Techinicien(Ne) en Gestion Documentaire Et Archives

5 months ago


La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full time

**Vos responsabilités**:
**Vos principaux défis**:

- Mise à jour du plan de classification et du calendrier de conservation
- Mise à jour des différents outils de gestion intégrée des documents
- Contribution au passage numérique des archives

**Sur votre plan de travail**:

- vous élaborez des projets de politiques et de procédures en matière de gestion des documents imprimés et électroniques;
- vous gérerez le logiciel de gestion des documents et l’accès à ce dernier;
- vous offrirez un soutien technique et administratif en matière de gestion documentaires à tous les services municipaux;
- vous donnerez la formation et le soutien nécessaires à l’utilisation du logiciel de gestion des documents et à la gestion documentaire en général;
- vous assurerez le traitement administratif de demandes d’accès à l’information et de documents;
- vous collaborerez aux différents projets spéciaux du service;
- vous donnerez le support de référence et de recherche d’information ayant trait aux archives municipales, effectuerez des recherches dans la banque de données afin de repérer les dossiers et les documents;
- vous analyserez divers documents relevant de la responsabilité du greffier ou du greffier adjoint, leur désignerez la classification appropriée selon le système de gestion documentaire établi et effectuerez l’ouverture des dossiers, le tout en coordination avec le secrétariat du Service du greffe et des affaires juridiques;
- vous numériserez des documents d’archives pour la diffusion et la conservation;
- vous organiserez l’aménagement d’espaces de rangement des documents;
- vous organiserez et maintiendrez les dépôts de documents semi-actifs et à conservation permanente, traiterez les boîtes de documents à archiver et à détruire, et procéderez à la destruction des documents inactifs conformément aux lois, aux normes et aux règlements en vigueur;
- vous indexerez les procès-verbaux, les règlements municipaux et tous les dossiers enregistrés dans le logiciel de gestion des documents;
- vous effectuerez les tâches connexes en lien avec l’emploi.

**Vous avez le bon bagage si vous**:

- détenez un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en Techniques de la documentation ou l’équivalent;
- possédez un minimum de trois (3) ans d’expérience en gestion documentaire (acquise dans le milieu municipal un atout);
- avez une bonne pratique fonctionnelle des lois et règlements régissant la gestion documentaire (GED);
- avez une bonne connaissance des principaux progiciels commerciaux de GED ainsi que des processus de numérisation des documents;
- détenez une bonne connaissance des outils informatiques de la suite MS Office.

**Vous avez le bon profil que l'on recherche si vous**:

- faites preuve d’autonomie, de discipline et de rigueur;
- avez le sens de l’organisation et un bon esprit d’équipe;
- détenez de grandes habiletés de communication (notamment au niveau de la formation.
- Le genre masculin utilisé dans le présent avis inclut le genre féminin._

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 32,95$ à 38,78$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



  • La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full time

    **Vos responsabilités**: **Vos principaux défis**: - Mise à jour du plan de classification et du calendrier de conservation - Mise à jour des différents outils de gestion intégrée des documents - Contribution au passage numérique des archives **Sur votre plan de travail**: - vous élaborez des projets de politiques et de procédures en matière de...


  • la prairie, Canada Randstad Full time

    Poste : Technicien(ne) en administration et comptabilitéVille : La PrairieSecteur : Construction/infrastructureSalaire : Entre 60 000 $ et 65 000 $, selon votre expérienceHoraire : 37,5 heures par semaineMode : Hybride (2 à 3 jours de télétravail, flexible)Nous recherchons un(e) technicien(ne) en administration et comptabilité qui souhaite relever des...


  • La Prairie, Canada Renewable Energy Grid Solutions Full time

    **Job Description Summary**: L’Associé - Contrôleur de documents se rapporte au Lead Document Management Spécialiste. Vous serez chargé de mettre en œuvre la gestion des documents en suivant les processus internes d'un projet. Vous gérerez les livrables de la documentation du projet en fournissant un système complet de contrôle et de gestion des...


  • La Tuque, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Contexte de l’emploi** Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et proactive pour occuper un poste de technicienne ou de technicien forestier responsable du suivi des opérations forestières. À ce titre, tu devras travailler en étroite collaboration avec les ingénieurs et les techniciens forestiers composant l’équipe de suivi de...


  • La Prairie, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Technicien en administration et comptabilité Nous recherchons un(e) technicien(ne) en administration et comptabilité pour rejoindre notre équipe à La Prairie. Le candidat idéal possède une expérience de base en comptabilité et est doté d'un bon esprit d'équipe, polyvalent et proactive. Les responsabilités de ce poste incluent la gestion...


