Techinicien(Ne) en Gestion Documentaire Et Archives
1 week ago
**Vos responsabilités**:
**Vos principaux défis**:
- Mise à jour du plan de classification et du calendrier de conservation
- Mise à jour des différents outils de gestion intégrée des documents
- Contribution au passage numérique des archives
**Sur votre plan de travail**:
- vous élaborez des projets de politiques et de procédures en matière de gestion des documents imprimés et électroniques;
- vous gérerez le logiciel de gestion des documents et l’accès à ce dernier;
- vous offrirez un soutien technique et administratif en matière de gestion documentaires à tous les services municipaux;
- vous donnerez la formation et le soutien nécessaires à l’utilisation du logiciel de gestion des documents et à la gestion documentaire en général;
- vous assurerez le traitement administratif de demandes d’accès à l’information et de documents;
- vous collaborerez aux différents projets spéciaux du service;
- vous donnerez le support de référence et de recherche d’information ayant trait aux archives municipales, effectuerez des recherches dans la banque de données afin de repérer les dossiers et les documents;
- vous analyserez divers documents relevant de la responsabilité du greffier ou du greffier adjoint, leur désignerez la classification appropriée selon le système de gestion documentaire établi et effectuerez l’ouverture des dossiers, le tout en coordination avec le secrétariat du Service du greffe et des affaires juridiques;
- vous numériserez des documents d’archives pour la diffusion et la conservation;
- vous organiserez l’aménagement d’espaces de rangement des documents;
- vous organiserez et maintiendrez les dépôts de documents semi-actifs et à conservation permanente, traiterez les boîtes de documents à archiver et à détruire, et procéderez à la destruction des documents inactifs conformément aux lois, aux normes et aux règlements en vigueur;
- vous indexerez les procès-verbaux, les règlements municipaux et tous les dossiers enregistrés dans le logiciel de gestion des documents;
- vous effectuerez les tâches connexes en lien avec l’emploi.
**Vous avez le bon bagage si vous**:
- détenez un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en Techniques de la documentation ou l’équivalent;
- possédez un minimum de trois (3) ans d’expérience en gestion documentaire (acquise dans le milieu municipal un atout);
- avez une bonne pratique fonctionnelle des lois et règlements régissant la gestion documentaire (GED);
- avez une bonne connaissance des principaux progiciels commerciaux de GED ainsi que des processus de numérisation des documents;
- détenez une bonne connaissance des outils informatiques de la suite MS Office.
**Vous avez le bon profil que l'on recherche si vous**:
- faites preuve d’autonomie, de discipline et de rigueur;
- avez le sens de l’organisation et un bon esprit d’équipe;
- détenez de grandes habiletés de communication (notamment au niveau de la formation.
- Le genre masculin utilisé dans le présent avis inclut le genre féminin._
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 32,95$ à 38,78$ par heure
Heures prévues : 35 par semaine
Avantages:
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
Flexible Language Requirement:
- Anglais non requis
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Formation:
- DEC (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
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La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full timeVos responsabilités Vous agirez à titre de responsable de la gestion documentaire à la Ville. Vous assisterez le greffier adjoint ainsi que le greffier et le directeur du Service du greffe et des affaires juridiques dans sa gestion des archives. Vous proposerez et mettrez en application les politiques et les procédures en matière de gestion des...
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La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full timeVos responsabilités Vous agirez à titre de responsable de la gestion documentaire à la Ville. Vous assisterez le greffier adjoint ainsi que le greffier et le directeur du Service du greffe et des affaires juridiques dans sa gestion des archives. Vous proposerez et mettrez en application les politiques et les procédures en matière de gestion des...
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La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full timeVos responsabilités Vous agirez à titre de responsable de la gestion documentaire à la Ville. Vous assisterez le greffier adjoint ainsi que le greffier et le directeur du Service du greffe et des affaires juridiques dans sa gestion des archives. Vous proposerez et mettrez en application les politiques et les procédures en matière de gestion des...
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La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full timeVos responsabilités Vous agirez à titre de responsable de la gestion documentaire à la Ville. Vous assisterez le greffier adjoint ainsi que le greffier et le directeur du Service du greffe et des affaires juridiques dans sa gestion des archives. Vous proposerez et mettrez en application les politiques et les procédures en matière de gestion des...
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La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full timeVos responsabilités Vous agirez à titre de responsable de la gestion documentaire à la Ville. Vous assisterez le greffier adjoint ainsi que le greffier et le directeur du Service du greffe et des affaires juridiques dans sa gestion des archives. Vous proposerez et mettrez en application les politiqu
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La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full time**Vos responsabilités**: **Vos principaux défis**: - Mise à jour du plan de classification et du calendrier de conservation - Mise à jour des différents outils de gestion intégrée des documents - Contribution au passage numérique des archives **Sur votre plan de travail**: - vous élaborez des projets de politiques et de procédures en matière de...
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La Prairie, Quebec, J0L, Champlain, Canada Ville de La Prairie Full timeVos responsabilités Vous agirez à titre de responsable de la gestion documentaire à la Ville. Vous assisterez le greffier adjoint ainsi que le greffier et le directeur du Service du greffe et des affaires juridiques dans sa gestion des archives. Vous proposerez et mettrez en application les politiques et les procédures en matière de gestion des...
