Training Coordinator

2 months ago

Mirabel, Canada Vertex Technologies Canada Inc Full time

**Titre**:Coordonnateur à la formation**

**Liste des tâches requises (non exhaustive)**:

- Discuter des critères des activités et les obtenir auprès des clients internes et externes et soumettre des idées et des suggestions sur les meilleures pratiques
- Fournir un soutien logistique complet pour les activités de formation
- Organiser les salles de formation et planifier un échéancier pour les instructeurs, les services de traiteurs, la reproduction d’impression, la préparation et/ou les commandes d’autres matériaux et équipements requis
- Effectuer la prise en charge des cours dispensés virtuellement
- Communiquer par courriel, par téléphone, lors de réunions virtuelles et réunions en personne, avec les participants, les instructeurs, les fournisseurs et les commanditaires des activités
- Utilisation intensive du système de gestion de l’apprentissage pour planifier les cours, gérer et mettre à jour divers types de processus d’inscription et d’exécution, et générer des rapports
- Gérer et faire le suivi des informations liées aux cours/programmes, des exigences et de l’exécution des tâches associées aux activités
- Coordonner, mettre à jour et récupérer le contenu des sites SharePoint et d’autres ressources en ligne
- Pallier rapidement les problèmes connus et inattendus qui pourraient avoir une incidence sur la bonne exécution d’une activité ou d’un programme de formation
- Faciliter l’encadrement lors des cours en direct et à distance (c.à-d. aider lors des exercices/interactions en classe, organiser des réunions virtuelles pour les participants à distance)
- Donner une formation individuelle ou en petit groupe et du dépannage informatique, selon les besoins, pour des programmes plus complexes nécessitant une approche préparatoire ou une configuration d’équipement précise
- Effectuer la mise à jour des documents de formation (c.à-d. insérer des questions dans des diapositives PowerPoint de formation, créer des instructions détaillées pour les participants d’une classe virtuelle)
- Recueillir toutes les données de facturation pour les cours et les programmes en s’assurant qu’elles sont exactes et recueillies à temps
- Fournir du soutien aux infrastructures quotidiennes et aux besoins opérationnels du centre de formation selon les besoins et si le temps le permet.
- Des heures supplémentaires et du travail les soirs et fin de semaines peuvent être nécessaire pour l’installation/le démontage des salles de classes ou pour du support lors d’événements spéciaux
- D’autres tâches peuvent être assignées

**Compétences requises**:

- Capable de suivre des processus rationnels, de travailler de manière indépendante ou en équipe avec un minimum de supervision
- Expérience de travail dans un contexte d’amélioration continue - capacité à identifier les problèmes potentiels, à les présenter à la direction en proposant des solutions potentielles pour aider à limiter les risques et à améliorer la prestation de services
- Doit posséder d’excellentes compétences relationnelles et un grand souci du service à la clientèle
- Doit posséder d’excellentes compétences en communication professionnelles à l’oral et à l’écrit, en français et en anglais
- Capacité de créer des rapports pour présenter différentes situation aux clients (définition des paramètres appropriés, analyse des données pour confirmation d’exactitude/cerner les problèmes, résumé des données et formatage de sortie des rapports pour faciliter la révision)
- Capacité à hiérarchiser et à gérer les affectations de travail afin de respecter les échéances du projet et les prévisions budgétaires
- La capacité de soulever des poids pouvant aller jusqu’à 25 livres est essentielle pour ce travail

**Compétences souhaitées**:

- Expérience antérieure en planification d’événements (idéalement des événements de formation) pour des clients internes et/ou externes
- Expérience avec les systèmes de gestion de la formation en entreprise
- Capacité à identifier les secteurs nécessitant une amélioration constante, autant dans le milieu de travail que dans les processus

**Études**:

- Baccalauréat en administration des affaires ou équivalent.

