Adjoint / Adjointe aux services-conseils

1 week ago

Montréal Quebec, Québec, Canada TINK Full time
Ce que nous recherchons :
La personne occupant le rôle d'adjoint / adjointe (coordination) services-conseils joue un rôle central dans le succès de l’équipe en assurant un soutien clé pour la coordination des initiatives, la mise à jour des outils et du matériel, ainsi que l’exécution efficace des tâches administratives connexes.

Ce rôle a pour objectif principal de permettre aux membres de l’équipe services-conseils de se concentrer pleinement sur le développement des affaires et la gestion stratégique des clients, en les déchargeant des activités administratives et organisationnelles.

Grâce à une collaboration proactive, la personne en poste garantit que l’ensemble des documents, fiches, et gabarits utilisés par l’équipe sont à jour et alignés avec les standards de qualité de Tink.

Vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation des processus, l’amélioration de l’efficacité opérationnelle et le maintien de relations solides avec les clients et partenaires, tout en contribuant à renforcer l’impact et la performance de l’équipe.

Tâches et responsabilités du poste :
Tu auras l'opportunité de :

  • Planifier, organiser et suivre les réunions internes et externes, incluant la logistique (réservations, équipements, supports).
  • Coordonner les agendas des membres de la direction services-conseils et organiser les déplacements au besoin.
  • Gérer un calendrier d’événements et éditorial au niveau du développement des affaires, des réalisations et des communications.
  • Gérer les courriels, les appels et les communications en lien avec les demandes de devis et autres requêtes des clients.
  • Tenir à jour les informations dans le CRM, incluant le suivi des leads, des opportunités et des rapports d’activités.
  • Coordonner les activités de prospection, propositions commerciales et participer aux appels d’offres, en appuyant les directeurs services-conseils.
  • Garantir la qualité et la cohérence des livrables en effectuant des révisions et validations avant envoi aux clients.
  • Mettre à jour les outils, le guide d’opération et les gabarits de ventes, les réalisations et visuels liés aux offres de services et les fiches de réalisation.
  • Assurer la coordination de petits projets internes au développement des affaires tels que des campagnes médias, vidéos, ou concours, en collaboration avec les équipes internes.
  • Contribuer à l’amélioration continue des processus internes, notamment en optimisant les flux de travail liés aux livrables et aux propositions commerciales.
  • Classer et archiver les documents relatifs aux ventes et aux clients, assurant ainsi un accès facile aux informations clés.
  • Préparer les allocations de dépense.
  • Faire les ajustements de temps et transferts entre les projets.
  • Préparer des communications internes.
  • Planifier et coordonner des événements internes et externes (formations, réseautage, lancements), en collaboration avec les parties prenantes et en respectant les budgets établis.
  • Gérer la logistique, incluant les choix de lieux, la gestion des invitations, et les suivis avec les fournisseurs.

Qualifications et caractéristiques requises
Pour réussir dans ce rôle, tu devras avoir :

  • 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en milieu d’agence ou dans une équipe de ventes. Excellentes aptitudes en organisation, gestion du temps et priorisation des tâches.
  • Habileté à rédiger et à réviser des documents clairs et engageants.
  • Maîtrise des outils collaboratifs et de mission (Microsoft Office, Teams, CRM, etc.), plus particulièrement la mise en page et le respect de la marque, des gabarits et des styles dans Word et PowerPoint.
  • Sens du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Sait gérer efficacement les échéances tout en s’adaptant aux demandes urgentes.
  • Capacité à anticiper les besoins de l’équipe et à proposer des solutions pertinentes.
  • Intérêt pour le monde du web, du numérique, du marketing, du développement des affaires et des technologies web (atout)
  • Expérience en organisation d’événements ou campagnes marketing (atout)
  • Expérience en coordination et/ou soutien administratif dans le développement des affaires (atout).
  • Diplôme en administration, gestion de bureau, ou domaine connexe.
  • Une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, est requise pour ce poste et une connaissance fonctionnelle de l'anglais serait un atout ;

Ce que nous offrons :
  • Salaire concurrentiel;
  • Semaine de 37,5 h avec un horaire flexible;
  • Mode de travail hybride;
  • Horaire d'été;
  • Vacances et congés de maladie payés;
  • Assurances collectives;
  • Contribution à un REER collectif;
  • Accès à un gym gratuit;
  • Télémédecine et programme d’aide aux employé(e)s;
  • Clientèle de renom et projets de grande envergure;
  • Technologies variées et modernes;
  • Possibilité d’évolution de carrière;
  • Remboursement d’activités de formation et de perfectionnement;
  • Évènements et activités sociales;
  • Collègues d'expérience et champs d'expertise variés.

  • Adjoint ou adjointe ORII

    1 month ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter deux adjoints ou adjointes, Ordres régionaux des infirmières et infirmiers(Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-S-16Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein - 12 moisÉchelle salariale : 46 583,46 $ à 55 622,86 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur...

  • Adjoint, ou une adjointe

    4 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe (Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-S-11 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Thomson Tremblay inc. Part time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e)...

  • Adjoint de direction

    1 month ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    "Lorsque deux forces sont jointes, leur efficacité est double." Isaac Newton Chez DU TREMBLAY INVESTISSEMENTS INC. chaque projet est une nouvelle aventure à vivre en équipe. Pas de place pour la monotonie ! Les missions sont diversifiées et couvrent une multitude de domaines. Vous êtes capable d’identifier ce qui doit être fait et d'agir avec...

