Secrétaire d’unité administrative
3 weeks ago
Mission du service
Favoriser la qualité de vie des citoyennes et citoyens de Pointe-Claire, en assurant le respect des règlements municipaux et en protégeant le territoire avec intégrité et vigilance
Responsabilités générales et objectifs de la fonction
Le ou la titulaire du poste de secrétaire d’unité administrative effectuera des tâches variées de nature administrative, cléricale et de soutien général pour le personnel du service, telles que la gestion d’agenda, les communications téléphoniques, le service à clientèle, et la traduction, la rédaction et la transcription de correspondance et d’autres documents en français et en anglais.
Les principales responsabilités du titulaire sont les suivantes :
Recevoir le courrier, en prendre connaissance, et l'acheminer à qui de droit.
Rédiger de la correspondance d'ordre courant.
Vérifier la correspondance à expédier et s'assurer qu'elle ne contient pas d'erreur.
Exercer un suivi sur le cheminement des documents et sur les échéances; effectuer les rappels nécessaires auprès des personnes concernées.
Recevoir, loger et transmettre les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs, obtenir et donner l'information disponible.
Saisir des textes variés à partir de ses notes.
Effectuer la préparation matérielle de réunions, et procéder aux convocations.
Assister à des réunions, prendre note des délibérations et rédiger des comptes rendus ou projets de procès-verbaux.
Recueillir et colliger des données en provenance de diverses sources.
Effectuer diverses autres tâches de secrétariat et d'écritures simples; utiliser l'équipement usuel de bureau (photocopieur, télécopieur, calculatrice, etc.).
Tenir l'agenda de son supérieur.
Faire des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.).
Effectuer toute autre tâche connexe.
Exigences du poste
Le titulaire doit détenir un diplôme d’études professionnelles associé à un programme d’étude dans le secteur approprié. L’emploi nécessite deux (2) années d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l’emploi.
Autres exigences :
Bilinguisme et bonne connaissance de la grammaire française et anglaise
Connaissance des logiciels Word, Outlook, Excel, Kronos
Sens de l’organisation développé
Entregent et habiletés en service à la clientèle
Connaissance de la rédaction de procès-verbaux, de la saisie au clavier et de la disposition des textes et des pratiques générales du travail de bureau et de secrétariat
Horaire
35 heures par semaine
Pour la période comprise entre l’Action de Grâce et le premier lundi de mai : du lundi au vendredi inclusivement, de 8 h 30 16 h 30 moins une heure pour le repas. Pour la période comprise entre le premier lundi de mai et l’Action de Grâce : du lundi au jeudi inclusivement, de 8 h 00 à 16 h 30 moins 45 minutes pour le repas; le vendredi, de 8 h 00 heures à midi.
Exigences du poste
Le titulaire doit détenir un diplôme d’études professionnelles associé à un programme d’étude dans le secteur approprié. L’emploi nécessite deux (2) années d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l’emploi.
Autres exigences :
Bilinguisme et bonne connaissance de la grammaire française et anglaise
Connaissance des logiciels Word, Outlook, Excel, Kronos
Sens de l’organisation développé
Entregent et habiletés en service à la clientèle
Connaissance de la rédaction de procès-verbaux, de la saisie au clavier et de la disposition des textes et des pratiques générales du travail de bureau et de secrétariat
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Secrétaire d’unité administrative
3 weeks ago
Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe-Claire Full timeMission du service Favoriser la qualité de vie des citoyennes et citoyens de Pointe-Claire, en assurant le respect des règlements municipaux et en protégeant le territoire avec intégrité et vigilance Responsabilités générales et objectifs de la fonction Le ou la titulaire du poste de secrétaire d’unité administrative effectuera des tâches...
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Secrétaire d’unité administrative
3 weeks ago
Pointe-Claire, QC, H2V, Montréal, Canada Ville de Pointe-Claire Full timeMission du service Favoriser la qualité de vie des citoyennes et citoyens de Pointe-Claire, en assurant le respect des règlements municipaux et en protégeant le territoire avec intégrité et vigilance Responsabilités générales et objectifs de la fonction Le ou la titulaire du poste de secrétaire d’unité administrative effectuera des tâches...
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Secrétaire - division
3 weeks ago
Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe-Claire Full timeMission du service Assurer la pérennité et la fonctionnalité de l’ensemble des infrastructures, des équipements et des bâtiments publics dans une perspective de développement durable et d’amélioration de la qualité de vie des citoyens. Responsabilités générales et objectifs de la fonction Le ou la titulaire du poste de secrétaire...
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Secrétaire D'unité Administrative
4 weeks ago
Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe Claire Full time**Texte de présentation**: Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l’agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée...
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Secrétaire - division
4 weeks ago
Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe-Claire Full timeMission du service Assurer la pérennité et la fonctionnalité de l’ensemble des infrastructures, des équipements et des bâtiments publics dans une perspective de développement durable et d’amélioration de la qualité de vie des citoyens. Responsabilités générales et objectifs de la fonction Le ou la titulaire du poste de secrétaire d’unité...
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Secrétaire D'unité Administrative
1 month ago
Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe Claire Full time**Texte de présentation**: Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l’agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée...
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Secrétaire Administrative
1 week ago
Pointe-Claire, Canada TLM Machinerie & Équipement Ltée Full time**Nous recherchons une secrétaire administrative comme réceptionniste, comptabilité (recevables & certains payables), organisation de documents et autres petites tâches.** *Répondre au téléphone et assigné l'appel à la bonne personne. *Prendre des messages, planifier des rendez-vous, faire des suivis pour les comptes impayés. *Organiser des...
