en Gestion Documentaire

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time
QUI SOMMES NOUS

Regroupant une grande variété d'établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal offre des possibilités infinies.

Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d'établissements ayant reçu des mentions d'honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S'appuyant sur des valeurs de compassion et d'intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

SOMMAIRE DES FONCTIONS

Sous l'autorité de la conseillère-cadre en transformation, vous travaillerez en étroite collaboration avec toutes les directions du CIUSSS et agira comme experte en matière de gestion documentaire. Vous assurez le développement, le déploiement, l'évaluation, le maintien, la tenue à jour et la promotion du système corporatif de gestion intégrée des documents (GID) et de ses outils fondamentaux. Plus précisément, vous devez:

- Agir à titre d'expert en gestion des ressources documentaires auprès des directions
- Implanter et tenir à jour le calendrier de conservation
- Collaborer à l'élaboration du schéma de classification et l'implanter
- Définir le plan d'action du déploiement du système de GID auprès des utilisateurs clés afin de susciter leur adhésion
- Assurer la formation des utilisateurs et les soutenir dans l'élaboration, le développement et le fonctionnement de la gestion documentaires
- Proposer des améliorations au système de classification et aux pratiques de gestion des ressources documentaires
- Établir des politiques, des directives, des outils et des procédures relatifs au domaine de la gestion documentaire
- Exercer une vigie sur l'évolution de la gestion documentaire (législation, normes, procédés, technologies, etc)
- Offrir le support nécessaire à l'ensemble des directions pour l'enregistrement, la classification, la description, le repérage, le classement, la sauvegarde et le déclassement (transfert au semi-actif, versement aux archives et destruction) des documents et dossiers.
- Coordonner l'enregistrement, la classification, la description et le déclassement des documents et dossiers déjà entreposés dans les espaces de stockage

Exigences:
EXIGENCES ACADÉMIQUES
- Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée;
- Détenir un certificat en archivistique ou un certificat en gestion électronique des documents, un atout;
- Détenir un diplôme de 2e cycle en sciences de l'information (option archivistique), un atout.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Au minimum 1 an d'expérience pertinente aux responsabilités de l'emploi
- Connaissance des pratiques et des procédures en matière de gestion documentaire;
- Connaissance de la Loi sur les archives, la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels et les règlements afférents.
- Posséder une certification ceinture verte (Lean Six Sigma) constitue un atout;
- Maîtrise de l'environnement Windows et outils tel que VISIO et Excel particulièrement ;
- Bonne connaissance du processus de gestion du changement et des outils de résolution de problèmes ;
- Habilité d'animation
- Capacité à œuvrer dans un milieu multidisciplinaire
- Bilingue : français et anglais.

COMPÉTENCES CLÉS
- Communication interpersonnelle et organisationnelle ;
- Rigueur et souci du détail
- Sens des priorités;
- Organisation;
- Autonomie;
- Analyse et résolution de problèmes;
- Sens des responsabilités;
- Adaptation au changement;
- Travail d'équipe;
- Coaching

AVANTAGES SOCIAUX ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Horaire flexible
- Possibilités de travailler en mode hybride (télétravail et présentiel)
- Flexibilité sur le plan des vacances
- Différents congés sociaux, maternité, paternité, parental, études, etc
- Programme gratuit d'aide aux employés (PAE)
- Facilement accessible par transport en commun
- 20 jours de vacances après un (1) an travaillé
- 13 congés fériés
- 9,6 jours de maladie monnayable une fois l'an
- Programme de rabais aux employés
- Régime d'assurance-collective
- Régime de retraite (RREGOP)

INFORMATIONS ADDITIONNELLES
- Pour un diplôme obtenu hors Québec, nous exigeons l'Évaluation comparative des études émise par le ministère compétent. De plus, nous considérons aussi les expériences acquises hors Québec.

DIVERSITÉ ET INCLUSION
Au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l 'Ile-de-Montréal

  • Montreal, Quebec, Canada AECOM Full time

    de l'entrepriseChez AECOM, nous offrons un monde meilleur.Nous estimons que l'infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l'eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer.Nos clients nous font confiance...


  • Montreal, Quebec, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **OFFRE D'EMPLOI****Demande N°**: 10782**Titre**: Coordonnateur(trice) en gestion documentaire, projets infrastructures**Supérieur**: Chef, qualité documentaire**Lieu de travail**: Montréal- Trudeau**Statut**: Indéterminé, temps plein**Groupe d'employés**:assujeti à la convention collective des employés administratifs, professionnels et du soutien...


  • Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L'OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire)(Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles)No d'affichage : 24-G-08Statut d'emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu'à septembre 2024Échelle s


  • Montreal, Quebec, Canada Pomerleau Full time

    **Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.**Chez Pomerleau, nous comprenons pertinemment que notre mission n'est pas seulement de créer des infrastructures ou d'ériger des édifices, mais bien de bâtir des communautés. En tant que chef de file de l'industrie de la construction depuis près de 60 ans, nous visons toujours à avoir un impact...

  • Gestion Documentaire

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps pleingbi est à la recherche d'un.e gestion documentaire pour ses bureaux situés à Montréal. aura pour mandat d'assurer de réaliser différentes tâches liées à l'administration des projets, la gestion de la documentation et le support bureau.Tâches et responsabilitésClasser la documentation du projet et fournir un soutien à...


