Greffier(ère) adjoint(e)

4 weeks ago


La Prairie QC JL, Champlain, Canada Ville de La Prairie Full time

Joindre les quelque 200 employés de La Prairie, c’est trouver une communauté tissée serrée qui fait chaque jour la différence dans la vie de 27 015 citoyens.

Vos responsabilités

Vous assisterez et remplacerez au besoin la greffière et directrice dans la planification, l’organisation, la direction et le contrôle des activités liées aux fonctions administratives et légales du service.

Vous verrez à la réalisation des activités liées au secrétariat du conseil municipal, à la réglementation, la gestion contractuelle, l’accès à l’information, la vente pour taxes, les archives, et ce, conformément aux dispositions de la Loi sur les cités et villes et toutes autres lois pertinentes ou lois qui s’appliquent.

Vos principaux défis

  • Participer à la mise à jour des outils et des directives en matière de gestion contractuelle;
  • Participer à des initiatives d’amélioration de processus internes et transversaux;
  • Participer à l’implantation d’un système de gestion intégrée des documents (GID).

Sur votre plan de travail

  • vous accompagnerez et soutiendrez la directrice et serez porteur d’une approche de gestion des ressources humaines qui favorise la mobilisation, la participation, la responsabilisation, l’initiative et l’atteinte des objectifs organisationnels. Vous favoriserez un environnement de travail positif et la collaboration inter-service;
  • vous effectuerez les recherches de nature juridique en vue d’émettre des opinions juridiques ou des recommandations;
  • vous agirez à titre de responsable de l’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels et à ce titre, assurerez le traitement des demandes d’accès à l’information conformément à la loi;
  • vous recevrez, analyserez et coordonnerez le traitement des réclamations et des litiges formulés à l’encontre de la Ville;
  • vous collaborerez à la rédaction et au suivi de divers contrats, de protocoles d’ententes, de politiques et autres documents de même nature;
  • vous participerez à la coordination, à la conservation et au classement des archives de la Ville, vous participerez à la mise en place d’un système de gestion documentaire et en contrôlerez l’application;
  • vous assurerez l’application des règles de gestion contractuelle et procèderez à l’ouverture des soumissions publiques conformément à la loi. Vous ferez le suivi avec les personnes concernées et agirez à titre de secrétaire des comités de sélection;
  • vous superviserez , coordonnerez et contrôlerez le travail accompli par le personnel sous votre responsabilité;
  • en collaboration avec le greffier, vous coordonnerez la préparation ainsi que le suivi des séances du conseil municipal et assisterez aux séances préparatoires et publiques en l’absence du greffier ou à sa demande;
  • vous participerez à l’organisation de la vente des immeubles sur lesquels les taxes imposées n’ont pas été payées;
  • vous participerez de manière importante au processus menant à une élection ou un référendum municipal ainsi qu’à la tenue des registres sur les règlements;
  • vous effectuerez les autres tâches connexes en lien avec l’emploi.

Vous avez le bon bagage si vous :
  • détenez un baccalauréat en droit;
  • êtes membre du Barreau du Québec;
  • possédez une expérience minimale de quatre (4) ans dans un poste similaire. Toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente sera considérée;
  • possédez une bonne connaissance des lois régissant le domaine municipal;
  • maitrisez la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • avez une bonne connaissance des logiciels de la Suite Microsoft Office.
Vous avez le profil que l'on recherche si vous :
  • avez un sens aigu de la planification et de l’organisation;
  • démontrez un bon esprit d’analyse, de l’autonomie et de l’esprit d’équipe;
  • avez la capacité à travailler sous pression dans de courts délais;
  • faites preuve de discrétion et de confidentialité.

Le défi vous tente? Vous êtes invité à nous envoyer votre curriculum vitae au plus tard le 31 mai 2024.



  • La Prairie, Quebec, J0L, Champlain, Canada Ville de La Prairie Full time

    Vos responsabilités Vous agirez à titre de responsable de la gestion documentaire à la Ville. Vous assisterez le greffier adjoint ainsi que le greffier et le directeur du Service du greffe et des affaires juridiques dans sa gestion des archives. Vous proposerez et mettrez en application les politiques et les procédures en matière de gestion des...


