Adjoint(e) de direction, Vice-présidence principale, Distribution

3 weeks ago


Quebec, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time
  • Employeur : iA Groupe financier
  • Bureau : 1080, Grande Allée Ouest
  • Principal lieu de travail : Québec, Québec
  • Autre(s) lieu(x) de travail possible(s) : Toronto, Ontario; Montreal, Québec
  • Domaines d'activité : Service à la clientèle et soutien administratif
  • Numéro du poste : JR10021457
  • Type d'emploi : Emploi permanent
  • Postulez avant le : 2024-11-01

Une superbe opportunité de carrière remplie de défis s’ouvre maintenant à vous au sein de l’un des plus importants groupes financiers du Canada Le secteur de la vice-présidence principale, Distribution, est à la recherche d’un nouvel(le) adjoint(e) de direction, afin de soutenir sa vice-présidente principale et son équipe de direction.

Proactif ou proactive, vous êtes un collaborateur chevronné ou une collaboratrice chevronnée qui aime accroître l’efficacité en gérant plusieurs dossiers en même temps touchant à la distribution? Si vous vous reconnaissez dans ce profil, venez joindre une équipe dynamique, professionnelle et axée sur les résultats

Relevant directement de la vice-présidente principale, Distribution, en tant qu’adjoint(e) de direction, vous serez responsable de :

  • Gérer les communications entrantes et sortantes.
  • Gérer l’agenda et coordonner les activités générales de la vice-présidente principale.
  • Préparer des ébauches de communications administratives, réviser et corriger des textes ainsi que des présentations, en français et anglais.
  • Organiser des rencontres et des événements, tant d’un point de vue logistique que technique.
  • Effectuer la gestion administrative du bureau de la vice-présidente principale (factures, contrats, notes de frais, etc.).
  • Planifier des voyages d’affaires.
  • Organiser et assurer le classement des documents numériques et produire divers rapports.
  • Anticiper les besoins de la vice-présidente principale et développer des outils afin d’accroître l’efficacité de son bureau.
  • Agir à titre de personne-ressource pour toute demande dirigée vers le bureau de la vice-présidente principale.
  • Travailler et piloter des projets ad-hoc pour la vice-présidente principale et son équipe de distribution.
  • Travailler en étroite collaboration avec les autres adjoint(e)s afin de coordonner certaines tâches et de piloter certains dossiers communs.

Profil recherché

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques bureautiques, en administration des affaires ou l’équivalent.
  • Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente dans un poste d’adjoint de haut niveau, de gestion d’un bureau de direction ou l’équivalent.
  • Excellentes capacités relationnelles, de collaboration et de communication.
  • Fortes aptitudes organisationnelles qui reflètent la capacité à réaliser et à prioriser plusieurs tâches de façon harmonieuse avec un excellent souci du détail.
  • Structure, organisation et capacité de composer avec des échéances très courtes ainsi que de multiples priorités conflictuelles.
  • Compétences linguistiques avancées en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, en raison des interactions quotidiennes avec des employés anglophones et francophones dans l'ensemble du Canada. Cela inclut les appels téléphoniques et les courriels. Vous serez également appelé à monter des présentations et de la documentation en français et anglais, en plus de faire des présentations dans les deux langues.
  • Être extrêmement organisé, proactif et minutieux, et être capable d’anticiper les besoins/défis et d’y répondre en conséquence même en situation d'ambiguïté.
  • Esprit d’équipe et ingéniosité avec la capacité d’être extrêmement efficace de façon indépendante.
  • Aptitude éprouvée à s’adapter à diverses demandes en concurrence et à démontrer le plus haut niveau de service à la clientèle et de réponse.
  • Capacité démontrée à atteindre des objectifs élevés de rendement et à respecter les échéances dans un environnement à rythme rapide.
  • Réflexion prospective et capacité à saisir les occasions et à proposer des solutions.
  • Solides compétences dans les programmes Microsoft Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), les outils de médias sociaux et la volonté d’apprendre de nouvelles technologies.

Venez joindre un environnement de travail flexible et inclusif, qui vous offre un bel équilibre travail-famille, ainsi que des avantages sociaux compétitifs


Notre engagement en matière de diversité et d’inclusion

Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, à la langue, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, au statut civil, à la situation familiale ou à un handicap physique ou mental.

#J-18808-Ljbffr

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    Titre d'emploi: Adjoint(e) de direction Statut: Régulier Sommaire: Notre mission, c’est de redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. La bienveillance, ça commence par nos employés. On prend soin de notre monde en offrant une rémunération globale compétitive, de multiples avantages sociaux et un environnement de travail dynamique et...

