Secrétaire d’unité administrative

3 weeks ago


PointeClaire, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

Mission du service

Favoriser la qualité de vie des citoyennes et citoyens de Pointe-Claire, en assurant le respect des règlements municipaux et en protégeant le territoire avec intégrité et vigilance

Responsabilités générales et objectifs de la fonction

Le ou la titulaire du poste de secrétaire d’unité administrative effectuera des tâches variées de nature administrative, cléricale et de soutien général pour le personnel du service, telles que la gestion d’agenda, les communications téléphoniques, le service à clientèle, et la traduction, la rédaction et la transcription de correspondance et d’autres documents en français et en anglais.

Les principales responsabilités du titulaire sont les suivantes :

Recevoir le courrier, en prendre connaissance, et l'acheminer à qui de droit.

Rédiger de la correspondance d'ordre courant.

Vérifier la correspondance à expédier et s'assurer qu'elle ne contient pas d'erreur.

Exercer un suivi sur le cheminement des documents et sur les échéances; effectuer les rappels nécessaires auprès des personnes concernées.

Recevoir, loger et transmettre les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs, obtenir et donner l'information disponible.

Saisir des textes variés à partir de ses notes.

Effectuer la préparation matérielle de réunions, et procéder aux convocations.

Assister à des réunions, prendre note des délibérations et rédiger des comptes rendus ou projets de procès-verbaux.

Recueillir et colliger des données en provenance de diverses sources.

Effectuer diverses autres tâches de secrétariat et d'écritures simples; utiliser l'équipement usuel de bureau (photocopieur, télécopieur, calculatrice, etc.).

Tenir l'agenda de son supérieur.

Faire des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.).

Effectuer toute autre tâche connexe.

Exigences du poste

Le titulaire doit détenir un diplôme d’études professionnelles associé à un programme d’étude dans le secteur approprié. L’emploi nécessite deux (2) années d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l’emploi.

Autres exigences :

Bilinguisme et bonne connaissance de la grammaire française et anglaise

Connaissance des logiciels Word, Outlook, Excel, Kronos

Sens de l’organisation développé

Entregent et habiletés en service à la clientèle

Connaissance de la rédaction de procès-verbaux, de la saisie au clavier et de la disposition des textes et des pratiques générales du travail de bureau et de secrétariat

Horaire

35 heures par semaine

Pour la période comprise entre l’Action de Grâce et le premier lundi de mai : du lundi au vendredi inclusivement, de 8 h 30 16 h 30 moins une heure pour le repas. Pour la période comprise entre le premier lundi de mai et l’Action de Grâce : du lundi au jeudi inclusivement, de 8 h 00 à 16 h 30 moins 45 minutes pour le repas; le vendredi, de 8 h 00 heures à midi.

Exigences du poste

Le titulaire doit détenir un diplôme d’études professionnelles associé à un programme d’étude dans le secteur approprié. L’emploi nécessite deux (2) années d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l’emploi.

Autres exigences :

Bilinguisme et bonne connaissance de la grammaire française et anglaise

Connaissance des logiciels Word, Outlook, Excel, Kronos

Sens de l’organisation développé

Entregent et habiletés en service à la clientèle

Connaissance de la rédaction de procès-verbaux, de la saisie au clavier et de la disposition des textes et des pratiques générales du travail de bureau et de secrétariat



  • Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Mission du service Favoriser la qualité de vie des citoyennes et citoyens de Pointe-Claire, en assurant le respect des règlements municipaux et en protégeant le territoire avec intégrité et vigilance Responsabilités générales et objectifs de la fonction Le ou la titulaire du poste de secrétaire d’unité administrative effectuera des tâches...


  • Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Mission du service Favoriser la qualité de vie des citoyennes et citoyens de Pointe-Claire, en assurant le respect des règlements municipaux et en protégeant le territoire avec intégrité et vigilance Responsabilités générales et objectifs de la fonction Le ou la titulaire du poste de secrétaire d’unité administrative effectuera des tâches...


  • Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Mission du service Favoriser la qualité de vie des citoyennes et citoyens de Pointe-Claire, en assurant le respect des règlements municipaux et en protégeant le territoire avec intégrité et vigilance Responsabilités générales et objectifs de la fonction Le ou la titulaire du poste de secrétaire d’unité administrative effectuera des tâches...


