Spécialiste Des Comptes Payables

2 months ago


Montroyal, Canada DAVIDsTEA Full time

**Position: Accounts Payable Specialist - Accountant**

**Love your job**

Are you looking for a new exciting opportunity?

DAVIDsTEA is a leading branded retailer and growing wholesaler of specialty loose leaf tea, offering a selection of signature blends, single-origin teas, and tea-related gifts and accessories through our e-commerce platform and 18 Canadian retail stores. Based in Montreal, we focus on innovative flavours, wellness-driven ingredients, and organic tea. We’re making tea fashionable and fun, and we pride ourselves on offering both the best possible service to our customers and a positive work environment for our employees

**About the role**

The Accounts Payable Specialist - Accountant is responsible for running the entire cycle of accounts payables, processing invoices, resolving discrepancies with vendors and providing additional administrative support to the Finance department. In addition, they perform general accounting and administrative tasks.

**Responsibilities**
- Receive, verify and match invoices, purchase orders and receiving documentation
- Audit and prepare monthly reconciliations to ensure all entries are accurate and complete
- Code payment documents, enter and process invoices
- Collaborate with various departments: purchasing, allocation, receiving, warehouses, logistics to resolve errors on the purchase orders, invoices or receiving documents
- Communicate regularly with vendors about any discrepancies
- Build long-lasting relationships with vendors and other colleagues
- Perform bank reconciliations, including cheque, cash deposit, and credit card deposit reconciliations;
- Conducts and assists with various general accounting functions.
- Perform additional duties as assigned

**Requirements**:

- 3-5 years related accounts payable experience
- Minimum 2-3 years of related Accounting experience;
- Proven understanding of full cycle accounting and accounting principles;
- Ability to prioritize, meet deadlines and work under pressure
- Advanced Excel skills, including Pivot tables
- A fast learner capable of growing and taking on an increasing scope of responsibilities
- Excellent attention to detail
- Bilingual (English and French)
- A proactive team player, willing to roll up your sleeves to get the job done;
- Post-secondary degree, certificate, diploma, or certification in accounting or finance, an asset;
- Prior work experience within retail industry, an asset.

Sound good? Then join us in our mission of making the world smile— one cup at a time.

**Poste : Spécialiste des comptes payables - Comptable**

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Les Thés DAVIDsTEA est un détaillant de marque de premier plan et un grossiste en croissance de thé spécialisé en feuilles, offrant une sélection de mélanges exclusifs, de thés d'origine unique et de cadeaux et accessoires liés au thé par l'intermédiaire de notre plateforme de commerce électronique et de 18 magasins de détail canadiens. Basés à Montréal, nous nous concentrons sur les saveurs innovantes, les ingrédients axés sur le bien-être et le thé biologique. Nous rendons le thé à la mode et amusant, et nous sommes fiers d'offrir à la fois le meilleur service possible à nos clients et un environnement de travail positif pour nos employés

**À propos du rôle**

Le spécialiste des comptes fournisseurs - comptable est responsable de l'exécution de l'ensemble du cycle des comptes fournisseurs, du traitement des factures, de la résolution des divergences avec les fournisseurs et de la fourniture d'un soutien administratif supplémentaire au service des finances. De plus, ils effectuent des tâches générales de comptabilité et d'administration.

**Responsabilités**
- Recevoir, vérifier et faire correspondre les factures, les bons de commande et la documentation de réception
- Auditer et préparer des rapprochements mensuels pour s'assurer que toutes les entrées sont exactes et complètes
- Coder les documents de paiement, saisir et traiter les factures
- Collaborer avec différents départements : achats, allocation, réception, entrepôts, logistique pour résoudre les erreurs sur les bons de commande, les factures ou les documents de réception
- Communiquer régulièrement avec les fournisseurs au sujet de tout écart
- Établir des relations durables avec les fournisseurs et d'autres collègues
- Effectuer les rapprochements bancaires, y compris les rapprochements des chèques, des dépôts en espèces et des dépôts par carte de crédit ;
- Effectue et assiste diverses fonctions de comptabilité générale.
- Effectuer des tâches supplémentaires assignées

**Exigences**
- 3 à 5 ans d'expérience dans le domaine des comptes créditeurs
- Minimum 2-3 ans d'expérience connexe en comptabilité;
- Compréhension avérée du cycle complet de comptabilité et des principes comptables ;
- Capacité à établir des priorités, à



  • Mont-Royal, Canada SAJO Full time

    Our client, a well-established company specializing in construction as a general contractor for more than 45 years, is currently looking for a Senior AP Specialist to join their team in Town of Mont-Royal.Reporting to the AP/AR Manager, the Senior AP Specialist will be responsible for the complete AP cycle including:Completing payments and control invoices...


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  • Mont-royal, Canada Hart Print Inc. Full time

    **Qui sommes-nous ?** Hart Print est la première entreprise en Amérique du Nord à introduire l'impression numérique sur des canettes en aluminium. De plus en plus présent sur le marché des boissons artisanales, nous offrons une alternative durable à l'impression traditionnelle, aux autocollants et aux manchons. Notre équipe est super créative et...


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  • Mont-royal, Canada Ultra Electronics Full time

    Ultra gère un portefeuille spécialisé de capacités lui permettant de proposer des solutions et des produits hautement différenciés et ce, grâce à des technologies électroniques, mécaniques et logicielles de pointe pouvant être déployées dans des environnements exigeants et critiques pour répondre aux besoins des clients des secteurs de la...


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    **La Cie d’Éclairage Union Ltée** Nous sommes une entreprise plus que centenaire en forte croissance. Notre raison d’être est la vente au détail et commerciale dans le domaine de l'éclairage et de la décoration. Notre culture repose sur un souci quotidien à rendre nos employés heureux pour leur permettre d'arriver à mettre les efforts...


  • Mont-royal, Canada Carbonleo Full time

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Carbonleo est une entreprise dont la mission est de créer des expériences uniques grâce à des projets immobiliers novateurs à l’avant-garde des tendances internationales. Fièrement québécoise, notre société privée de développement et de gestion immobilière regroupe une équipe cumulant de nombreuses années...


  • Mont-royal, Canada NAPA Auto Parts Full time

    Description de l'entreprise **Faites partie d’une communauté de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance** Notre division des pièces d’auto est le plus grand réseau pancanadien de distribution de pièces pour automobiles. Nos bannières dans cette division comprennent la marque de renom NAPA Pièces d’auto, Altrom / Auto-Camping,...


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  • Mont-royal, Canada Outil-Pac Inc. Full time

    Outil-Pac Inc. est membre du **GroupeFICODIS/ Descours et Cabaud**, le leader en France et acteur majeur en Europe et en Amérique du Nord. Outil-Pac Inc est en pleine croissance et cherche à développer davantage ses projets au Québec. Outil-Pac Inc est à la recherche d’un(e) **Commis Comptable Recevable** pour se joindre à notre siège social situé...