Adjoint / adjointe administratif à l'exploitation
7 days ago
Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation ? Vous êtes une personne rigoureuse, qui a le souci du détail et qui a des notions en comptabilités ?
Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.
Comme Adjoint(e) administratif à l'Exploitation au sein de l'équipe basée à la Place Victoria, vous aurez les deux pieds dans un environnement dynamique et assurerez la bonne application des tâches administratives des activités de l’exploitation de l’immeuble.
Vous serez entouré d’une équipe d'experts qui place ses employés au cœur de son évolution et dont le désir d'innovation et la fibre entrepreneuriale sont imprégnés dans les moindres détails.
Votre quotidien :
• Traiter les factures dans le système comptable Yardi et en assurer le suivi ;
• Émettre des bons de commande ;
• Réaliser le rapport des courus à transmettre à la comptabilité sur une base mensuelle ;
• Valider les feuilles de temps, le temps supplémentaires ainsi que le rapport d’entrées/sorties des clés et préparer le tableau récapitulatif hebdomadaire des paies des techniciens de l’immeuble ;
• Assister à la gestion de la documentation des projets ;
• Réaliser le suivi des commandes, réceptions et livraisons ;
• Sur demande, assister la Coordonnatrice service-client.
Un bon état d’esprit et des compétences pour un succès garanti :
• Diplôme de niveau collégial en bureautique ou toutes autres expériences jugées équivalentes;
• Minimum 5 ans d’expérience en soutien administratif ;
• Expérience dans le secteur immobilier, un atout ;
• Débrouillardise et polyvalence ;
• Proactivité et flexibilité ;
• Excellentes aptitudes en communication ;
• Bonne maîtrise de la suite Office.
Chez Groupe Petra, on vous ouvre la porte vers une carrière grandiose et des avantages concurrentiels :
• Assurances collectives complètes (médicales, dentaires, soins de la vue et télémédecine) dès l’embauche
• Boni de performance
• Prise en charge d'une partie des frais de transport en commun
• Possibilité de prendre des vacances dès la première année
• 5 journées de maladie/personnelles par année
• Contribution de l’employeur à un régime de retraite
• Programme d’aide aux employés et à la famille payé à 100% par l’employeur
• Formation continue payée par l’employeur et un plan de développement des compétences.
Groupe Petra : la constante évolution d’un propriétaire et gestionnaire d’immeubles d’envergure
Groupe Petra c’est aussi un portefeuille d'immeubles de bureaux, industriels et commerciaux de qualité supérieure et diversifiés géographiquement. Des locataires de renom pour lesquels nous concevons des milieux de vie stimulants.
Une équipe de construction intégrée qui crée des environnements propices à la croissance pour les clients et les employés.
Des leader passionnés et dévoués qui inspirent les collaborateurs à se surpasser chaque jour.
Un milieu de travail où le bien-être et l'évolution des employés sont au premier plan.
En communiquant avec nous, en postulant sur un poste ou en nous fournissant vos renseignements personnels de quelque façon que ce soit, vous consentez à la collecte, l’utilisation, la conservation et la communication de vos renseignements personnels conformément à notre politique laquelle est disponible sur demande.
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Thomson Tremblay inc. Part timeNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e)...
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Adjoint administratif
4 weeks ago
L'Ancienne-Lorette, Quebec, G1E, Québec City, Canada Publicité Impact inc. Full timeNous sommes à la recherche d'une adjointe, ou d'un adjoint administratif pour comptablité, suivi des achats et travail connexte de bureau pour compléter notre belle équipe. Joignez vous à nous dés maintenant un employeur humain qui a à coeur le bien être de ses employés vous attend! nous sommes solidement implantés depuis 25ans dans notre...
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Adjointe, adjoint administratif
1 week ago
L'Ancienne-Lorette, Quebec, G1E, Québec City, Canada Publicité Impact inc. Full timeNous sommes à la recherche d'une adjointe, ou d'un adjoint administratif pour tenir la comptablité, payables, recvevables, le suivi des achats et travail connexe de bureau pour compléter notre belle équipe. Joignez vous à nous dés maintenant un employeur humain qui a à coeur le bien être de ses employés vous attend! nous sommes solidement...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
1 month ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Alan Allman Associates Full timeAdjointe AdministrativeTa vie chez Alan Allman AssociatesBienvenue à bord d’un écosystème international, en pleine croissance, et où tu peux prendre part à la cocréation du futur d’Alan Allman Associates. Alan Allman Associates, c’est la force d’une grande équipe participant activement à la réussite de ses cabinets et où tous...
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Adjoint de direction
1 month ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time"Lorsque deux forces sont jointes, leur efficacité est double." Isaac Newton Chez DU TREMBLAY INVESTISSEMENTS INC. chaque projet est une nouvelle aventure à vivre en équipe. Pas de place pour la monotonie ! Les missions sont diversifiées et couvrent une multitude de domaines. Vous êtes capable d’identifier ce qui doit être fait et d'agir avec...
