Current jobs related to Secrétaire - Longueuil QC HH, Montréal - Université de Sherbrooke

  • Secrétaire dentaire

    1 month ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Groupe dentaire La vallée Full time

    Tu as envie de rejoindre une équipe soudée ou l'entraide, l'ambiance de travail agréable et la bonne humeur sont une priorité ?C'est toi qu'il nous faut !!! Joins-toi à l'équipe !!! Depuis sa fondation, il y a près de 50 ans, le Groupe dentaire La Vallée a tout mis en place pour préserver un environnement familial où les soins...

  • Secrétaire administrative à Chambly

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Agent administratif - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Chambly.Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif dans un de nos établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Opportunité d'emploi à temps complet ou temps partiel jour-soir ou jour-nuit...

  • Assistant.e Administrative

    3 months ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.Un...

  • Secrétaire administrative de nuit à Saint-Hyacinthe

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Agent administratif - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à St-HyacintheContribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif au Centre hospitalier de St-Hyacinthe ou en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).Opportunité d'emploi à...

  • Secrétaire

    3 months ago

    Longueuil, Canada Centre de médecine et chirurgie esthétique Full time

    Secrétaire médicale. Le centre de médecine et chirurgie esthétique est à la recherche de la perle rare pour se joindre à son équipe. - Responsabilités Secrétaire :_ - Répondre au téléphone et aux courriels - Accueil et orientation des patients. - Préparation des dossiers patients. - Demandes de consultation - Répondre aux questions de base:...

  • Secrétaire administratif

    1 month ago

    Longueuil, Quebec, Canada Club auto zone Full time

    ALERTE EMPLOI : SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF POUR CLUB AUTO ZONERémunération : Postulez selon vos attentes.Lieu de travail : Longueuil, QCResponsabilités :Organisation et classement de documentsSaisie de donnéesGestion des rendez-vousRédaction de lettres et de documentsExécution de diverses tâches administrativesEXIGENCES :Expérience :Minimum 1 an en...

  • Secrétaire Médicale

    4 months ago

    Longueuil, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire Médicale

    3 months ago

    Longueuil, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire Médicale

    4 months ago

    Longueuil, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire D'école

    3 months ago

    Longueuil, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

    **Vous êtes intéressé(e) à travailler comme Secrétaire d'école dans notre centre de services scolaire? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?** Le Centre de services scolaire Marie-Victorin **compte** sur vous! **Profil du CSS Marie-Victorin** **Une...

  • Secrétaire Dentaire

    3 months ago

    Longueuil, Canada Clinique dentaire Girard & Simoneau Full time

    Nous sommes une clinique dentaire chaleureuse avec une clientèle familiale bien établie, située dans le Vieux - Longueuil ! Nous sommes présentement à la recherche d'une collègue en or pour se joindre à notre équipe de super secrétaires ! :) La secrétaire choisit aura la charge de l'horaire d'une dentiste douce et compréhensive. Le poste est d'un...

  • Secrétaire Médicale

    3 months ago

    Longueuil, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire Médicale

    3 months ago

    Longueuil, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire Dentaire

    4 months ago

    Longueuil, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    SECRÉTAIRE DENTAIRE - _LONGUEUIL (Chemin Chambly)_ Nous avons une opportunité à titre de secrétaire dentaire pour notre superbe et grande clinique dentaire située à Longueuil. Ce magnifique poste permanent offre une multitude d’avantages, d'excellentes conditions de travail et une occasion en or d'intégrer une équipe dynamique, chevronnée et...

  • Secrétaire Dentaire

    4 months ago

    Longueuil, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    **Secrétaire dentaire - 4 jours, aucun soir !** Superbe clinique où vous aurez la chance de travailler avec une très belle équipe établie depuis plusieurs années. Afin de compléter cette équipe, nous sommes à la rechercher d’un(e) secrétaire dentaire avec expérience. ENVIRONNEMENT CHALEUREUX ET MODERNE ! - SALAIRE COMPÉTITIF - VACANCES...

