National Union Representative

Le français suivra

Application Deadline: May 1, 2024

Title of Position: National Union Representative (NUR)

Employment Type: 12-month term with the possibility of extension or possibility of the position becoming indeterminate.

Location: Ottawa, Ontario (NCR)

Linguistic Profile: Bilingual Preferred (French and English)

Salary and Benefits: $98,142to $106,140 plus $1,000/year bilingualism bonus (under review)

Purpose of the Position:

The National Union Representative works collaboratively as a member of the CEIU representation team. This role represents union members, in those departments or agencies assigned to the CEIU, before management at local, regional, and national levels on matters affecting them in the workplace. The role also educates members on their rights and entitlements as federal employees pursuant to legislation and their collective agreement; to assist in strengthening CEIU’s locals and, to uphold and promote labour principles.

REQUIRED QUALIFICATIONS

Knowledge:

· Thorough knowledge of collective agreements, legislation, policies, procedures and guidelines affecting federal public service employees; knowledgeable about the organization and functions of Employment and Social Development Canada (ESDC), Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC), and the Immigration Refugee Board (IRB);

· Public Service Disability Insurance Plan; Treasury Board Directives/Policies in connection with such matters as classification, pay, benefits, travel, relocation, and Occupational Safety and Health.

· Knowledge and understanding of issues that are of relevance to all equity seeking members;

· Knowledge of procedural fairness, natural justice as well as the rules of evidence;

· The constitution of the PSAC and By-Laws of the CEIU;

· Labour principles and current issues relevant to organized labour.

Skills and Experience:

· Experience with the grievance and complaint process coupled with practical exposure to labour relations;

· Experience with a variety of Investigative processes;

· Computer skills – Need to have basic computer literacy, plus Unionware knowledge and knowledge of Power point and other related software;

· Advocacy experience;

· Speaking in public and before groups of various sizes;

· Writing various informative or analytical documents and communications.

Competencies:

· Excellent interpersonal and communication skills;

· Ability to adapt to changing priorities and work within deadlines and proactively manage a demanding case load;

· Must possess a high degree of diplomacy and discretion;

· Ability to design, develop and facilitate union education courses;

· Skilled and comfortable with training presentations;

· Ability to inspire, motivate and organize groups to achieve collective goals and objectives;

· Ability to develop persuasive positions and defend arguments;

· Ability to communicate effectively verbally and in writing;

· Ability to relay information in a clear/concise manner;

· Ability to speak effectively at both public and union meetings;

· Strong interpersonal skills with the ability to work courteously, cooperatively and collaboratively with stakeholders while being assertive in a balanced manner;

· Sound judgment

· Experience with conflict resolution processes;

· Solid research skills and ability to read and interpret legislation, regulations, etc.;

· Ability to work independently, be self-motivated, take initiative as required and as part of a team.

ROLE AND RESPONSABILITIES

Primary Responsibilities:

Reporting to the Director of Representation & Labour Relations, the National Union Representative will be responsible for:

• Representing members through FPSLREB complaints and through hearings, as well as grievance hearings.
• Acting as an advocate for the members in workplace-related situations.
• Representing those who have requested an investigation into a particular matter by the Public Service Commission, or who are being internally investigated by their department.
• Representing the members at “early intervention” sessions with the employer and matters relating to staffing complaints.
• Representing and/or assisting the members on disability and accommodation issues.
• Analyzing and negotiating resolution of problems between members and the employer.
• Managing files using the system, the tools and processes implemented by the employer.

Providing advice to local union executives and local members by:

· Interpreting collective agreements, policies, guidelines and legislation.

· Discussing problems on all issues, they are facing in the workplace; this includes not just those covered by the collective agreement, e.g., FPSLRA, PSEA, FAA, CHRA and consequent Regulations.

· Preparing and providing training support to local members on a wide variety of issues, e.g., grievance handling as well as local executive training.

· Preparing bulletins on technical issues for members, as well as briefing notes to the National President, National Executive Vice-President (NEVP), National Vice-Presidents (NVP) and the Director of Representation & Labour Relations (DRLR), as required.

· Attending and reporting upon regional and/or national union functions as assigned by the NEVP and/or the National President and/or the DRLR.

APPLICATIONS

Area of Competition:

1. CEIU employees;

2. Employees of the PSAC and its Components;

3. Members of COPE, Local 225;

4. Members of CEIU (including Life Members);

5. General Public.

Employment Equity:

The CEIU as an Employment Equity employer encourages applications from equity group members. CEIU is committed to the hiring of qualified candidates from the following equity groups as defined by CEIU/COPE: women, racially visible, First Nations, Métis, Inuit, persons with disabilities, LGBTQ2+.

NOTE:

– Please note that while applicants from other regions are welcome to apply, they would assume the cost and responsibility of relocation if they were successful in this process.

