Technicien(ne) en gestion documentaire et archives

1 week ago

La Prairie Quebec JL, Champlain, Canada Ville de La Prairie Full time
Vos responsabilités

Vous agirez à titre de responsable de la gestion documentaire à la Ville. Vous assisterez le greffier adjoint ainsi que le greffier et le directeur du Service du greffe et des affaires juridiques dans sa gestion des archives. Vous proposerez et mettrez en application les politiques et les procédures en matière de gestion des documents, selon les exigences décrites dans la Loi sur les Archives et les lois pertinentes du secteur municipal. Il coordonne le fonctionnement du centre de dépôt des archives municipales. Vous assisterez les divers services municipaux dans la gestion de leurs documents.

Vos principaux défis

  • Mise à jour du plan de classification et du calendrier de conservation
  • Mise à jour des différents outils de gestion intégrée des documents
  • Contribution au passage numérique des archives


Sur votre plan de travail

  • vous élaborez des projets de politiques et de procédures en matière de gestion des documents imprimés et électroniques;
  • vous rédigerez et mettrez à jour le plan de classification des documents municipaux et les règles de délais de conservation, et verrez à leur application en collaboration avec les services municipaux;
  • vous gérerez le logiciel de gestion des documents et l’accès à ce dernier;
  • vous offrirez un soutien technique et administratif en matière de gestion documentaires à tous les services municipaux;
  • vous donnerez la formation et le soutien nécessaires à l’utilisation du logiciel de gestion des documents et à la gestion documentaire en général;
  • vous participerez aux activités entourant la mise en œuvre et l’application de la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels;
  • vous assurerez le traitement administratif de demandes d’accès à l’information et de documents;
  • vous collaborerez aux différents projets spéciaux du service;
  • vous donnerez le support de référence et de recherche d’information ayant trait aux archives municipales, effectuerez des recherches dans la banque de données afin de repérer les dossiers et les documents;
  • vous analyserez divers documents relevant de la responsabilité du greffier ou du greffier adjoint, leur désignerez la classification appropriée selon le système de gestion documentaire établi et effectuerez l’ouverture des dossiers, le tout en coordination avec le secrétariat du Service du greffe et des affaires juridiques;
  • vous numériserez des documents d’archives pour la diffusion et la conservation;
  • vous organiserez l’aménagement d’espaces de rangement des documents;
  • vous organiserez et maintiendrez les dépôts de documents semi-actifs et à conservation permanente, traiterez les boîtes de documents à archiver et à détruire, et procéderez à la destruction des documents inactifs conformément aux lois, aux normes et aux règlements en vigueur;
  • vous indexerez les procès-verbaux, les règlements municipaux et tous les dossiers enregistrés dans le logiciel de gestion des documents;
  • vous effectuerez les tâches connexes en lien avec l’emploi.

Vous avez le bon bagage si vous :
  • détenez un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en Techniques de la documentation ou l’équivalent;
  • possédez un minimum de trois (3) ans d’expérience en gestion documentaire (acquise dans le milieu municipal un atout);
  • avez une bonne pratique fonctionnelle des lois et règlements régissant la gestion documentaire (GED);
  • avez une bonne connaissance des principaux progiciels commerciaux de GED ainsi que des processus de numérisation des documents;
  • détenez une bonne connaissance des outils informatiques de la suite MS Office.

Vous avez le profil que l'on recherche si vous :
  • faites preuve d’autonomie, de discipline et de rigueur;
  • avez le sens de l’organisation et un bon esprit d’équipe;
  • détenez de grandes habiletés de communication (notamment au niveau de la formation).

  • Technicien (ne) en administration et comptabilité

    3 weeks ago

    La Prairie, Quebec, J0L, Champlain, Canada Groupe Artea inc. Full time

    Une fière entreprise québécoise en pleine croissance! Groupe Artea est à la recherche d’un(e) Technicien (ne) en administration et comptabilité, pour notre bureau de Laprairie. Le candidat sélectionné se joindra à notre équipe créative, énergique et audacieuse. Responsable du cycle complet de la comptabilité, vous participerez aussi à...

  • Technicien (ne) en administration et comptabilité

    3 weeks ago

    La Prairie, Quebec, J0L, Champlain, Canada Groupe Artea inc. Full time

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  • Technicien(ne) en administration

    3 days ago

    La Prairie, Quebec, J0L, Champlain, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full time

    Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de technicienne ou technicien en administration - soutien aux établissements au sein du service des ressources financières. Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au...

  • Technicien(ne) en documentation

    2 months ago

    Greenfield Park, QC, J0L, Champlain, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.Le CISSSMC, c’est une...

  • Technicien(ne) en organisation scolaire

    2 days ago

    La Prairie, Quebec, J0L, Champlain, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full time

    Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de technicien(ne) en organisation scolaire au sein de l’École de formation professionnelle de Châteauguay.Tu es une personne minutieuse, qui a le sens de l’organisation bien aiguisé et tu souhaites participer activement aux différentes activités en...

