Training Administrator- Mirabel, Quebec, Canada

2 months ago

Mirabel, Canada Vertex Technologies Canada Inc Full time

**This role will be a temporary part time role for a fixed period of 6 months, 20 to 24 hours per week.

**Job duties include, but are not limited to**:

- Discuss and obtain event requirements with internal and external customers and provide feedback and suggestions related to best practices
- Provide end-to-end logístical support for training events for local and remote locations
- Arrange and schedule training rooms, instructors, catering, print reproduction, preparation and/or ordering of other materials, and required equipment
- Support and moderation of classes delivered virtually
- Extensive use of Learning Management System (LMS) to schedule courses/classes, manage and update various types of enrollment processes and completions, and generate reports
- Track and manage class/program information, requirements, and completion of tasks associated with event support
- Coordinate, update, and retrieve content from SharePoint sites and other online repositories
- Promptly mitigate known and unexpected issues that could impact a timely and successful execution of a training event/program
- Provide facilitation support during live and remotely delivered classes (i.e. assist with class exercises/interactions, run virtual meetings for remote attendees.
- Provide one-on-one or small group training and systems troubleshooting as required for more complex programs involving extensive pre-work or equipment setup
- Create training documentation updates (i.e. embedding survey questions into Training PowerPoint slides, creating step by step instructions for virtual class participants)
- Timely and accurate collection and completion of all billing information for classes and programs
- Provide support for the daily facilities and operations needs of the Learning Center as needed and time allows.
- Overtime and work on weekends/evenings may be required for a class set up/tear down and other event support
- Other Job duties may be assigned

**Required Skills**:

- Able to follow defined processes, work independently or as a team with mínimal oversight
- Experience working in a continuous improvement environment - ability to identify potential issues, present them to management offering potential solutions to assist in mitigating risks and improving service delivery
- Must possess excellent customer service and interpersonal skills
- Must possess excellent written and verbal business communication skills in French and English
- Experience running reports to provide status updates to customers (set correct parameters, analyze the data for accuracy/issues, summarize data, and format the report output for easy review)
- Ability to prioritize and self-manage work assignments in order to meet project deadlines, and cost expectations
- The ability to lift up to 25 pounds is an essential function of this job

**Desired Skills**:

- Previous experience planning events (ideally training events) for internal and/or external customers
- Experience with business Learning Management Systems
- Ability to identify areas for continuous improvement in the work environment and processes

**Required Education**:

- Bachelor’s degree in Business Administration or equivalent.

**Note**:

- This is an on-site position, with the possibility of hybrid work based on needs
- Overtime and work on weekends/evenings may be required for a class set up/tear down and other event support
- The ability to lift up to 25 pounds is an essential function of this job

**Titre**: Coordonnateur à la formation

**Liste des tâches requises (non exhaustive)**:

- Discuter des critères des activités et les obtenir auprès des clients internes et externes et soumettre des idées et des suggestions sur les meilleures pratiques
- Fournir un soutien logistique complet pour les activités de formation
- Organiser les salles de formation et planifier un échéancier pour les instructeurs, les services de traiteurs, la reproduction d’impression, la préparation et/ou les commandes d’autres matériaux et équipements requis
- Effectuer la prise en charge des cours dispensés virtuellement
- Communiquer par courriel, par téléphone, lors de réunions virtuelles et réunions en personne, avec les participants, les instructeurs, les fournisseurs et les commanditaires des activités
- Utilisation intensive du système de gestion de l’apprentissage pour planifier les cours, gérer et mettre à jour divers types de processus d’inscription et d’exécution, et générer des rapports
- Gérer et faire le suivi des informations liées aux cours/programmes, des exigences et de l’exécution des tâches associées aux activités
- Coordonner, mettre à jour et récupérer le contenu des sites SharePoint et d’autres ressources en ligne
- Pallier rapidement les problèmes connus et inattendus qui pourraient avoir une incidence sur la bonne exécution d’une activité ou d’un programme de formation
- Faciliter l’encadrement lors des cours en direct et à dista

  • Training Administrator- Mirabel, Quebec, Canada.

    1 month ago

    Mirabel, Canada The Vertex Company Full time

    The V2X Company is looking for a Training Coordinator to support learning programs and events. The person who fills this position is responsible for the planning, coordination, and execution of all logistics support for learning events supported by RPS. The ideal candidate for this position will build rapport with team members and customers quickly and...

