Current jobs related to Spécialiste à La Gestion Documentaire - Montreal, Quebec - Socanin Inc

  • Spécialiste en gestion documentaire

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L'OIIQ cherche un spécialiste en gestion documentaire pour renforcer son équipe. Voici les détails du poste : **Poste permanent** Nous recherchons un technicien en gestion documentaire pour rejoindre notre équipe de la Direction, des Affaires institutionnelles. Le candidat idéal possède une solide expérience en gestion documentaire et est capable...

  • Spécialiste en gestion documentaire

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L'OIIQ cherche un spécialiste en gestion documentaire pour renforcer son équipe. Voici les détails du poste : **Poste permanent** Nous recherchons un technicien en gestion documentaire pour rejoindre notre équipe de la Direction, des Affaires institutionnelles. Le candidat idéal possède une solide expérience en gestion documentaire et est capable...

  • Spécialiste en gestion documentaire

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L'OIIQ cherche un spécialiste en gestion documentaire pour renforcer son équipe. Voici les détails du poste : **Poste permanent** Nous recherchons un technicien en gestion documentaire pour rejoindre notre équipe de la Direction, des Affaires institutionnelles. Le candidat idéal possède une solide expérience en gestion documentaire et est capable...

  • Spécialiste en gestion documentaire

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L'OIIQ cherche un spécialiste en gestion documentaire pour renforcer son équipe. Voici les détails du poste : **Poste permanent** Nous recherchons un technicien en gestion documentaire pour rejoindre notre équipe de la Direction, des Affaires institutionnelles. Le candidat idéal possède une solide expérience en gestion documentaire et est capable...

  • Spécialiste en gestion documentaire

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L'OIIQ cherche un spécialiste en gestion documentaire pour renforcer son équipe. Voici les détails du poste : **Poste permanent** Nous recherchons un technicien en gestion documentaire pour rejoindre notre équipe de la Direction, des Affaires institutionnelles. Le candidat idéal possède une solide expérience en gestion documentaire et est capable...

  • Spécialiste en gestion documentaire

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L'OIIQ cherche un spécialiste en gestion documentaire pour renforcer son équipe. Voici les détails du poste : **Poste permanent** Nous recherchons un technicien en gestion documentaire pour rejoindre notre équipe de la Direction, des Affaires institutionnelles. Le candidat idéal possède une solide expérience en gestion documentaire et est capable...

  • Spécialiste en gestion documentaire

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Kiewit Full time

    Poste de Spécialiste du contrôle des documentsAperçu de la positionGanotec recherche un spécialiste en gestion documentaire pour rejoindre son équipe à Pointe-Aux-Trembles, Québec. En tant qu'entrepreneur industriel, Ganotec offre un service complet desservant le secteur industriel au Canada.ResponsabilitésMettre en application les procédures de...

  • Spécialiste en gestion documentaire

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Kiewit Full time

    Poste de Spécialiste du contrôle des documentsAperçu de la positionGanotec recherche un spécialiste en gestion documentaire pour rejoindre son équipe à Pointe-Aux-Trembles, Québec. En tant qu'entrepreneur industriel, Ganotec offre un service complet desservant le secteur industriel au Canada.ResponsabilitésMettre en application les procédures de...

  • Spécialiste en gestion documentaire

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Kiewit Full time

    Aperçu de la positionGanotec recherche un spécialiste en gestion documentaire pour travailler à notre bureau situé à Pointe-Aux-Trembles, Québec.Vue d'ensemble du districtEn tant qu'entrepreneur industriel, Ganotec offre un service complet desservant le secteur industriel au Canada. Nous avons la capacité d'offrir toutes les disciplines majeures, y...

  • Spécialiste en gestion documentaire

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Kiewit Full time

    Aperçu de la positionGanotec recherche un spécialiste en gestion documentaire pour travailler à notre bureau situé à Pointe-Aux-Trembles, Québec.Vue d'ensemble du districtEn tant qu'entrepreneur industriel, Ganotec offre un service complet desservant le secteur industriel au Canada. Nous avons la capacité d'offrir toutes les disciplines majeures, y...

