Secrétaire d'école

1 month ago

Sherbrooke QC HW, Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full time

Le Centre de services scolaires de la Région-de-Sherbrooke est à la recherche d'une secrétaire d'école pour un mandat à temps plein.

Faites partie de l'équation

Notre vision

Inspirer le plaisir d'apprendre, de se dépasser et de réussir pour devenir des citoyens critiques, actifs et responsables.

Nature du travail*

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

Attributions caractéristiques

Selon les instructions ou en collaboration, elle planifie et organise le travail du secrétariat de manière à ce que l’école ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard de la commission, des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école ou du centre; elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés; elle prend connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s’y conformer et, au besoin, d’en informer les personnes concernées.

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle répond aux demandes et doléances et apporte les solutions dans la mesure de sa compétence; en l’absence de la direction et selon les instructions, elle informe sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés.

Elle collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires; elle effectue la tenue des livres comptables de l’école ou du centre et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires; elle signe conjointement des chèques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activités ou campagnes de financement.

Elle compile les demandes de matériel du personnel de l’école ou du centre, effectue les calculs nécessaires, vérifie les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs; selon la politique en vigueur, elle procède aux achats ou remplit les bons de commande, réceptionne les marchandises et voit à leur distribution.

Elle tient un magasin d’articles scolaires. Elle dresse l’inventaire physique des immobilisations de l’école ou du centre et l’inventaire des livres de la bibliothèque. Pour les réparations de matériel et d’équipement, elle réquisitionne les services demandés et s’assure que les réparations ont été effectuées.

Selon les instructions, elle dresse la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent.

Elle est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire; elle vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; elle remplit divers formulaires.

Elle répond aux besoins des élèves : elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école ou du centre et, au besoin, les rappelle aux personnes concernées; selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, prend les mesures appropriées dans les situations d’urgence; elle peut être appelée à exercer la surveillance d’élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes; au besoin, prodigue les premiers soins; elle remplit les rapports requis.

Elle peut être appelée à effectuer le prêt de volumes et à contrôler le prêt d’appareils audiovisuels et à s’acquitter des tâches administratives relatives à la location ou au prêt de salles, à participer à l’organisation matérielle d’activités éducatives en procédant notamment à la réservation du transport.

Elle répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte et, au besoin, effectue des rappels; elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi; elle prépare la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.

Elle voit à l’organisation matérielle des réunions, convoque les participantes et participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige, selon les instructions reçues, un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal.

Elle rédige, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l’élaboration du système de classement; elle archive les documents de l’école ou du centre selon la politique en vigueur.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle fait le suivi du courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle au personnel de l’école ou du centre pour l’utilisation des logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrétaires d’école ou de centre ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.


Scolarité

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat.

OU

Être titulaire d'un diplôme d'études secondaires avec 2 années d'expérience pertinentes.

Des tests de français seront administrés pour valider les connaissances pratiques.

  • Secrétaire juridique

    1 month ago

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    Rejoignez notre équipe dynamique en tant que secrétaire à temps partiel au Centre universitaire de formation continue de l'Université de Sherbrooke au Campus de Longueuil. Rejoignez-nous pour contribuer à l'excellence de notre service administratif!Sous la direction de la personne supérieure immédiate, le ou la secrétaire produit divers...

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    1 month ago

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    1 month ago

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    Nous recherchons notre 3eme SECRÉTAIRE DENTAIRE , notre clinique s'agrandit et nous avons besoin de quelqu'un pour nous accompagner et nous soutenir!Clinique multidisciplinaire moderne (Dentistes généralistes et spécialistes).Pourquoi joindre notre équipe ?Clinique moderns et à la fine pointe des technologies;Clinique en grande croissance avec...

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    16 hours ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Université de Sherbrooke Full time

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  • Secrétaire d’unité administrative

    3 weeks ago

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  • Secrétaire

    2 weeks ago

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  • Secrétaire - Réceptionniste

    4 weeks ago

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    Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé àMontréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est...

  • Secrétaire

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  • Secrétaire - Remplacement de congé de maternité - École Monseigneur-Euclide-Théberge

    4 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, QC, J0J, Brome-Missisquoi, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivières Full time

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  • Secrétaire juridique

    1 month ago

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  • Secrétaire juridique

    1 month ago

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    Le bureau d'aide juridique de Saint-Georges est actuellement à la recherche d'une personne pour combler une poste de secrétaire juridique de 35h/semaine.La secrétaire juridique transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes de l'avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour le dossier du client et...

  • Secrétaire juridique

    1 month ago

    Alma, QC, G0W, Le Domaine-du-Roy, Canada Réseau d’aide juridique Full time

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  • Secrétaire Magasin

    1 month ago

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  • Secrétaire Magasin

    1 month ago

    Jonquière, QC, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Secrétaire Magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37764 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C Jonquière Lieu: 3460 Boulevard St François, Jonquière, QC G7X 8L3 Nombre d’heures: Temps plein Quarts de travail : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion...