**Notes**:

- Il s’agit d’un poste sur site avec possibilité de télétravail selon les besoins
- Des heures supplémentaires et du travail les soirs et fin de semaines peuvent être nécessaire pour l’installation/le démontage des salles de classes ou pour du support lors d’événements spéciaux
- La capacité de soulever des poids pouvant aller jusqu’à 25 livres est essentielle pour ce travail

**Job duties include, but are not limited to**:

- Discuss and obtain event requirements with internal and external customers and provide feedback and suggestions related to best practices
- Provide end-to-end logístical support for training events for loc

  • Quality and Training Coordinator

    4 weeks ago

    Mirabel, Canada Robert Group Full time

    Job DescriptionAt Robert Group, we are seeking a highly skilled Quality and Training Coordinator to join our team. As a key member of our Distribution Center, this role is responsible for ensuring compliance with ISO standards and updating related policies and procedures.Key Responsibilities:Ensure compliance with ISO standards and update related policies...

  • Quality and Training Coordinator

    4 weeks ago

    Mirabel, Canada Robert Group Full time

    Job DescriptionAt Robert Group, we are seeking a highly skilled Quality and Training Coordinator to join our team. As a key member of our Distribution Center, this role is responsible for ensuring compliance with ISO standards and updating related policies and procedures.Key Responsibilities:Ensure compliance with ISO standards and update related policies...

  • Quality and Training Coordinator

    2 weeks ago

    Mirabel, Canada Robert Group Full time

    As a Quality and Training Coordinator at Groupe Robert, you will play a key role in ensuring compliance with ISO standards and maintaining the highest level of quality in our distribution centers. Your responsibilities will include training employees on ISO procedures, ensuring document validity and control, and monitoring changes in quality standards.Key...

  • Quality and Training Coordinator

    3 weeks ago

    Mirabel, Canada Robert Group Full time

    As a Quality and Training Coordinator at Groupe Robert, you will play a crucial role in ensuring compliance with ISO standards and maintaining the highest level of quality in our distribution centers. Your responsibilities will include training employees on ISO procedures, ensuring document validity and control, and monitoring changes in quality...

  • Quality and Training Coordinator

    4 weeks ago

    Mirabel, Canada Robert Group Full time

    Job Title: Coordonnateur, Qualité et formationUnder the supervision of the Distribution Center Manager, the Quality and Training Coordinator plays a crucial role in ensuring compliance with ISO standards and updating related policies and procedures. This individual trains employees on this subject and ensures that all controls are in place.Key...

  • Quality and Training Coordinator

    4 weeks ago

    Mirabel, Canada Robert Group Full time

    Job Title: Coordonnateur, Qualité et formationUnder the supervision of the Distribution Center Manager, the Quality and Training Coordinator plays a crucial role in ensuring compliance with ISO standards and updating related policies and procedures. This individual trains employees on this subject and ensures that all controls are in place.Key...

  • Training Coordinator

    2 months ago

    Mirabel, Canada The Vertex Company Full time

    Titre: Coordonnateur à la formation  The Vertex Company est à la recherche d’un coordonnateur à la formation pour soutenir les programmes et les activités de formation. La personne qui occupera ce poste sera responsable de la planification, de la coordination et de l’exécution des opérations de logistique pour les activités de formation...

  • Training Administrator- Mirabel, Quebec, Canada.

    1 month ago

    Mirabel, Canada The Vertex Company Full time

    The V2X Company is looking for a Training Coordinator to support learning programs and events. The person who fills this position is responsible for the planning, coordination, and execution of all logistics support for learning events supported by RPS. The ideal candidate for this position will build rapport with team members and customers quickly and...

  • Training Administrator- Mirabel, Quebec, Canada

    2 months ago

    Mirabel, Canada Vertex Technologies Canada Inc Full time

    **This role will be a temporary part time role for a fixed period of 6 months, 20 to 24 hours per week. **Job duties include, but are not limited to**: - Discuss and obtain event requirements with internal and external customers and provide feedback and suggestions related to best practices - Provide end-to-end logístical support for training events for...

  • Administrative Coordinator

    1 month ago

    Mirabel, Canada Fed Supply Full time

    Job Title: Administrative CoordinatorFed Supply is seeking an experienced Administrative Coordinator to join our team. As an Administrative Coordinator, you will be responsible for providing administrative support to our logistics and supply chain operations.Key Responsibilities:Office Administration:Manage incoming mail and coordinate shipments with various...

