Technicien(Ne) à La Gestion Documentaire

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Y des femmes de Montréal Full time
**PRÉSENTATION DE L'ORGANISME**

Le Y des femmes de Montréal, soutenu par sa Fondation, offre des services aux femmes, aux filles et à leurs familles afin qu'elles puissent participer et contribuer à la société à la mesure de leurs capacités. Nous intervenons également auprès des acteurs de la collectivité, pour les sensibiliser aux enjeux d'exclusion, d'inégalité sociale et de genre ainsi qu'à l'ensemble des violences faites aux femmes et aux filles et, par le fait même, améliorer les pratiques.

**Emploi Été Canada (EEC)** est un programme sous la Stratégie emploi et compétences jeunesse (SECJ) qui vise à fournir des services flexibles et holistiques pour aider les jeunes au Canada à développer les compétences et acquérir une expérience de travail rémunérée pour réussir la transition sur le marché du travail. Pour se faire, trois critères doivent être respecté pour être éligible à ce programme ;
- Être âgé(e) entre 15 et 30 ans.
- Être citoyen(ne) canadien(ne), résident(e) permanent(e) ou désigné(e) comme réfugié(e) accepté(e).
- Être légalement autorisé(e) à travailler au Canada, conformément aux dispositions législatives réglementaires en vigueur dans la province.

*Merci de vous assurer de respecter ces critères avant de postuler*

**DESCRIPTION DU POSTE**

**Sous la responsabilité de la directrice des finances, de l'administration et de l'immeuble, la ou le technicien(ne) à la gestion documentaire, aura comme principales responsabilités**:

- Organiser et enregistrer de manière efficace les dossiers et documents actifs, qu'ils soient en format papier ou technologique.
- Gérer les dossiers hybrides en assurant une liaison fluide entre les versions papier et numériques.
- Identifier et localiser rapidement les documents importants.
- Assurer la gestion complète du cycle de vie des documents et des dossiers, y compris leur classement, leur codage, leur recherche, leur enregistrement, leur rangement, et l'établissement de renvois.
- Établir des inventaires et tenir des index pour les systèmes de classification, en utilisant et mettant à jour des calendriers de classification, de conservation et d'épuration des documents.
- Fournir un support et des conseils à la clientèle sur l'utilisation des services documentaires, en leur fournissant des références au besoin.
- Étiqueter, préparer et transférer des fichiers d'information selon les procédures et les calendriers établis pour les cycles de vie de chaque type de document.
- Maintenir des listes de contrôle d'accès pour les documents classifiés, garantissant ainsi la sécurité et la confidentialité appropriées.

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**

**FORMATION**
- Avoir commencé le certificat en archiviste à l'UQAM ou l'UdeM OU études universitaires en administration OU toutes autres études pertinentes en lien avec la gestion documentaire

**CONNAISSANCES LINGUISTIQUES**
- Bonne connaissance de la langue française à l'oral et à l'écrit.

**CONNAISSANCES INFORMATIQUES**
- Bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office.

**APTITUDES ET HABILETÉS RECHERCHÉES**
- Leader mobilisateur sachant rallier et faire émerger les talents de son équipe;
- Sens de la planification, de l'organisation, de l'initiative et des responsabilités;
- Solides habiletés de négociation;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers d'envergure simultanément;
- Fort esprit d'équipe et de collaboration;
- Éthique professionnelle, discrétion et confidentialité;
- Adhésion aux valeurs du Y des femmes de Montréal : respect, non-violence, inclusion, équité, intégrité, solidarité.

**CONDITIONS D'EMPLOI**

**Durée du contrat** : 12 semaines

**Date de début**: 13 mai 2024

**Date de fin **:9 août 2024

**Horaire**: 35 heures / semaine

**Salaire**: 20,85$ / heure

**Conditions de travail**: Horaire flexible, activités régulières du comité social, possibilité de télétravail

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée, Saisonnier

Salaire : 20,85$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Quart de jour

Question(s) de présélection:

- Quel est votre domaine d'étude ?
- Respectez vous ces 3 critères d'Emploi Été Canada ?

1- Être âgé(e) entre 15 et 30 ans.
2- Être citoyen(ne) canadien(ne), résident(e) permanent(e) ou désigné(e) comme réfugié(e) accepté(e).
3- Être légalement autorisé(e) à travailler au Canada, conformément aux dispositions législatives réglementaires en vigueur dans la province.

Lieu du poste : En présentiel

  • Technicien(Ne) en Gestion Documentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Pomerleau Full time

    **Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.**Chez Pomerleau, nous comprenons pertinemment que notre mission n'est pas seulement de créer des infrastructures ou d'ériger des édifices, mais bien de bâtir des communautés. En tant que chef de file de l'industrie de la construction depuis près de 60 ans, nous visons toujours à avoir un impact...

  • Technicien(Ne) en Gestion Documentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    **_Si vous êtes à la recherche d'un employeur qui a des projets internationaux d'ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d'une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui vous pouvez compteralors nous sommes...

  • Technicien(Ne) en Gestion Documentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    **_Si vous êtes à la recherche d'un employeur qui a des projets internationaux d'ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d'une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui vous pouvez compteralors nous sommes...

  • Technicien(Ne) Gestion Documentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

    Enrichir sa carrière d'une expérience de travail dans une grande entreprise de transport collectif, c'est participer à un grand mouvement qui fait bouger la ville quotidiennement.**Principales fonctions**:- L'employée ou l'employé étudiant _sera amené à réaliser _en partie_ les tâches suivantes :_- Réalise les activités nécessaires à la gestion...

