Responsable de la gestion documentaire

4 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Lockheed Martin Canada Full time
  • Responsable des activités de gestion du personnel du service des dossiers techniques, telles que la planification, les mesures concernant le personnel (recrutement, formation et développement) et la supervision de toutes les activités de la bibliothèque technique et des archives techniques.
  • Effectuer une autovérification interne dans le service des dossiers techniques et s'assurer que les exigences réglementaires internes et externes soient respectées (manuel de politiques de maintenance [MPM]/Aviation civile de transports Canada [TCAC]/Federal Aviation Administration [FAA]...).
  • Préparer et suivre les indicateurs clés de performance (ICP) mensuels de l'entreprise et du service.
  • Responsable du maintien d'un système de la tenue des dossiers qui sera toujours conforme aux règlements de l'aviation civile.
  • Responsable d'assurer l'archivage adéquat de tous les dossiers techniques complets du moteur, selon une méthode approuvée.
  • Assurer la liaison avec le service Qualité, le cas échéant, pour veiller à ce que toutes les exigences réglementaires soient respectées.
  • Participer à toutes les réunions requises.
  • Gérer les demandes des clients pour les dossiers techniques.
  • Examiner régulièrement les performances de l'équipe, les leçons apprises pour optimiser l'efficacité et l'échange des meilleures pratiques entre les équipes de services.
  • Examiner les processus et les systèmes internes pour s'assurer qu'ils soient adaptés aux besoins et collaborer avec les services de formation, de qualité et d'innovation des produits pour influencer les améliorations.
  • Gérer toutes les chaînes de fabrication des moteurs et reproduire les documents pour l'atelier Entretien de moteurs d'aéronefs de Lockheed Martin (EMALM) et les exigences des clients.
  • Élaborer les normes de qualité et les normes commerciales, et participer à l'achat/la location/la vente de moteurs et de pièces pour soutenir les contrats des clients.
  • Planifier, hiérarchiser et gérer la charge de travail des projets en interne et pour plusieurs clients.
  • Veiller à ce que la livraison du projet réponde aux attentes du client ou les dépasse - que la qualité, la rapidité et la fiabilité soient livrées en respectant les paramètres établis.
  • Planification des ressources - réunir la bonne combinaison d'expertise et de capacité au sein des équipes pour mener à bien les priorités du projet.
  • Participer à l'élaboration de recommandations des mesures correctives et préventives pour répondre aux conclusions internes et externes.
  • Diriger divers projets d'amélioration continue dans l'ensemble de l'entreprise.
  • Possibilité de participer aux inspections et aux audits internes et externes des organismes de réglementation et de certification, des sous-traitants, des vendeurs et des fournisseurs de produits et de services.
  • Rédaction et révision des processus internes.
Ce que vous apportez au poste
  • Minimum de 5 ans d'expérience en maintien de dossiers de maintenance.
  • Solides connaissances sur les questions d'archivage, de conservation et de conformité
  • Minimum de deux ans dans un rôle de supervision.
  • Bonne capacité de communication (clients internes et externes).

Autre

  • Connaissance des applications Microsoft Office (p. ex. Word, Access, Excel).
  • Doit être capable de comprendre les règlements et les documents de référence et d'appliquer des compétences de pensée critique pour évaluer les exigences.
  • Excellentes capacités de jugement, de prise de décision, de formation et de mentorat et de communication verbale et écrite.
  • Solides compétences en matière de leadership, d'organisation et du souci du détail.
  • Capacité à hiérarchiser la charge de travail et à gérer des tâches multiples.
Compétences supplémentaires souhaitées pour le poste
  • Certificat de gestion des dossiers et de l'information.
  • Les dossiers de maintenance des moteurs/aéronefs sont un atout.
  • Le cycle de vie des dossiers de maintenance est un atout
  • Capacité à encadrer et à guider l'équipe pour qu'elle puisse faire la différence.
  • Des valeurs modèles en action - soutien, transparence et respect.
  • L'expérience de la supervision d'un groupe d'employés représentés par un syndicat est un atout.
  • Leadership - gestion d'équipe, effet et influence.
  • Aptitude pour la synthèse, la planification organisationnelle et la résolution de problèmes
  • Capacité à déléguer, connaissance de la gestion des contrôles et des priorités
  • Compétences organisationnelles et gestion de projets
Ce que nous vous proposons