  • Secrétaire médicale

    4 hours ago

    Longueuil, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Poste de Secrétaire médicaleNous sommes à la recherche d'une personne compétente et motivée pour occuper le poste de Secrétaire médicale au CIUSSS de l'Estrie – CHUS.ResponsabilitésAssister les médecins et les professionnels de la santé dans leurs fonctions administratives et professionnelles.Préparer et saisir des dossiers médicaux,...

  • Secrétaire Dentaire

    3 months ago

    Longueuil, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    SECRÉTAIRE DENTAIRE - _LONGUEUIL (Chemin Chambly)_ Nous avons une opportunité à titre de secrétaire dentaire pour notre superbe et grande clinique dentaire située à Longueuil. Ce magnifique poste permanent offre une multitude d’avantages, d'excellentes conditions de travail et une occasion en or d'intégrer une équipe dynamique, chevronnée et...

  • Secrétaire d'école

    4 months ago

    Longueuil, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

    Vous êtes intéressé(e) à travailler comme Secrétaire d'école dans notre centre de services scolaire? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)? Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous! ​​​​​​​Profil du CSS...

  • Secrétaire d'école

    3 months ago

    Longueuil, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

    JOB DESCRIPTION Vous êtes intéressé(e) à travailler comme Secrétaire d'école dans notre centre de services scolaire? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)? Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!  ...

  • Secrétaire administratif

    1 month ago

    Longueuil, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Êtes-vous prêt à relever des défis dans un cadre dynamique ? Nous avons une opportunité intéressante pour vous Poste : Secrétaire administratif Type de poste : Occasionnel Organisme : Gouvernement du Québec Mission : Garantir la sécurité de la province par des actions préventives, des interventions efficaces et des...

  • Secrétaire Dentaire

    4 months ago

    Longueuil, Canada Avenue Sourire Full time

    Nous cherchons une secrétaire dentaire expérimentée. - Prendre en charge les dossiers des patients du début jusqu'à la fin de ses traitements - Optimiser l'horaire des professionnels - Accueillir les patients et les enregistrer selon les protocoles de la clinique - Aider les patients à remplir tous les formulaires et documents nécessaires - Vérifier...

  • Secrétaire Médicale

    4 months ago

    Longueuil, Canada Clinique Le Medical Full time

    Poste libre actuellement Clinique médical à Longueuil, cherche secrétaire médicale environ 30-35 heures par semaine, sur 4 jours du lundi au jeudi. Le travail consiste à répondre au téléphone, prendre des rendez-vous, classement de dossier et de résultats, dépouillement du courrier.... travail général de bureau. On cherche une personne fiable,...

  • Secrétaire d'école

    5 hours ago

    Longueuil, Quebec, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

    Centre de services scolaire Marie-VictorinRecherchez un poste de Secrétaire d'écoleLe Centre de services scolaire Marie-Victorin est une organisation qui met l'accent sur la réussite de ses élèves et le bien-être de ses employés. Nous sommes à la recherche d'un Secrétaire d'école pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésTenir à...

  • Secrétaire Médicale

    3 months ago

    Longueuil, Canada Clinique Le Medical Full time

    Poste libre actuellement Clinique médical à Longueuil, cherche secrétaire médicale environ 15 heures par semaine, du lundi au jeudi option journée complète ou 4 matinées (à discuter). Le travail consiste à répondre au téléphone, prendre des rendez-vous, classement de dossier et de résultats, dépouillement du courrier.... travail général de...

Secrétaire

4 months ago

Longueuil QC HH, Montréal, Canada Université de Sherbrooke Part time
Rejoignez notre équipe dynamique en tant que secrétaire à temps partiel au Centre universitaire de formation continue de l'Université de Sherbrooke au Campus de Longueuil. Rejoignez-nous pour contribuer à l'excellence de notre service administratif

Sous la direction de la personne supérieure immédiate, le ou la secrétaire produit divers documents, accueille et informe la clientèle. Effectue différentes tâches reliées au courrier, au classement et à la photocopie. Assure le suivi d'opérations bien définies.