  • Secrétaire Magasin

    4 weeks ago

    Lévis, QC, Desjardins, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Secrétaire Magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37414 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C St-Romuald Lieu: 2150 Bd Guillaume-Couture, Lévis, QC G6W 2S6 Nombre d’heures: 20h/semaine Quarts de travail : Lundi, mercredi et samedi Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion...

  • Secrétaire juridique

    1 month ago

    Dolbeau-Mistassini, QC, G0W, Le Domaine-du-Roy, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    LE CENTRE COMMUNAUTAIRE JURIDIQUE DU SAGUENAY-LAC SAINT-JEAN RECHERCHE UNE SECRÉTAIRE JURIDIQUE REMPLAÇANTE POUR SON BUREAU D'AIDE JURIDIQUE DE DOLBEAU-MISTASSINI - DURÉE INDÉTERMINÉETâches de la secrétaire juridique:Dans le cadre de ses fonctions, la personne sera appelée à:Effectuer son travail de façon principale et habituelle avec Me Jean...

  • Secrétaire

    4 weeks ago

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    1 month ago

    Québec, QC, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Le bureau d'aide juridique de Charlesbourg est actuellement à la recherche d'une personne pour combler un poste de remplacement de secrétaire juridique de 35h/semaine.La secrétaire juridique transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes de l'avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour le dossier du...

  • Secrétaire aux ventes

    1 day ago

    Chambly, QC, Canada Seray Hyundai Chambly Full time €20 - €24

    Seray Hyundai Chambly est à la recherche d'un.e secrétaire aux ventes dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire aux ventes, vous jouerez un rôle clé dans le traitement et la gestion des transactions de vente de véhicules. Vos principales responsabilités : - Comptabiliser les dossiers de vente; - Entrer des...

  • Postes en administration et en secrétariat dans le milieu de l’éducation

    1 month ago

    Montréal, QC, Québec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située...

  • Secrétaire Dentaire

    3 days ago

    Châteauguay, QC, Canada Dentalcorp Canada Full time

    À propos de nous : Depuis sa création en 1992, le Centre Dentaire et d'Implantologie Natalie Socqué n'a cessé d'évoluer afin de mieux servir sa clientèle. Autour de Dre Socqué, fondatrice de la clinique, une équipe impressionnante de professionnels partage une même philosophie et veille à procurer les meilleurs soins aux patients et à...

  • Secrétaire aux ventes

    1 day ago

    Chambly, QC, Canada Seray Hyundai Chambly Full time

    Vous êtes passionné par le domaine automobile?Seray Hyundai Chambly est à la recherche d'un.e secrétaire aux ventes dynamique et organisé pour rejoindre leur équipe. En tant que secrétaire aux ventes, vous jouerez un rôle clé dans le traitement et la gestion des transactions de vente de véhicules. Au fil des ans, Seray Hyundai (à Chambly près...

  • Adjoint administratif

    1 month ago

    Saguenay, QC, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Propulsion Carrière Full time

    Tu aimerais obtenir une première expérience de travail ou une actualisation dans le domaine du soutien administratif ? Nous sommes présentement à la recherche de secrétaires et d'adjoints administratifs / d'adjointes administratives pour effectuer un stage de perfectionnement avec nous! Propulsion Carrière est pour toi ! Nous sommes une...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago

    Châteauguay, QC, Canada Dentalcorp Canada Full time

    *À propos de nous :* Depuis sa création en 1992, le Centre Dentaire et d’Implantologie Natalie Socqué n’a cessé d’évoluer afin de mieux servir sa clientèle. Autour de Dre Socqué, fondatrice de la clinique, une équipe impressionnante de professionnels partage une même philosophie et veille à procurer les meilleurs soins aux patients et à la...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago

    Châteauguay, QC, Canada Dentalcorp Canada Full time

    *À propos de nous :* Depuis sa création en 1992, le Centre Dentaire et d’Implantologie Natalie Socqué n’a cessé d’évoluer afin de mieux servir sa clientèle. Autour de Dre Socqué, fondatrice de la clinique, une équipe impressionnante de professionnels partage une même philosophie et veille à procurer les meilleurs soins aux patients et à la...

  • Secrétaire - Réceptionniste

    4 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, QC, J0H, Les Maskoutains, Canada Le Groupe Maurice Full time

    SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE Permanent - 37heures/semaine Super défi pour quelqu'un qui aimerait s'aventurer dans l'ouverture d'une nouvelle résidence. Cibèle, située à Saint-Hyacinthe, ouvrira ses portes le 1er octobre prochain ! L'entrée en poste prévue se fera à partir du mardi 3 septembre 2024 Travailler au Groupe...