Greffier(ère) adjoint(e)
3 weeks ago
Joindre les quelque 200 employés de La Prairie, c’est trouver une communauté tissée serrée qui fait chaque jour la différence dans la vie de 27 015 citoyens.
Vos responsabilités
Vous assisterez et remplacerez au besoin la greffière et directrice dans la planification, l’organisation, la direction et le contrôle des activités liées aux fonctions administratives et légales du service.
Vous verrez à la réalisation des activités liées au secrétariat du conseil municipal, à la réglementation, la gestion contractuelle, l’accès à l’information, la vente pour taxes, les archives, et ce, conformément aux dispositions de la Loi sur les cités et villes et toutes autres lois pertinentes ou lois qui s’appliquent.
Vos principaux défis
- Participer à la mise à jour des outils et des directives en matière de gestion contractuelle;
- Participer à des initiatives d’amélioration de processus internes et transversaux;
- Participer à l’implantation d’un système de gestion intégrée des documents (GID).
Sur votre plan de travail
- vous accompagnerez et soutiendrez la directrice et serez porteur d’une approche de gestion des ressources humaines qui favorise la mobilisation, la participation, la responsabilisation, l’initiative et l’atteinte des objectifs organisationnels. Vous favoriserez un environnement de travail positif et la collaboration inter-service;
- vous effectuerez les recherches de nature juridique en vue d’émettre des opinions juridiques ou des recommandations;
- vous agirez à titre de responsable de l’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels et à ce titre, assurerez le traitement des demandes d’accès à l’information conformément à la loi;
- vous recevrez, analyserez et coordonnerez le traitement des réclamations et des litiges formulés à l’encontre de la Ville;
- vous collaborerez à la rédaction et au suivi de divers contrats, de protocoles d’ententes, de politiques et autres documents de même nature;
- vous participerez à la coordination, à la conservation et au classement des archives de la Ville, vous participerez à la mise en place d’un système de gestion documentaire et en contrôlerez l’application;
- vous assurerez l’application des règles de gestion contractuelle et procèderez à l’ouverture des soumissions publiques conformément à la loi. Vous ferez le suivi avec les personnes concernées et agirez à titre de secrétaire des comités de sélection;
- vous superviserez , coordonnerez et contrôlerez le travail accompli par le personnel sous votre responsabilité;
- en collaboration avec le greffier, vous coordonnerez la préparation ainsi que le suivi des séances du conseil municipal et assisterez aux séances préparatoires et publiques en l’absence du greffier ou à sa demande;
- vous participerez à l’organisation de la vente des immeubles sur lesquels les taxes imposées n’ont pas été payées;
- vous participerez de manière importante au processus menant à une élection ou un référendum municipal ainsi qu’à la tenue des registres sur les règlements;
- vous effectuerez les autres tâches connexes en lien avec l’emploi.
Vous avez le bon bagage si vous :
- détenez un baccalauréat en droit;
- êtes membre du Barreau du Québec;
- possédez une expérience minimale de quatre (4) ans dans un poste similaire. Toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente sera considérée;
- possédez une bonne connaissance des lois régissant le domaine municipal;
- maitrisez la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
- avez une bonne connaissance des logiciels de la Suite Microsoft Office.
- avez un sens aigu de la planification et de l’organisation;
- démontrez un bon esprit d’analyse, de l’autonomie et de l’esprit d’équipe;
- avez la capacité à travailler sous pression dans de courts délais;
- faites preuve de discrétion et de confidentialité.
Le défi vous tente? Vous êtes invité à nous envoyer votre curriculum vitae au plus tard le 31 mai 2024.
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Greffier(ère) Adjoint(E)
1 week ago
La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full timeJoindre les quelque 200 employés de La Prairie, c’est trouver une communauté tissée serrée qui Joindre les quelque 200 employés de La Prairie, c’est trouver une communauté tissée serrée qui fait chaque jour la différence dans la vie de 27 015 citoyens. **Vos responsabilités** Vous assisterez et remplacerez au besoin la greffière et...
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Greffier(ère) adjoint(e)
1 month ago
La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full timeJoindre les quelque 200 employés de La Prairie, c’est trouver une communauté tissée serrée qui fait chaque jour la différence dans la vie de 27 015 citoyens.Vos responsabilitésVous assisterez et remplacerez au besoin la greffière et directrice dans la planification, l’organisation, la direction et le contrôle des activités liées aux fonctions...
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Greffier(ère) adjoint(e)
1 month ago
La Prairie, QC, J0L, Champlain, Canada Ville de La Prairie Full timeJoindre les quelque 200 employés de La Prairie, c’est trouver une communauté tissée serrée qui fait chaque jour la différence dans la vie de 27 015 citoyens.Vos responsabilitésVous assisterez et remplacerez au besoin la greffière et directrice dans la planification, l’organisation, la direction et le contrôle des activités liées aux fonctions...
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Adjoint(E) Juridique
2 months ago
La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full time**Vos responsabilités**: Vous effectuerez diverses tâches administratives et de secrétariat, relatives aux activités du Service. Vous agirez à titre de premier point de contact pour la clientèle interne et externe. **Vos principaux défis**: - Participation active à la modernisation de la gestion documentaire - Collaboration étroite à...
