Coordonnateur(Trice) en Gestion Documentaire

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Aéroports de Montréal Full time
**OFFRE D'EMPLOI**

**Demande N°**: 10782

**Titre**: Coordonnateur(trice) en gestion documentaire, projets infrastructures

**Supérieur**: Chef, qualité documentaire

**Lieu de travail**: Montréal
- Trudeau

**Statut**: Indéterminé, temps plein

**Groupe d'employés**:assujeti à la convention collective des employés administratifs, professionnels et du soutien administratif

**Échelle salariale**: Classe 7

**Date d'affichage du 26 mars 2024**

**Motif de l'affichage**: Nouveau poste

**SOMMAIRE**:
- Sous l'autorité organisationnelle du chef
- gestion documentaire, Infrastructure et en étroite collaboration avec les utilisateurs du système de contrôle documentaire, le (la) titulaire du poste mène les activités en lien avec le captage, le contrôle, la transmission et l'archivage des documents de projet, en assurant l'intégrité des-dits documents tout au long de leur cycle de vie et conformément à la gouvernance des projets. Il (elle) soutient le chef - Qualité documentaire dans le renforcement des règles et pratiques dans ce domaine d'expertise. De plus il (elle) organise son travail dans le respect des méthodes établies et le maintien des procédures à travers le système de gestion qualité (QMS).**RÔLE ET RESPONSABILITÉS**:

- Appliquer les règles en lien avec la structure des métadonnées dans le système de gestion documentaire tout en assurant le respect de leur cohérence dans la création des documents nécessaires du début à la fin du projet (conception à la mise en service).
- Encadrer les activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classement, indexation, traçabilité, enregistrement, contrôle de la qualité, transfert, suivi, archivage, etc.);
- Offrir soutien et conseil aux utilisateurs sur les différentes plateformes de gestion documentaire ;
- Coordonner avec les gestionnaires de projet et leurs collaborateurs pour créer et structurer les sites SharePoint en conformité des règles d'accès établis.
- Encadrer la préparation des pièces justificatives en effectuant des recherches et du repérage, selon les demandes adressées;
- Collaborer avec l'équipe de Qualité documentaire dans la préparation des audits périodiques visant le respect des normes, et porter les mesures correctives au besoin;
- Collaborer au processus d'identification des besoins menant à l'implantation d'une nouvelle plateforme de gestion documentaire.
- Agir en tant que facilitateur de changements;
- Collaborer avec les gestionnaires de projet, et interfacer, au besoin, avec les autres parties prenantes d'Infra (Acquisition, DTI, etc ) pour l'alignement des pratiques.

**EXIGENCES**:

- 5 à 9 ans dans la gestion documentaire dans un contexte de gestion de projet;
- Diplôme en technique de gestion documentaire, en technique d'archives ou autre formation pertinente;
- Souci du détail, de la rigueur, de la constance et une approche méthodique;
- Bon communicateur à l'écrit et à l'oral;
- Maîtrise des outils Microsoft et tous les outils en lien;
- Capacité de priorisation des dossiers;
- Posséder une connaissance approfondie des produits de la suite Office, plus particulièrement SharePoint et Teams (télétravail);
- La connaissance des plateformes Aconex et BIM360 constitue un atout;
- Maîtriser les langues française et anglaise (parlées et écrites); Travail en mode hybride requis - 3 jours en présentiel.

  • Montreal, Quebec, Canada AECOM Full time

    de l'entrepriseChez AECOM, nous offrons un monde meilleur.Nous estimons que l'infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l'eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer.Nos clients nous font confiance...


  • Montreal, Quebec, Canada CIM - Conseil Full time

    Coordonnateur(trice) en appels d'offres et en production documentaireEmploi - Permanent Temps plein - Coordonnateur siège social - Montréal Québec H3A 1G1 Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour) Description: COORDONNATEUR(TRICE) EN APPELS D'OFFRES ET EN PRODUCTION DOCUMENTAIREJoignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers...


  • Montreal, Quebec, Canada CIM - Conseil Full time

    Coordonnateur(trice) en appels d'offres et en production documentaire Emploi - Permanent Temps plein - Coordonnateur siège social - Montréal Québec H3A 1G1 Dès que possible Horaire: Lundi au vendredi (Jour) Description: COORDONNATEUR (TRICE) EN APPELS D'OFFRES ET EN PRODUCTION DOCUMENTAIRE Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée...


  • Montreal, Quebec, Canada Socanin Inc Full time

    **COORDONNATEUR À LA GESTION DOCUMENTAIRE (CÔTÉ CLIENT)****SOCANIN, Montréal****L'entreprise**:Socanin est une firme œuvrant dans le domaine du soutien de la gestion de projets d'envergure (PMC- Project Management Consultant) qui s'adresse exclusivement aux propriétaires des projets dans le domaine du privé. L'entreprise est principalement active dans...


  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    QUI SOMMES NOUSRegroupant une grande variété d'établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal offre des possibilités...


  • Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L'OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire)(Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles)No d'affichage : 24-G-08Statut d'emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu'à septembre 2024Échelle s


  • Montreal, Quebec, Canada Pomerleau Full time

    **Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.**Chez Pomerleau, nous comprenons pertinemment que notre mission n'est pas seulement de créer des infrastructures ou d'ériger des édifices, mais bien de bâtir des communautés. En tant que chef de file de l'industrie de la construction depuis près de 60 ans, nous visons toujours à avoir un impact...