  • Candiac, QC, J0L, Champlain, Canada Régie intermunicipale de police Roussillon Full time

    Division : Administration Supérieur immédiat : Trésorière ou trésorier Description sommaire Sous l’autorité de la Trésorière ou du trésorier, la personne planifie, organise et supervise l’ensemble des activités reliées à la planification budgétaire, fiscale et tarifaire ainsi que de la perception de tous les revenus de la Régie. Elle...


  • Candiac, Quebec, J0L, Champlain, Canada Régie intermunicipale de police Roussillon Full time

    Division : Administration Supérieur immédiat : Trésorière ou trésorier Description sommaire Sous l’autorité de la Trésorière ou du trésorier, la personne planifie, organise et supervise l’ensemble des activités reliées à la planification budgétaire, fiscale et tarifaire ainsi que de la perception de tous les revenus de la Régie. Elle...


  • Greenfield Park, QC, J0L, Champlain, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Assistant(e) gérant(e) du rayon de l'épicerie Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37754 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C Greenfield Park Lieu: 5012 Bd Taschereau, Greenfield Park, QC J4V 2J2 Nombre d’heures: 40h Quarts de travail : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de nouveaux...


  • Saint-Hubert, Quebec, J0L, Champlain, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, une entreprise spécialisée en vitrerie, recherche présentement un(e) technicien(ne) vitrier(ère) pour joindre son équipe !Temps plein. Permanent.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Se déplacer chez les clients afin de réaliser les travaux requis ; Effectuer le remplacement de la quincaillerie de fenêtres ; Réaliser la coupe et le polissage...


  • Saint-Hubert, Quebec, J0L, Champlain, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, une entreprise spécialisée en vitrerie, recherche présentement un(e) technicien(ne) vitrier(ère) pour joindre son équipe !Temps plein. Permanent.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Se déplacer chez les clients afin de réaliser les travaux requis ; Effectuer le remplacement de la quincaillerie de fenêtres ; Réaliser la coupe et le polissage...


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  • Saint-Hubert, QC, J0L, Champlain, Canada Roch Logistics Full time

    Es-tu vraiment bilingue ? Pas juste un peu, mais complètement ? Alors, cette offre est pour toi !Chez Roch Logistics, nous ne nous contentons pas de transporter des marchandises - Nous offrons un service attentionné, des prix concurrentiels et une connaissance de la logistique du transport qui surpassent ceux de nos compétiteurs. Depuis 1978, nous...

  • Opérateur de coupe

    3 weeks ago


    Mercier, QC, J0L, Champlain, Canada W. Côté & Fils Ltée Full time

    Vous avez l'esprit d'équipe, reconnu pour votre rigueur, votre dynamisme et votre sens de l'organisation? Nous avons un poste pour vous! Le Groupe Côté est présentement à la recherche d’un(e) magasiner(ère) et manutentionnaire pour notre entreprise W. CÔTÉ, située à Mercier. L’opérateur table de coupe (plasma) chez W. Côté...


  • Boucherville, QC, J4A, Champlain, Canada RONA Inc. Full time

    Conseiller(ère), Expérience en ligne Langue English Français (CA) Postuler Chez RONA, plus de 22 000 employé(e)s cultivent leur passion chaque jour. Nos équipes sont animées par la volonté d’aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence dans les communautés où nous sommes...


  • Boucherville, QC, J4A, Champlain, Canada RONA Inc. Full time

    Conseiller(ère) juridique, droit des affaires Langue English Français (CA) Postuler Chez RONA, plus de 22 000 employé(e)s cultivent leur passion chaque jour. Nos équipes sont animées par la volonté d’aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence dans les communautés où nous...


  • Boucherville, QC, J4A, Champlain, Canada RONA Inc. Full time

    Conseiller(ère) juridique, litige et conformité Langue English Français (CA) Postuler Chez RONA, plus de 22 000 employé(e)s cultivent leur passion chaque jour. Nos équipes sont animées par la volonté d’aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence dans les communautés où nous...


