Adjoint administratif/Adjointe administratif

2 weeks ago


Montreal Quebec, Québec, Canada Alan Allman Associates Full time

Adjointe Administrative


Ta vie chez Alan Allman Associates


Bienvenue à bord d’un écosystème international, en pleine croissance, et où tu peux prendre part à la cocréation du futur d’Alan Allman Associates. Alan Allman Associates, c’est la force d’une grande équipe participant activement à la réussite de ses cabinets et où tous s’entraident, que ce soit entre collègues ou entre cabinets. Notre mission envers notre équipe : être un véritable « booster » de carrière pour nos talents.


Vous êtes reconnu pour votre dynamisme et votre désir d’évoluer et de contribuer activement dans une entreprise en pleine croissance ?

Alan Allman Associates est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) qui sera responsable de l’expérience client et candidat à notre bureau de Montréal. Cette personne appuiera les différents départements de l’entreprise par son service hors pair. Notre nouveau(elle) collègue sera choisi(e) pour son énergie, sa débrouillardise, sa polyvalence ainsi que sa capacité à bien prioriser.


Au quotidien, vous serez responsable de la logistique du bureau de Montréal, d’effectuer diverses tâches de nature administrative et d’appuyer l’équipe dans ses activités quotidiennes.

Responsabilités


Administration et vie chez Alan Allman Associates.


  • Effectuer de la mise en page, de la correction et de l’assemblage de divers documents
  • Assurer le support administratif pour l’équipe
  • Prise en charge des différent contrat fournisseur (café, photocopieur, entretien etc.)
  • Réservation Avion, train, restaurant etc.
  • Prendre en charge la logistique générale du bureau de Montréal et s’assurer de l’ordre et de la propreté des salles et du bureau en général
  • Coordonner diverses commandes, réservations, événements et projets de toutes sortes
  • Participer activement à la vie sociale du bureau. Voir à la coordination des activités sociales internes de l’entreprise (club social);
  • Effectuer des tâches administratives, telles que la commande de fournitures, de l’entrée de données dans les différents systèmes de base de données et du classement
  • Réception des appels et accueil des visiteurs
  • Assurer la gestion du courriel et des envois postaux
  • Aide à la planification et à la préparation de réunions et conférences
  • Et tout autres tâches connexes.


Qualifications exigées


  • Détenir un DEP ou un DEC en bureautique ou l’équivalent ( Un Atout)
  • 2 à 5 ans d’expérience dans un poste d’adjointe administrative
  • Excellente maîtrise de la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Apte à effectuer une bonne gestion de son temps et de ses priorités
  • Détiens un bon jugement et un souci du détail
  • La rigueur, l’autonomie et la débrouillardise sont nécessaires
  • Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, tant en français qu’en anglais

  • Adjoint administratif

    2 months ago


    Montréal, Quebec, Québec, Canada CMS Entrepreneurs Généraux Full time

    L'équipe de CMS Entrepreneur Généraux, leader dans le domaine du génie civil, s'agrandit !!! Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif pour notre département de gestion de projets. Venez-vous joindre à une équipe dynamique, professionnelle et positive, reconnue pour son savoir-faire et sa rigueur depuis plus de 30 ans. ...

  • Adjoint administratif

    2 months ago


    Montréal, Quebec, Québec, Canada Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM Full time

    Vous souhaitez prendre part à ce défi ? Voici la description de la personne que nous cherchons. Est-ce VOUS ? Adjoint administratif Projets, Infrastructures et systèmes de transports en commun L’adjoint administratif joue un rôle essentiel, car il agit en véritable personne-ressource de confiance au sein de l’équipe de Projets, infrastructures et...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


    L'Ancienne-Lorette, Quebec, G1E, Québec City, Canada Publicité Impact inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'une adjointe, ou d'un adjoint administratif pour comptablité, suivi des achats et travail connexte de bureau pour compléter notre belle équipe. Joignez vous à nous dés maintenant un employeur humain qui a à coeur le bien être de ses employés vous attend! nous sommes solidement implantés depuis 25ans dans notre...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Le Groupe Guy inc. Full time

    Situé dans le sud-ouest de Montréal, Le Groupe Guy Inc. (Concessionnaire associé International) : Pièces, Service, Carrosserie, Inspection S.A.A.Q, Unité Mobile. Une entreprise familiale, en affaire depuis plus de 60 ans! Ici, vous n'êtes pas un numéro, vous faites partie de la famille! Nous sommes présentement à la recherche de : 1 adjoint...


