Adjointe exécutive

4 weeks ago

Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

Notre client, une entreprise québécoise en pleine expansion, est à la recherche d’une adjointe exécutive. L'adjointe agira à titre de bras droit au président-directeur général de l’entreprise en coordonnant ses rendez-vous, ses déplacements, ses rencontres et les événements selon les priorités à son agenda.

Salaire: 70 à 80K$ + assurance collective complète + REER collectif
Horaire: 40 heures/semaine en présentiel
Localisation: Lévis
Statut: poste permanent

Responsabilités principales

•             Gérer l'agenda et les rendez-vous du PDG en déterminant les priorités et en assurant les suivis nécessaires ;
•             Participer à la planification et la logistique des événements internes et externes ;   
•             Coordonner les rencontres du comité de direction et du C.A., assister aux rencontres, prendre des notes et rédiger les comptes-rendus ;
•             Planifier les déplacements professionnels du PDG ;
•             Assurer un suivi rigoureux de certains dossiers avec la collaboration les différents services de l’entreprise ;
•             Établir et entretenir des relations courtoises avec les partenaires internes et externes et voir à la satisfaction de leurs attentes ;
•             Préparer et organiser divers types de documents tels que la correspondance, des présentations et des rapports ;
•             Effectuer le contrôle des échéanciers, les rappels et les suivis administratifs afin d’assurer une bonne synergie au sein de la haute direction.
   

Exigences et compétences

•             DEC en administration, en bureautique ou en secrétariat ;
•             Minimum 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires ;
•             Excellente maîtrise du français tant au parlé qu’à l’écrit ;
•             Très bonne maîtrise de l’anglais tant au parlé qu’à l’écrit ;
•             Maîtrise des outils de la Suite Office;
•             Excellentes capacités rédactionnelles.

Savoir-être

•             Excellent sens des priorités et de la planification ;
•             Tact, diplomatie et discrétion;
•             Sens de l’initiative et de l’autonomie ;
•             Esprit d’équipe et de collaboration.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse vlebeau@braylarouche.com.

Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Nous vous invitons à visiter le site braylarouche.com pour en connaitre davantage sur nous.

  • Adjointe exécutive

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    L'Administration portuaire de Montréal recherche une adjointe exécutive afin d'assister la présidente-directrice générale dans l'accomplissement de ses fonctions. La personne titulaire devra offrir un soutien administratif de haut niveau, à travers une variété de tâches liées à l’organisation et à la communication. La personne recherchée doit...

  • Adjointe exécutive

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Veolia Full time

    Description de l'entreprise Êtes-vous à la recherche d'une  expérience significative  avec des enjeux importants? Aimeriez-vous travailler pour une  entreprise engagée pour l'environnement ? Rejoignez Veolia ! Veolia  a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la . Notre mission de « » démontre l'engagement indéfectible de nos...

  • Adjointe exécutive

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Tank Worldwide Full time

    Nous sommes à la recherche d'une Adjointe exécutive pour offrir un soutien dédié à notre CEO et à notre CFO. Ton mandat consistera à fournir une assistance administrative de premier ordre à ces deux cadres, en veillant à une communication fluide et à la coordination des tâches au sein de notre équipe de direction. Ce poste exige d'excellentes...

  • Adjointe exécutive

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Tank Worldwide Full time

    Nous sommes à la recherche d'une Adjointe exécutive pour offrir un soutien dédié à notre CEO et à notre CFO. Ton mandat consistera à fournir une assistance administrative de premier ordre à ces deux cadres, en veillant à une communication fluide et à la coordination des tâches au sein de notre équipe de direction. Ce poste exige d'excellentes...

  • Adjointe exécutive

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Tank Worldwide Full time

    Nous sommes à la recherche d'une Adjointe exécutive pour offrir un soutien dédié à notre CEO et à notre CFO. Ton mandat consistera à fournir une assistance administrative de premier ordre à ces deux cadres, en veillant à une communication fluide et à la coordination des tâches au sein de notre équipe de direction. Ce poste exige d'excellentes...

  • Adjointe exécutive

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    L'Administration portuaire de Montréal recherche une adjointe exécutive afin d'assister la présidente-directrice générale dans l'accomplissement de ses fonctions. La personne titulaire devra offrir un soutien administratif de haut niveau, à travers une variété de tâches liées à l’organisation et à la communication. La personne recherchée doit...

  • Adjointe exécutive senior

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Vous êtes intéressé à travailler dans une entreprise dans le domaine des investissements?Vous avez de l'initiative, vous aimez participer à des projets et y collaborer à fond dans un milieu corporatif?Vous souhaitez supporter un VP de haut calibre?N'hésitez donc pas à appliquer sur ce poste DÈS MAINTENANT!Nous sommes présentement à la recherche...