  • Pointe-Claire, QC, H2V, Montréal, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Mission du service Favoriser la qualité de vie des citoyennes et citoyens de Pointe-Claire, en assurant le respect des règlements municipaux et en protégeant le territoire avec intégrité et vigilance Responsabilités générales et objectifs de la fonction Le ou la titulaire du poste de secrétaire d’unité administrative effectuera des tâches...


  • Pointe-Claire, Quebec, H2V, Montréal, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Mission du service Favoriser la qualité de vie des citoyennes et citoyens de Pointe-Claire, en assurant le respect des règlements municipaux et en protégeant le territoire avec intégrité et vigilance Responsabilités générales et objectifs de la fonction Le ou la titulaire du poste de secrétaire d’unité administrative effectuera des tâches...


  • Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe Claire Full time

    **Texte de présentation**: Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l’agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée...


  • Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe Claire Full time

    **Texte de présentation**: Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l’agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée...

  • Secrétaire - division

    2 months ago


    Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Mission du service Assurer la pérennité et la fonctionnalité de l’ensemble des infrastructures, des équipements et des bâtiments publics dans une perspective de développement durable et d’amélioration de la qualité de vie des citoyens. Responsabilités générales et objectifs de la fonction Le ou la titulaire du poste de secrétaire d’unité...


  • Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe Claire Full time

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  • Secrétaire - division

    2 months ago


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  • Secrétaire Médicale

    3 weeks ago


    Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement de moins de 6 mois- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Pointe-Claire- Direction: - Direction du programme jeunesse- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-9011- Nombre de jours: -...


  • Pointe-Claire, Canada Spinelli Full time

    Nous recherchons actuellement un/une Secrétaire aux ventes, pour se joindre à notre équipe chez Spinelli Toyota Pointe-Claire. Si vous êtes à la recherche d’un emploi **dynamique**, d’un environnement de travail **jovial** et de de collègues **hors pair**, vous êtes au bon endroit ! En tant que Secrétaire aux ventes, vous aurez à offrir un...


  • Pointe-Claire, Canada Spinelli Full time

    Nous recherchons actuellement un/une Secrétaire aux ventes, pour se joindre à notre équipe chez Spinelli Toyota Pointe-Claire. Si vous êtes à la recherche d’un emploi **dynamique**, d’un environnement de travail **jovial** et de de collègues **hors pair**, vous êtes au bon endroit ! En tant que Secrétaire aux ventes, vous aurez à offrir un...


  • Pointe-Claire, Canada Spinelli Full time

    Nous recherchons actuellement un/une Secrétaire aux ventes, pour se joindre à notre équipe chez Spinelli Toyota Pointe-Claire. Si vous êtes à la recherche d’un emploi **dynamique**, d’un environnement de travail **jovial** et de de collègues **hors pair**, vous êtes au bon endroit ! En tant que Secrétaire aux ventes, vous aurez à offrir un...


  • Pointe-Claire, Quebec, Canada Spinelli Full time

    Nous recherchons actuellement un/une Secrétaire aux ventes, pour se joindre à notre équipe chez Spinelli Toyota Pointe-Claire. Si vous êtes à la recherche d'un emploi **dynamique**, d'un environnement de travail **jovial** et de de collègues **hors pair**, vous êtes au bon endroit En tant que Secrétaire aux ventes, vous aurez à offrir un support...


  • Pointe-Claire, Canada Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Choisir le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal pour votre carrière en gestion, c’est: - Évoluer au sein d’une organisation qui prône des valeurs de respect, d’agilité et de partenariat ; - Joindre une équipe experte et passionnée dans son domaine d’activité ; Bénéficier d’opportunités de progression de carrière, de...


  • Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Choisir le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal pour votre carrière en gestion, c’est: - Évoluer au sein d’une organisation qui prône des valeurs de respect, d’agilité et de partenariat ; - Joindre une équipe experte et passionnée dans son domaine d’activité ; Bénéficier...

  • Secrétaire

    6 days ago


    Pointe-aux-Trembles, Canada GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’une secrétaire afin de compléter son équipe. Les principales responsabilités du titulaire consistent à agir à titre de premier contact avec la clientèle et de lui offrir une expérience client mémorable ! RAISONS D’ÊTREL’agent de liaison est tout d’abord chargé de créer et entretenir de bonnes...

  • Secrétaire

    3 weeks ago


    Pointe-aux-Trembles, Canada GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’une secrétaire afin de compléter son équipe. Les principales responsabilités du titulaire consistent à agir à titre de premier contact avec la clientèle et de lui offrir une expérience client mémorable ! RAISONS D’ÊTRE L’agent de liaison est tout d’abord chargé de créer et entretenir de...