  • Spécialiste à La Gestion Documentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Socanin Inc Full time

    **COORDONNATEUR À LA GESTION DOCUMENTAIRE (CÔTÉ CLIENT)****SOCANIN, Montréal****L'entreprise**:Socanin est une firme œuvrant dans le domaine du soutien de la gestion de projets d'envergure (PMC- Project Management Consultant) qui s'adresse exclusivement aux propriétaires des projets dans le domaine du privé. L'entreprise est principalement active dans...

  • Technicien(Ne) Gestion Parasitaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada ABC Gestion Parasitaire Full time

    Technicien(ne) Gestion Parasitaire / ExterminationNos services sont essentiels et contribuent à améliorer la qualité de vie des gens par la prévention et le contrôle d'organismes nuisibles tels que des rongeurs et des insectes. Certains appellent encore le métier "exterminateur" mais vous ferez beaucoup plus qu'exterminer. Vous serez au cœur de...

  • Étudiant, technicien en gestion documentaire ou étudiante, technicienne en gestion documentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L'OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire)(Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles)No d'affichage : 24-G-08Statut d'emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu'à septembre 2024Échelle s

  • Étudiant, Technicien en Gestion Documentaire ou

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L'OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire)****(Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles)**No d'affichage : 24-G-08Statut d'emploi : Poste temporaire Temps plein - jusqu'à septembre 2024Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par heureAdresse : 4200,...

  • Étudiant(E) - Technicien(Ne) en Gestion de La

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Étudiant(e) - Technicien(ne) en gestion de la documentation et archives-Organisation-Arrondissement de Lachine / Direction des services administratifs et des projets urbains / Secrétariat d'arrondissement-Destinataires-Candidat(e)s de l'externe-Type d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 7 mars au 7 avril...

  • Gestion Documentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps pleingbi est à la recherche d'un.e gestion documentaire pour ses bureaux situés à Montréal. aura pour mandat d'assurer de réaliser différentes tâches liées à l'administration des projets, la gestion de la documentation et le support bureau.Tâches et responsabilitésClasser la documentation du projet et fournir un soutien à...

  • Préposée ou Préposé à La Gestion Documentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada COLLEGE DES MEDECINS Full time

    Vous aimez participer aux activités reliées à la gestion documentaire, et vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans laquelle vous pourrez mettre votre sens de l'organisation et votre autonomie de l'avant ? Vous vous démarquez par votre rigueur intellectuelle, votre esprit collaboratif et votre aisance avec les outils informatiques ? Nous...

  • en Gestion Documentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada AECOM Full time

    de l'entrepriseChez AECOM, nous offrons un monde meilleur.Nous estimons que l'infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l'eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer.Nos clients nous font confiance...

  • en Gestion Documentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    QUI SOMMES NOUSRegroupant une grande variété d'établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal offre des possibilités...

  • Stagiaire - Archiviste Et Gestion Documentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Exo Full time

    **Introduction**:Sous la responsabilité du Chef - Service technique et matériel roulant, le stagiaire aura l'opportunité de contribuer activement à la classification et la documentation technique au sein de l'équipe du matériel roulant.***Responsabilités principales**:- En collaboration avec les membres de l'équipe, établir une méthode de...

  • Technicienne, Technicien en Documentation

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Titre du poste : Technicienne, technicien en documentation (STB04)**Unité organisationnelle | Secteur de travail : SB | Direction des services (5503)Groupe d'emploi : TechniqueStatut : Emploi provisoire du 21 août 2024 au 30 avril 2024 avec possibilité de prolongationHoraire : 14 heures / semaine (vendredi et samedi de 10h00 à 18h00)Pavillon : A :...

  • Coordonnateur(Trice) en Gestion Documentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **OFFRE D'EMPLOI****Demande N°**: 10782**Titre**: Coordonnateur(trice) en gestion documentaire, projets infrastructures**Supérieur**: Chef, qualité documentaire**Lieu de travail**: Montréal- Trudeau**Statut**: Indéterminé, temps plein**Groupe d'employés**:assujeti à la convention collective des employés administratifs, professionnels et du soutien...

  • Étudiant(E) - Technicien(Ne) en Gestion de

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Étudiant(e) - Technicien(ne) en gestion de documents et archives-Organisation-Arrondissement de Saint-Laurent / Direction des services administratifs et du greffe-Destinataires-Candidat(e)s de l'externe-Type d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 9 au 30 mars 2023-Salaire**Taux horaire en fonction de la...

  • Technicien(Ne) - Archives Et Gestion Documentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Exo Full time

    **Introduction**:Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d'autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l'avenir et l'innovation, au service des...

  • Chef de projet gestion documentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Linkingtalents Full time

    Linking Talents c'est quatorze cabinets de recrutement spécialisés et 250 collaborateurs aux personnalités et profils très différents, réunis par une vision commune : l'innovation, la réactivité et l'expertise métier au service de la relation entreprise / candidat. Linking Talents, cabinet de recrutement spécialisé intervenant au Québec...

  • Analyste Et Contrôle Documentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIMA+ Full time

    **Bienvenue là où l'humain est au cœur de tout.**Bienvenue aux gens qui aiment les gens, aux cerveaux lumineux, à celles et ceux qui ont des visions d'avenir inspirantes, qui recherchent des défis stimulants, qui ont la fibre collaborative et l'esprit entrepreneurial dans leur ADN.Chez CIMA+, vous découvrirez un environnement où les idées et les...