Conseiller-ère en Contrôle Documentaire

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada CIMA+ Full time
**Bienvenue là où l'humain est au cœur de tout.**

Bienvenue aux gens qui aiment les gens, aux cerveaux lumineux, à celles et ceux qui ont des visions d'avenir inspirantes, qui recherchent des défis stimulants, qui ont la fibre collaborative et l'esprit entrepreneurial dans leur ADN.

Chez CIMA+, vous découvrirez un environnement où les idées et les aspirations de chacun-e trouvent une écoute attentive et active. Vous y aurez d'innombrables occasions d'apprendre et de développer des compétences variées en travaillant sur des projets mobilisateurs. Vous pourriez même devenir actionnaire de votre entreprise.

Chez CIMA+, vous apprécierez grandement votre liberté d'action, la flexibilité qui vous permet de gérer votre travail à votre façon et de façonner votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Bref, notre équipe est fière d'affirmer que lorsque vous rejoignez CIMA+, nous pouvons vous accueillir en vous disant « Bienvenue chez vous ».

**Mission**

Nous sommes à la recherche d'un-e conseiller-ère en contrôle documentaire pour un projet majeur de construction située dans l'Est de Montréal. Vous aurez à planifier, implanter et maintenir les meilleures pratiques en matière de gestion documentaire et solutions de gestion de projet. Cette personne sera responsable d'évaluer les besoins et de chercher des solutions dans le cadre des projets d'implantation et de maintenance de systèmes de gestion documentaire. Le poste sera en présentiel sur le site situé dans l'Est de Montréal. Le site est difficilement accessible en transport en commun.

**Principales responsabilités**
- En collaboration avec le Coordonnateur de Projet, agir en tant que représentant du donneur d'ouvrage afin d'assurer un service de contrôle et gestion documentaire pour le projet.
- À partir des solutions de gestion documentaire actuelles du donneur d'ouvrage, être en mesure de faire des propositions d'optimisation ou de solutions adaptées au projet.
- Être responsable de l'adhésion et le respect des exigences de toutes les parties prenantes impliqués pour l'utilisation du système de gestion documentaire pour le Projet.
- Agir comme représentant du donneur d'ouvrage pour organiser les processus de réception, de transmission, de codification, de classification et de conservation de tous les documents entrants et sortants dans le cadre des projets sous sa supervision
- Être responsable des activités de l'équipe de gestion documentaire du projet.
- Diffuser l'information au sein des équipes impliquées sur le projet
- À partir des standards du donneur d'ouvrage, assurer le respect de la classification, le suivi et la gestion des versions des documents.
- S'assurer que le transfert et le partage de l'information respectent les normes de sécurité réseau
- Assurer la transmission des données vers le système d'archivage du donneur d'ouvrage.
- Gérer les registres de contrôle requis dans le cadre par du projet
- Assurer la conversion des documents en format PDF ou autres, et le classement numérique de certaines correspondances par courriel si requis.
- Assurer la gestion de tous les documents du projet (intrants, extrants, dessins, communications, etc.)
- Assurer le respect des flux de revue et d'approbation de tous les documents
- Produire des rapports de suivi, de contrôle et de gestion de la documentation ou de la donnée du projet

**Profil recherché**
- Formation de cycle supérieur pertinente au domaine
- 5 à 8 ans d'expérience en gouvernance d'information
- Expérience de gestion documentaire dans le domaine de la construction
- Excellentes capacités d'analyse, notamment en ce qui a trait aux nouvelles technologies et à l'informatique
- Habilités dans la manipulation de données et l'utilisation de divers logiciels
- Capacité d'adaptation dans un contexte de projet avec des exigences du donneur d'ouvrage
- Connaissance ou expérience des environnements sans papier
- Disponibilité en présentiel au chantier à temps plein

Pour plus d'informations concernant cette offre d'emploi, veuillez contacter Alexandra Doroshenko

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  • Montreal, Quebec, Canada CIMA+ Full time

    **Bienvenue là où l'humain est au cœur de tout.**Bienvenue aux gens qui aiment les gens, aux cerveaux lumineux, à celles et ceux qui ont des visions d'avenir inspirantes, qui recherchent des défis stimulants, qui ont la fibre collaborative et l'esprit entrepreneurial dans leur ADN.Chez CIMA+, vous découvrirez un environnement où les idées et les...


  • Montreal, Quebec, Canada CIMA+ Full time

    **Description de l'entreprise** Bienvenue là où l'humain est au cœur de tout.**Bienvenue aux gens qui ont une vision d'avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d'innombrables occasions d'apprendre et de développer des compétences variées en travaillant sur des projets mobilisateurs.Nous sommes une firme...


  • Montreal, Quebec, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **OFFRE D'EMPLOI****Demande N°**: 10782**Titre**: Coordonnateur(trice) en gestion documentaire, projets infrastructures**Supérieur**: Chef, qualité documentaire**Lieu de travail**: Montréal- Trudeau**Statut**: Indéterminé, temps plein**Groupe d'employés**:assujeti à la convention collective des employés administratifs, professionnels et du soutien...


  • Montreal, Quebec, Canada Groupe Nouveau Pont Ile aux Tourtes Full time

    Technicie(enne) Contrôle documentaireLieu de travail : Baie-d'UrféSupérieur immédiat : Gestionnaire contrôle documentaireRôles et responsabilitésAu sein du projet, le technicien (enne) sera responsable de la gestion des documents, procédures qualité et de travail, dessins techniques et autres documents associés à l'exécution du projet.Tâches et...