  • Electrical Technician

    5 months ago

    Mirabel, Canada GKN Aerospace Full time

    **About GKN Aerospace**: Fokker Elmo, a division of GKN Aerospace, is a leading player in the design, manufacturing and support for the Electrical Wiring Interconnection Systems (EWIS) for Aerospace and Defense programs with its headquarters in Hoogerheide, The Netherlands. Our innovative tools and processes support our customers together and with our...

  • Training Coordinator

    2 months ago

    Mirabel, Canada Vertex Technologies Canada Inc Full time

    **Titre**:Coordonnateur à la formation** **Liste des tâches requises (non exhaustive)**: - Discuter des critères des activités et les obtenir auprès des clients internes et externes et soumettre des idées et des suggestions sur les meilleures pratiques - Fournir un soutien logistique complet pour les activités de formation - Organiser les salles de...

  • Court Administrator

    6 hours ago

    Mirabel, Canada Mirabel Groupe Contant Inc. Full time

    Court Clerk Job Opportunity with Mirabel Groupe Contant Inc.At Mirabel Groupe Contant Inc., we are seeking a highly organized and detail-oriented individual to fill the role of Court Clerk. This position will be responsible for various administrative tasks related to court operations.Key Responsibilities:Support court operations by performing administrative...

  • Training Coordinator

    2 months ago

    Mirabel, Canada The Vertex Company Full time

    Titre: Coordonnateur à la formation  The Vertex Company est à la recherche d’un coordonnateur à la formation pour soutenir les programmes et les activités de formation. La personne qui occupera ce poste sera responsable de la planification, de la coordination et de l’exécution des opérations de logistique pour les activités de formation...

  • Agent de Bureau Au Service Du Génie

    5 months ago

    Mirabel, Canada Ville de Mirabel Full time

    **Nature du travail**: La Ville de Mirabel est à la recherche d’une personne dynamique pour combler le poste d'agent de bureau au Service du génie à titre de personne salariée régulière à temps plein. Relevant du directeur, le titulaire du poste: - reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit les renseignements généraux; - exécute...

  • Représentant(e) des ventes et marketing

    5 months ago

    Mirabel, Canada Acosta Full time

    Représentant(e) des ventes et marketing - Bell Mirabel General Information Company: PRE-CA Location: Mirabel, Quebec, J7N 1V3 Ref #: M42949 Function: Brand Advocacy & Sales Employment Duration: Full-time Benefits: Premium offers a competitive salary along with a full benefits package including health, dental, vision, life insurance,...

  • Commis de cour à Mirabel

    3 weeks ago

    Mirabel, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de Commis de cour à MirabelRecherchez-vous un emploi stable et permanent dans un entrepôt à Mirabel? Nous sommes à la recherche d'un commis de cour expérimenté pour rejoindre notre équipe soudée.AvantagesHoraire stable de 8h à 17h du lundi au vendrediSalaire concurrentiel allant de 20$ à 22$, en fonction de ton expérienceEntreprise...

  • Commissaire de cour à Mirabel

    3 weeks ago

    Mirabel, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de commis de cour à MirabelRecherchez-vous un emploi stable et rémunérateur dans un entrepôt à Mirabel ? Nous sommes à la recherche d'un commis de cour motivé et expérimenté pour rejoindre notre équipe.AvantagesHoraire stable de 8h à 17h du lundi au vendrediSalaire concurrentiel allant de 20$ à 22$, en fonction de ton expérienceEntreprise...

  • Commis de cour à Mirabel

    3 weeks ago

    Mirabel, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de Commis de cour à MirabelRecherchez-vous un emploi stable et permanent dans un entrepôt à Mirabel? Nous sommes à la recherche d'un commis de cour expérimenté pour rejoindre notre équipe soudée.AvantagesHoraire stable de 8h à 17h du lundi au vendrediSalaire concurrentiel allant de 20$ à 22$, en fonction de ton expérienceEntreprise...

  • Agent de Bureau

    5 months ago

    Mirabel, Canada Ville de Mirabel Full time

    **Nature du travail**: La Ville de Mirabel est à la recherche d’une personne dynamique pour agir à la fonction d'agent de bureau à titre de personne salariée remplaçante au Service de la sécurité incendie pour une période d'environ huit (8) mois. **Relevant du directeur du Service, le titulaire du poste**: - assure la gestion des dossiers...

