Finance Assistant-Temporary-to Nov 2025

4 weeks ago


Ottawa, Canada Royal College International Full time

Assistant ou assistante aux finances
Finance
Affectation temporaire : 19 mois


Vous avez des connaissances et de l’expérience en matière de comptes créditeurs et débiteurs, et de tâches administratives? Vous aimez travailler en collaboration, possédez de solides compétences en communication et faites preuve de minutie et d’initiative? Vous aurez l’occasion d’aider les Associé·es et candidat·es aux examens du Collège royal avec les cotisations annuelles, de répondre à leurs questions sur les droits d’adhésion et de vérifier l’exactitude des dépenses soumises.
Date limite : 5 mai 2024.

Description détaillée
Le Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada est un organisme d’envergure nationale et sans but lucratif créé en 1929 en vertu d’une loi spéciale du Parlement dans le but d’encadrer la formation médicale des spécialistes au Canada. Il compte aujourd’hui plus de 55 000 membres, mais sa vision reste la même : faire progresser l’apprentissage des médecins spécialistes pour offrir les meilleurs soins de santé à la population. Le Collège royal et ses membres font équipe avec les patientes et patients, les médecins en formation, ainsi que toute la communauté des soins de santé pour jouer un rôle de chef de file en matière de formation médicale spécialisée en établissant des normes, en procédant à des évaluations et en favorisant l’apprentissage continu en vue d’optimiser les soins.

Vous relèverez de la superviseure de la comptabilité, Services financiers

Aperçu de votre rôle au quotidien

Assistant ou assistante aux finances
• Traiter, préparer et équilibrer les dépôts (chèques et cartes de crédit).
• Communiquer avec les Associé·es et candidat·es pour obtenir des renseignements sur les paiements et répondre à leurs questions.
• Mettre à jour les comptes clients dans la plateforme Adobe CRM
• Vérifier si les demandes de remboursement de frais de voyage respectent la politique à ce sujet, et si les approbations appropriées et les codes du grand livre sont inclus.
• Consigner les demandes de remboursement des frais de voyage dans le système Business Central et traiter les remboursements hebdomadaires.
• Répondre aux questions des bénévoles au sujet des demandes de remboursement des frais de voyage et du statut des paiements, et rechercher et résoudre les écarts de facturation et les différends relatifs aux paiements.
• Rédiger de la correspondance et préparer des formulaires, ce qui comprend l’obtention des signatures requises pour divers documents bancaires et autres.
• Fournir un soutien à la personne responsable des comptes créditeurs et de l’administration des finances.

Ce profil vous correspond?
• Scolarité, formation et expérience équivalentes à un diplôme collégial ou un certificat en finances, en comptabilité ou en mathématiques, et un minimum d’une à deux années d’expérience en lien avec le poste.
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle avec les collègues et les ressources externes au quotidien.
• Grande minutie, excellent jugement et souci de la précision.
Connaissance approfondie des logiciels Outlook et PowerPoint, des bases de données, du traitement de texte et des tableurs.
• Excellentes compétences en gestion du temps et sens de l’organisation avéré appliqués à la coordination des activités, à l’établissement des priorités du travail et à la gestion des tâches quotidiennes.

Pour postuler
Si vous souhaitez poser votre candidature, veuillez envoyer votre curriculum vitae, une lettre de motivation et vos attentes salariales d’ici le 5 mai 2024 à l’adresse careers@collegeroyal.ca. Pour vous assurer que le comité de recrutement examine votre demande, veuillez inscrire le numéro de référence du poste (JD208-0986) ainsi que vos nom et prénom à la ligne de l’objet du courriel.

Le Collège royal invite toutes les personnes qualifiées à postuler. Fermement engagé à respecter l’équité en matière d’emploi et la diversité en milieu de travail, il encourage les personnes noires, autochtones ou appartenant à un groupe ethnique particulier, les femmes, ainsi que les personnes handicapées et 2SLGBTQIA+ à poser leur candidature. Conformément aux exigences de l’immigration au Canada, ceux et celles qui ont obtenu la citoyenneté canadienne ou leur résidence permanente auront la priorité.

Nous remercions toutes les personnes qui manifestent leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec celles dont la candidature aura été retenue. Une liste d’admissibilité pourrait être établie afin de pourvoir des postes similaires de durées diverses. La liste sera conservée pendant 18 mois.

Le Collège royal favorise un mode de travail hybride, combinant le travail sur place à Ottawa et le travail à domicile.

