Accounts Payable Specialist-spécialiste Des

3 weeks ago

Montroyal, Canada DAVIDsTEA Full time

**Love your job**

Are you looking for a new exciting opportunity?

DAVIDsTEA is a leading branded retailer and growing wholesaler of specialty loose leaf tea, offering a selection of signature blends, single-origin teas, and tea-related gifts and accessories through our e-commerce platform and 18 Canadian retail stores. Based in Montreal, we focus on innovative flavours, wellness-driven ingredients, and organic tea. We’re making tea fashionable and fun, and we pride ourselves on offering both the best possible service to our customers and a positive work environment for our employees

**About the role**

The Accounts Payable Specialist is responsible for running the entire cycle of accounts payables, processing invoices, resolving discrepancies with vendors and providing additional administrative support to the Finance department. In addition, they perform general accounting and administrative tasks including data entry and coding payment documents.

**Responsibilities**
- Receive, verify and match invoices, purchase orders and receiving documentation
- Audit and prepare monthly reconciliations to ensure all entries are accurate and complete
- Code payment documents, enter and process invoices
- Collaborate with various departments: purchasing, allocation, receiving, warehouses, logistics to resolve errors on the purchase orders, invoices or receiving documents
- Communicate regularly with vendors about any discrepancies
- Build long-lasting relationships with vendors and other colleagues
- Booking expense reports for upper management on a monthly basis
- Prepare the payment plans, process the payments in the system, and send out the remittances
- Conducts and assists with various general accounting functions
- Perform additional duties as assigned

**Requirements**:

- 3-5 years related accounts payable experience
- Minimum 3 years of related accounting experience
- Proven understanding of full cycle accounting and accounting principles
- Experience with payroll remittances and sending payments to banks
- Advanced Excel skills, including mass uploads of invoices
- Consistently demonstrate a willingness to learn and grow
- Ability to prioritize, meet deadlines and work under pressure
- Ability to work autonomously in an organized and accountable manner
- A fast learner capable of growing and taking on an increasing scope of responsibilities
- Excellent attention to detail
- Post-secondary degree, certificate, diploma, or certification in accounting or finance, an asset

Sound good? Then join us in our mission of making the world smile— one cup at a time.
- ______________________

**Poste : Spécialiste des comptes payables**

Aimez votre travail

Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité passionnante ?

Les Thés DAVIDsTEA est un détaillant de marque de premier plan et un grossiste en croissance de thé spécialisé en feuilles, offrant une sélection de mélanges exclusifs, de thés d'origine unique et de cadeaux et accessoires liés au thé par l'intermédiaire de notre plateforme de commerce électronique et de 18 magasins de détail canadiens. Basés à Montréal, nous nous concentrons sur les saveurs innovantes, les ingrédients axés sur le bien-être et le thé biologique. Nous rendons le thé à la mode et amusant, et nous sommes fiers d'offrir à la fois le meilleur service possible à nos clients et un environnement de travail positif pour nos employés

**À propos du rôle**

Le spécialiste des comptes payables est responsable de l'exécution de l'ensemble du cycle des comptes payables, du traitement des factures, de la résolution des divergences avec les fournisseurs et de la fourniture d'un soutien administratif supplémentaire au service des finances. De plus, ils effectuent des tâches générales de comptabilité et d'administration dont l’entrée des données et coder les documents de paiement.

**Responsabilités**
- Recevoir, vérifier et faire correspondre les factures, les bons de commande et la documentation de réception
- Auditer et préparer des rapprochements mensuels pour s'assurer que toutes les entrées sont exactes et complètes
- Coder les documents de paiement, saisir et traiter les factures
- Collaborer avec différents départements : achats, allocation, réception, entrepôts, logistique pour résoudre les erreurs sur les bons de commande, les factures ou les documents de réception
- Communiquer régulièrement avec les fournisseurs au sujet de tout écart
- Établir des relations durables avec les fournisseurs et d'autres collègues
- Réserver des rapports de dépenses pour la haute direction sur une base mensuelle
- Préparer les plans de paiement, traiter les paiements dans le système et envoyer les remises
- Effectue et assiste diverses fonctions de comptabilité générale.
- Effectuer des tâches supplémentaires assignées

**Exigences**
- 3 à 5 ans d'expérience dans le domaine des comptes créditeurs
- Minimum 3 ans d'expérience c

  • Senior Accounts Payable Specialist

    1 month ago

    Mont-Royal, Canada SAJO Full time

    Our client, a well-established company specializing in construction as a general contractor for more than 45 years, is currently looking for a Senior AP Specialist to join their team in Town of Mont-Royal.Reporting to the AP/AR Manager, the Senior AP Specialist will be responsible for the complete AP cycle including:Completing payments and control invoices...