  • Administrative Coordinator

    1 month ago

    Mirabel, Canada Fed Supply Full time

    Job Title: Administrative CoordinatorFed Supply is seeking an experienced Administrative Coordinator to join our team. As an Administrative Coordinator, you will be responsible for providing administrative support to our logistics and supply chain operations.Key Responsibilities:Office Administration:Manage incoming mail and coordinate shipments with various...

  • Administrative Coordinator

    2 weeks ago

    mirabel, Canada Fed Supply Full time

    We are seeking an experienced Administrative Coordinator to join our team at Fed Supply. As a key member of our logistics and administration department, you will be responsible for coordinating shipments, managing office tasks, and providing administrative support to our team.Key Responsibilities:Office Tasks:Manage incoming mail and coordinate shipments...

  • Logistics Coordinator for In-flight Service

    5 months ago

    Mirabel, Canada Nolinor Aviation Full time

    The Logistics Coordinator for In-Flight Service (Catering) works under the supervision of the In-Flight Service Manager and is responsible for coordinating and implementing catering services on flights, ensuring that all catering services are delivered on time and to the required standard. They are also responsible for ensuring that all catering services are...

  • OCC coordinator

    5 days ago

    Mirabel, Canada Nolinor Aviation Full time

    Why is adventure part of our daily life? Because at Nolinor Aviation, we take pride in our expertise in charter air transport, offering flexible and secure flight solutions that span across Canada and beyond. Our reputation is built on our adaptability, ensuring reliable services even to the most remote destinations, precisely meeting the diverse...

  • OCC coordinator

    5 days ago

    Mirabel, Canada Nolinor Aviation Full time

    Why is adventure part of our daily life? Because at Nolinor Aviation, we take pride in our expertise in charter air transport, offering flexible and secure flight solutions that span across Canada and beyond. Our reputation is built on our adaptability, ensuring reliable services even to the most remote destinations, precisely meeting the diverse...

  • OCC coordinator

    5 days ago

    Mirabel, Canada Nolinor Aviation Full time

    Why is adventure part of our daily life? Because at Nolinor Aviation, we take pride in our expertise in charter air transport, offering flexible and secure flight solutions that span across Canada and beyond. Our reputation is built on our adaptability, ensuring reliable services even to the most remote destinations, precisely meeting the diverse...

  • OCC coordinator

    5 days ago

    Mirabel, Canada Nolinor Aviation Full time

    Why is adventure part of our daily life? Because at Nolinor Aviation, we take pride in our expertise in charter air transport, offering flexible and secure flight solutions that span across Canada and beyond. Our reputation is built on our adaptability, ensuring reliable services even to the most remote destinations, precisely meeting the diverse...

  • OCC coordinator

    22 hours ago

    mirabel, Canada Nolinor Aviation Full time

    Why is adventure part of our daily life? Because at Nolinor Aviation, we take pride in our expertise in charter air transport, offering flexible and secure flight solutions that span across Canada and beyond. Our reputation is built on our adaptability, ensuring reliable services even to the most remote destinations, precisely meeting the diverse...

  • Aircraft Coordinator

    5 months ago

    Mirabel, Canada AAA Canada Full time

    Are you a passionate Aircraft Coordinator looking to advance in the Aeronautics, Transportation, or Defence sectors? Step into AAA Canada, where every talent fuel innovation and career growth. We are seeking an** Aircraft Coordinator** to bring their expertise to our Aerospace team in Dorval, embodying our core values: - Excellence - Passion -...

  • Logistics Coordinator for In-flight Service

    2 months ago

    Mirabel, Canada Nolinor Aviation Full time

    **Why is adventure part of our daily life?** Because at Nolinor Aviation, we take pride in our expertise in charter air transport, offering flexible and secure flight solutions that span across Canada and beyond. Our reputation is built on our adaptability, ensuring reliable services even to the most remote destinations, precisely meeting the diverse...