Adjoint administratif/Adjointe administratif

1 month ago


Montreal Quebec, Québec, Canada EPIQ Machinery Full time

Prêt(e) pour votre nouveau défi ?


Nous recherchons une personne dynamique, proactive et rigoureuse, avec une expérience confirmée dans un poste similaire. Si vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre discrétion et votre capacité à travailler en équipe, vous jouerez un rôle clé chez EPIQ Machinerie. Incarnant nos valeurs de passion, défis, partenariats, dévouement et collégialité, vous serez un atout précieux pour notre équipe


Sous la supervision du CEO, vous serez un soutien essentiel pour notre haute direction. Votre rôle consistera à organiser et coordonner les activités quotidiennes des dirigeants de l’entreprise.


Responsabilités principales:

  • Planifier et gérer un agenda complexe en tenant compte des priorités et contraintes des membres du comité exécutif.
  • Rédiger et formater divers documents (courriels, rapports, présentations) avec soin et professionnalisme.
  • Accueillir les visiteurs et gérer les appels au bureau de Montréal.
  • Préparer des rapports réguliers ou ponctuels sur divers sujets.
  • Organiser les réservations de vols, hôtels et transports.
  • Suivre et traiter les notes de frais, en garantissant la conformité avec les politiques de l’entreprise.
  • Participer à des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise.


Compétences requises :

  • Excellentes compétences en communication écrite et orale (français et anglais).
  • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
  • Sens de l'organisation et attention aux détails.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, logiciels de gestion de projet).
  • Discrétion et respect de la confidentialité.


Qualifications et expérience :

  • Minimum 2 ans d’expérience antérieure en tant qu’adjoint(e) administratif(tive) ou dans un rôle administratif similaire.
  • Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution.



Ce que nous offrons :

  • Poste régulier à temps plein, avec un horaire de 37.5 heures réparties sur 4 ou 4.5 jours par semaine (lundi au vendredi).
  • Salaire compétitif.
  • Assurances collectives prises en charge à 75%
  • Possibilité de travail hybride selon la politique interne (2j par semaine au bureau).
  • Conciliation travail-vie personnelle.
  • Temps personnel/mobile offert – 40h par an.
  • Régime de retraite (REER) et assurances collectives.
  • Téléphone cellulaire.
  • Accès à la formation


  • L'Ancienne-Lorette, Quebec, G1E, Québec City, Canada Publicité Impact inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'une adjointe, ou d'un adjoint administratif pour tenir la comptablité, payables, recvevables, le suivi des achats et travail connexe de bureau pour compléter notre belle équipe. Joignez vous à nous dés maintenant un employeur humain qui a à coeur le bien être de ses employés vous attend! nous sommes solidement...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! Créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.RESPONSABILITÉS :* Rédiger les contrats et...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


    L'Ancienne-Lorette, Quebec, G1E, Québec City, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    L'humain d'abord. Tu adores venir en aide et tu as même fait de cet intérêt ta profession. L'humain. Quel être palpitant ! L'entreprise Temps d'Aide Chez Soi répondra sans doute à ton besoin actif d'agir au quotidien auprès des personnes avec empathie, bienveillance et ouverture. Temps d'aide chez soi offre un service de...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Groupe Idéal Jardin Idéal Full time

    Description du poste : Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour occuper le poste d'adjointe administrative et aux ventes au sein de notre entreprise. En tant qu'adjointe administrative et aux ventes, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre équipe de vente et contribuerez activement...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Introduction Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


    Montréal, Quebec, Québec, Canada Eurovia Québec Full time

    Tu aimes créer l'impossible et rien ne t'arrête ?! Si, toi-aussi, ta philosophie est : « Jamais sans ma gang » Rejoins une équipe qui te ressemble ! Qui sommes-nous? : Eurovia, filiale de VINCI Construction, est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction d'infrastructures de transport et d'aménagements urbains. Nous...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe (Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-S-11 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


    Montréal, Quebec, Québec, Canada TINK Full time

    Ce que nous recherchonsLa personne occupant le rôle d'adjoint administratif / adjointe administrative aux services-conseils joue un rôle central dans le succès de l’équipe en assurant un soutien clé pour la coordination des initiatives, la mise à jour des outils et du matériel, ainsi que l’exécution efficace des tâches administratives.Ce...


