Adjoint(E) Juridique
2 weeks ago
**Vos responsabilités**:
Vous effectuerez diverses tâches administratives et de secrétariat, relatives aux activités du Service. Vous agirez à titre de premier point de contact pour la clientèle interne et externe.
**Vos principaux défis**:
- Participation active à la modernisation de la gestion documentaire
- Collaboration étroite à l’implantation d’un système de suivi des dossiers
**Sur votre plan de travail**:
- vous assurerez le suivi auprès du greffier et du greffier adjoint pour le respect des délais légaux de toutes les procédures légales, des lois et des règlements municipaux;
- vous rédigerez et réviserez des documents divers à partir d’idées maîtresses, tels que des notes de service, des directives, des procès-verbaux, des lettres, des rapports, des formulaires, des présentations Power Point, etc. et en vous assurant de la conformité du contenu de ceux-ci;
- vous effectuerez des activités de préparation, de révision et de suivi auprès de votre supérieur immédiat (ouverture de dossier, agenda, vérification, préparation de projets, émission de lettres, transmission de documents, signatures, publications, saisie au système, etc.) pour différents dossiers;
- vous préparerez des avis publics généraux (rôle de perception de taxes, programme triennal d’immobilisation, etc.), veillerez à leur publication et les transmettrez au Service concerné;
- vous recevrez les visiteurs et les citoyens et répondrez aux appels téléphoniques du Service, répondrez à leurs demandes de renseignements généraux et vous effectuerez les recherches nécessaires afin d’obtenir les informations requises;
- vous réceptionnerez, ouvrirez des dossiers, les tiendrez à jour et en assurerez le suivi et transmettrez certains dossiers, registres et procédures concernant les activités du Service (conformité à la règlementation, dérogations, assurances, accès à l’information etc.);
- vous mettrez à jour différentes listes (contrats notariés, protocoles d’entente, dossiers juridiques, réclamations d’assurance, etc.);
- vous tiendrez à jour et assurerez le suivi de l’agenda de votre supérieur, convoquerez des réunions et des rencontres diverses et réaliserez les arrangements nécessaires à la tenue de ces rencontres;
- vous ouvrirez et distribuerez les courriers postaux et électroniques ainsi que de messagerie et répondrez aux demandes usuelles. Vous verrez au paiement de factures (émission de chèque ou bons de commande) et assurerez le suivi des codes budgétaires;
- vous effectuerez des recherches documentaires ainsi que la préparation préliminaire relative aux procédures légales reçues par le Service avant de les transmettre aux juristes;
- vous effectuerez différentes activités administratives relatives aux élections municipales.
**Vous avez le bon bagage si vous**:
- détenez une attestation d’études collégiales (A.E.C.) en techniques juridiques ou en techniques de bureau, spécialisation juridique;
- possédez un minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire (toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente sera considérée);
- détenez de l’expérience dans le milieu municipal, un atout;
- avez une excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
- possédez une excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
**Vous avez le bon profil que l'on recherche si vous**:
- détenez un sens de l’organisation et des priorités;
- avez des aptitudes pour le service à la clientèle et l’esprit d’équipe;
- détenez un haut degré d’intégrité et de confidentialité;
- faites preuve de discipline, de rigueur et d’autonomie.
- Le genre masculin utilisé dans le présent avis inclut le genre féminin._
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 32,15$ à 37,83$ par heure
Avantages:
- Assurance Invalidité
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
Flexible Language Requirement:
- Anglais non requis
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Lieu du poste : Télétravail hybride à La Prairie, QC
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Greffier(ère) Adjoint(E)
24 hours ago
La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full timeJoindre les quelque 200 employés de La Prairie, c’est trouver une communauté tissée serrée qui Joindre les quelque 200 employés de La Prairie, c’est trouver une communauté tissée serrée qui fait chaque jour la différence dans la vie de 27 015 citoyens. **Vos responsabilités** Vous assisterez et remplacerez au besoin la greffière et...
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Greffier(ère) adjoint(e)
1 day ago
La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full timeJoindre les quelque 200 employés de La Prairie, c’est trouver une communauté tissée serrée qui fait chaque jour la différence dans la vie de 27 015 citoyens.Vos responsabilitésVous assisterez et remplacerez au besoin la greffière et directrice dans la planification, l’organisation, la direction et le contrôle des activités liées aux fonctions...
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Archiviste
4 weeks ago
La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full time**Vos responsabilités**: Vous coordonnerez le fonctionnement du centre de dépôt des archives municipales. Vous assisterez les divers services municipaux dans la gestion de leurs documents. **Vos principaux défis**: - Mise à jour du plan de classification et du calendrier de conservation - Mise à jour des différents outils de gestion intégrée des...