  • Préparateur de commandes

    2 weeks ago

    Mirabel, Canada Randstad Canada Full time

    Préparateur de commandesVous êtes expérimenté dans la préparation de commandes et désirez un poste permanent offrant stabilité et avantages sociaux ?Nous recherchons un préparateur de commandes pour notre entrepôt situé à Mirabel. Vous travaillerez dans un environnement de travail chaleureux et amical, où la camaraderie règne.Voici les avantages...

  • Manutentionnaire D'entrepot

    5 months ago

    Mirabel, Canada FedEx Express Canada Full time

    **Job Description**: FedEx Express Canada a présentement des positions à temps partiel de Manutentionnaire D'entrepôt à notre station située à Mirabel, QC**.** Nos gens sont le fondement de notre succès. Le différenciateur dans les relations de travail que nous apprécions avec nos employés sont nos pratiques ouvertes, équitables et respectueuses...

  • Accounts Payable Technician

    3 days ago

    Mirabel, Canada Mirabel Groupe Contant Inc. Full time

    ACCOUNTS PAYABLE TECHNICIAN JOB AT MIRABEL FOR MIRABEL GROUPE CONTANT INC..Expected salary rangeup to $54,000Workplace : Mirabel, QCTasksAccounts payableBank conciliationCollectingData entryGeneral accountingPayment manipulation during transactionsREQUIREMENTSExperience3 years as Accounting ClerkSoftwaresMicrosoft Office - ExcelMicrosoft Office -...

  • Directeur Du Service de L'équipement Et Des

    5 months ago

    Mirabel, Canada Ville de Mirabel Full time

    **Nature du travail**: La Ville de Mirabel est à la recherche d’un gestionnaire d’expérience qui agira à titre de directeur du Service de l’équipement et des travaux publics. Sous l’autorité du directeur général adjoint, le titulaire du poste planifie, organise, supervise, contrôle et évalue l’ensemble des ressources humaines,...

  • Representant(E) en Service a La Clientele

    5 months ago

    Mirabel, Canada FedEx Express Canada Full time

    **Job Description**: **FedEx Express Canada a présentement une position **a temps partiel **de **Représentant service à la clientèle à nos bureaux de Mirabel**.**: - Nos gens sont le fondement de notre succès. Le différenciateur dans les relations de travail que nous apprécions avec nos employés sont nos pratiques ouvertes, équitables et...

  • Airbus Canada Conseiller(ère) Acquisition Des

    5 months ago

    Mirabel, Canada Airbus Full time

    *THE ENGLISH POSTING FOLLOWS** **Airbus **est un pionnier international de l'industrie aérospatiale. Nous sommes un leader dans la conception, la fabrication et la livraison de produits, services et solutions aérospatiaux à des clients à l'échelle mondiale. Nous visons un monde mieux connecté, plus sûr et plus prospère. Constructeur d'avions...

  • Analyste financier de projets

    3 weeks ago

    Mirabel, Canada Adecco Canada Full time

    Détails du posteAdecco Canada est à la recherche d'un analyste financier pour compléter son équipe à Mirabel. Ce poste est temporaire de 6 mois, à temps plein, de jour et la semaine.Salaire : entre 40$ et 48$ de l'heure selon l'expérience.ResponsabilitésCréer des analyses financières pour évaluer les coûts des modifications à l'avion et aider...

  • Manutentionnaire de colis

    3 weeks ago

    Mirabel, Canada CB Canada Full time

    Poste de Manutentionnaire de colisVous êtes passionné par l'industrie de la chaîne d'approvisionnement ? Nous recherchons un Manutentionnaire de colis pour rejoindre notre équipe à Mirabel.Travailler dans un environnement rapide et dynamiqueCollaborer avec une équipe motivéeOpportunité de développement professionnelCompétences requises :Capacité...

  • Sales Associate

    5 months ago

    Mirabel, Canada Diesel Full time

    **Sales Associate - Mirabel**: Diesel is the extra-ordinary fashion brand rooted in denim mastery. It is a truly worldwide organization, a tribe where extra-ordinary people work together to enable business success and to realize their full potential, passion and competencies. As we continue to expand the brand with bold ambitions, we are opening new...