Adjoint administratif/Adjointe administratif
7 days ago
Prêt(e) pour votre nouveau défi ?
Nous recherchons une personne dynamique, proactive et rigoureuse, avec une expérience confirmée dans un poste similaire. Si vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre discrétion et votre capacité à travailler en équipe, vous jouerez un rôle clé chez EPIQ Machinerie. Incarnant nos valeurs de passion, défis, partenariats, dévouement et collégialité, vous serez un atout précieux pour notre équipe
Sous la supervision du CEO, vous serez un soutien essentiel pour notre haute direction. Votre rôle consistera à organiser et coordonner les activités quotidiennes des dirigeants de l’entreprise.
Responsabilités principales:
- Planifier et gérer un agenda complexe en tenant compte des priorités et contraintes des membres du comité exécutif.
- Rédiger et formater divers documents (courriels, rapports, présentations) avec soin et professionnalisme.
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels au bureau de Montréal.
- Préparer des rapports réguliers ou ponctuels sur divers sujets.
- Organiser les réservations de vols, hôtels et transports.
- Suivre et traiter les notes de frais, en garantissant la conformité avec les politiques de l’entreprise.
- Participer à des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise.
Compétences requises :
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français et anglais).
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
- Sens de l'organisation et attention aux détails.
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, logiciels de gestion de projet).
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Qualifications et expérience :
- Minimum 2 ans d’expérience antérieure en tant qu’adjoint(e) administratif(tive) ou dans un rôle administratif similaire.
- Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution.
Ce que nous offrons :
- Poste régulier à temps plein, avec un horaire de 37.5 heures réparties sur 4 ou 4.5 jours par semaine (lundi au vendredi).
- Salaire compétitif.
- Assurances collectives prises en charge à 75%
- Possibilité de travail hybride selon la politique interne (2j par semaine au bureau).
- Conciliation travail-vie personnelle.
- Temps personnel/mobile offert – 40h par an.
- Régime de retraite (REER) et assurances collectives.
- Téléphone cellulaire.
- Accès à la formation
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
1 month ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Alan Allman Associates Full timeAdjointe AdministrativeTa vie chez Alan Allman AssociatesBienvenue à bord d’un écosystème international, en pleine croissance, et où tu peux prendre part à la cocréation du futur d’Alan Allman Associates. Alan Allman Associates, c’est la force d’une grande équipe participant activement à la réussite de ses cabinets et où tous...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Thomson Tremblay inc. Part timeNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e)...
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Adjointe, adjoint administratif
1 week ago
L'Ancienne-Lorette, Quebec, G1E, Québec City, Canada Publicité Impact inc. Full timeNous sommes à la recherche d'une adjointe, ou d'un adjoint administratif pour tenir la comptablité, payables, recvevables, le suivi des achats et travail connexe de bureau pour compléter notre belle équipe. Joignez vous à nous dés maintenant un employeur humain qui a à coeur le bien être de ses employés vous attend! nous sommes solidement...
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Adjoint administratif
1 month ago
L'Ancienne-Lorette, Quebec, G1E, Québec City, Canada Publicité Impact inc. Full timeNous sommes à la recherche d'une adjointe, ou d'un adjoint administratif pour comptablité, suivi des achats et travail connexte de bureau pour compléter notre belle équipe. Joignez vous à nous dés maintenant un employeur humain qui a à coeur le bien être de ses employés vous attend! nous sommes solidement implantés depuis 25ans dans notre...
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Adjoint(e) administratif(ve)
4 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Le Groupe Guy inc. Full timeSitué dans le sud-ouest de Montréal, Le Groupe Guy Inc. (Concessionnaire associé International) : Pièces, Service, Carrosserie, Inspection S.A.A.Q, Unité Mobile. Une entreprise familiale, en affaire depuis plus de 60 ans! Ici, vous n'êtes pas un numéro, vous faites partie de la famille! Nous sommes présentement à la recherche de : 1 adjoint...
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Montreal, Quebec, Québec, Canada Groupe Petra Full timeVous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation ? Vous êtes une personne rigoureuse, qui a le souci du détail et qui a des notions en comptabilités ?Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.Comme Adjoint(e) administratif à l'Exploitation au sein de l'équipe basée à la Place Victoria, vous...