  • Saint-Hubert, Quebec, J0L, Champlain, Canada Roch Logistics Full time

    Es-tu vraiment bilingue ? Pas juste un peu, mais complètement ? Alors, cette offre est pour toi !Chez Roch Logistics, nous ne nous contentons pas de transporter des marchandises - Nous offrons un service attentionné, des prix concurrentiels et une connaissance de la logistique du transport qui surpassent ceux de nos compétiteurs. Depuis 1978, nous...


  • Boucherville, QC, J4A, Champlain, Canada RONA Inc. Full time

    Analyste, revenus fournisseurs Langue English Français (CA) Postuler Chez RONA, plus de 22 000 employé(e)s cultivent leur passion chaque jour. Nos équipes sont animées par la volonté d’aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence dans les communautés où nous sommes établis. ...

  • Commis d'entrepôt

    1 month ago


    Saint-Hubert, QC, J3Y, Champlain, Canada Labatt Breweries of Canada Full time

    Labatt, Défi accepté. SALAIRE :20,30$/heure + Primes (Soir (+0,80$/heure) & Nuit (+1,15$/heure)Échelles salariales : (20,30$/h à 24,91$/h avec augmentations annuelles si 1400h) QUART DE TRAVAIL : Quart de nuit COMPAGNIE :Fondée il y a plus de 175 ans, Labatt est l'une des entreprises fondatrices du Canada et son principal brasseur. Nous sommes fier...


  • La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full time

    Joindre les quelque 200 employés de La Prairie, c’est trouver une communauté tissée serrée qui Joindre les quelque 200 employés de La Prairie, c’est trouver une communauté tissée serrée qui fait chaque jour la différence dans la vie de 27 015 citoyens. **Vos responsabilités** Vous assisterez et remplacerez au besoin la greffière et...


  • La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full time

    Joindre les quelque 200 employés de La Prairie, c’est trouver une communauté tissée serrée qui fait chaque jour la différence dans la vie de 27 015 citoyens.Vos responsabilitésVous assisterez et remplacerez au besoin la greffière et directrice dans la planification, l’organisation, la direction et le contrôle des activités liées aux fonctions...


  • La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full time

    Joindre les quelque 200 employés de La Prairie, c’est trouver une communauté tissée serrée qui fait chaque jour la différence dans la vie de 27 015 citoyens.Vos responsabilitésVous assisterez et remplacerez au besoin la greffière et directrice dans la planification, l’organisation, la direction et le contrôle des activités liées aux fonctions...

  • Greffier adjoint

    2 months ago


    Longueuil, QC, Canada Thorens Solutions Full time

    Greffier adjoint Nom de l'entreprise: Thorens Solutions - Chasseurs de têtes Secteur d'activité : Secteur public Salaire : Salaire entre 35$-37$ de l’heure Type d'emploi : Horaire flexible Ville : Montérégie Description de l'entreprise Notreclient est une municipalité située dans la région de la Montérégie Description...

  • Adjoint(E) Juridique

    1 month ago


    La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full time

    **Vos responsabilités**: Vous effectuerez diverses tâches administratives et de secrétariat, relatives aux activités du Service. Vous agirez à titre de premier point de contact pour la clientèle interne et externe. **Vos principaux défis**: - Participation active à la modernisation de la gestion documentaire - Collaboration étroite à...


  • La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full time

    Joindre les quelque 200 employés de La Prairie, c’est trouver une communauté tissée serrée qui Joindre les quelque 200 employés de La Prairie, c’est trouver une communauté tissée serrée qui fait chaque jour la différence dans la vie de 27 015 citoyens. **Vos responsabilités** Vous effectuerez diverses tâches administratives et de...


  • Montréal, QC, Canada RBC Dominion Securities Full time

    En quoi consiste l’occasion d’emploi ? RBC Dominion valeurs mobilières est à la recherche d'un(e) conseiller(-ère) adjoint(e) pour se joindre à une équipe de services-conseils bien établie. En se joignant à l’équipe, vous l’aiderez à faire croître son chiffre d’affaires en offrant un service exceptionnel et efficace, et effectuerez...