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La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full timeVos responsabilités Vous agirez à titre de responsable de la gestion documentaire à la Ville. Vous assisterez le greffier adjoint ainsi que le greffier et le directeur du Service du greffe et des affaires juridiques dans sa gestion des archives. Vous proposerez et mettrez en application les politiqu
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Greffier(ère) adjoint(e)
3 days ago
La Prairie, Quebec, Canada Ville de La Prairie Full timeJoindre les quelque 200 employés de La Prairie, c'est trouver une communauté tissée serrée qui fait chaque jour la différence dans la vie de citoyens.Vos responsabilitésVous assisterez et remplacerez au besoin la greffière et directrice dans la planification, l'organisation, la direction et l
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Adjoint ou Adjointe Juridique
2 months ago
La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full timeJoindre les quelque 200 employés de La Prairie, c’est trouver une communauté tissée serrée qui Joindre les quelque 200 employés de La Prairie, c’est trouver une communauté tissée serrée qui fait chaque jour la différence dans la vie de 27 015 citoyens. **Vos responsabilités** Vous effectuerez diverses tâches administratives et de...
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La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full timeVos responsabilités Vous agirez à titre de responsable de la gestion documentaire à la Ville. Vous assisterez le greffier adjoint ainsi que le greffier et le directeur du Service du greffe et des affaires juridiques dans sa gestion des archives. Vous proposerez et mettrez en application les politiques et les procédures en matière de gestion des...
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La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full timeVos responsabilités Vous agirez à titre de responsable de la gestion documentaire à la Ville. Vous assisterez le greffier adjoint ainsi que le greffier et le directeur du Service du greffe et des affaires juridiques dans sa gestion des archives. Vous proposerez et mettrez en application les politiques et les procédures en matière de gestion des...
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La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full timeVos responsabilités Vous agirez à titre de responsable de la gestion documentaire à la Ville. Vous assisterez le greffier adjoint ainsi que le greffier et le directeur du Service du greffe et des affaires juridiques dans sa gestion des archives. Vous proposerez et mettrez en application les politiques et les procédures en matière de gestion des...
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La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full timeVos responsabilités Vous agirez à titre de responsable de la gestion documentaire à la Ville. Vous assisterez le greffier adjoint ainsi que le greffier et le directeur du Service du greffe et des affaires juridiques dans sa gestion des archives. Vous proposerez et mettrez en application les politiques et les procédures en matière de gestion des...
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La Prairie, Quebec, J0L, Champlain, Canada Ville de La Prairie Full timeVos responsabilités Vous agirez à titre de responsable de la gestion documentaire à la Ville. Vous assisterez le greffier adjoint ainsi que le greffier et le directeur du Service du greffe et des affaires juridiques dans sa gestion des archives. Vous proposerez et mettrez en application les politiques et les procédures en matière de gestion des...
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La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full time**Vos responsabilités**: **Vos principaux défis**: - Mise à jour du plan de classification et du calendrier de conservation - Mise à jour des différents outils de gestion intégrée des documents - Contribution au passage numérique des archives **Sur votre plan de travail**: - vous élaborez des projets de politiques et de procédures en matière de...
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Archiviste
1 week ago
La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full time**Vos responsabilités**: Vous coordonnerez le fonctionnement du centre de dépôt des archives municipales. Vous assisterez les divers services municipaux dans la gestion de leurs documents. **Vos principaux défis**: - Mise à jour du plan de classification et du calendrier de conservation - Mise à jour des différents outils de gestion intégrée des...
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La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full time**Vos responsabilités**: **Vos principaux défis**: - Mise à jour du plan de classification et du calendrier de conservation - Mise à jour des différents outils de gestion intégrée des documents - Contribution au passage numérique des archives **Sur votre plan de travail**: - vous élaborez des projets de politiques et de procédures en matière de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
La Pocatiere, Canada Résidences des Bâtisseurs Full timeVille : La Pocatière**Joindre l'équipe des Batisseurs**: Êtes-vous intéressé(e) à rejoindre notre équipe dynamique? Nous sommes constamment à la recherche de nouveaux talents. C'est une occasion en or de faire partie de notre équipe! Prenez le temps de découvrir notre offre d'emploi ainsi que le profil recherché. Nous sommes impatients de vous...
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Adjoint(e) juridique
4 weeks ago
la baie, Canada Groupe Gilbert Full timePrincipales fonctions : L’adjoint(e) juridique aura comme rôle principal la gestion du volet juridique des entreprises appartenant au Groupe Gilbert. La personne sera la ressource pour tous les dossiers juridiques corporatifs de l’entreprise. Plus spécifiquement :Agir à titre conseiller(ère) au niv
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Adjoint(e) juridique
2 weeks ago
la baie, Canada Groupe Gilbert Full timePrincipales fonctions : L’adjoint(e) juridique aura comme rôle principal la gestion du volet juridique des entreprises appartenant au Groupe Gilbert. La personne sera la ressource pour tous les dossiers juridiques corporatifs de l’entreprise. Plus spécifiquement :Agir à titre conseiller(ère) au niv
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Adjoint(e) juridique
2 days ago
la baie, Canada Groupe Gilbert Full timePrincipales fonctions : L'adjoint(e) juridique aura comme rôle principal la gestion du volet juridique des entreprises appartenant au Groupe Gilbert. La personne sera la ressource pour tous les dossiers juridiques corporatifs de l'entreprise. Plus spécifiquement :Agir à titre conseiller(ère) au niv
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Adjoint(e) juridique
3 days ago
La Baie, Canada Groupe Gilbert Full timePrincipales fonctions : L’adjoint(e) juridique aura comme rôle principal la gestion du volet juridique des entreprises appartenant au Groupe Gilbert. La personne sera la ressource pour tous les dossiers juridiques corporatifs de l’entreprise. Plus spécifiquement :Agir à titre conseiller(ère) au nive