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Adjoint administratif
3 weeks ago
Sainte-Marie, Quebec, G1C, Québec City, Canada A.S. L'Heureux inc. Full timeA.S. L'Heureux inc. est une entreprise innovante et dynamique spécialisée dans le transport d'animaux vivants, d'acier et de ripe ensaché. Nous sommes engagés à fournir des solutions de transport de qualité supérieure qui répondent aux besoins spécifiques de nos clients, tout en respectant les plus hauts standards d'excellence et...
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Adjoint, ou une adjointe
4 months ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe (Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-S-11 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...
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Adjointe de direction
4 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time*Remplacement de congé de maternité jusqu'au 20 décembre 2025* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 200 $ à 91 100 $ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en...
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Adjoint(te) Administratif(tive)
7 days ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada The Agency Montréal Agence Immobilière Full timeNotre équipe s'agrandit! L’équipe dynamique de The Agency Montreal est en pleine expansion et nous sommes à la recherche de nouveaux talents pour nous rejoindre dans cette aventure excitante ! Notre agence, reconnue pour son innovation et son expertise, continue de croître et d’évoluer. Découvre comment tu pourrais rejoindre une équipe où...
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Adjoint(e) administratif(ve)
4 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Le Groupe Guy inc. Full timeSitué dans le sud-ouest de Montréal, Le Groupe Guy Inc. (Concessionnaire associé International) : Pièces, Service, Carrosserie, Inspection S.A.A.Q, Unité Mobile. Une entreprise familiale, en affaire depuis plus de 60 ans! Ici, vous n'êtes pas un numéro, vous faites partie de la famille! Nous sommes présentement à la recherche de : 1 adjoint...
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Adjoint(e) administratif(ive)
7 days ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full timeIntroduction Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
7 days ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada EPIQ Machinery Full timePrêt(e) pour votre nouveau défi ?Nous recherchons une personne dynamique, proactive et rigoureuse, avec une expérience confirmée dans un poste similaire. Si vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre discrétion et votre capacité à travailler en équipe, vous jouerez un rôle clé chez EPIQ Machinerie. Incarnant nos valeurs de...
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Adjoint administratif
7 days ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada GSM Recrutement International Full timeLe candidat idéal fera preuve de normes élevées, d’excellentes compétences en communication et aura la capacité de prendre des initiatives et de prioriser les tâches quotidiennes. Une forte capacité à prendre en charge et à respecter des délais serrés assurera votre réussite dans ce rôle aux multiples facettes. ResponsabilitéGérer et...
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Adjoint(e) administratif(ive)
3 months ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Métier Plus Full timeNous sommes une entreprise dans le secteur de l’immobilier. Pour nous, le secret pour réussir est de prendre le temps d’écouter, d’accompagner et de créer un lien de confiance avec notre clientèle. C’est aussi par notre professionnalisme, notre dynamisme et notre constante quête d’avancement que nous avons réussi à bâtir une réputation...
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Adjoint(e) administratif(ve)
1 month ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Duoplus Inc. Full timeEs-tu une personne dynamique à la recherche de nouveaux défis? Tu souhaitesintégrer une entreprise où le confiance, la rigueur, l'intégrité et le sens des résultats sontau cœur des valeurs? Viens rejoindre une équipe passionnée et fais valoir tonsavoir-faire!À la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) - Comptabilité,...
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Adjoint(e) administratif(ve)
3 months ago
Sainte-Marie, Quebec, G1C, Québec City, Canada Acier Trimax Full timeNous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour combler nos équipes de travail. Si un poste-clé avec l'opportunité de faire part d'une équipe grandissante vous intéresse. Venez nous rencontrer !Depuis 1992, Acier Trimax conçoit et fabrique des structures d'acier destinées au secteur commercial,...
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Adjoint / Adjointe aux services-conseils
2 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada TINK Full timeCe que nous recherchons :La personne occupant le rôle d'adjoint / adjointe (coordination) services-conseils joue un rôle central dans le succès de l’équipe en assurant un soutien clé pour la coordination des initiatives, la mise à jour des outils et du matériel, ainsi que l’exécution efficace des tâches administratives connexes.Ce rôle a...
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Adjoint de direction
2 months ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Banque Nationale Full timeEn rejoignant l'équipe de la Banque Nationale en tant qu'Adjointe ou Adjoint de direction pour le secteur du Chief Information Security Officer (CISO), tu participes à la transformation numérique et à la protection des informations stratégiques de la banque. Ce rôle te place au cœur de la sécurité de l'information, en soutenant cinq...
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Montréal, Quebec, Québec, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full timeSous la direction des études, la directrice adjointe ou le directeur adjoint responsable des programmes d'études va assurer la supervision de l'ensemble du cycle de gestion des programmes sous sa responsabilité et la gestion humaine, matérielle et financière des départements d'enseignements qui leur sont associés. Elle ou il peut...
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Adjoint administratif
3 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada L'Agence Relève en Force Full timeLieu : Région de Montréal (3 jours au bureau, 2 jours en télétravail)Type d’emploi : Temps plein, permanentSalaire : 65 000 $ à 100 000 $ par année, selon l'expérience Tu es le/la pro de l'organisation, capable de jongler entre des dossiers, des échéances et des coups de téléphone, tout en gardant ton café chaud? Tu sais anticiper les...