– In keeping with the Collective Agreement between CEIU and COPE, Local 225, preference shall first be given to qualified applicants who are employees of the CEIU, followed by employees of the PSAC and its Components, followed by members of the bargaining unit who do not work for CEIU, followed by members of CEIU, and subsequently to the public.

– Applicants who have recently participated in an NUR staffing process with CEIU (who are not members of COPE225) must wait 180 days before reapplying.

Conditions and benefits, including pay rates:

As negotiated between the Canada Employment & Immigration Union and COPE will apply.

APPLICATION SUBMISSION

Applicants should send a cover letter (no more than 2 pages) and their resume (no more than 3 pages) detailing how their work experience and qualifications relate to this position as this will provide the basis for interview selection.

Please send your resume and cover letter in confidence to Natasha Larose by May 1, 2024, at 4:00p.m. (EST)to the following email: larosen@ceiu-seic.ca.

Accommodations are available on request for candidates taking part in the selection process. For accommodation needs or to obtain a copy of the documents in alternate format, please email larosen@ceiu-seic.ca.

We thank all interested candidates, however, only those selected for an interview will be contacted.

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Date limite de présentation des candidatures: le 1er mai 2024

Titre du poste: Représentante syndicale nationale ou représentant syndical national (RSN)

Type d’emploi :12 mois avec possibilité de prolongation ou possibilité que le poste devienne indéterminé

Lieu: Ottawa, Ontario (RCN)

Profil linguistique: Bilingue de préférence (français et anglais)

Salaire : De 98 142 $ à 106 140 $ ainsi qu’une prime de bilinguisme de 1000 $ par année (en cours de révision)

But du poste:

La représentante syndicale nationale ou le représentant syndical national travaille en collaboration à titre de membre de l’équipe de représentation du SEIC. La ou le titulaire du poste représente les membres du syndicat faisant partie des ministères ou organismes avec lesquels le SEIC traite devant la direction aux niveaux local, régional et national dans des dossiers qui touchent ces membres en milieu de travail. De plus, la ou le titulaire du poste sensibilise les membres aux droits qu’ils ont en tant qu’employé-e-s du secteur public fédéral en vertu de la législation et de la convention collective, aide à renforcer les sections locales du SEIC et assure le respect et fait la promotion des principes syndicaux.

QUALIFICATIONS REQUISES

Connaissances:

· Connaissances approfondies au sujet des conventions collectives et des lois, politiques, procédures et lignes directrices applicables aux employé-e-s de la fonction publique fédérale; bonne connaissance de l’organisation et des fonctions d’Emploi et Développement social Canada (EDSC), d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) et de la Commission de l’immigration et du statut de réfugié (CISR);

· Connaissances au sujet du Régime d’assurance-invalidité de la fonction publique et des directives et politiques du Conseil du Trésor sur des questions telles que la classification, la rémunération, les avantages sociaux, les voyages, la réinstallation et la santé et sécurité au travail;

· Connaissance et compréhension des dossiers qui intéressent les membres de tous les groupes recherchant l’équité;

· Connaissance de l’équité procédurale, de la justice naturelle et des règles de la preuve;

· Connaissance des statuts de l’AFPC et de ceux du SEIC;

· Connaissance des principes syndicaux et des questions d’actualité intéressant le monde syndical.

Compétences et expériences:

· Expérience de traitement de griefs et de plaintes jumelée à une expérience pratique en relations du travail;

· Expérience relative à différentes procédures d’enquête;

· Compétences informatiques – Connaissances de base en informatique et connaissances sur UnionWare ainsi que PowerPoint et des logiciels connexes;

· Expérience en défense de cause;

· Capacité de s’exprimer en public et devant des groupes de différentes tailles;

· Capacité de rédiger différents documents et communications d’information ou d’analyse.

Qualités requises:

· Excellentes capacités de relations humaines et de communication;

· Capacité de s’adapter à des priorités changeantes, de respecter des délais et de gérer de façon proactive une charge de travail exigeante;

· Degré élevé de diplomatie et de discrétion;

· Capacité de concevoir, d’établir et d’animer des cours d’éducation syndicale;

· Capacité acquise et facilité de donner des exposés de formation;

· Capacité d’inspirer, de motiver et d’organiser des groupes pour atteindre des buts et des objectifs collectifs;

· Capacité d’établir des positions convaincantes et de défendre des arguments;

· Capacité de bien communiquer de vive voix et par écrit;

· Capacité de transmettre de l’information de façon claire et succincte;

· Capacité de bien s’exprimer verbalement pendant des réunions publiques et syndicales;

· Beaucoup d’entregent et capacité de travailler courtoisement et en collaboration avec tous les intervenants en s’affirmant de manière équilibrée;

· Jugement;

· Expérience des procédures de résolution des conflits;

· Solides compétences de recherche et capacité de lire et d’interpréter des lois, des règlements, etc.;

· Capacité de travailler de façon autonome, de s’automotiver, de prendre l’initiative au besoin et de bien travailler en équipe.

