Adjoint administratif
2 months ago
A.S. L'Heureux inc. est une entreprise innovante et dynamique spécialisée dans le transport d'animaux vivants, d'acier et de ripe ensaché. Nous sommes engagés à fournir des solutions de transport de qualité supérieure qui répondent aux besoins spécifiques de nos clients, tout en respectant les plus hauts standards d'excellence et d'intégrité.
Description du poste :
Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) passionné(e), motivé(e) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle essentiel, vous aurez la responsabilité de soutenir notre équipe administrative et d’assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes, tout en participant activement au virage numérique de l'entreprise pour optimiser nos processus internes.
Responsabilités :
- Gestion des communications : Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance entrante et sortante.
- Planification et organisation : Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels pour assurer une coordination fluide.
- Gestion documentaire : Numériser les bons de travail des chauffeurs et créer des factures à partir de ces bons.
- Saisie des factures : Enregistrer et traiter les factures des fournisseurs dans les systèmes appropriés.
- Rédaction de documents : Préparer, rédiger et mettre à jour des rapports, des présentations et divers documents administratifs.
- Gestion de la confidentialité : Organiser et maintenir les dossiers et bases de données tout en garantissant la confidentialité des informations.
- Collaboration inter-départements : Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes pour assurer la bonne coordination des projets en cours.
- Comptabilité de base : Effectuer des tâches comptables simples, telles que la gestion des factures et des paiements.
- Gestion des fournitures : Assurer l'approvisionnement et la gestion des fournitures de bureau pour maintenir un environnement de travail optimal.
- Adaptabilité : Faire preuve de flexibilité en fonction des besoins grandissants de l’entreprise, en vous adaptant aux tâches en constante évolution.
- Participation au virage numérique : Contribuer activement à la transformation numérique de l’entreprise en soutenant l’implémentation de nouveaux outils et logiciels, en optimisant les processus administratifs et en assurant la transition vers des systèmes de gestion modernes et efficaces.
Profil recherché :
- Diplôme : Formation en administration, gestion ou dans un domaine connexe.
- Expérience : Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle administratif similaire.
- Compétences bureautiques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Compétences numériques : Intérêt et aptitude pour l’utilisation d’outils numériques, avec une volonté d’apprendre et d’implémenter de nouvelles technologies.
- Organisation : Excellentes compétences organisationnelles, gestion du temps et capacité à prioriser efficacement.
- Autonomie et esprit d’équipe : Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) joueur(se) d’équipe.
- Communication : Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec une attention particulière aux détails.
- Discrétion et rigueur : Respect strict de la confidentialité des informations traitées.
- Multitâche et flexibilité : Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à vous adapter à des responsabilités en évolution.
Pourquoi rejoindre A.S. L'Heureux :
- Environnement de travail dynamique et stimulant : Rejoignez une équipe engagée, où l’innovation et l’adaptabilité sont au cœur des opérations.
- Opportunités de développement professionnel : Bénéficiez de possibilités de formation et de progression de carrière au sein d’une entreprise en pleine croissance.
- Avantages sociaux attractifs : Assurance collective et autres avantages.
- Horaires flexibles et télétravail : Profitez de la possibilité de travailler à distance avec un horaire hybride adapté à vos besoins.
- Culture d’entreprise inclusive et collaborative : Travaillez dans un environnement où chaque membre de l’équipe est valorisé, respecté et encouragé à contribuer.
- Proximité avec la direction : Un accès direct à l’employeur pour favoriser une communication ouverte et un environnement de travail harmonieux.
Nous avons hâte de recevoir votre candidature et de découvrir comment vous pouvez contribuer au succès de A.S. L'Heureux inc.
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Adjointe, adjoint administratif
1 month ago
L'Ancienne-Lorette, Quebec, G1E, Québec City, Canada Publicité Impact inc. Full timeNous sommes à la recherche d'une adjointe, ou d'un adjoint administratif pour tenir la comptablité, payables, recvevables, le suivi des achats et travail connexe de bureau pour compléter notre belle équipe. Joignez vous à nous dés maintenant un employeur humain qui a à coeur le bien être de ses employés vous attend! nous sommes solidement...
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Adjointe, adjoint administratif
2 weeks ago
L'Ancienne-Lorette, Quebec, G1E, Québec City, Canada Publicité Impact inc. Full timeNous sommes à la recherche d'une adjointe, ou d'un adjoint administratif pour tenir la comptablité, payables, recvevables, le suivi des achats et travail connexe de bureau pour compléter notre belle équipe. Joignez vous à nous dés maintenant un employeur humain qui a à coeur le bien être de ses employés vous attend! nous sommes solidement...
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Adjoint administratif
7 days ago
L'Ancienne-Lorette, Quebec, G1E, Québec City, Canada Aleanza Recrutement Durable Full timeL'humain d'abord. Tu adores venir en aide et tu as même fait de cet intérêt ta profession. L'humain. Quel être palpitant ! L'entreprise Temps d'Aide Chez Soi répondra sans doute à ton besoin actif d'agir au quotidien auprès des personnes avec empathie, bienveillance et ouverture. Temps d'aide chez soi offre un service de...