Nous tenons promesse lorsqu'il s'agit d'équilibre travail/vie personnelle Votre bien-être physique, mental et financier nous tient à cœur. En plus de travailler dans un environnement hautement solidaire, amical et respectueux, voici ce à quoi vous pouvez vous attendre lorsque vous rejoignez notre équipe en tant qu'employé régulier à temps plein :

  • Horaires de travail flexibles et compressés, en fonction des besoins de l'entreprise, où vous avez la possibilité de prendre congé le vendredi, ainsi que la possibilité de travailler à distance à temps partiel
  • Rémunération compétitive
  • Le temps de récupérer avec les vacances, les jours personnels, les jours fériés et les congés parentaux
  • Une couverture familiale complète pour les soins médicaux, dentaires et optiques disponible dès votre premier jour d'emploi, ainsi que :
    • Soins de santé virtuels (accès 24h/24 et 7j/7 à des professionnels de la santé)
    • Un compte de dépenses de bien-être pour vous aider dans votre parcours de bien-être
    • Programme d'aide aux employés et à la famille (EFAP) qui comprend des séances de conseil gratuites en face à face
    • Assurance médicale de voyage
    • Équipements de conditionnement physique sur place dans nos bureaux principaux
  • Un régime enregistré d'épargne-retraite qui comprend des cotisations de contrepartie de l'entreprise lors de votre premier jour d'emploi, qui comprend également l'accès à des conseillers financiers fournissant des conseils en placement et une planification financière complète
  • Rabais employés pour économiser sur les biens, services et diverses activités récréatives
  • Accès à un large éventail d'outils de développement pour améliorer vos compétences et/ou faire progresser votre carrière, notamment :
    • Ressources d'apprentissage gratuites via une plateforme moderne et engageante
    • Programme d'aide à l'éducation
    • Remboursement d'une adhésion professionnelle
    • Mentorat autogéré


  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    QUI SOMMES NOUSRegroupant une grande variété d'établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal offre des possibilités...


  • Montreal, Quebec, Canada Socanin Inc Full time

    **COORDONNATEUR À LA GESTION DOCUMENTAIRE (CÔTÉ CLIENT)****SOCANIN, Montréal****L'entreprise**:Socanin est une firme œuvrant dans le domaine du soutien de la gestion de projets d'envergure (PMC- Project Management Consultant) qui s'adresse exclusivement aux propriétaires des projets dans le domaine du privé. L'entreprise est principalement active dans...


  • Montreal, Quebec, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **OFFRE D'EMPLOI****Demande N°**: 10782**Titre**: Coordonnateur(trice) en gestion documentaire, projets infrastructures**Supérieur**: Chef, qualité documentaire**Lieu de travail**: Montréal- Trudeau**Statut**: Indéterminé, temps plein**Groupe d'employés**:assujeti à la convention collective des employés administratifs, professionnels et du soutien...


  • Montreal, Quebec, Canada AECOM Full time

    de l'entrepriseChez AECOM, nous offrons un monde meilleur.Nous estimons que l'infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l'eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer.Nos clients nous font confiance...


  • Montreal, Quebec, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps pleingbi est à la recherche d'un.e gestion documentaire pour ses bureaux situés à Montréal. aura pour mandat d'assurer de réaliser différentes tâches liées à l'administration des projets, la gestion de la documentation et le support bureau.Tâches et responsabilitésClasser la documentation du projet et fournir un soutien à...


  • Montreal, Quebec, Canada Pomerleau Full time

    **Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.**Chez Pomerleau, nous comprenons pertinemment que notre mission n'est pas seulement de créer des infrastructures ou d'ériger des édifices, mais bien de bâtir des communautés. En tant que chef de file de l'industrie de la construction depuis près de 60 ans, nous visons toujours à avoir un impact...


  • Montreal, Quebec, Canada Y des femmes de Montréal Full time

    **PRÉSENTATION DE L'ORGANISME**Le Y des femmes de Montréal, soutenu par sa Fondation, offre des services aux femmes, aux filles et à leurs familles afin qu'elles puissent participer et contribuer à la société à la mesure de leurs capacités. Nous intervenons également auprès des acteurs de la collectivité, pour les sensibiliser aux enjeux...


  • Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Responsable de la gestion financière****Direction des bibliothèques**:La Direction des bibliothèques compte une vingtaine de bibliothèques et services qui, par le biais de stratégies innovantes, développent et maintiennent les ressources et services permettant aux étudiants, enseignants et chercheurs d'exploiter de façon optimale l'information...