  • Gestion Documentaire

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps pleingbi est à la recherche d'un.e gestion documentaire pour ses bureaux situés à Montréal. aura pour mandat d'assurer de réaliser différentes tâches liées à l'administration des projets, la gestion de la documentation et le support bureau.Tâches et responsabilitésClasser la documentation du projet et fournir un soutien à...


  • Montreal, Quebec, Canada Linkingtalents Full time

    Linking Talents c'est quatorze cabinets de recrutement spécialisés et 250 collaborateurs aux personnalités et profils très différents, réunis par une vision commune : l'innovation, la réactivité et l'expertise métier au service de la relation entreprise / candidat. Linking Talents, cabinet de recrutement spécialisé intervenant au Québec...


  • Montreal, Quebec, Canada CIMA+ Full time

    **Bienvenue là où l'humain est au cœur de tout.**Bienvenue aux gens qui aiment les gens, aux cerveaux lumineux, à celles et ceux qui ont des visions d'avenir inspirantes, qui recherchent des défis stimulants, qui ont la fibre collaborative et l'esprit entrepreneurial dans leur ADN.Chez CIMA+, vous découvrirez un environnement où les idées et les...


  • Montreal, Quebec, Canada Héma-Québec Full time

    Talents de cœur recherché à titre de spécialiste en gestion documentaire - Héma-Québec a pour mission de répondre aux besoins de la population québécoise en sang et autres produits biologiques d'origine humaine de qualité. Joignez-vous à notre organisation et contribuez au succès de notre mission humaine**RÔLE ET RESPONSABILITÉS**Relevant du...


  • Montreal, Quebec, Canada Sergic Québec Full time

    Coordonnateur(trice) - Gestion de projetMagellan Immobilier Conseils œuvre auprès des syndicats de copropriété afin d'apporter une expertise technique ainsi qu'une organisation sans faille dans la gestion de leurs projets.Magellan Immobilier Conseils recherche un(e) Coordonnateur(trice).**Tâches et responsabilités**:Collaborateur privilégié des...


  • Montreal, Quebec, Canada Gestion Immobilière BRT Full time

    du posteCoordinateur(trice) en gestion immobilière multirésidentielsÀ propos de nousGestion immobilière BRT est une entreprise dynamique et en croissance, spécialisée dans la gestion immobilière locative au Québec. Avec un portefeuille de plus quarante immeubles, nous mettons tout en œuvre pour offrir un service exceptionnel à nos locataires et...


  • Montreal, Quebec, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L'OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire)****(Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles)**No d'affichage : 24-G-08Statut d'emploi : Poste temporaire Temps plein - jusqu'à septembre 2024Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par heureAdresse : 4200,...


  • Montreal, Quebec, Canada JCB Construction Canada Full time

    Vous souhaitez travailler au sein d'une entreprise où votre présence fera une différence et où vos compétences seront réellement mises à profit ? Saisissez cette opportunité de joindre notre équipe à titre de Coordonnateur(trice) de projets pour un de nos projets situés au Centre-Ville de Montréal.**Travailler avec nous, ça ressemble à...


  • Montreal, Quebec, Canada Groupe Promec Full time

    Coordonnateur(trice) électrique (Montréal)**Responsabilités**- Responsable du bureau de Contrecœur;- Gestion du bâtiment et des employés;- Accompagne les chargés de projet;- Participe au développement des affaires;- Fait le suivi des coûts et de l'évolution des dossiers;- Assiste le coordonnateur du matériel roulant.**Exigences du poste**- DEP en...


  • Montreal, Quebec, Canada Centre d'acquisitions gouvernementales Full time

    **Travailler dans une organisation à taille humaine**Vous désirez mettre vos talents et compétences au service d'une organisation gouvernementale à taille humaine? Le Centre d'acquisitions gouvernementales (CAG) vous offre un milieu de travail stimulant, qui valorise l'apport de chaque personne à sa mission et à son développement. Dans notre...


  • Montreal, Quebec, Canada Gestion immobilière Groupe Robin Full time

    **COORDONNATEUR(TRICE) ** **DE PROJETS - PROJET D'ENVERGURE DISTRICT 55**- Poste permanent - Temps plein _**Sommaire de l'emploi**Relevant de la haute direction, le coordonnateur de projet joue un rôle crucial dans le succès de notre projet d'envergure de Trois-Rivières; le District 55. Faisant preuve de polyvalence, d'autonomie et d'une grande capacité...


  • Montreal, Quebec, Canada Groupe entreprises en santé Full time

    À partir du mois d'octobre ou de novembreDescription de l'organisation : ACTORAN est une société de conseils spécialisée dans le domaine des Achats-Approvisionnements et de la Cybersécurité. Nous accompagnons nos clients dans leurs besoins en ressources humaines pour la réalisation de différents projets. Avec ACTORAN, tu rejoins une société...


  • Montreal, Quebec, Canada Linkingtalents Full time

    Linking Talents c'est quatorze cabinets de recrutement spécialisés et 250 collaborateurs aux personnalités et profils très différents, réunis par une vision commune : l'innovation, la réactivité et l'expertise métier au service de la relation entreprise / candidat.Linking Talents, cabinet de recrutement spécialisé intervenant au Québec notamment,...