POSTE ET RESPONSABILITÉS

Principales responsabilités:

La candidate retenue ou le candidat retenu, qui relèvera du directeur de la représentation et des relations de travail (DRRT), sera chargé-e de ce qui suit:

· Représenter les membres dans le cadre de plaintes à la CRTESPF et d’audiences, dont les audiences de grief;

· Défendre la cause des membres dans des situations liées au milieu de travail;

· Représenter les membres qui ont demandé à la Commission de la fonction publique d’enquêter sur une question précise ou qui font l’objet d’une enquête interne menée par leur ministère;

· Représenter les membres au cours de séances d’intervention précoce avec l’employeur et sur des questions ayant trait aux plaintes de dotation;

· Représenter et/ou aider les membres dans des dossiers relatifs à des invalidités et à des mesures d’adaptation;

· Analyser les problèmes qui surgissent entre des membres et l’employeur puis en négocier le règlement;

· Gérer des dossiers à l’aide du système, des outils et des mécanismes mis en place par l’employeur.

Donner des conseils aux dirigeantes, aux dirigeants et aux membres des sections locales par les moyens suivants:

· Interpréter les conventions collectives, les politiques, les lignes directrices et les lois;

· Discuter de problèmes à tous égards qui se posent en milieu de travail, aussi bien ceux qui sont visés par la convention collective que ceux qui concernent par exemple la LRTSPF, la LEFP, la LGFP et la LCDP ainsi que les règlements qui en découlent;

· Préparer et donner aux membres des sections locales un soutien en matière de formation sur un large éventail de sujets tels que le traitement des griefs et la formation des dirigeantes et dirigeants des sections locales;

· Rédiger des bulletins sur des questions techniques à l’intention des membres et des notes d’information destinées au président national, à la vice-présidente exécutive nationale (VPEN), aux vice-présidentes nationales et aux vice-présidents nationaux et au DRRT, au besoin;

· Participer à des réunions syndicales régionales et/ou nationales à la demande du président national et/ou de la VPEN et/ou du DRRT et en présenter des comptes rendus.

CANDIDATURES

Zone de concours:

1. Employé-e-s du SEIC;

2. Employé-e-s de l’AFPC et de ses Éléments;

3. Membres de la section locale225 du SEPB;

4. Membres du SEIC (y compris les membres à vie)

5. Membres du public.

Équité en emploi:

Le SEIC, en tant qu’employeur respectueux de l’équité en matière d’emploi, encourage les candidatures des membres des groupes visés par l’équité en matière d’emploi. Le SEIC s’engage à embaucher des candidat-e-s qualifié-e-s issus des groupes d’équité suivants, tels que définis par le SEIC/SEPB : femmes, groupes raciaux visibles, Premières nations, Métis, Inuits, personnes ayant un handicap, LGBTQ2+.

REMARQUES:

– Une personne de l’extérieur de la région peut poser sa candidature. Toutefois, la candidate retenue ou le candidat retenu à la suite du processus de sélection devra assumer la responsabilité et les frais de sa réinstallation.

– Conformément à la convention collective intervenue entre le SEIC et le SEPB, section locale225, la préférence est d’abord accordée aux candidates et aux candidats qualifié-e-s qui sont des employé-e-s du SEIC et ensuite, dans l’ordre, aux employé-e-s de l’AFPC et de ses Éléments, aux membres de l’unité de négociation ne travaillant pas pour le SEIC, aux membres du SEIC puis au public.

– Les candidates et candidats qui ont récemment participé à un processus de dotation en personnel pour un poste de RSN avec le SEIC (qui ne sont pas membres du SEPB 225) doivent attendre 180 jours avant de présenter une nouvelle demande

Conditions de travail, avantages sociaux, et les taux de rémunération:

Comme négocié entre le Syndicat de l’Emploi et de l’Immigration du Canada et le SEPB s’appliqueront au poste.

DÉPÔT DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Les candidat-e-s doivent présenter une lettre d’accompagnement (maximum de 2pages) et leur CV (maximum de 3pages) indiquant la mesure dans laquelle leur expérience de travail et leurs qualités leur permettent d’occuper le poste, car cela constituera la base de l’entrevue de sélection.

Veuillez faire parvenir votre CV et une lettre d’accompagnement confidentielle à Natasha Larose d’ici le 1er mai 2024 avant 16h (HNE) à l’adresse de courriel suivante: larosen@ceiu-seic.ca.

Nous offrons sur demande des mesures d’adaptation aux candidates et aux candidats qui participent au processus de sélection. Pour obtenir des mesures d’adaptation ou une copie des documents en média substitut, veuillez écrire à larosen@ceiu-seic.ca.

Nous remercions tous les candidat-e-s qui ont manifesté leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec celles et ceux qui ont été retenu.e.s aux fins d’une entrevue.