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Archiviste
1 week ago
La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full time**Vos responsabilités**: Vous coordonnerez le fonctionnement du centre de dépôt des archives municipales. Vous assisterez les divers services municipaux dans la gestion de leurs documents. **Vos principaux défis**: - Mise à jour du plan de classification et du calendrier de conservation - Mise à jour des différents outils de gestion intégrée des...
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La Prairie, Canada Groupe Artea inc. Full timeUne fière entreprise québécoise en pleine croissance! Groupe Artea est à la recherche d’un(e) Technicien (ne) en administration et comptabilité, pour notre bureau de Laprairie. Le candidat sélectionné se joindra à notre équipe créative, énergique et audacieuse. Responsable du cycle complet de la comptabilité, vous participerez aussi à...
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Archiviste
3 days ago
La Prairie, Quebec, Canada Ville de La Prairie Full time**Vos responsabilités**:Vous coordonnerez le fonctionnement du centre de dépôt des archives municipales. Vous assisterez les divers services municipaux dans la gestion de leurs documents.**Vos principaux défis**:- Mise à jour du plan de classification et du calendrier de conservation- Mise à jour des différents outils de gestion intégrée des...
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La Prairie, Canada Groupe Artea inc. Full timeUne fière entreprise québécoise en pleine croissance! Groupe Artea est à la recherche d’un(e) Technicien (ne) en administration et comptabilité, pour notre bureau de Laprairie. Le candidat sélectionné se joindra à notre équipe créative, énergique et audacieuse. Responsable du cycle complet de la comptabilité, vous participerez aussi à...
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La Prairie, Canada Groupe Artea inc. Full timeUne fière entreprise québécoise en pleine croissance! Groupe Artea est à la recherche d’un(e) Technicien (ne) en administration et comptabilité, pour notre bureau de Laprairie. Le candidat sélectionné se joindra à notre équipe créative, énergique et audacieuse. Responsable du cycle complet de la comptabilité, vous participerez aussi à...
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La Prairie, Canada Groupe Artea inc. Full timeUne fière entreprise québécoise en pleine croissance! Groupe Artea est à la recherche d’un(e) Technicien (ne) en administration et comptabilité, pour notre bureau de Laprairie. Le candidat sélectionné se joindra à notre équipe créative, énergique et audacieuse. Responsable du cycle complet de la comptabilité, vous participerez aussi à...
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La Prairie, Canada Groupe Artea inc. Full timeUne fière entreprise québécoise en pleine croissance! Groupe Artea est à la recherche d’un(e) Technicien (ne) en administration et comptabilité, pour notre bureau de Laprairie. Le candidat sélectionné se joindra à notre équipe créative, énergique et audacieuse. Responsable du cycle complet de la comptabilité, vous participerez aussi à...
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La Prairie, Quebec, J0L, Champlain, Canada Groupe Artea inc. Full timeUne fière entreprise québécoise en pleine croissance! Groupe Artea est à la recherche d’un(e) Technicien (ne) en administration et comptabilité, pour notre bureau de Laprairie. Le candidat sélectionné se joindra à notre équipe créative, énergique et audacieuse. Responsable du cycle complet de la comptabilité, vous participerez aussi à...
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La Prairie, Quebec, J0L, Champlain, Canada Groupe Artea inc. Full timeUne fière entreprise québécoise en pleine croissance! Groupe Artea est à la recherche d’un(e) Technicien (ne) en administration et comptabilité, pour notre bureau de Laprairie. Le candidat sélectionné se joindra à notre équipe créative, énergique et audacieuse. Responsable du cycle complet de la comptabilité, vous participerez aussi à...
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Associé - Contrôleur de Documents
2 months ago
La Prairie, Canada Renewable Energy Grid Solutions Full time**Job Description Summary**: L’Associé - Contrôleur de documents se rapporte au Lead Document Management Spécialiste. Vous serez chargé de mettre en œuvre la gestion des documents en suivant les processus internes d'un projet. Vous gérerez les livrables de la documentation du projet en fournissant un système complet de contrôle et de gestion des...
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Technicien(Ne) en Documentation
2 weeks ago
La Malbaie, Canada Ville La Malbaie Full time**Les défis qui t’attendent** - Acquérir, classer, cataloguer, classifier et conserver les documents que l’on retrouve à la bibliothèque ou aux archives de la ville avec les systèmes de gestion documentaire utilisés; - Renseigner et aider la clientèle sur l’utilisation des services et leur fournir des références au besoin; - Organiser,...
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Technicien(Ne) en Documentation
2 days ago
La Malbaie, Quebec, Canada Ville La Malbaie Full time**Les défis qui t'attendent**- Acquérir, classer, cataloguer, classifier et conserver les documents que l'on retrouve à la bibliothèque ou aux archives de la ville avec les systèmes de gestion documentaire utilisés;- Renseigner et aider la clientèle sur l'utilisation des services et leur fournir des références au besoin;- Organiser, développer et...
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Techinicien Approvisionnement
1 week ago
La Pocatiere, Canada ALSTOM Full timeReq ID:413837 Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility...