  • Sainte-Marie, Quebec, G1C, Québec City, Canada A.S. L'Heureux inc. Full time

    A.S. L'Heureux inc. est une entreprise innovante et dynamique spécialisée dans le transport d'animaux vivants, d'acier et de ripe ensaché. Nous sommes engagés à fournir des solutions de transport de qualité supérieure qui répondent aux besoins spécifiques de nos clients, tout en respectant les plus hauts standards d'excellence et...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Introduction Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Duoplus Inc. Full time

    Es-tu une personne dynamique à la recherche de nouveaux défis? Tu souhaitesintégrer une entreprise où le confiance, la rigueur, l'intégrité et le sens des résultats sontau cœur des valeurs? Viens rejoindre une équipe passionnée et fais valoir tonsavoir-faire!À la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) - Comptabilité,...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe (Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-S-11 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...

  • Adjointe de direction

    2 weeks ago


    Montréal, Quebec, Québec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    *Remplacement de congé de maternité jusqu'au 20 décembre 2025* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 200 $ à 91 100 $ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en...

  • Adjoint de direction

    3 weeks ago


    Montréal, Quebec, Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    "Lorsque deux forces sont jointes, leur efficacité est double." Isaac Newton Chez DU TREMBLAY INVESTISSEMENTS INC. chaque projet est une nouvelle aventure à vivre en équipe. Pas de place pour la monotonie ! Les missions sont diversifiées et couvrent une multitude de domaines. Vous êtes capable d’identifier ce qui doit être fait et d'agir avec...


  • Sainte-Marie, Quebec, G1C, Québec City, Canada Acier Trimax Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour combler nos équipes de travail. Si un poste-clé avec l'opportunité de faire part d'une équipe grandissante vous intéresse. Venez nous rencontrer !Depuis 1992, Acier Trimax conçoit et fabrique des structures d'acier destinées au secteur commercial,...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Métier Plus Full time

    Nous sommes une entreprise dans le secteur de l’immobilier. Pour nous, le secret pour réussir est de prendre le temps d’écouter, d’accompagner et de créer un lien de confiance avec notre clientèle. C’est aussi par notre professionnalisme, notre dynamisme et notre constante quête d’avancement que nous avons réussi à bâtir une réputation...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada L'Agence Relève en Force Full time

    Lieu : Région de Montréal (3 jours au bureau, 2 jours en télétravail)Type d’emploi : Temps plein, permanentSalaire : 65 000 $ à 100 000 $ par année, selon l'expérience Tu es le/la pro de l'organisation, capable de jongler entre des dossiers, des échéances et des coups de téléphone, tout en gardant ton café chaud? Tu sais anticiper les...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Tehora inc. Full time

    Poste de 6 mois, renouvelable. 17$/hTEHORA est présentement à la recherche d’une (e) adjointe administrative dynamique, fiable et compétent(e).Tâches et responsabilitésVolet comptabilitéÉmettre les factures aux clientsEffectuer la facturation par projets. et suivre la progression des travaux.S’assurer de percevoir les comptes clients...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Montez à bord de la grande famille exo, c’est l’opportunité pour vous de travailler au sein d’une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés,...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter deux adjoints ou adjointes ORII(Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-S-16Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein - 12 moisÉchelle salariale : 46 583,46 $ à 55 622,86 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter deux adjoints ou adjointes, Ordres régionaux des infirmières et infirmiers(Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-S-16Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein - 12 moisÉchelle salariale : 46 583,46 $ à 55 622,86 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur...


  • Bécancour, Quebec, Centre-du-Québec, Canada Oslo Construction inc. Part time

    Oslo Construction, c’est quoi, c’est qui? C’est une entreprise spécialisée en mécanique industrielle, en tuyauterie, en soudage et en chaudronnerie, depuis les années 90. C’est une équipe jeune et dynamique active dans les secteurs de l’aciérie, l’aéronautique, l’agroalimentaire, la cimenterie, l’énergie, l’imprimerie, la...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint de direction ou une adjointe de direction (Direction, Développement et soutien professionnel) No d’affichage : 24-S-19 Statut d’emploi : ​Poste permanent​ ​Temps plein​ Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre...

  • Adjoint(e) juridique

    2 months ago


    Montréal, Quebec, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e):Adjoint(e) juridiqueSous la responsabilité de la vice-présidente affaires juridiques et relations gouvernementales, le titulaire assume les tâches et les responsabilités suivantes:Responsabilités :Préparer des projets de mémos, lettres, contrats, présentations, tableaux, et autres documents juridiques.Préparer...