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La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full time**Vos responsabilités**: **Vos principaux défis**: - Mise à jour du plan de classification et du calendrier de conservation - Mise à jour des différents outils de gestion intégrée des documents - Contribution au passage numérique des archives **Sur votre plan de travail**: - vous élaborez des projets de politiques et de procédures en matière de...
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Représentant(E) Service à La Clientèle
1 week ago
La Prairie, Canada Banque de Montréal Full time601, boulevard Taschereau Laprairie Québec,J5R 1V5 Offrir un service exceptionnel aux clients actuels et potentiels de BMO. Déterminer les besoins des clients et fournir des avis et des conseils quant aux solutions financières qui sont dans l’intérêt supérieur du client. Travailler en collaboration au sein de la succursale et avec les partenaires de...
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Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Canada Réseau d’aide juridique Full timeAFFICHAGE EXTERNE POSTE DE PRÉPOSÉ(E) AUX SERVICES ADMINISTRATIFS ET FINANCIERS PERMANENT TEMPS PLEIN AVIS DE POSTE VACANT (S-2024-19e) CLASSIFICATION : Poste permanent de préposé(e) aux services administratifs et financiers Temps complet : 5 jours par semaine; horaire : 8 h 30 à 16 h 30 DESCRIPTION DE POSTE : Personne qui : s’occupe des...
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Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Canada Réseau d’aide juridique Full timeAFFICHAGE EXTERNE POSTE DE PRÉPOSÉ(E) AUX SERVICES ADMINISTRATIFS ET FINANCIERSPERMANENT TEMPS PLEINAVIS DE POSTE VACANT (S-2024-19e)CLASSIFICATION :Poste permanent de préposé(e) aux services administratifs et financiersTemps complet : 5 jours par semaine; horaire : 8 h 30 à 16 h 30DESCRIPTION DE POSTE :Personne qui :s’occupe des comptes recevables et...
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Agent/Agente de location St-Jérôme
4 weeks ago
La Baie, Canada Espaces Lokalia Full timeTu as du talent pour la vente et la sollicitation? Tu aimes le service à la clientèle? Notre équipe est présentement à la recherche d’un agent(e) de location motivé par l’atteinte des objectifs pour notre projet à St-Jérôme. Si tu crois être la personne que l’on recherche, envoie-nous ton CV sans plus tarder! En tant qu’agent(e) locatif, tu...
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Agent/Agente de location St-Jérôme
4 weeks ago
La Baie, Canada Espaces Lokalia Full timeTu as du talent pour la vente et la sollicitation? Tu aimes le service à la clientèle? Notre équipe est présentement à la recherche d’un agent(e) de location motivé par l’atteinte des objectifs pour notre projet à St-Jérôme. Si tu crois être la personne que l’on recherche, envoie-nous ton CV sans plus tarder! En tant qu’agent(e) locatif, tu...
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Technicienne ou Technicien
4 weeks ago
Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine, QC, Canada Tribunal administratif du logement Full time**TECHNICIENNE OU TECHNICIEN -** **SERVICES AUX CITOYENS** Un emploi par lequel vous pourrez fièrement utiliser vos compétences et vos qualités humaines pour faire une différence concrète et positive dans la vie de milliers de personnes, ça vous dit? Notre équipe de techniciennes et techniciens vous attend! **Notre engagement** Composé d’un...
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Chef D'unité Méthodes
4 weeks ago
La Pocatiere, Canada ALSTOM Full timeReq ID:414337 Nous créons des innovations intelligentes pour relever les défis de la mobilité d’aujourd'hui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, en passant par les solutions d'infrastructure, de signalisation et de mobilité...
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Conseiller en Ressources Humaines
6 days ago
La Malbaie, Canada Fairmont Le Manoir Richelieu Full timeDescription de l'entreprise Sa riche tradition d'hospitalité allie le charme paisible de la nature et du Fleuve St-Laurent à l'élégance d'un centre de villégiature de classe internationale. L'hôtel offre 405 luxueuses chambres ainsi que 3 restaurants qui sauront satisfaire les gourmands! De plus, le centre offre un magnifique parcours de golf...
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La Tuque, Canada Mallette Full timeBienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables, par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertise changera ton quotidien, et ce, pour le mieux. Prêt(e) à relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d’un conseiller en achat/vente d’entreprise ou d’une conseillère en...
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La Tuque, Canada Mallette Full timeBienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables, par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertise changera ton quotidien, et ce, pour le mieux. Prêt(e) à relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d’un conseiller expérimenté ou d’une conseillère expérimentée en gestion...