  • Adjointe Exécutive

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Gestion Johanne Berry Full time

    Nous recherchons une adjointe aux président bilingue, pour une Société spécialisée en services au Centre-Ville. les tâches générales sont la gestion d'agenda, les voyages, courriel, les projets, les comité de direction, suivi avec les direct report, ainsi que des tâches au niveau professionnel que personnel etc... Vos connaissances de Microsoft...

  • Adjointe Exécutive

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Gestion Johanne Berry Full time

    Nous recherchons une adjointe aux président bilingue, pour une Société spécialisée en services au Centre-Ville. les tâches générales sont la gestion d'agenda, les voyages, courriel, les projets, les comité de direction, suivi avec les direct report, ainsi que des tâches au niveau professionnel que personnel etc... Vos connaissances de Microsoft...

  • Adjointe Exécutive

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Gestion Johanne Berry Full time

    Nous recherchons une adjointe aux président bilingue, pour une Société spécialisée en services au Centre-Ville. les tâches générales sont la gestion d'agenda, les voyages, courriel, les projets, les comité de direction, suivi avec les direct report, ainsi que des tâches au niveau professionnel que personnel etc... Vos connaissances de Microsoft...

  • Adjointe Exécutive

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Gestion Johanne Berry Full time

    Nous recherchons une adjointe aux président bilingue, pour une Société spécialisée en services au Centre-Ville. les tâches générales sont la gestion d'agenda, les voyages, courriel, les projets, les comité de direction, suivi avec les direct report, ainsi que des tâches au niveau professionnel que personnel etc... Vos connaissances de Microsoft...

  • Adjointe Exécutive

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Gestion Johanne Berry Full time

    Nous recherchons une adjointe aux président bilingue, pour une Société spécialisée en services au Centre-Ville. les tâches générales sont la gestion d'agenda, les voyages, courriel, les projets, les comité de direction, suivi avec les direct report, ainsi que des tâches au niveau professionnel que personnel etc... Vos connaissances de Microsoft...

  • Adjointe Exécutive

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Gestion Johanne Berry Full time

    Nous recherchons une adjointe aux président bilingue, pour une Société spécialisée en services au Centre-Ville. les tâches générales sont la gestion d'agenda, les voyages, courriel, les projets, les comité de direction, suivi avec les direct report, ainsi que des tâches au niveau professionnel que personnel etc... Vos connaissances de Microsoft...

  • Adjointe Exécutive

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Gestion Johanne Berry Full time

    Nous recherchons une adjointe aux président bilingue, pour une Société spécialisée en services au Centre-Ville. les tâches générales sont la gestion d'agenda, les voyages, courriel, les projets, les comité de direction, suivi avec les direct report, ainsi que des tâches au niveau professionnel que personnel etc... Vos connaissances de Microsoft...

  • Adjointe Exécutive

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Gestion Johanne Berry Full time

    Nous recherchons une adjointe aux président bilingue, pour une Société spécialisée en services au Centre-Ville. les tâches générales sont la gestion d'agenda, les voyages, courriel, les projets, les comité de direction, suivi avec les direct report, ainsi que des tâches au niveau professionnel que personnel etc... Vos connaissances de Microsoft...

  • Adjointe Exécutive

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Poste: Adjoint(e) exécutif(ve) aux PDGMission: D’assurer la bonne marche du support administratif auprès de la haute direction et de contribuerez à maximiser l’efficacité administrative de l’organisationVous êtes un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e), à la recherche d'un nouveau défi dans un environnement dynamique ?N'hésitez donc...

  • Adjointe exécutive

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur associatif vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une OBNL dans qui lutte contre...

  • Adjointe exécutive bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Salaire : 80-85K$ (ouverture selon expérience)Horaire : 37.5h/semaine- Mode hybrideLocalisation : centre-ville de MontréalNotre client, un cabinet conseil d'envergure international, est à la recherche d’une assistante exécutive pour aider un consultant dans son quotidien et dans la gestion administrative de ses projets. Nous sommes à la recherche...

  • Adjointe Exécutive Senior

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Vous êtes intéressé à travailler dans une entreprise dans le domaine des investissements?Vous avez de l'initiative, vous aimez participer à des projets et y collaborer à fond dans un milieu corporatif?Vous souhaitez supporter un VP de haut calibre?N'hésitez donc pas à appliquer sur ce poste DÈS MAINTENANT!Nous sommes présentement à la recherche...

  • Adjointe exécutive en milieu juridique, grand cabinet à Québec

    3 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjointe exécutive en milieu juridique, grand cabinet 5 ans et + | Hybride à QuébecNotre client est un cabinet juridique international reconnu pour offrir un environnement de travail chaleureux et convivial. Il cherche, pour son bureau à Québec, une adjointe exécutive (ou un adjoint exécutif) pour épauler son associé directeur.Nous recherchons une...