  • La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full time

    Vos responsabilités Vous agirez à titre de responsable de la gestion documentaire à la Ville. Vous assisterez le greffier adjoint ainsi que le greffier et le directeur du Service du greffe et des affaires juridiques dans sa gestion des archives. Vous proposerez et mettrez en application les politiques et les procédures en matière de gestion des...


  • La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full time

    Vos responsabilités Vous agirez à titre de responsable de la gestion documentaire à la Ville. Vous assisterez le greffier adjoint ainsi que le greffier et le directeur du Service du greffe et des affaires juridiques dans sa gestion des archives. Vous proposerez et mettrez en application les politiques et les procédures en matière de gestion des...


  • La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full time

    Vos responsabilités Vous agirez à titre de responsable de la gestion documentaire à la Ville. Vous assisterez le greffier adjoint ainsi que le greffier et le directeur du Service du greffe et des affaires juridiques dans sa gestion des archives. Vous proposerez et mettrez en application les politiques et les procédures en matière de gestion des...


  • La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full time

    **Vos responsabilités**: **Vos principaux défis**: - Mise à jour du plan de classification et du calendrier de conservation - Mise à jour des différents outils de gestion intégrée des documents - Contribution au passage numérique des archives **Sur votre plan de travail**: - vous élaborez des projets de politiques et de procédures en matière de...

  • Archiviste

    2 days ago


    La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full time

    **Vos responsabilités**: Vous coordonnerez le fonctionnement du centre de dépôt des archives municipales. Vous assisterez les divers services municipaux dans la gestion de leurs documents. **Vos principaux défis**: - Mise à jour du plan de classification et du calendrier de conservation - Mise à jour des différents outils de gestion intégrée des...


  • La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full time

    **Vos responsabilités**: **Vos principaux défis**: - Mise à jour du plan de classification et du calendrier de conservation - Mise à jour des différents outils de gestion intégrée des documents - Contribution au passage numérique des archives **Sur votre plan de travail**: - vous élaborez des projets de politiques et de procédures en matière de...


  • La Pocatiere, Canada Résidences des Bâtisseurs Full time

    Ville : La Pocatière**Joindre l'équipe des Batisseurs**: Êtes-vous intéressé(e) à rejoindre notre équipe dynamique? Nous sommes constamment à la recherche de nouveaux talents. C'est une occasion en or de faire partie de notre équipe! Prenez le temps de découvrir notre offre d'emploi ainsi que le profil recherché. Nous sommes impatients de vous...

  • Adjoint(e) juridique

    3 weeks ago


    la baie, Canada Groupe Gilbert Full time

    Principales fonctions : L’adjoint(e) juridique aura comme rôle principal la gestion du volet juridique des entreprises appartenant au Groupe Gilbert. La personne sera la ressource pour tous les dossiers juridiques corporatifs de l’entreprise. Plus spécifiquement :Agir à titre conseiller(ère) au niv


  • la baie, Canada Groupe Gilbert Full time

    Principales fonctions : L’adjoint(e) juridique aura comme rôle principal la gestion du volet juridique des entreprises appartenant au Groupe Gilbert. La personne sera la ressource pour tous les dossiers juridiques corporatifs de l’entreprise. Plus spécifiquement :Agir à titre conseiller(ère) au niv


  • La Prairie, Canada Complexe Le Partage Full time

    **Description du poste - Aide-Cuisinier(ère)** - **Tu veux un emploi qui fait du sens?**_ Partage est un organisme communautaire qui offre plusieurs services, dont un service d'aide alimentaire offert à chaque semaine aux personnes et aux familles qui vivent de l’insécurité alimentaire. Nos deux (2) friperies la Voûte servent à financer nos services...


  • Outaouais, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **ADJOINTE OU ADJOINT À LA MAGISTRATURE** **( 221-21)** **Processus de sélection — Recrutement - 2 emplois réguliers et...


  • Estrie, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **ADJOINTE OU ADJOINT À LA MAGISTRATURE** **Classe d’emploi : 221-21** **Processus de sélection — Recrutement - 2...


  • Outaouais, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **ADJOINTE OU ADJOINT À LA MAGISTRATURE** **Classe d’emploi : 221-21** **Processus de sélection — Recrutement - 4...