  • Spécialiste en gestion documentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Kiewit Full time

    Aperçu de la positionGanotec recherche un spécialiste en gestion documentaire pour rejoindre son équipe à Pointe-Aux-Trembles, Québec.Vue d'ensemble du districtEn tant qu'entrepreneur industriel, Ganotec offre un service complet desservant le secteur industriel au Canada. Nous avons la capacité d'offrir toutes les disciplines majeures, y compris les...

  • Spécialiste en gestion documentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Kiewit Full time

    Aperçu de la positionGanotec recherche un spécialiste en gestion documentaire pour rejoindre son équipe à Pointe-Aux-Trembles, Québec.Vue d'ensemble du districtEn tant qu'entrepreneur industriel, Ganotec offre un service complet desservant le secteur industriel au Canada. Nous avons la capacité d'offrir toutes les disciplines majeures, y compris les...

  • Spécialiste en Gestion Documentaire

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Enerkem Inc. Full time

    ResponsabilitésLe Spécialiste en Contrôle de Document est responsable pour toutes les activités de Gestion Documentaire pour un projet, du début à la fin, et sur un gros projet, deviendra chef de l'équipe de Gestion Documentaire pour ce projet.Initiation des Requis de Gestion Documentaire : établie toutes les spécifications et processus, déploie...

  • Spécialiste en Gestion Documentaire

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Enerkem Inc. Full time

    ResponsabilitésLe Spécialiste en Contrôle de Document est responsable pour toutes les activités de Gestion Documentaire pour un projet, du début à la fin, et sur un gros projet, deviendra chef de l'équipe de Gestion Documentaire pour ce projet.Initiation des Requis de Gestion Documentaire : établie toutes les spécifications et processus, déploie...

  • Spécialiste des données techniques

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada AJ Walter Aviation Full time

    Spécialiste des données techniquesVous rejoindrez l'équipe AJ Walter Aviation en tant que Spécialiste des données techniques. Vous serez responsable de la gestion des données techniques, de la qualité des fournisseurs et de la documentation technique.ResponsabilitésMaintenir des registres appropriés pour toute la documentation contrôlée...

  • Spécialiste des données techniques

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada AJ Walter Aviation Full time

    Spécialiste des données techniquesVous rejoindrez l'équipe AJ Walter Aviation en tant que Spécialiste des données techniques. Vous serez responsable de la gestion des données techniques, de la qualité des fournisseurs et de la documentation technique.ResponsabilitésMaintenir des registres appropriés pour toute la documentation contrôlée...

  • Technicien ou technicienne en gestion documentaire

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Recherchez un technicien ou une technicienne en gestion documentaire pour assurer la bonne tenue des dossiers et la qualité des données. L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des...

  • Analyste en gestion documentaire

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada LEVIO Full time

    Description du posteNous recherchons un analyste en gestion documentaire pour rejoindre notre équipe de Levio. Ce poste est idéal pour les professionnels qui souhaitent développer leur expertise en gestion de documents et contribuer à la croissance de notre entreprise.Rôle et responsabilitésEffectuer la gestion intégrée des documents, y compris la...

  • Analyste en gestion documentaire

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada LEVIO Full time

    Description du posteNous recherchons un analyste en gestion documentaire pour rejoindre notre équipe de Levio. Ce poste est idéal pour les professionnels qui souhaitent développer leur expertise en gestion de documents et contribuer à la croissance de notre entreprise.Rôle et responsabilitésEffectuer la gestion intégrée des documents, y compris la...

  • Technicien ou technicienne en gestion documentaire

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Poste de technicien ou technicienne en gestion documentaireL'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) cherche un technicien ou une technicienne en gestion documentaire pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésContrôler la qualité des données et des documents constituant les dossiers d'admission et professionnelsClasser des...

Spécialiste à La Gestion Documentaire

3 months ago

Montreal, Quebec, Canada Socanin Inc Full time
**COORDONNATEUR À LA GESTION DOCUMENTAIRE (CÔTÉ CLIENT)**

**SOCANIN, Montréal**

**L'entreprise**:
Socanin est une firme œuvrant dans le domaine du soutien de la gestion de projets d'envergure (PMC- Project Management Consultant) qui s'adresse exclusivement aux propriétaires des projets dans le domaine du privé. L'entreprise est principalement active dans les marchés de l'énergie, du transport et des produits chimiques et pétrochimiques. Socanin a réalisé plusieurs mandats prestigieux dont Airbus (Prefal, Mirabel) Bombardier (Campus CSeries), Clariant Corp (Kentucky, USA), Johnson Matthey (Candiac) et l'aéroport international (Hong-Kong). Socanin collabore à des projets ayant une tangente verte et écoresponsable dont le Centre Universitaire de Santé McGill (Montréal), UBI (Bromont) et NanoOne (Candiac).

