Archiviste

**Vos responsabilités**:
Vous coordonnerez le fonctionnement du centre de dépôt des archives municipales. Vous assisterez les divers services municipaux dans la gestion de leurs documents.

**Vos principaux défis**:

- Mise à jour du plan de classification et du calendrier de conservation
- Mise à jour des différents outils de gestion intégrée des documents
- Contribution au passage numérique des archives

**Sur votre plan de travail**:

- vous offrirez un soutien technique et administratif en matière de gestion documentaires à tous les services municipaux;
- vous élaborerez des projets de politiques et de procédures en matière de gestion des documents imprimés et électroniques;
- vous gérerez le logiciel de gestion des documents et l’accès à ce dernier;
- vous donnerez la formation et le soutien nécessaires à l’utilisation du logiciel de gestion des documents et à la gestion documentaire en général;
- vous donnerez le support de référence et de recherche d’information ayant trait aux archives municipales, effectuerez des recherches dans la banque de données afin de repérer les dossiers et les documents;
- vous analyserez divers documents relevant de la responsabilité du greffier ou du greffier adjoint, leur désignerez la classification appropriée selon le système de gestion documentaire établi et effectuerez l’ouverture des dossiers, le tout en coordination avec le secrétariat du Service du greffe et des affaires juridiques;
- vous organiserez l’aménagement d’espaces de rangement des documents;
- vous organiserez et maintiendrez les dépôts de documents semi-actifs et à conservation permanente, traiterez les boîtes de documents à archiver et à détruire, et procéderez à la destruction des documents inactifs conformément aux lois, aux normes et aux règlements en vigueur;
- vous indexerez les procès-verbaux, les règlements municipaux et tous les dossiers enregistrés dans le logiciel de gestion des documents;
- vous imprimerez les listes, les rapports et les documents nécessaires au classement et au déclassement des documents;
- vous effectuerez les tâches connexes en lien avec l’emploi.

**Vous avez le bon bagage si vous**:

- détenez un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en Techniques de la documentation et un certificat universitaire en archivistique ou l’équivalent;
- possédez un minimum de trois (3) ans d’expérience en gestion documentaire (acquise dans le milieu municipal un atout);
- avez une bonne pratique fonctionnelle des lois et règlements régissant la gestion documentaire;
- avez une bonne connaissance des principaux progiciels commerciaux de gestion électronique des documents ainsi que des processus de numérisation des documents;
- détenez une bonne connaissance des outils informatiques de la suite MS Office

**Vous avez le bon profil que l'on recherche si vous**:

- faites preuve d’autonomie, de discipline et de rigueur;
- avez le sens de l’organisation et un bon esprit d’équipe;
- détenez de grandes habiletés de communication (notamment au niveau de la formation.
- Le genre masculin utilisé dans le présent avis inclut le genre féminin._

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 32,15$ à 37,83$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à La Prairie, QC