Le Collège royal apportera son soutien aux personnes handicapées dans le cadre de ses processus de recrutement, notamment en proposant des mesures d’adaptation qui tiennent compte de leurs besoins en matière d’accessibilité. Si vous souhaitez vous en prévaloir, communiquez avec nous à l’adresse careers@collegeroyal.ca.

Échelon 3 – Taux horaire de 23,08 $ à 31,76 $

#J-18808-Ljbffr

  • Ottawa, ON, Canada First Nations Finance Authority Full time €65,000 - €75,000

    Located in the beautiful Okanagan Syilx territory on Westbank First Nation, First Nations Finance Authority or FNFA is a First Nations-owned and operated national not-for-profit organization that has been supporting First Nation communities across the country since 2005. Our goal is to support First Nation member communities and organizations to realize...


  • Ottawa, Canada Algonquin College Full time

    Department: Facilities Finance and Administration (Peter Harcoff) Position Type: Full-Time Support Salary Range: $32.42-$37.57-Hourly Scheduled Weekly Hours: 36.25 Anticipated Start Date: February 26, 2024 Length of Contract: Posting Information Posting Closing Date: February 11, 2024 Please note: jobs are posted until 11:59 pm on the job closing...

  • Finance Associate

    4 weeks ago


    Ottawa, Canada Ottawa Salus Full time

    **Position**:Finance Associate(Accounts Receivable) **Number of Position(s)**:One (1) **Position Type**:(1) 12-Month Temporary Full Time non-unionized (35 Hours/Week: Monday to Friday) **Language Requirement**:English essential. Bilingualism (English/French), an asset **Posting Date**:March 8, 2023 **Closing Date**:March 22, 2023 **Reports to**:Senior...


  • Ottawa, Canada ITK Full time

    ᐃᖅᑲᓇᐃᔮᖅᑖᕋᓱᐊᖅᑐ ᐃᓚᒋᔭᐅᖃᑕᐅᓪᓗᑎᒃ ᐃᓄᐃᑦ ᓄᓇᖓᓐᓂ ᓄᓇᓕᕆᓂᕐᒧᑦ ᐊᖏᕈᑎᐅᓯᒪᔪᓄᑦ ᓯᕗᓪᓕᖅᐸᐅᑎᑕᐅᓂᐊᖅᑐᑦ ᐃᖅᑲᓇᐃᔮᖅᑖᕐᑎᑕᐅᔪᓐᓇᖅᑐᓄᑦ. ᐃᑲᔪᖅᑐᕐᐸᑦᓯ ᐃᖅᑲᓇᐃᔮᖅᑖᕋᓱᐊᖃᑕᐅᔪᓯ...

  • Summer Finance Clerk

    3 weeks ago


    Ottawa, Canada First Nations Financial Management Board Full time

    THIS IS A TEMPORARY FULL TIME ROLE - 8 WEEKS **Position Overview** Reporting to the Senior Financial Officer, Support Services, the Finance Clerk supports the Financial Specialists with supporting select First Nations across Canada through remote accounting and on-going training. **Responsibilities** Assist Financial Specialist in accounting procedures,...

  • Manager, Finance

    7 days ago


    Ottawa, ON, Canada Eastern Ottawa Resource Centre (EORC) Full time

    Position: Finance Manager Employer: Eastern Ottawa Resource Centre (EORC)  Permanent Full time (35 hours/week) Are you ready to have a positive impact on the lives of individuals of all ages in Ottawa’s east/south-east communities? Do you have a strong desire to make a difference in your community? At the EORC, we are proud to be a team of passionate...

  • Finance Officer

    4 weeks ago


    Ottawa, Canada Nutrition International Full time

    **Employment Type: Temporary (6 months), Full Time** **Location: Ottawa, Canada** **About us** At Nutrition International, we make a difference, because nutrition is the difference. Woven into the very fabric of our approach is the passion and drive of our global team of over 600 people, working in 13 offices across 11 countries with one common goal:...


  • Ottawa, Canada National Capital Commission Full time

    **Job Level**: RE-03 $50,375 to $63,754 **Closing Date**: 20/02/23 **FINANCE AND ADMINISTRATIVE ASSISTANT**: The Corporate Services Branch is looking for a Finance and Administrative Assistant for an indeterminate position. The position is classified as an RÉ-03 ($50,375 to $63,754 per annum). **ABOUT US**: The National Capital Commission (NCC) is the...