  • Montreal, Quebec, Canada Linkingtalents Full time

    Linking Talents c'est quatorze cabinets de recrutement spécialisés et 250 collaborateurs aux personnalités et profils très différents, réunis par une vision commune : l'innovation, la réactivité et l'expertise métier au service de la relation entreprise / candidat. Linking Talents, cabinet de recrutement spécialisé intervenant au Québec...


  • Montreal, Quebec, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

    Enrichir sa carrière d'une expérience de travail dans une grande entreprise de transport collectif, c'est participer à un grand mouvement qui fait bouger la ville quotidiennement.**Principales fonctions**:- L'employée ou l'employé étudiant _sera amené à réaliser _en partie_ les tâches suivantes :_- Réalise les activités nécessaires à la gestion...


  • Montreal, Quebec, Canada Héma-Québec Full time

    Talents de cœur recherché à titre de spécialiste en gestion documentaire - Héma-Québec a pour mission de répondre aux besoins de la population québécoise en sang et autres produits biologiques d'origine humaine de qualité. Joignez-vous à notre organisation et contribuez au succès de notre mission humaine**RÔLE ET RESPONSABILITÉS**Relevant du...


  • Montreal, Quebec, Canada Exo Full time

    **Introduction**:Sous la responsabilité du Chef - Service technique et matériel roulant, le stagiaire aura l'opportunité de contribuer activement à la classification et la documentation technique au sein de l'équipe du matériel roulant.***Responsabilités principales**:- En collaboration avec les membres de l'équipe, établir une méthode de...


  • Montreal, Quebec, Canada COLLEGE DES MEDECINS Full time

    Vous aimez participer aux activités reliées à la gestion documentaire, et vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans laquelle vous pourrez mettre votre sens de l'organisation et votre autonomie de l'avant ? Vous vous démarquez par votre rigueur intellectuelle, votre esprit collaboratif et votre aisance avec les outils informatiques ? Nous...


  • Montreal, Quebec, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L'OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire)****(Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles)**No d'affichage : 24-G-08Statut d'emploi : Poste temporaire Temps plein - jusqu'à septembre 2024Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par heureAdresse : 4200,...


  • Montreal, Quebec, Canada Ville de Châteauguay Full time

    suivant:**TECHNICIEN.NE AUX ARCHIVES ET À LA GESTION DOCUMENTAIRE**Sous l'autorité du greffier, le ou la titulaire s'assure de l'organisation, de la gestion et de laconservation des documents administratifs de la Ville selon les politiques et les procédures envigueur et assiste les différents services concernant le classement, l'archivage et le repérage...


  • Montreal, Quebec, Canada Ville de Châteauguay Full time

    suivant:**TECHNICIEN.NE AUX ARCHIVES ET À LA GESTION DOCUMENTAIRE**Sous l'autorité du greffier, le ou la titulaire s'assure de l'organisation, de la gestion et de laconservation des documents administratifs de la Ville selon les politiques et les procédures envigueur et assiste les différents services concernant le classement, l'archivage et le repérage...


  • Montreal, Quebec, Canada Centre d'acquisitions gouvernementales Full time

    **Travailler dans une organisation à taille humaine**Vous désirez mettre vos talents et compétences au service d'une organisation gouvernementale à taille humaine? Le Centre d'acquisitions gouvernementales (CAG) vous offre un milieu de travail stimulant, qui valorise l'apport de chaque personne à sa mission et à son développement. Dans notre...


  • Montreal, Quebec, Canada CIMA+ Full time

    **Bienvenue là où l'humain est au cœur de tout.**Bienvenue aux gens qui aiment les gens, aux cerveaux lumineux, à celles et ceux qui ont des visions d'avenir inspirantes, qui recherchent des défis stimulants, qui ont la fibre collaborative et l'esprit entrepreneurial dans leur ADN.Chez CIMA+, vous découvrirez un environnement où les idées et les...


  • Montreal, Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    **_Si vous êtes à la recherche d'un employeur qui a des projets internationaux d'ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d'une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui vous pouvez compteralors nous sommes...


  • Montreal, Quebec, Canada Groupe Nouveau Pont Ile aux Tourtes Full time

    Technicie(enne) Contrôle documentaireLieu de travail : Baie-d'UrféSupérieur immédiat : Gestionnaire contrôle documentaireRôles et responsabilitésAu sein du projet, le technicien (enne) sera responsable de la gestion des documents, procédures qualité et de travail, dessins techniques et autres documents associés à l'exécution du projet.Tâches et...