Aux Archives Et à La Gestion

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Ville de Châteauguay Full time
suivant:
**TECHNICIEN.NE AUX ARCHIVES ET À LA GESTION DOCUMENTAIRE**

Sous l'autorité du greffier, le ou la titulaire s'assure de l'organisation, de la gestion et de la
conservation des documents administratifs de la Ville selon les politiques et les procédures en
vigueur et assiste les différents services concernant le classement, l'archivage et le repérage des
documents.

**Principaux mandats**:
Élabore et maintiens à jour le plan de classification afin d'assurer efficacement le système

de gestion documentaire. Analyse les documents reçus afin d'en établir les paramètres de
classification;

Effectue la gestion des documents selon les différents cadres de classification, inventorie,
codifie, indexe, entrepose, organise, classe, numérise, s'assure de la conformité du système
et apporte les corrections nécessaires;

Maintient à jour le calendrier de conservation des documents en vertu de la Loi sur les

Recherche, identifie et récupère des documents d'archives. Réponds aux demandes
internes et externes en effectuant les suivis requis. Contrôle toutes les entrées et sorties
des documents archivistiques;

Saisis les données pertinentes à la gestion documentaire et les tient à jour à l'aide des
outils informatiques mis à sa disposition;

Effectue la numérisation de documents d'archives pour la diffusion et la conservation;

Effectue le déclassement et procède à la destruction des documents selon les procédures
établies au calendrier de conservation;

Vérifie la conformité des boîtes, prépare leur contenu en vue de leur transfert dans les
endroits d'entreposage conformément au système en vigueur;

Prépare, manipule, déplace et transporte les boîtes d'archives d'un site d'entreposage à un
autre et est appelé à soulever des boîtes de documents et à les déplacer;

Voit à l'élaboration et à l'aménagement de sites d'entreposage de documents et en assure
la gestion;

Compile des statistiques et des rapports sur les activités en lien avec la gestion
documentaire. Rédige des procédures en lien à son champ d'expertise;

Assure le traitement administratif des demandes d'accès à l'information et des documents;

Guide et oriente les directions au niveau des dossiers de la gestion documentaire et
réponds aux demandes de renseignements du personnel ou autres intervenants en lien à
leur niveau d'expertise;

Élabore et maintiens à jour le plan de nomenclature de la Ville;

Réponds au téléphone, prends les messages, achemine les appels et reçois les visiteurs.
Donne les informations pertinentes reliées à ses tâches;

Opère divers équipements de bureau et systèmes informatiques.

**Exigences et qualifications**:
Diplôme d'études collégiales en techniques de la documentation et gestion de

l'information jumelé à deux (2) ans d'expérience pertinente;
Connaissances des outils informatiques et des logiciels de gestion de documents reliés à ce

secteur d'activité;
Connaissances des procédures de classification et des délais de conservation;
Sens aigu du service à la clientèle;
Sens de l'organisation et autonomie;
Minutie, précision et rigueur;
Bonne maîtrise du français parlé et écrit;
Faire preuve de discrétion et de confidentialité.

La rémunération est établie en fonction de la convention collective en vigueur.***

Toute personne intéressée devra faire parvenir son curriculum vitae plus tard le **5 février 2024**
sur le site Web de la Ville de Châteauguay au:

La Ville de Châteauguay souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi - au sens de
l'article 86 de la _Charte des droits et libertés de la personne_ du Québec - pour les femmes, les
minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées.

  • Montreal, Quebec, Canada Ville de Châteauguay Full time

    suivant:**TECHNICIEN.NE AUX ARCHIVES ET À LA GESTION DOCUMENTAIRE**Sous l'autorité du greffier, le ou la titulaire s'assure de l'organisation, de la gestion et de laconservation des documents administratifs de la Ville selon les politiques et les procédures envigueur et assiste les différents services concernant le classement, l'archivage et le repérage...


  • Montreal, Quebec, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Titre du poste:- Technicien(ne) en documentation au service aux usagers - archives iconographiques, cartographiques, architecturales et audiovisuelles- Numéro de concours: Catégorie d'emploi:- Technicien en documentation- Nombre de postes disponibles:- 1- Description:- Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois et des Québécoises vous anime ?...


  • Montreal, Quebec, Canada Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec Full time

    Centre Canadien d'Architecture / Canadian Centre for Architecture Publiée le 26 septembre 2019 Identification de l'emploiTitre de l'emploi: Archiviste, Archives numériquesSupérieur immédiat: Directeur Associé, CollectionPériode d'affichage: 19 septembre au 14 octobre 2019Entrée en poste: Novembre 2019Sommaire de l'emploiLes responsabilités de cet...


  • Montreal, Quebec, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ.Stimulant l'apprentissage par la découverte, l'exploration, la participation et l'expérimentation, BAnQ participe à bâtir une société apprenante, menant à l'épanouissement et...


  • Montreal, Quebec, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Titre du poste:- Technicien(ne) en documentation - archives des ministères et organismes publics- Numéro de concours: Catégorie d'emploi:- Technicien en documentation- Nombre de postes disponibles:- 1- Description:- Jouer un rôle décisif dans la vie de la population du Québec vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous...