Responsabilités

1. Produit divers documents tels que lettres, rapports, examens, notes de cours, demandes de subvention, tableaux statistiques, formulaires administratifs, listes s'assurant de la qualité de la langue (grammaire, orthographe, syntaxe, sémantique) et de la présentation visuelle. Rédige la correspondance relative à son travail.
2. Effectue la saisie et la mise à jour des données dans un système informatique. Produit des listes et des rapports à l'aide de logiciels appropriés. Tient à jour les applications informatisées courantes.
3. Remplit les formulaires utilisés pour la gestion des activités de son secteur. Vérifie l'exactitude des données apparaissant sur des documents comptables, administratifs ou relatifs aux études, et y apporte des corrections. Applique dans ce domaine des directives établies.
4. Exécute et assure le suivi d'opérations administratives bien définies telles que vente de matériel, tenue d'une petite caisse, demande de remboursement de dépenses, retour de marchandises, prise d'inventaire, renouvellement des fournitures de bureau, demande de clés, réservations d'appareils, de locaux ou de services.
5. Participe à la bonne marche d'événements ou d'opérations spéciales tels que colloques, congrès, expositions, cliniques. Enregistre les réservations et les rendez-vous, encaisse les frais de participation et informe les participantes et participants.
6. Effectue des recherches dans la documentation ou auprès de personnes-ressources afin d'obtenir ou de fournir des renseignements.
7. Reçoit, filtre, dirige et fait des appels téléphoniques; note et transmet les messages. Convoque les participantes et participants aux réunions.
8. Accueille les visiteuses et visiteurs, donne des renseignements généraux concernant les politiques, procédures et normes en vigueur dans son secteur. Trouve les solutions aux problèmes particuliers ou réfère la clientèle à la personne responsable.
9. Classe divers documents selon un système établi et tient à jour les tableaux d'affichage.
10. Reçoit, trie, distribue et expédie le courrier. Effectue des travaux de photocopie; trie, pagine et assemble divers documents.
11. Utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser. Voit à leur entretien courant et fait des appels de service lorsque requis.
12. Signale à la personne concernée toute anomalie ou défectuosité et prend les mesures appropriées pour y remédier.
13. Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
14. La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.

À propos du Campus de Longueuil

Le Campus de Longueuil de l'UdeS accueille chaque année quelque 6 800 étudiantes et étudiants, majoritairement dans des programmes de formation continue de deuxième et troisième cycles, en plus d'activités de formation sur mesure. Il contribue au développement des milieux social et économique de la région par sa capacité à répondre à leurs besoins et par son sens de l'innovation.

Installé dans le premier édifice universitaire de la Rive-Sud de Montréal, le Campus de Longueuil est facilement accessible grâce à un vaste atrium public qui le relie directement au terminus d'autobus de Longueuil et à la station de métro Longueuil-Université-de-Sherbrooke. De plus, le Campus est situé tout près du pont Jacques-Cartier et de la route 132.

Sur ses campus, elle offre un environnement et des infrastructures de choix qui profitent à l'ensemble de sa communauté universitaire. Au Campus de Longueuil, on retrouve notamment un centre sportif avec des tarifs réduits pour les membres du personnel, l'accès à un réseau de bibliothèques dont l'abonnement est gratuit ainsi que des services de restauration. L'UdeS propose également aux membres de son personnel diverses mesures pour simplifier leurs déplacements et favoriser la mobilité durable dont un nouveau programme incitatif de transport en commun (avec une contribution de l'employeur atteignant jusqu'à 50 $ par mois), un programme de covoiturage avec retour garanti, une Vélostation et des vélos en mode libre-service.


Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».

La date limite pour postuler est le 3 juin 2024 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.


Qualifications requises :
  • Scolarité: DEP - Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou scolarité équivalente
  • Expérience : 1 an
  • Autres : Bonne connaissance du logiciel Word
Exigences requises :
  • Un test de français est exigé comme condition de qualification, note de passage : 60 %