  • Spécialiste Des Comptes Payables

    1 month ago

    Mont-royal, Canada DAVIDsTEA Full time

    **Position: Accounts Payable Specialist - Accountant** **Love your job!** Are you looking for a new exciting opportunity? DAVIDsTEA is a leading branded retailer and growing wholesaler of specialty loose leaf tea, offering a selection of signature blends, single-origin teas, and tea-related gifts and accessories through our e-commerce platform and 18...

  • Accounts Payable Specialist-spécialiste Des

    2 weeks ago

    Mount Royal, Canada DAVIDsTEA Full time

    Accounts Payable Specialist-spécialiste Des - Mont-royal, Canada - DAVIDsTEA Description**Love your job**Are you looking for a new exciting opportunity?DAVIDsTEA is a leading branded retailer and growing wholesaler of specialty loose leaf tea, offering a selection of signature blends, single-origin teas, and tea-related gifts and accessories through our...

  • Accounts Payable Specialist-spécialiste Des

    2 weeks ago

    Mount Royal, Canada DAVIDsTEA Full time

    Accounts Payable Specialist-spécialiste Des - Mont-royal, Canada - DAVIDsTEA Description**Love your job**Are you looking for a new exciting opportunity?DAVIDsTEA is a leading branded retailer and growing wholesaler of specialty loose leaf tea, offering a selection of signature blends, single-origin teas, and tea-related gifts and accessories through our...

  • Accounts Payable Specialist-spécialiste Des

    2 weeks ago

    Mount Royal, Canada DAVIDsTEA Full time

    Accounts Payable Specialist-spécialiste Des - Mont-royal, Canada - DAVIDsTEA Description**Love your job**Are you looking for a new exciting opportunity?DAVIDsTEA is a leading branded retailer and growing wholesaler of specialty loose leaf tea, offering a selection of signature blends, single-origin teas, and tea-related gifts and accessories through our...

  • Senior Accounts Payable Specialist

    1 month ago

    Mount Royal, Canada SAJO Full time

    Our client, a well-established company specializing in construction as a general contractor for more than 45 years, is currently looking for a Senior AP Specialist to join their team in Town of Mont-Royal.Reporting to the AP/AR Manager, the Senior AP Specialist will be responsible for the complete AP cycle including:Completing payments and control invoices...

  • Spécialiste, Comptes Payables

    1 month ago

    Mont-royal, Canada Hart Print Inc. Full time

    **Qui sommes-nous ?** Hart Print est la première entreprise en Amérique du Nord à introduire l'impression numérique sur des canettes en aluminium. De plus en plus présent sur le marché des boissons artisanales, nous offrons une alternative durable à l'impression traditionnelle, aux autocollants et aux manchons. Notre équipe est super créative et...

  • Accounts Payable Technician

    1 month ago

    Mont-royal, Canada SAJO Full time

    SAJO, a well-established company specializing in construction as a general contractor for more than 45 years, is currently looking for an AP Technician to join their team in Town of Mont-Royal. **The AP Technician** **will be responsible for the following tasks**: - Receive and match invoices to purchase orders. - Completing payments and by receiving,...

  • Spécialiste de Produit

    4 days ago

    Mont-royal, Canada Silver Star Mercedes-Benz Full time

    **NOUS SOMMES Silver Star Mercedes Benz**, l’un des plus importants concessionnaires Mercedes du Canada. Nous proposons des installations ultramodernes afin d'offrir à nos clients une expérience hors du commun. Nous recherchons un professionnel des ventes avec une attitude positive, motivé et responsable. Vous êtes poussé par la performance et vous...

  • Social Media Specialist

    1 month ago

    Mont-royal, Canada DAVIDsTEA Full time

    **Love your job!** Are you looking for an exciting new opportunity? DAVIDsTEA is a leading branded retailer and growing wholesaler of specialty loose leaf tea, offering a selection of signature blends, single-origin teas, and tea-related gifts and accessories through our e-commerce platform and 18 Canadian retail stores. Based in Montreal, we focus on...

