Adjoint(te) Administratif(tive)

7 days ago


Montreal Quebec, Québec, Canada The Agency Montréal Agence Immobilière Full time

Notre équipe s'agrandit L’équipe dynamique de The Agency Montreal est en pleine expansion et nous sommes à la recherche de nouveaux talents pour nous rejoindre dans cette aventure excitante Notre agence, reconnue pour son innovation et son expertise, continue de croître et d’évoluer. Découvre comment tu pourrais rejoindre une équipe où créativité et collaboration sont les maîtres mots. Nous avons hâte de te rencontrer


Adjointe administrative - The Agency Montréal


Responsabilités:

· S’assurer du bon fonctionnement de la succursale et des services offerts aux courtiers;

· Diriger les agents vers de l’aide aux besoins;

· Filtrer les appels des agents, de la direction et leur acheminer au besoin;

· Faire le tri des documents que l’on reçoit en succursale;

· Support entre employés (entraide);

· Procéder au traitement des ventes des courtiers ainsi que les dossiers d’inscriptions;

· Procéder au suivi des avances de commission des courtiers;

· Vérifier les dossiers de ventes provenant des autres succursales;

· Effectuer toutes autres tâches administratives connexes;

· Corriger et mettre en pages divers types de documents;

· Effectuer des copies, de la numérisation et du classement;

· Tenir à jour les dossiers administratifs et les bases de données;

· Effectuer toutes autres tâches administratives connexes;

· Effectuer l’inventaire des fournitures de bureau;

· Veiller à l'entretien des frigos, micro-ondes, comptoirs, espaces communs, etc;

· Veiller à ce que la réception et les salles de conférences demeurent à l’ordre;

· S’assurer que le matériel utilisé à l’agence soit toujours fonctionnel (fax, photocopieur, etc.);

· Collaborer avec le personnel administratif.


Exigences:

· DEP ou AEC en administration ou tout autre discipline connexe;

· Connaissance de la suite Office, Windows;

· Excellentes compétences en communication écrite et verbale. La maîtrise de l’anglais et du français est essentielle;

· Excellent sens du service à la clientèle;

· Excellent sens de la communication;

· Excellentes capacités organisationnelles et souci du détail;

· Faire preuve de discipline et avoir une saine gestion des priorités;

· Être organisé et structuré.


Type d'emploi: Temps plein, Permanent


Valeurs:

· Honnête

· Disponible

· Intègre

· Minutieux (se)

· Flexible



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