  • Montreal, Quebec, Québec, Canada Groupe Petra Full time

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.En tant que Adjoint(e) à la facturation de projets, pour notre...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Montez à bord de la grande famille exo, c’est l’opportunité pour vous de travailler au sein d’une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés,...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


    Montréal, Quebec, Québec, Canada Tink Full time

    Ce que nous recherchons :La personne occupant le rôle d'adjoint administratif / adjointe administrative aux services-conseils joue un rôle central dans le succès de l’équipe en assurant un soutien clé pour la coordination des initiatives, la mise à jour des outils et du matériel, ainsi que l’exécution efficace des tâches administratives.Ce...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter deux adjoints ou adjointes, Ordres régionaux des infirmières et infirmiers(Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-S-16Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein - 12 moisAdresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière en tant qu'adjoint ou adjointe dans l’équipe des Groupes Spécialisés à la Banque Nationale, c’est agir à titre de partenaire essentiel pour une vice-présidente et ses équipes. Cet emploi te permet d’avoir un impact positif grâce à ton organisation, ta rigueur et ton expertise en gestion administrative.Ton emploiInterpréter...


  • Montreal, Quebec, Québec, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James Full time

    TITRE DE L'EMPLOI: Spécialiste en procédés administratifs - CommunicationsLIEU DE TRAVAIL: Tous les bureaux du CCSSSBJ incluant MontréalSYNDICAT: CSNSTATUT: Permanent temps pleinTYPE DE QUART DE TRAVAIL: JourHEURES PAR JOUR/PAR SEMAINE: 7.00/35.00SALAIRE HORAIRE: Min. (1) 27,31 $ – Max. (18) 50,45 $HERBERGEMENT FOURNI: Oui, si le/la titulaire du...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Collège Supérieur de Montréal Full time

    Rôle dans l'organisation Sous l'autorité de la directrice pédagogique, la personne titulaire exerce les fonctions liées au service aux élèves et assure ainsi un excellent service à la clientèle. Elle exerce un suivi efficace de la rétention et de la réussite. Elle soutient les objectifs d'inscriptions du Collège Supérieur de Montréal...


  • Wendake, Quebec, G0A, Québec City, Canada Tourisme Autochtone Québec Full time

    Relevant de la direction adjointe générale, le (la) titulaire du poste soutient activement la direction et l’équipe dans la réalisation de ses mandats liés aux services aux entreprises et aux membres en plus d’être impliqué(e) de la gestion et du maintien des dossiers et aspects financiers et administratifs de TAQ. De plus, il (elle) coordonne...


  • Capitale-Nationale, Quebec, Québec, Canada Gentis Full time

    Pour l'un de mes clients, je suis à la recherche d'un Adjoint de direction RH.Responsabilités principalesSoutien administratif et organisationnel :Rédaction, révision, correction et mise en page de documents, contrats, présentations et rapports.Gestion des contrats de travail pour diverses unités d’affaires.Suivi des programmes de...

  • Daycare Teacher

    2 months ago


    Montreal, Quebec, Québec, Canada Proforce Personnel Full time

    Pour aider une belle garderie de Tétreaultville, Proforce recherche un(e) éducateur(trice) ++, un(e) éducateur(trice) qui viendra jouer le rôle d'adjoint(e) du Directeur.En tant qu'Adjoint(e) de Direction, vous serez responsable d'assister notre équipe de direction dans diverses tâches administratives et organisationnelles. Vous...

  • Adjoint

    7 days ago


    Montréal, Quebec, Québec, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière d’adjoint dans l'équipe Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de l’avant. Dans ce rôle, tu aides les conseillères et conseillers en gestion de patrimoine à se démarquer en offrant un service à la clientèle...


  • L'Ancienne-Lorette, Quebec, G1E, Québec City, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    « Notre plus grande mission de vie est d'oser révéler nos talents et de les partager brillamment avec le monde » Caroline Drouart Eh oui ! Agent, vous avez été repéré pour votre curiosité naturelle à poser des questions afin de savoir le fin fond de la vérité ! C'est une force grandement valorisée chez Temps d'Aide Chez Soi. Vous...