  • Montreal, Quebec, Canada Héma-Québec Full time

    Talents de cœur recherché à titre de spécialiste en gestion documentaire - Héma-Québec a pour mission de répondre aux besoins de la population québécoise en sang et autres produits biologiques d'origine humaine de qualité. Joignez-vous à notre organisation et contribuez au succès de notre mission humaine**RÔLE ET RESPONSABILITÉS**Relevant du...


  • Montreal, Quebec, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L'OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire)****(Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles)**No d'affichage : 24-G-08Statut d'emploi : Poste temporaire Temps plein - jusqu'à septembre 2024Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par heureAdresse : 4200,...


  • Montreal, Quebec, Canada Socanin Inc Full time

    **COORDONNATEUR À LA GESTION DOCUMENTAIRE (CÔTÉ CLIENT)****SOCANIN, Montréal****L'entreprise**:Socanin est une firme œuvrant dans le domaine du soutien de la gestion de projets d'envergure (PMC- Project Management Consultant) qui s'adresse exclusivement aux propriétaires des projets dans le domaine du privé. L'entreprise est principalement active dans...


  • Montreal, Quebec, Canada Centre d'acquisitions gouvernementales Full time

    **Travailler dans une organisation à taille humaine**Vous désirez mettre vos talents et compétences au service d'une organisation gouvernementale à taille humaine? Le Centre d'acquisitions gouvernementales (CAG) vous offre un milieu de travail stimulant, qui valorise l'apport de chaque personne à sa mission et à son développement. Dans notre...


  • Montreal, Quebec, Canada Exo Full time

    **Introduction**:Sous la responsabilité du Chef - Service technique et matériel roulant, le stagiaire aura l'opportunité de contribuer activement à la classification et la documentation technique au sein de l'équipe du matériel roulant.***Responsabilités principales**:- En collaboration avec les membres de l'équipe, établir une méthode de...


  • Montreal, Quebec, Canada CIMA+ Full time

    **Bienvenue là où l'humain est au cœur de tout.**Bienvenue aux gens qui aiment les gens, aux cerveaux lumineux, à celles et ceux qui ont des visions d'avenir inspirantes, qui recherchent des défis stimulants, qui ont la fibre collaborative et l'esprit entrepreneurial dans leur ADN.Chez CIMA+, vous découvrirez un environnement où les idées et les...


  • Montreal, Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    **_Si vous êtes à la recherche d'un employeur qui a des projets internationaux d'ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d'une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui vous pouvez compteralors nous sommes...


  • Montreal, Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    **_Si vous êtes à la recherche d'un employeur qui a des projets internationaux d'ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d'une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui vous pouvez compteralors nous sommes...


  • Montreal, Quebec, Canada CIMA+ Full time

    **Bienvenue là où l'humain est au cœur de tout.**Bienvenue aux gens qui aiment les gens, aux cerveaux lumineux, à celles et ceux qui ont des visions d'avenir inspirantes, qui recherchent des défis stimulants, qui ont la fibre collaborative et l'esprit entrepreneurial dans leur ADN.Chez CIMA+, vous découvrirez un environnement où les idées et les...


  • Montreal, Quebec, Canada Linkingtalents Full time

    Linking Talents c'est quatorze cabinets de recrutement spécialisés et 250 collaborateurs aux personnalités et profils très différents, réunis par une vision commune : l'innovation, la réactivité et l'expertise métier au service de la relation entreprise / candidat. Linking Talents, cabinet de recrutement spécialisé intervenant au Québec...


  • Montreal, Quebec, Canada Groupe Nouveau Pont Ile aux Tourtes Full time

    Technicie(enne) Contrôle documentaireLieu de travail : Baie-d'UrféSupérieur immédiat : Gestionnaire contrôle documentaireRôles et responsabilitésAu sein du projet, le technicien (enne) sera responsable de la gestion des documents, procédures qualité et de travail, dessins techniques et autres documents associés à l'exécution du projet.Tâches et...


  • Montreal, Quebec, Canada CIMA+ Full time

    **Description de l'entreprise** Bienvenue là où l'humain est au cœur de tout.**Bienvenue aux gens qui ont une vision d'avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d'innombrables occasions d'apprendre et de développer des compétences variées en travaillant sur des projets mobilisateurs.Nous sommes une firme...


  • Montreal, Quebec, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

    Enrichir sa carrière d'une expérience de travail dans une grande entreprise de transport collectif, c'est participer à un grand mouvement qui fait bouger la ville quotidiennement.**Principales fonctions**:- L'employée ou l'employé étudiant _sera amené à réaliser _en partie_ les tâches suivantes :_- Réalise les activités nécessaires à la gestion...


  • Montreal, Quebec, Canada CIMA+ Full time

    **Bienvenue là où l'humain est au cœur de tout.**Bienvenue aux gens qui aiment les gens, aux cerveaux lumineux, à celles et ceux qui ont des visions d'avenir inspirantes, qui recherchent des défis stimulants, qui ont la fibre collaborative et l'esprit entrepreneurial dans leur ADN.Chez CIMA+, vous découvrirez un environnement où les idées et les...


  • Montreal, Quebec, Canada COLLEGE DES MEDECINS Full time

    Vous aimez participer aux activités reliées à la gestion documentaire, et vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans laquelle vous pourrez mettre votre sens de l'organisation et votre autonomie de l'avant ? Vous vous démarquez par votre rigueur intellectuelle, votre esprit collaboratif et votre aisance avec les outils informatiques ? Nous...