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  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Éco Entreprises Québec Full time

    Conditions d’emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme d’assurance-groupe et de...

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    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint de direction Statut: Régulier Sommaire: Rejoignez notre équipe dynamique à l'Unique assurance générales et Unica Insurance. Dans ce rôle, l'adjoint(e) de direction assure un soutien technique dans l’exécution des travaux à caractère administratif. Vous vous démarquez par votre sens de l'initiative, d’organisation, de...


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    **Trouvez votre idéal **LÀ!** Vous désirez libérer votre potentiel dans une équipe dynamique et soudée? Vous êtes à un tournant de votre vie professionnelle? Vous voulez des défis stimulants dans un environnement favorisant l’équilibre et l’épanouissement? Chez Promutuel Assurance, nous nous distinguons par notre approche humaine, tant à...


  • Quebec City, Canada Promutuel Full time

    **Être au cœur de ce que vous faites le mieux** En plus d’offrir des défis stimulants, nous vous offrons de libérer votre véritable potentiel tout en évoluant dans un milieu de travail dynamique et authentique, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Nous nous distinguons par notre approche humaine, autant à l’égard de notre personnel...


  • Quebec City, Canada Groupe Desgagnés inc. Full time

    **ADJOINT(E) DE DIRECTION** **Le monde maritime te passionne ou tu es simplement intéressé par un travail entourant ces immenses navires que tu vois sur le Saint-Laurent, Desgagnés a un poste pour toi!** Rejoignez notre équipe en tant qu'Adjoint(e) de Direction Bilingue ! Si vous êtes passionné(e) par le soutien exécutif et la communication fluide...

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    Rejoignez notre équipe dynamique à l'Unique assurance générales et Unica Insurance. Dans ce rôle, l'adjoint(e) de direction assure un soutien technique dans l’exécution des travaux à caractère administratif. **Vous vous démarquez par votre sens de l'initiative, d’organisation, de discrétion et de communication?** **Venez mettre vos talents à...


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    **Une carrière beaucoup plus accessible qu’on ne le croit!** Partout au Québec, nos équipes passionnées et dévouées façonnent l’avenir de notre industrie. Vous êtes en quête de nouveauté? Promutuel vous offre d’évoluer au cœur d’un milieu de travail tourné vers l’humain où règne un esprit d’équipe hors du commun. Voici...


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    Tu cherches à t’épanouir professionnellement, à avoir un emploi te permettant de trouver un équilibre travail et vie personnelle, ainsi qu’une véritable qualité de vie? Embarque avec nous! Travailler pour la Société des traversiers du Québec (STQ), c’est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui jour après jour travaillent avec...


  • Quebec City, Canada Société des traversiers du Québec Full time

    Tu cherches à **t’épanouir professionnellement** et à avoir un emploi te permettant de trouver un **équilibre travail/vie personnelle** et une **véritable qualité de vie**? Embarque avec nous! Travailler pour la **Société des traversiers du Québec** (STQ) c’est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui, jour après jour, travaillent...


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    VOTRE RÔLE Vous assisterez le vice-président à l’administration en réalisant des activités de planification, de coordination et de suivi, et en effectuant des interventions de soutien technique visant l’efficacité de la vice-présidence. Au quotidien, vous accomplirez diverses tâches de soutien administratif afin d’optimiser la gestion du temps...


  • Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    **Employeur**: iA Groupe financier - **Bureau**: 1080, Grande Allée Ouest - **Principal lieu de travail**: Québec, Québec - **Autre(s) lieu(x) de travail possible(s)**: Montreal, Québec - **Domaines d'activité**: Service à la clientèle et soutien administratif - **Numéro du poste**: JR10021308 - **Type d'emploi**: Emploi permanent - **Postulez avant...


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    Relevant du Conseil d’administration de l’organisme, le ou la titulaire du poste de la Présidence direction générale a pour mandat d’assurer la direction et la gestion de l’organisme conformément aux orientations stratégiques et organisationnelles établies par le conseil d’administration. La présidence direction générale de l’organisme...


  • Quebec City, Canada Université du Québec en Outaouais (UQO) Full time

    **Adjoint(e) au vice-recteur à la recherche, à la création, aux partenariats et à l’internationalisation**: **Université du Québec en Outaouais (UQO)**: **Location: Quebec** **Date posted: 2024-11-01** **Advertised until: 2024-12-31** **Concours 2024-NS-01-1** **TITRE **:Adjointe ou adjoint au vice-recteur à la recherche, à la création, aux...


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    *Remplacement de congé de maternité jusqu'au 20 décembre 2025* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 200 $ à 91 100 $ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en...