  • Accounting Technician, Accounts Payable

    1 month ago

    Mont-Saint-Hilaire, Canada BBA Full time

    **Type of position**: Regular **An overview of your future role at BBA** - Enter various supplier invoices into the accounting software and ensure the firm’s various projects and expense categories are properly charged. - Reconcile and enter transactions made using the firm’s credit cards. - Verify and process expense reports. - Obtain approval of...

  • Accounting Technician, Accounts Payable

    4 weeks ago

    Mont-Saint-Hilaire, Canada BBA Full time

    **Type of position**: Regular **An overview of your future role at BBA** - Enter various supplier invoices into the accounting software and ensure the firm’s various projects and expense categories are properly charged. - Reconcile and enter transactions made using the firm’s credit cards. - Verify and process expense reports. - Obtain approval of...

  • Accounting Technician, Accounts Payable and

    1 month ago

    Mont-Saint-Hilaire, Canada BBA Full time

    **Type of position**: Regular **An overview of your future role at BBA** - Create purchase orders in the accounting software and send them to suppliers. - Ensure the firm’s various projects and expense categories are properly charged. - Monitor costs and the budget for some of the firm’s projects. - Reconcile and enter transactions paid using the...

  • Key Account Digital Marketing Specialist

    1 month ago

    Mont-royal, Canada Maison Battat Inc. Full time

    **Key Account Digital Marketing Specialist** **Maison Battat Inc. - Montréal QC, Hybrid** At Battat, we’re in the business of making kids happy. Thanks to our dynamic, talented, and motivated team, we design and manufacture high quality, educational, and innovative toys that kids and parents around the world have loved for over 45 years! Joining Battat...

  • Spécialiste Des Pièces

    1 month ago

    Mont-royal, Canada NAPA Auto Parts Full time

    Description de l'entreprise **Un emploi pour les gens qui aiment donner des conseils!** Quelle que soit la division, vos connaissances seront essentielles pour l’équipe. Lorsque les clients veulent une pièce, nos spécialistes aux pièces répondent aux questions et aident à choisir le bon produit. Chez UAP, nous ne distribuons pas seulement des...

  • Spécialiste Des Ventes

    4 days ago

    Mont-royal, Canada Rogers Communications Full time

    **Qu’est-ce que cela signifie de se joindre à l’équipe Rogers?** Chez Rogers, l’équipe Vente au détail est au cœur de notre réussite. Nos spécialistes des ventes sont des personnes sociables et faciles d’approche qui comprennent bien que notre clientèle compte sur la technologie pour améliorer et simplifier son quotidien ainsi que rester...

  • Technicien(Ne) - Comptes Payables

    4 weeks ago

    Mont-royal, Canada La Compagnie d'Éclairage Union Full time

    **La Cie d’Éclairage Union Ltée** Nous sommes une entreprise plus que centenaire en forte croissance. Notre raison d’être est la vente au détail et commerciale dans le domaine de l'éclairage et de la décoration. Notre culture repose sur un souci quotidien à rendre nos employés heureux pour leur permettre d'arriver à mettre les efforts...

  • Spécialiste de La Qualité

    4 weeks ago

    Mont-royal, Canada Hart Print Inc. Full time

    **Qui sommes-nous ?** Hart Print est la première entreprise en Amérique du Nord à introduire l'impression numérique sur des canettes en aluminium. De plus en plus présent sur le marché des boissons artisanales, nous offrons une alternative durable à l'impression traditionnelle, aux autocollants et aux manchons. Notre équipe est super créative et...

  • Accounting Supervisor

    1 month ago

    Mont-royal, Canada MVP Group Full time

    **Bilingual Accounting supervisor** MVP Group is dedicated to being a leader in the food service industry while maintaining the highest level of customer service. MVP Group’s products can be found in every facet of the food service industry, hotels, restaurant, schools, government institutions, churches, pubs, and golf courses. Our products are currently...

  • Spécialiste des Ventes

    2 weeks ago

    Mont-Royal, Canada Rogers communications inc. Full time

    Notre équipe de vente au détail est au cœur de notre succès. Nous représentons l'esprit accueillant de notre entreprise. Nos équipes de vente au détail sont composées d'individus extravertis et accessibles qui comprennent comment nos produits et services s'intègrent dans la vie quotidienne. Nous sommes ravis de montrer aux clients comment cette...