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Adjoint administratif
3 weeks ago
Sainte-Marie, Quebec, G1C, Québec City, Canada A.S. L'Heureux inc. Full timeA.S. L'Heureux inc. est une entreprise innovante et dynamique spécialisée dans le transport d'animaux vivants, d'acier et de ripe ensaché. Nous sommes engagés à fournir des solutions de transport de qualité supérieure qui répondent aux besoins spécifiques de nos clients, tout en respectant les plus hauts standards d'excellence et...
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Adjoint administratif
7 days ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada GSM Recrutement International Full timeLe candidat idéal fera preuve de normes élevées, d’excellentes compétences en communication et aura la capacité de prendre des initiatives et de prioriser les tâches quotidiennes. Une forte capacité à prendre en charge et à respecter des délais serrés assurera votre réussite dans ce rôle aux multiples facettes. ResponsabilitéGérer et...
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Adjoint(te) Administratif(tive)
7 days ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada The Agency Montréal Agence Immobilière Full timeNotre équipe s'agrandit! L’équipe dynamique de The Agency Montreal est en pleine expansion et nous sommes à la recherche de nouveaux talents pour nous rejoindre dans cette aventure excitante ! Notre agence, reconnue pour son innovation et son expertise, continue de croître et d’évoluer. Découvre comment tu pourrais rejoindre une équipe où...
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Adjoint(e) administratif(ve)
1 month ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Duoplus Inc. Full timeEs-tu une personne dynamique à la recherche de nouveaux défis? Tu souhaitesintégrer une entreprise où le confiance, la rigueur, l'intégrité et le sens des résultats sontau cœur des valeurs? Viens rejoindre une équipe passionnée et fais valoir tonsavoir-faire!À la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) - Comptabilité,...
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Adjoint(e) administratif(ive)
7 days ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full timeIntroduction Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...
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Adjoint, ou une adjointe
4 months ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe (Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-S-11 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...
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Adjointe de direction
4 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time*Remplacement de congé de maternité jusqu'au 20 décembre 2025* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 200 $ à 91 100 $ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en...
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Adjoint de direction
1 month ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time"Lorsque deux forces sont jointes, leur efficacité est double." Isaac Newton Chez DU TREMBLAY INVESTISSEMENTS INC. chaque projet est une nouvelle aventure à vivre en équipe. Pas de place pour la monotonie ! Les missions sont diversifiées et couvrent une multitude de domaines. Vous êtes capable d’identifier ce qui doit être fait et d'agir avec...
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Adjoint(e) administratif(ve)
3 months ago
Sainte-Marie, Quebec, G1C, Québec City, Canada Acier Trimax Full timeNous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour combler nos équipes de travail. Si un poste-clé avec l'opportunité de faire part d'une équipe grandissante vous intéresse. Venez nous rencontrer !Depuis 1992, Acier Trimax conçoit et fabrique des structures d'acier destinées au secteur commercial,...
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Adjoint(e) administratif(ive)
3 months ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Métier Plus Full timeNous sommes une entreprise dans le secteur de l’immobilier. Pour nous, le secret pour réussir est de prendre le temps d’écouter, d’accompagner et de créer un lien de confiance avec notre clientèle. C’est aussi par notre professionnalisme, notre dynamisme et notre constante quête d’avancement que nous avons réussi à bâtir une réputation...
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Adjoint administratif
3 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada L'Agence Relève en Force Full timeLieu : Région de Montréal (3 jours au bureau, 2 jours en télétravail)Type d’emploi : Temps plein, permanentSalaire : 65 000 $ à 100 000 $ par année, selon l'expérience Tu es le/la pro de l'organisation, capable de jongler entre des dossiers, des échéances et des coups de téléphone, tout en gardant ton café chaud? Tu sais anticiper les...
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Montréal, Quebec, Québec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full timeMontez à bord de la grande famille exo, c’est l’opportunité pour vous de travailler au sein d’une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés,...
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Adjoint ou adjointe ORII
1 month ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter deux adjoints ou adjointes, Ordres régionaux des infirmières et infirmiers(Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-S-16Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein - 12 moisÉchelle salariale : 46 583,46 $ à 55 622,86 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur...
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Montreal, Quebec, Québec, Canada Groupe Petra Full timeVous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.En tant que Adjoint(e) à la facturation de projets, pour notre...