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Adjoint administratif
4 days ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Agence de placement Synergie inc. Full timeVous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! Créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.RESPONSABILITÉS :* Rédiger les contrats et...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
1 month ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada EPIQ Machinery Full timePrêt(e) pour votre nouveau défi ?Nous recherchons une personne dynamique, proactive et rigoureuse, avec une expérience confirmée dans un poste similaire. Si vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre discrétion et votre capacité à travailler en équipe, vous jouerez un rôle clé chez EPIQ Machinerie. Incarnant nos valeurs de...
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Adjointe administrative
7 days ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Groupe Idéal Jardin Idéal Full timeDescription du poste : Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour occuper le poste d'adjointe administrative et aux ventes au sein de notre entreprise. En tant qu'adjointe administrative et aux ventes, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre équipe de vente et contribuerez activement...
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Adjoint(e) administratif(ive)
1 month ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full timeIntroduction Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...
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Adjoint administratif
2 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Eurovia Québec Full timeTu aimes créer l'impossible et rien ne t'arrête ?! Si, toi-aussi, ta philosophie est : « Jamais sans ma gang » Rejoins une équipe qui te ressemble ! Qui sommes-nous? : Eurovia, filiale de VINCI Construction, est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction d'infrastructures de transport et d'aménagements urbains. Nous...
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Adjoint, ou une adjointe
5 months ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe (Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-S-11 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...
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Adjoint administratif
2 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada TINK Full timeCe que nous recherchonsLa personne occupant le rôle d'adjoint administratif / adjointe administrative aux services-conseils joue un rôle central dans le succès de l’équipe en assurant un soutien clé pour la coordination des initiatives, la mise à jour des outils et du matériel, ainsi que l’exécution efficace des tâches administratives.Ce...
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Wendake, Quebec, G0A, Québec City, Canada Tourisme Autochtone Québec Full timeRelevant de la direction adjointe générale, le (la) titulaire du poste soutient activement la direction et l’équipe dans la réalisation de ses mandats liés aux services aux entreprises et aux membres en plus d’être impliqué(e) de la gestion et du maintien des dossiers et aspects financiers et administratifs de TAQ. De plus, il (elle) coordonne...
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Montréal, Quebec, Québec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full timeMontez à bord de la grande famille exo, c’est l’opportunité pour vous de travailler au sein d’une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés,...
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Directeur adjoint aux finances
2 weeks ago
L'Ancienne-Lorette, Quebec, G1E, Québec City, Canada Matériaux Blanchet inc. Full timeÀ propos de l'entreprise : Rejoignez Matériaux Blanchet, une entreprise innovante en pleine croissance, qui valorise le talent, encourage la créativité et offre un environnement dynamique.Avantages : En rejoignant notre équipe, votre expertise sera reconnue et valorisée, de plus, vous bénéficierez: D’un programme santé...
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Adjoint administratif
2 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Tink Full timeCe que nous recherchons :La personne occupant le rôle d'adjoint administratif / adjointe administrative aux services-conseils joue un rôle central dans le succès de l’équipe en assurant un soutien clé pour la coordination des initiatives, la mise à jour des outils et du matériel, ainsi que l’exécution efficace des tâches administratives.Ce...
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Adjoint / Adjointe à la facturation de projets
1 month ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Groupe Petra Full timeVous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.En tant que Adjoint(e) à la facturation de projets, pour notre...
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Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter deux adjoints ou adjointes, Ordres régionaux des infirmières et infirmiers(Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-S-16Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein - 12 moisAdresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...
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Adjoint / Adjointe aux services-conseils
2 months ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada TINK Full timeCe que nous recherchons :La personne occupant le rôle d'adjoint / adjointe (coordination) services-conseils joue un rôle central dans le succès de l’équipe en assurant un soutien clé pour la coordination des initiatives, la mise à jour des outils et du matériel, ainsi que l’exécution efficace des tâches administratives connexes.Ce rôle a...
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Adjoint(e) Exécutif(ve) profil B.A.A
1 month ago
Bécancour, Quebec, Centre-du-Québec, Canada DAWCO Full timeADJOINT(E) EXÉCUTIF(VE) Chez DAWCO, nous offrons des services intégrés de construction industrielle et commerciale. Forts de nos connaissances approfondies, de notre vaste expérience et de notre succès éprouvé dans de nombreux marchés partout au Canada et à l’étranger, nous bâtissons des partenariats durables avec nos clients.Notre mission est...
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Montréal, Quebec, Québec, Canada Collège Supérieur de Montréal Full timeRôle dans l'organisation Sous l'autorité de la directrice pédagogique, la personne titulaire exerce les fonctions liées au service aux élèves et assure ainsi un excellent service à la clientèle. Elle exerce un suivi efficace de la rétention et de la réussite. Elle soutient les objectifs d'inscriptions du Collège Supérieur de Montréal...
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Adjoint de direction aux RH
2 weeks ago
Capitale-Nationale, Quebec, Québec, Canada Gentis Full timePour l'un de mes clients, je suis à la recherche d'un Adjoint de direction RH.Responsabilités principalesSoutien administratif et organisationnel :Rédaction, révision, correction et mise en page de documents, contrats, présentations et rapports.Gestion des contrats de travail pour diverses unités d’affaires.Suivi des programmes de...