Adjointe exécutive

1 month ago


Montreal, Canada Personnel Alter Ego Full time
Vous avez de l'expérience en soutien administratif dans le monde juridique et souhaitez travailler auprès de professionnels passionnés? Cette grande équipe de droit des affaires cherche à accueillir un nouveau talent afin de collaborer avec plusieurs avocats.

Nous recherchons une personne qui a le sens des priorités et le sentiment d'urgence.
Vous souhaitez percer dans le domaine juridique? Voici votre chance

Les défis qui vous sont proposés:
-Préparer, réviser et corriger la correspondance et tout document de nature administrative;
-Assurer un soutien minutieux de la gestion des agendas des avocats;
-Procéder aux recherches de conflits, à la préparation des lettres d’engagement, à l’ouverture, à l’organisation et au classement des dossiers physiques et virtuels;
-Assurer la révision et la correction de pro formas ainsi que l’envoi de factures. Effectuer les suivis des demandes relatives à la facturation et se charger de remplir les entrées de temps;
-Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Ce qui vous est offert:
-Un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur des priorités;
-Une rémunération concurrentielle, un programme santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à vos besoins et un régime de retraite généreux;
-Une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
-Une culture et des leaders qui prônent la formation et le développement de carrière;
-Faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
-Des bureaux ergonomiques, lumineux et accueillants et une salle de gym à disposition de tous.

Vos qualifications:
-Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
-Maîtriser le français et l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Avoir un minimum de cinq années d’expérience dans un poste similaire;
-Maîtriser la suite Microsoft Office;
-Avoir le souci d’offrir un service à la clientèle de haute qualité permettant de transiger avec plusieurs intervenants;
-Avoir un sens de l’organisation hors pair et savoir gérer les priorités tout en prenant des initiatives.

Ce cabinet reconnait les talents et mise sur le potentiel de chacun et chacune. En ce sens, ils offrent plusieurs possibilités de formation continue. Faites partie de cette équipe #J-18808-Ljbffr
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    1 month ago


    Montreal, Canada Veolia Full time

    Description de l'entreprise Êtes-vous à la recherche d'une  expérience significative  avec des enjeux importants? Aimeriez-vous travailler pour une  entreprise engagée pour l'environnement ? Rejoignez Veolia ! Veolia  a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la . Notre mission de « » démontre l'engagement indéfectible de nos...


  • Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Vous êtes intéressé à travailler dans une entreprise dans le domaine des investissements?Vous avez de l'initiative, vous aimez participer à des projets et y collaborer à fond dans un milieu corporatif?Vous souhaitez supporter un VP de haut calibre?N'hésitez donc pas à appliquer sur ce poste DÈS MAINTENANT!Nous sommes présentement à la recherche...

  • Adjointe exécutive

    1 month ago


    Montreal, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    L'Administration portuaire de Montréal recherche une adjointe exécutive afin d'assister la présidente-directrice générale dans l'accomplissement de ses fonctions. La personne titulaire devra offrir un soutien administratif de haut niveau, à travers une variété de tâches liées à l’organisation et à la communication. La personne recherchée doit...

  • Adjointe exécutive

    5 days ago


    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjoint(e) exécutif(ve) - Services professionnelsPermanent Salaire entre 70K-75KNotre client, une firme de services professionnels situé au centre ville de Montréal recherche une adjointe exécutive d'expérience. À la barre de ce poste vous aurez comme responsabilités : • Assister la directrice générale et assurer le suivi des contacts;•...

  • Adjointe Exécutive

    1 month ago


    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Poste: Adjoint(e) exécutif(ve) aux PDGMission: D’assurer la bonne marche du support administratif auprès de la haute direction et de contribuerez à maximiser l’efficacité administrative de l’organisationVous êtes un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e), à la recherche d'un nouveau défi dans un environnement dynamique ?N'hésitez donc...

  • Adjointe Exécutive

    4 days ago


    Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Adjoint(e) exécutif(ve) bilingueVieux Montréal Permanent Salaire entre 60 et 63k$ + boniNotre client, une institution culturelle reconnue à Montréal recherche une adjointe exécutive d'expérience. À la barre de ce poste vous aurez comme responsabilités : • Assister la directrice générale dans les tâches reliées à l’administration de...

  • Adjointe exécutive

    1 month ago


    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur associatif vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une OBNL dans qui lutte contre...


  • Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Salaire : 80-85K$ (ouverture selon expérience)Horaire : 37.5h/semaine- Mode hybrideLocalisation : centre-ville de MontréalNotre client, un cabinet conseil d'envergure international, est à la recherche d’une assistante exécutive pour aider un consultant dans son quotidien et dans la gestion administrative de ses projets. Nous sommes à la recherche...


  • Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Vous êtes intéressé à travailler dans une entreprise dans le domaine des investissements?Vous avez de l'initiative, vous aimez participer à des projets et y collaborer à fond dans un milieu corporatif?Vous souhaitez supporter un VP de haut calibre?N'hésitez donc pas à appliquer sur ce poste DÈS MAINTENANT!Nous sommes présentement à la recherche...


  • Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjointe exécutive en milieu juridique, grand cabinet 5 ans et + | Hybride à QuébecNotre client est un cabinet juridique international reconnu pour offrir un environnement de travail chaleureux et convivial. Il cherche, pour son bureau à Québec, une adjointe exécutive (ou un adjoint exécutif) pour épauler son associé directeur.Nous recherchons une...

  • Adjointe exécutive

    1 month ago


    Montreal, Canada ELNA Medical Full time

    Nous sommes à la recherche de la perle rare pour offrir un soutien administratif et organisationnel au président fondateur de l’entreprise! Poste permanent, temps plein, 100% en présentiel Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d’horaire à la gestion de projets, en...

  • Adjointe exécutive

    1 month ago


    Montreal, Canada ELNA Medical Full time

    Nous sommes à la recherche de la perle rare pour offrir un soutien administratif et organisationnel au président fondateur de l’entreprise!Poste permanent, temps plein, 100% en présentielDans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d’horaire à la gestion de projets, en passant...

  • Adjointe exécutive

    1 month ago


    Montreal, Canada ELNA Medical Full time

    Nous sommes à la recherche de la perle rare pour offrir un soutien administratif et organisationnel au président fondateur de l’entreprise!Poste permanent, temps plein, 100% en présentielDans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d’horaire à la gestion de projets, en passant...

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    1 month ago


    Montreal, Canada ELNA Medical Full time

    Nous sommes à la recherche de la perle rare pour offrir un soutien administratif et organisationnel au président fondateur de l’entreprise!Poste permanent, temps plein, 100% en présentielDans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d’horaire à la gestion de projets, en passant...

  • Adjointe exécutive

    1 month ago


    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Notre client, une entreprise québécoise en pleine expansion, est à la recherche d’une adjointe exécutive. L'adjointe agira à titre de bras droit au président-directeur général de l’entreprise en coordonnant ses rendez-vous, ses déplacements, ses rencontres et les événements selon les priorités à son agenda.Salaire: 70 à 80K$ + assurance...

  • Adjointe exécutive

    1 month ago


    Montreal, Canada Baulne Full time

    Bureau de Montréal (Lachine)En quoi consiste le poste : Offrir un soutien administratif et organisationnel au président de l’entreprise. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d’horaire à l’organisation d’événements en passant par la planification des réunions et...

  • Adjointe exécutive

    1 month ago


    Montreal, Canada Baulne Full time

    Bureau de Montréal (Lachine)En quoi consiste le poste : Offrir un soutien administratif et organisationnel au président de l’entreprise. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d’horaire à l’organisation d’événements en passant par la planification des réunions et...

  • Adjointe exécutive

    1 month ago


    Montreal, Canada Baulne Full time

    Bureau de Montréal (Lachine)En quoi consiste le poste : Offrir un soutien administratif et organisationnel au président de l’entreprise. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d’horaire à l’organisation d’événements en passant par la planification des réunions et...

  • Adjointe exécutive

    1 month ago


    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Salaire : 60K-68K$/an, excellents avantages sociauxHoraire : 35h/sem, mode hybrideLieu : Métro Jean  TalonStatut PermanentNous recrutons pour notre client, un organisme de bienfaisance, une adjointe exécutive afin d'assister la Directrice et les équipes dans leurs taches quotidiennes. Nous recherchons une personne empathique, tournée vers les autres qui...


  • Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Salaire : 65K-74K$/anHoraire : 35h/semLieu : Rive sudStatut : PermanentNous recrutons pour notre client une adjointe exécutive bilingue. Il s'agit d'un poste permanent mode hybride sur la rive sud de Montréal. Nous recherchons une personne dévouée, dynamique, organisée et à l'aise avec les déplacements de courtes durées au Québec .Cette dernière...