  • Coordonnateur(e) administratif(ve) Profil ventes et comptabilité

    4 weeks ago

    La Prairie, Quebec, J0L, Champlain, Canada Groupe Artea inc. Full time

    Une fière entreprise québécoise en pleine croissance!Groupe Artea est à la recherche d’un(e) coodonnateur (e) en administration à notre bureau de La Prairie qui s'ajoutera à notre équipe créative, énergique et audacieuse.Le rôle principal de ses fonctions sera d'apporter une aide particulière à la direction, et soutient l'ensemble...

  • Technicien(ne) en éducation spécialisée

    2 days ago

    La Prairie, Quebec, J0L, Champlain, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full time

    Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir des remplacements de technicienne ou technicien en éducation spécialisée (TES) dans les écoles du territoire, pour l’année scolaire 2023-2024.Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves?...

  • Technicienne ou technicien en mécanique du bâtiment

    3 weeks ago

    La Prairie, Quebec, J0L, Champlain, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full time

    Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de technicienne ou de technicien en mécanique du bâtiment au sein du Service des ressources matérielles. Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les...

  • Technicienne ou technicien en mécanique du bâtiment

    3 weeks ago

    La Prairie, Quebec, J0L, Champlain, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full time

    Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de technicienne ou de technicien en mécanique du bâtiment au sein du Service des ressources matérielles. Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les...

  • Technicien en organisation scolaire

    3 days ago

    La Prairie, Quebec, J0L, Champlain, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full time

    Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de technicien(ne) en organisation scolaire au sein de l’École de formation professionnelle de Châteauguay. Tu es une personne minutieuse, qui a le sens de l’organisation bien aiguisé et tu souhaites participer activement aux différentes activités...

  • Technicien(ne) en éducation spécialisée

    2 months ago

    La Prairie, QC, J0L, Champlain, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full time

    Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir des remplacements de technicienne ou technicien en éducation spécialisée (TES) dans les écoles du territoire, pour l’année scolaire 2023-2024. Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des...

  • Technicien en génie mécanique

    3 weeks ago

    Mercier, Quebec, J0L, Champlain, Canada W. Côté & Fils Ltée Full time

    Vous êtes une personne dynamique, ayant l’esprit d’équipe, plein d’initiatives et de créativité? Nous avons un poste pour vous! Le Groupe Côté est présentement à la recherche d’un(e) technicien(ne) en génie mécanique pour notre entreprise W. CÔTÉ, située à Mercier. Sous la supervision du directeur de conception, le(la) technicien(ne) en...

  • Technicien en bâtiment

    1 day ago

    La Prairie, Quebec, J0L, Champlain, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full time

    Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de technicienne ou technicien en bâtiment - volet architecture au sein du Service des ressources matérielles. Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous...

  • Technicien(ne) Comptable

    2 months ago

    Contrecoeur, QC, J0L, Champlain, Canada Les Entreprises Canepta ltée Full time

    DESCRIPTION DU POSTE : Les Entreprises Canepta Ltée se spécialise depuis 50 ans dans le traitement et le conditionnement de produits utilisés principalement dans le secteur de la métallurgie avec un grand souci de l’environnement. Relevant du directeur financier, le technicien comptable joue un rôle crucial dans le département financier en assurant...

  • Technicienne ou technicien en mécanique du bâtiment

    2 months ago

    La Prairie, QC, J0L, Champlain, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full time

    Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de technicienne ou de technicien en mécanique du bâtiment au sein du Service des ressources matérielles. Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les...

  • Technicien en éducation spécialisée

    3 weeks ago

    La Prairie, Quebec, J0L, Champlain, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full time

    Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir des remplacements de technicienne ou technicien en éducation spécialisée (TES) dans les écoles du territoire, pour l’année scolaire 2023-2024. Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des...

  • Greffier(ère) adjoint(e)

    1 month ago

    La Prairie, QC, J0L, Champlain, Canada Ville de La Prairie Full time

    Joindre les quelque 200 employés de La Prairie, c’est trouver une communauté tissée serrée qui fait chaque jour la différence dans la vie de 27 015 citoyens.Vos responsabilitésVous assisterez et remplacerez au besoin la greffière et directrice dans la planification, l’organisation, la direction et le contrôle des activités liées aux fonctions...

  • Technicienne ou technicien en bâtiment

    2 days ago

    La Prairie, Quebec, J0L, Champlain, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full time

    Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de technicienne ou technicien en bâtiment - volet architecture au sein du Service des ressources matérielles.Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les...

  • Technicien en génie mécanique

    1 month ago

    Mercier, QC, J0L, Champlain, Canada W. Côté & Fils Ltée Full time

    Vous êtes une personne dynamique, ayant l’esprit d’équipe, plein d’initiatives et de créativité? Nous avons un poste pour vous! Le Groupe Côté est présentement à la recherche d’un(e) technicien(ne) en génie mécanique pour notre entreprise W. CÔTÉ, située à Mercier. Sous la supervision du directeur de conception, le(la) technicien(ne) en...

  • Technicien(ne) vitrier(ère)

    3 weeks ago

    Saint-Hubert, Quebec, J0L, Champlain, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, une entreprise spécialisée en vitrerie, recherche présentement un(e) technicien(ne) vitrier(ère) pour joindre son équipe !Temps plein. Permanent.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Se déplacer chez les clients afin de réaliser les travaux requis ; Effectuer le remplacement de la quincaillerie de fenêtres ; Réaliser la coupe et le polissage...