  • Syndics adjoints ou syndiques adjointes

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter deux syndics adjoints ou syndiques adjointes(Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-P-20Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 109 720,52 $ à 138 990,68 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Gestionnaire adjoint de copropriétés

    1 week ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Sergic Québec Full time

    n emploi de Gestionnaire adjoint en copropriété dans le groupe Sergic Québec, c’est un emploi polyvalent et multidisciplinaire, qui permet aussi bien la gestion d’un bâti que celle des humains qui gravitent autour des édifices gérés permettant d’optimiser le lieu de vie de nos clients et leur bien vivre ensemble. Les tâches consistent à...

  • Adjoint ou adjointe de direction

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint de direction ou une adjointe de direction (Direction, Développement et soutien professionnel) No d’affichage : 24-S-19 Statut d’emploi : ​Poste permanent​ ​Temps plein​ Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre...

  • Adjointe de direction

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    *Remplacement de congé de maternité jusqu'au 20 décembre 2025* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 200 $ à 91 100 $ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en...

  • Directeur adjoint ou directrice adjointe des études

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full time

    Sous la direction des études, la directrice adjointe ou le directeur adjoint responsable des programmes d'études va assurer la supervision de l'ensemble du cycle de gestion des programmes sous sa responsabilité et la gestion humaine, matérielle et financière des départements d'enseignements qui leur sont associés. Elle ou il peut...

  • Directions adjointes d'établissement

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Faites le saut vers une carrière en gestion au sein d’un établissement scolaire !Consultez notre vidéo témoignage pour en savoir plus sur la fonction de direction adjointe d’établissement scolaire au CSSDM.Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !DescriptionLa direction...

  • Chargé de projet adjoint en hydrologie urbaine

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Avizo Experts-Conseils Full time

    Chargée de projet adjointe en hydrologie urbaine ou Chargé de projet adjoint en hydrologie urbaineDescription de l'emploi Tu es une personne curieuse et la gestion de projets dans le domaine de la mesure de débit t’intéresse? Tu aimerais collaborer avec une équipe agile et multidisciplinaire afin de compiler et interpréter des résultats de...

  • Chargé de projet adjoint en hydrologie urbaine

    2 days ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Avizo Experts-Conseils Full time

    Chargée de projet adjointe en hydrologie urbaine ou Chargé de projet adjoint en hydrologie urbaineDescription de l'emploi Tu es une personne curieuse et la gestion de projets dans le domaine de la mesure de débit t’intéresse? Tu aimerais collaborer avec une équipe agile et multidisciplinaire afin de compiler et interpréter des résultats de...

  • Coordonnateur adjoint ventes

    2 weeks ago

    Quebec City, Quebec, Québec, Canada Transdiff JDH Peterbilt Full time

    Coordonnateur adjoint aux ventes Qui sommes-nous ? Nous sommes Transdiff JDH Peterbilt, un concessionnaire camions lourds en pleine expansion, possédant déjà cinq succursales au Québec. Nous avons un but : Être leader dans la vente et la réparation de camion lourds, en étant reconnu pour notre service à la clientèle exemplaire. Pourquoi nous...

  • Adjoint aux ventes

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada GUAY Full time

    *** POSTE TEMPORAIRE ***Devenir adjoint aux ventes chez GUAY, c’est faire partie d’une équipe de passionnés, avec qui tu travailleras auprès des plus grands chantiers au Québec ! Par l’entremise de tes fonctions, tu devras t’occuper de l’ensemble des soumissions et des opportunités pour l’entreprise, et ce, à l’échelle provinciale ! Plus...

  • Adjoint aux ventes

    1 week ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada GUAY Full time

    Devenir adjoint aux ventes chez GUAY, c’est faire partie d’une équipe de passionnés, avec qui tu travailleras auprès des plus grands chantiers au Québec ! Par l’entremise de tes fonctions, tu devras t’occuper de l’ensemble des soumissions et des opportunités pour l’entreprise, et ce, à l’échelle provinciale ! Plus précisément, tu...

  • Adjointe, adjoint administratif

    4 days ago

    L'Ancienne-Lorette, Quebec, G1E, Québec City, Canada Publicité Impact inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'une adjointe, ou d'un adjoint administratif pour tenir la comptablité, payables, recvevables, le suivi des achats et travail connexe de bureau pour compléter notre belle équipe. Joignez vous à nous dés maintenant un employeur humain qui a à coeur le bien être de ses employés vous attend! nous sommes solidement...

  • Adjoint aux ventes

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada GUAY Full time

    *** POSTE TEMPORAIRE ***Devenir adjoint aux ventes chez GUAY, c’est faire partie d’une équipe de passionnés, être un pilier dans l’équipe de ventes en prenant en charge la gestion de l’ensemble des permis pour l’entreprise, dans la grande région de Montréal. Par son rôle, l’adjoint aux ventes assure que nos projets sur les plus gros...

  • Adjoint

    2 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière d’adjoint dans l'équipe Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de l’avant. Dans ce rôle, tu aides les conseillères et conseillers en gestion de patrimoine à se démarquer en offrant un service à la clientèle...

  • Adjoint(e) commercial, équipe Flammarion

    5 days ago

    Montréal, Québec, Québec, Canada GALLIMARD Full time

    Sous la supervision du directeur des relations éditeurs et stratégies commerciales, l'adjoint (e) commercial : Planifie tous les offices du réseau librairie pour l'ensemble des nouveautés des éditeurs diffusés par l'équipe Flammarion.Fait le suivi de toutes les informations relatives aux offices à l'équipe commerciale librairie, au...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Le Groupe Guy inc. Full time

    Situé dans le sud-ouest de Montréal, Le Groupe Guy Inc. (Concessionnaire associé International) : Pièces, Service, Carrosserie, Inspection S.A.A.Q, Unité Mobile. Une entreprise familiale, en affaire depuis plus de 60 ans! Ici, vous n'êtes pas un numéro, vous faites partie de la famille! Nous sommes présentement à la recherche de : 1 adjoint...