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Secrétaire - division
4 weeks ago
Pointe-Claire, QC, H2V, Montréal, Canada Ville de Pointe-Claire Full timeMission du service Assurer la pérennité et la fonctionnalité de l’ensemble des infrastructures, des équipements et des bâtiments publics dans une perspective de développement durable et d’amélioration de la qualité de vie des citoyens. Responsabilités générales et objectifs de la fonction Le ou la titulaire du poste de secrétaire d’unité...
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Secrétaire Médical
7 days ago
Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeRaison d'être de l'affichage: - Poste permanent - Vacant après affichage interne- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Pointe-Claire- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: -...
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Secrétaire Aux Ventes/ Sales Secretary
1 month ago
Pointe-Claire, Canada Spinelli Full timeNous recherchons actuellement un/une Secrétaire aux ventes, pour se joindre à notre équipe chez Spinelli Toyota Pointe-Claire. Si vous êtes à la recherche d’un emploi **dynamique**, d’un environnement de travail **jovial** et de de collègues **hors pair**, vous êtes au bon endroit ! En tant que Secrétaire aux ventes, vous aurez à offrir un...
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Secrétaire Aux Ventes/ Sales Secretary
4 weeks ago
Pointe-Claire, Canada Spinelli Full timeNous recherchons actuellement un/une Secrétaire aux ventes, pour se joindre à notre équipe chez Spinelli Toyota Pointe-Claire. Si vous êtes à la recherche d’un emploi **dynamique**, d’un environnement de travail **jovial** et de de collègues **hors pair**, vous êtes au bon endroit ! En tant que Secrétaire aux ventes, vous aurez à offrir un...
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Secrétaire
2 weeks ago
Pointe-aux-Trembles, Canada GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO Full timeNous sommes présentement à la recherche d’une secrétaire afin de compléter son équipe. Les principales responsabilités du titulaire consistent à agir à titre de premier contact avec la clientèle et de lui offrir une expérience client mémorable ! RAISONS D’ÊTRE L’agent de liaison est tout d’abord chargé de créer et entretenir de...
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Secrétaire
2 weeks ago
Pointe-Aux-Trembles, Canada GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO Full timeNous sommesprésentement à la recherche d’une secrétaireafin de compléter son équipe. Les principales responsabilités du titulaire consistent à agir à titre de premier contact avec la clientèle et de lui offrir une expérience client mémorable !RAISONS D’ÊTRE L’agent de liaison est tout d’abord chargé de créer et entretenir de bonnes...
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Secrétaire
2 weeks ago
Pointe-aux-Trembles, Canada GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO Full timeNous sommes présentement à la recherche d’une secrétaire afin de compléter son équipe. Les principales responsabilités du titulaire consistent à agir à titre de premier contact avec la clientèle et de lui offrir une expérience client mémorable ! RAISONS D’ÊTREL’agent de liaison est tout d’abord chargé de créer et entretenir de bonnes...
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Pointe-Claire, Canada Lester B. Pearson School Board Full time**ÉCOLE SECONDAIRE JOHN RENNIE** **Directrice: Jennifer Kurta** **Qualifications requises**: Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option gestion ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. **Autres...
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Medical Secretary
7 days ago
Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeReason for Post: - Permanent position - Vacant after internal posting- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Pointe-Claire- Division: - Professional Services Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8559- Number of days: - Length of Assignment: -...
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Secrétaire
2 weeks ago
Pointe-aux-Trembles, QC, H1A, Montréal, Canada GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO Full timeNous sommes présentement à la recherche d’une secrétaire afin de compléter son équipe. Les principales responsabilités du titulaire consistent à agir à titre de premier contact avec la clientèle et de lui offrir une expérience client mémorable ! RAISONS D’ÊTREL’agent de liaison est tout d’abord chargé de créer et entretenir de bonnes...
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Réceptionniste/secrétaire
1 month ago
Pointe-Claire, Canada Excelsoins Full timeDes employés au service de nos résidents ! Fais partie d’une équipe compétente qui contribue activement au bien être des aînés, et ce dans un environnement valorisant à dimension humaine. - **EXCELSOINS**_, nous sommes: - Un regroupement de résidences dans plusieurs régions; - Excellence, Empathie et Expérience sont nos valeurs; - Notre mission...
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Dental Secretary/ Secrétaire Dentaire
3 days ago
Pointe-Claire, Canada Clinique Dentaire Pointe-Claire Full timeClinique dentaire en pleine expansion située dans l'ouest de l'île. Nous recherchons une personne fiable, dynamique et souriante avec un bel esprit d'équipe intéressé par un poste à long terme à la clinique. Nous offrons une grande opportunité d'évoluer au sein d'une équipe expérimentée, amusante et chaleureuse. **Qualifications**: - Grande...
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Gestionnaire D’immeuble - Condos Haut de Gamme
1 month ago
Pointe-Claire, Canada Collection Équinoxe Full timeDevenez un pilier dans le développement d’une nouvelle génération immobilière. Rejoignez notre équipe collaborative et expérimentée qui offre tranquillité et élégance à travers plus de 2000 condos locatifs prestigieux. Vos missions: - Superviser l’exploitation et l’administration générale de l'immeuble - Encadrer le personnel...