**Votre mission en tant que coordonnateur à la gestion documentaire**:
En prévision d'un projet d'envergure avec un client à Montréal, Socanin cherche à intégrer à son équipe un « Coordonnateur à la gestion documentaire » qui sera basé chez le client et qui permettra de garantir que la documentation est disponible et fiable aux points d'utilisation officiels au sein du projet.

**Vos responsabilités**:

- Se rapporter au PCO (Contrôleur de projet) et collaborer avec les autres membres du Bureau de projet
- Appuyer l'adjoint administratif du Directeur du Bureau de projet dans certaines de ses tâches qui pourraient nécessiter un soutient documentaire
- Établir des liens étroits avec les responsables de la gestion documentaire du gérant de construction, des autres intervenants constructeurs, de l'équipe des professionnels et des fournisseurs d'équipements pour assurer un partage adéquat des informations
- Proposer l'adoption d'une plate-forme de gestion documentaire efficace et reconnue, qui est partagée avec les autres intervenants (ex : Procore, BIM 360, etc)
- Assembler une structure de gestion documentaire complète, efficace et facile à comprendre pour l'ensemble des intervenants du projet
- Assembler cette structure documentaire pour l'ensemble des cycles de vie du projet, tant pour le passé que pour le futur, incluant l'initiation, la planification, la conception, la réalisation, le transfert aux opérations et la fermeture du projet
- Établir une structure d'identification des documents de projet, des correspondances et des courriels sortants et entrants du Bureau de projet et des parties prenantes
- Assurer un suivi attentif et une assignation de toutes les correspondances du projet, visant à donner des réponses aux parties prenantes en temps opportun
- Assurer de mettre en place un système de revue de la documentation ou des correspondances par les intervenants concernés et d'assurer les rappels pour les actions à prendre le cas échéant
- Faire de vérifications diligentes auprès des intervenants sur le respect de la structure de classement et d'identification des documents de projet
- Donner les formations appropriées aux intervenants du projet sur l'usage de la plateforme de suivi documentaire, sur la structure de classement et sur l'identification
- Assurer la diffusion efficace et en temps réel des informations de projet auprès des membres du Bureau de projet ou des autres intervenants du projet
- Participer à trier, nommer et classer la documentation actuelle de projet d'environ la dernière année ; pour l'intégrer dans la nouvelle structure et nomenclature des documents de projet

**Le profil recherché**:

- Pensée structurée avec sens de l'organisation et de la priorisation
- Capacité à travailler de façon autonome ainsi qu'en équipe
- Vigilance et suivi accrue du respect des processus établis
- Habilités à communiquer et à synthétiser les informations
- Connaissance des systèmes et outils de gestion documentaires

**Les qualifications et compétences recherchées**:

- Avoir 5 ans d'expérience en gestion documentaire ou dans un rôle similaire et avoir une expérience de chantier
- Vous possédez une parfaite maîtrise du français et anglais, parlé et écrit
- Vous avec le sens de l'initiative, un esprit d'analyse aigu et faites preuve de jugement;
- Vous aimez travailler en équipe
- Vous êtes autodidacte, autonome et dynamique
- Vous maitrisez les logiciels MS office
- Vous connaissez des systèmes connus sur le marché, tels Procore, BIM 360 ou autres
- Vous avez une capacité d'ordonnancer la structure de classement des documents

**Ce qu'offre Socanin**:

- Te joindre à une entreprise où l'équipe et la gestion participative est priorisée
- De te donner l'opportunité de participer à des projets intéressants
- De joindre un programme avantageux d'assurances collectives complet, incluant les soins dentaires et plus encore
- Participer à des activités sociales organisées
- Des vacances payées en plus d'un congé durant la période des fêtes
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