  • La Prairie, Canada COLLÈGE JEAN DE LA MENNAIS Full time

    **OFFRE D’EMPLOI INTERNE-EXTERNE** Titre : Technicien(ne) en informatique et audio-visuel Secteur de travail : Services techniques Supérieur immédiat : Régisseur des services techniques Unité : Unité administrative scolaire Statut : Emploi temporaire à temps complet (3 mois avec possibilité de prolongation) Horaire : 37.5 h / semaine Classe...

  • Cosméticien/ne

    5 months ago


    La Prairie, Canada The Jean Coutu Group (PJC) Inc. Full time

    **Avez-vous un côté «Coutu»?** Êtes-vous le type de personne qui cherche un employeur qui fait confiance à son équipe? Qui souhaite maximiser ses compétences et avoir l’opportunité de les maintenir à jour? Recherchez-vous un environnement de travail où l’équipe et l’esprit de famille est au cœur du quotidien et où aucune journée ne se...

  • Cosméticien/ne

    5 months ago


    La Prairie, Canada The Jean Coutu Group (PJC) Inc. Full time

    **Avez-vous un côté «Coutu»?** Êtes-vous le type de personne qui cherche un employeur qui fait confiance à son équipe? Qui souhaite maximiser ses compétences et avoir l’opportunité de les maintenir à jour? Recherchez-vous un environnement de travail où l’équipe et l’esprit de famille est au cœur du quotidien et où aucune journée ne se...

  • Cosméticien/ne

    5 months ago


    La Prairie, Canada The Jean Coutu Group (PJC) Inc. Full time

    **Avez-vous un côté «Coutu»?** Êtes-vous le type de personne qui cherche un employeur qui fait confiance à son équipe? Qui souhaite maximiser ses compétences et avoir l’opportunité de les maintenir à jour? Recherchez-vous un environnement de travail où l’équipe et l’esprit de famille est au cœur du quotidien et où aucune journée ne se...

  • Cosméticien/ne

    4 months ago


    La Prairie, Canada The Jean Coutu Group (PJC) Inc. Full time

    **Avez-vous un côté «Coutu»?** Êtes-vous le type de personne qui cherche un employeur qui fait confiance à son équipe? Qui souhaite maximiser ses compétences et avoir l’opportunité de les maintenir à jour? Recherchez-vous un environnement de travail où l’équipe et l’esprit de famille est au cœur du quotidien et où aucune journée ne se...


  • la prairie, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full time

    Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries recherche des professionnels pour pourvoir deux remplacements d'ouvrières ou d'ouvriers certifié(e)s d'entretien (menuiserie) au sein du Service des ressources matérielles.Le candidat idéal possède une formation en menuiserie et dispose d'expérience dans l'entretien et la réparation de meubles. Il...


  • La Tuque, QC, Canada Mallette Full time

    Développez vos compétences en gestion des ressources humainesNous sommes à la recherche d'un conseiller expérimenté en gestion stratégique des ressources humaines pour rejoindre notre équipe des Services-Conseils. Vous serez basé dans l'un de nos bureaux de la région du Saguenay-Lac-St-Jean.À propos de MalletteMallette est le quatrième...


  • La Tuque, QC, Canada Mallette Full time

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  • La Prairie, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full time

    Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries : votre employeur idéal pour une carrière en pleine croissance.Salaire estimé: 27,92 $ de l'heure, ou environ 55 000 $ par anLe Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est un employeur dynamique qui offre une opportunité exceptionnelle pour les professionnels de la maintenance en...


  • La Tuque, Canada Gestion Rémabec inc. Full time

    chez Gestion Rémabec inc. nous recherchons un(e) expérimenté(e) en maintenance des machines fixes pour renforcer notre équipe. En tant que mécanicien(ne) de machines fixes classe 4, vous serez chargé(e) de superviser la bouilloire et d'effectuer les interventions nécessaires pour garantir le bon fonctionnement de nos...


  • La Prairie, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full time

    Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un projet spécifique de deux ans avec possibilité de prolongation de technicien(ne) en informatique au Campus RÉCIT. Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les...


  • La Prairie, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full time

    Poste de Technicien(ne) en éducation spécialiséeLe Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste de technicien(ne) en éducation spécialisée pour l'année scolaire 2024-2025.Environnement de travailL'organisation a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55...


  • La Prairie, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full time

    Poste de Technicien(ne) en éducation spécialiséeLe Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste de technicien(ne) en éducation spécialisée pour l'année scolaire 2024-2025.Environnement de travailL'organisation a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55...


  • La Prairie, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full time

    Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) recherche un technicien(ne) en entretien de bâtiment pour rejoindre son équipe.Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui t'attend...


  • La Pocatière, Quebec, Canada Ville de Saint-Augustin-de-Desmaures Full time

    Poste : Technicien-ne en mécanique du bâtimentLa personne titulaire de ce poste travaille sous l'autorité de son gestionnaire et fournit une assistance technique en lien avec les travaux d'entretien et de construction dans les bâtiments, parcs et espaces verts. Elle assiste son gestionnaire dans la gestion de projets et le suivi de...