  • Montreal, Quebec, Canada National Film Board of Canada Full time

    Mise en ligne : 12 avril 2024 Date de fin du concours : 26 avril 2024**Emplacement**: Montréal (Balmoral) **Profil de flexibilité**: Majoritairement en présentiel **Échelle salariale**: 9 - $73,777 to $93,407 (under review) **Statut poste**: Continu - Temps plein **Numéro de poste**: **Division**: Technologies **Service**: Ressources techniques...


  • Montreal, Quebec, Canada Collège Brébeuf Full time

    **Titre d'emploi**: Technicienne ou technicien aux archives**Numéro d'affichage**: SP **Catégorie d'emploi**: Soutien administratif (adjointe, technicien, etc)**Direction**: Direction des communications et de la gestion documentaire**Services**: Service des communications et de la gestion documentaire**Statut d'engagement**: Employé non enseignant à...


  • Montreal, Quebec, Canada Conseil québécois de la coopération et de la mutualité Full time

    **OFFRE D'EMPLOI | Temps plein**:**Remplacement d'un congé de maternité (minimum d'un an avec possibilité de prolongation)****Description de l'emploi**:Vous avez une vision globale qui vous permet de coordonner des processus aisément? La gestion d'un programme est un défi qui vous attire? Les chiffres sont pour vous des outils intéressants? Vous aimez...


  • Montreal, Quebec, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    **Coordonnateur(-trice) aux opérations philanthropiques à temps partiel / (temps plein à venir)**Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? **La Fondation de BAnQ recrute actuellement une coordonnatrice ou un coordonnateur aux opérations à temps partiel.**La Fondation de BAnQ est un organisme à but non lucratif qui recueille...


  • Montreal, Quebec, Canada Exo Full time

    **Introduction**:Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d'autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l'avenir et l'innovation, au service des...


  • Montreal, Quebec, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Titre du poste:- Technicien(ne) en documentation- Numéro de concours: Catégorie d'emploi:- Technicien en documentation- Nombre de postes disponibles:- 1- Description:Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois et des Québécoises vous anime? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. Les Archives...

  • Stagiaire, Archives

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Orchestre symphonique de Montréal Full time

    **Poste temporaire**: Juin à Août 2023Horaire variable: Temps partiel - Horaire à confirmerResponsabilités principalesRelevant du (de la) CHEF(FE), TECHNOLOGIES DE L'INFORMATION de l'OSM, le (la) stagiaire, archives participe activement à la planification et à la mise en œuvre des activités reliées aux archives de l'OSM.À ce titre, il (elle)...


  • Montreal, Quebec, Canada Centre Canadien d'Architecture Full time

    SEE ENGLISH VERSION BELOW**Identification de l'emploi**- Titre de l'emploi : Archiviste, Traitement des archives- Division : Collection- Service : Archives- Supérieur immédiat : Archiviste- Statut: Contractuel (3 ans), temps plein (35 heures par semaine)- Période d'affichage : Du 7 juin au 26 juin 2023- Entrée en poste : Le plus tôt possibleGrâce à sa...


  • Montreal, Quebec, Canada Collège CDI Full time

    **Qui sommes-nous**Le Collège CDI, fier membre de Campus Support, le plus grand réseau de collèges privés au Canada, peut se targuer de plus de 60 ans d'excellence en matière d'éducation avec 40+ campus à l'échelle nationale. Notre innovation et notre dynamisme se traduisent par une gamme de programmes avant-gardistes. Nous sommes un établissement...


  • Montreal, Quebec, Canada Collège Brébeuf Full time

    **Titre d'emploi**: Technicienne ou technicien aux archives**Numéro d'affichage**: SP **Catégorie d'emploi**: Soutien administratif (adjointe, technicien, etc)**Direction**: Direction des communications et de la gestion documentaire**Statut d'engagement**: Employé non enseignant à temps partiel**Statut de l'emploi (permanent, temporaire, saisonnier,...


  • Montreal, Quebec, Canada Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration Full time

    **Renseignements généraux**Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI) : Direction de la sécurité de l'information et des données numériques (DSIDN), Service de la gestion des données numériques ministérielles (SGDNM). Un emploi est à pourvoir au 1200, boul. Saint-Laurent (Montréal) ou au 888, rue Saint-Jean à...


  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un assistant-chef du service des archives pour combler un remplacement à temps complet à l'Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal.- Libellé:- Archiviste médical ou archiviste médicale qui, tout en travaillant comme archiviste, assiste le ou la chef du service des archives et le ou la remplace durant les...


  • Montreal, Quebec, Canada La Pente à Neige Full time

    ACTIVITÉS À PROPOS PétitionQui sommes-nousPolitique de réservationFAQ PRESSE CONTACT Plus... Use tab to navigate through the menu items.FRFREN Préposé aux ventes et service à la clientèle Vous êtes de ceux qui attendent les premiers flocons avec impatience? La glissade, le ski, le snowboard, font partie de vos hobbies? La Pente à Neige...


  • Montreal, Quebec, Canada COLLEGE DES MEDECINS Full time

    Vous aimez participer aux activités reliées à la gestion documentaire, et vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans laquelle vous pourrez mettre votre sens de l'organisation et votre autonomie de l'avant ? Vous vous démarquez par votre rigueur intellectuelle, votre esprit collaboratif et votre aisance avec les outils informatiques ? Nous...


  • Montreal, Quebec, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Technicien(ne) en administration-volet budgetJouer un rôle décisif dans la vie des Québécois et des Québécoises vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. **Notre équipe recrute présentement une personne qui a un intérêt marqué pour les publications en série en tout...