  • Montreal, Quebec, Canada Groupe Nouveau Pont Ile aux Tourtes Full time

    Technicie(enne) Contrôle documentaireLieu de travail : Baie-d'UrféSupérieur immédiat : Gestionnaire contrôle documentaireRôles et responsabilitésAu sein du projet, le technicien (enne) sera responsable de la gestion des documents, procédures qualité et de travail, dessins techniques et autres documents associés à l'exécution du projet.Tâches et...


  • Montreal, Quebec, Canada AECOM Full time

    de l'entrepriseChez AECOM, nous offrons un monde meilleur.Nous estimons que l'infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l'eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer.Nos clients nous font confiance...


  • Montreal, Quebec, Canada CIMA+ Full time

    **Bienvenue là où l'humain est au cœur de tout.**Bienvenue aux gens qui aiment les gens, aux cerveaux lumineux, à celles et ceux qui ont des visions d'avenir inspirantes, qui recherchent des défis stimulants, qui ont la fibre collaborative et l'esprit entrepreneurial dans leur ADN.Chez CIMA+, vous découvrirez un environnement où les idées et les...


  • Montreal, Quebec, Canada Centre d'acquisitions gouvernementales Full time

    **Travailler dans une organisation à taille humaine**Vous désirez mettre vos talents et compétences au service d'une organisation gouvernementale à taille humaine? Le Centre d'acquisitions gouvernementales (CAG) vous offre un milieu de travail stimulant, qui valorise l'apport de chaque personne à sa mission et à son développement. Dans notre...


  • Montreal, Quebec, Canada Rio Tinto Full time

    **(English version follows)****Conseiller principal ou conseillère principale, Contrôle de projets**- Faites partie d'un groupe axé sur la sécurité qui valorise l'inclusion- Prenez part à des projets diversifiés et stimulants- Joignez-vous à un groupe de direction stimulant, qui a votre croissance et votre développementà cœur- Occupez un poste...

  • Gestion Documentaire

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps pleingbi est à la recherche d'un.e gestion documentaire pour ses bureaux situés à Montréal. aura pour mandat d'assurer de réaliser différentes tâches liées à l'administration des projets, la gestion de la documentation et le support bureau.Tâches et responsabilitésClasser la documentation du projet et fournir un soutien à...


  • Montreal, Quebec, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: **Titre à l'interne**:- Conseiller(ère) Contrôle de projets II (Assignation temporaire durée indéterminée)**Statut**:- Temporaire**Durée**:- Indéterminée**Lieu**:- Montréal**Horaire de travail**:- 35 h/sem. 5 jours, possibilités d'horaire variable**Fin d'affichage**:- 02/04/2023- _Le titre du poste affiché peut être différent de...


  • Montreal, Quebec, Canada Rio Tinto Full time

    **English version follows**Conseiller(ère) - Contrôle Financier**- Faites partie d'un groupe axé sur la sécurité qui valorise l'inclusion- Joignez-vous à une entreprise mondiale de premier plan- Un emploi permanent offrant une vaste gamme d'autres avantages- Poste basé à Montreal**À propos du poste****Trouver de meilleures façons de fournir les...


  • Montreal, Quebec, Canada Héma-Québec Full time

    Talents de cœur recherché à titre de spécialiste en gestion documentaire - Héma-Québec a pour mission de répondre aux besoins de la population québécoise en sang et autres produits biologiques d'origine humaine de qualité. Joignez-vous à notre organisation et contribuez au succès de notre mission humaine**RÔLE ET RESPONSABILITÉS**Relevant du...


  • Montreal, Quebec, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...


  • Montreal, Quebec, Canada ALSTOM Full time

    Nous créons des innovations intelligentes pour relever les défis de la mobilité d'aujourd'hui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, en passant par les solutions d'infrastructure, de signalisation et de mobilité digitale. Nous...


  • Montreal, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Conseiller-ère marketing - Super C**Numéro de la demande**:37396**Catégorie d'emploi**: Administration**Division**: Qc - Marketing Metro **Département**: Marketing et commerce électronique**Lieu de travail**: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI)**Province**: Canada : Quebec**Type d'emploi**: PermanentVenez relever de nouveaux...


  • Montreal, Quebec, Canada Club Voyages Malavoy Full time

    _Conseiller(ère) en voyages _CONSEILLER(ÈRE) EN VOYAGES**Boni d'embauche : 1000$ après 1 an d'emploi - 1000$ après 18 mois d'emploi - 3000$ après 2 ans d'emploi**Voyages Malavoy, une entreprise en affaires depuis 65 ans, œuvrant dans le domaine des voyages corporatifs, vacances-loisirs, groupes et incitatifs, est à la recherche d'un(e)...


  • Montreal, Quebec, Canada Les YMCA du Québec Full time

    Aimeriez-vous que votre talent ait un impact positif pour les gens avec qui vous travaillez? Recherchez-vous de nouvelles occasions de maximiser et de développer votre expertise? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu où l'humain est au cœur des décisions? Nous avons une opportunité pour vous parce qu'ici, votre talent a de l'impactChaque jour, plus de...


  • Montreal, Quebec, Canada Les YMCA du Québec Full time

    Aimeriez-vous que votre talent ait un impact positif pour les gens avec qui vous travaillez? Recherchez-vous de nouvelles occasions de maximiser et de développer votre expertise? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu où l'humain est au cœur des décisions? Nous avons une opportunité pour vous parce qu'ici, votre talent a de l'impactChaque jour, plus de...


  • Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Conseiller(ère) en analyse et contrôle de gestion - Architecte d'affaires-Organisation-Service de la planification stratégique et performance organisationnelle / Division revue des activités et des programmes-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 10 au 23 février 2023-Salaire**Échelle...