  • Summer Finance Clerk

    4 weeks ago


    Ottawa, Ontario, Canada The First Nations Financial Management Board (FMB) Full time

    THIS IS A TEMPORARY FULL TIME ROLE - 8 WEEKSPosition OverviewReporting to the Senior Financial Officer, Support Services, the Finance Clerk supports the Financial Specialists with supporting select First Nations across Canada through remote accounting and on-going training.ResponsibilitiesAssist Financial Specialist in accounting procedures, such as Bank...


  • Ottawa, Canada National Arts Centre - Centre National des Arts Full time

    **Introducing the National Arts Centre** The National Arts Centre (NAC) is Canada's bilingual, multi-disciplinary home for the performing arts. The NAC presents, creates, produces, and co-produces performing arts programming in various streams-the NAC Orchestra, Dance, English Theatre, French Theatre, Indigenous Theatre, and Popular Music and Variety-and...


  • Ottawa, Canada Carleton University Full time

    **Duties and Responsibilities**: Reporting to the Director, Administrative Services, the Manager, Administrative Finance is responsible for monitoring the daily financial activity within the Department, including reviewing project and operational expenditures and preparing monthly reports for distribution in the Department, setting up project accounts,...


  • Ottawa, Canada National Gallery of Canada Full time

    **Careers**: **Social Media Officer until May 23, 2025**: - Position Title: Social Media Officer until May 23, 2025- Competition #: 24-OC-81- Posting Date: April 24, 2024- Closing Date: May 15, 2024- Department: Communications- Working Hours: Full time (37.5 hours per week, overtime as required)- Employment Tenure: Determinate- Classification: Band 7-...


  • Ottawa, ON, Canada Algonquin College of Applied Arts and Technology Full time €35 - €41

    Budget Officer, Academic - Appendix D/Temporary Assignment page is loaded Budget Officer, Academic - Appendix D/Temporary Assignment Apply locations Ottawa Campus time type Full time posted on Posted 2 Days Ago job requisition id R164546 Please Note: If you are a current Algonquin College employee, apply to this job via the Workday application. ...


  • Ottawa, Canada The Ottawa Hospital Full time

    **Position Information**: - Temporary position until approximately December 5, 2025.**Rotation/Shifts**: - Days, 8 hour shifts.**Basic Requirements**: - Community college diploma or equivalent; - 3 - 5 years of previous related administrative experience; - Knowledge of medical terminology; - Intermediate skills using MS Outlook, Word, Excel and...


  • Ottawa, Canada The Ottawa Hospital Full time

    **About The Ottawa Hospital**: - Inspired by research and driven by compassion!The Ottawa Hospital (TOH) is one of Canada’s largest learning and research multi-campus hospitals. With more than 1,100 beds and approximately 12,000 staff members, we deliver specialized care to the Eastern Ontario region.- From the compassion of our people to the relentless...


  • Ottawa, Canada CHEO Full time

    Compensation Pay Range: $24.97-$29.22 **Job Description**: -: - Under the general direction of the Director of Finance, the Administrative Assistant, Finance provides autonomous and proactive administrative and clerical support services, ensuring confidentiality and efficient conduct of business in the Finance Department. This position requires...


  • Ottawa, Canada CHEO Full time

    Compensation Pay Range: $32.34-$39.66 **Job Description**: - The Financial Analyst, Financial Reporting contributes to CHEO’s success by acting as an integral part of the Finance Operations of the organization. We are looking for a self-starter, with attention to detail, a sound financial background and a knack for managing complex spreadsheets. If you...


  • Ottawa, Canada Terabit Full time

    **ROLE & RESPONSIBILITIES include but are not limited to the following**: - Process the full range of accounting operations such as AR and AP transaction processing, monitoring and reconciliations. - Process bi-weekly payroll and benefits. - Assist in e-commerce activities, supporting credit card and cheque payments. - Monitor aging of payables and cheque...


  • Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Full time

    Position Summary: As a member of the Regional Palliative Consultation Team (RPCT), the Palliative Care Nurse Practitioner will work in collaboration with Bruyère Continuing Care (BCC). The Nurse Practitioner will provide clinical and educational support, mentorship, coaching and facilitate care connections across the health care sectors for clients...


  • Ottawa, Ontario, Canada Intact Full time

    Our employees are at the heart of what we do best: helping people, businesses and society prosper in good times and be resilient in bad times. When you join our team, you're bringing this purpose to life alongside a passionate community of experts. Feel empowered to learn and grow while being valued for who you are– here, diversity is a strength. You have...