Agent(e) administratif(ve)

5 months ago


Anjou Quebec HC, Montréal, Canada Quincaillerie Architecturale Capsol inc. Full time

Qui sommes-nous?

CAPSOL est bien plus qu’une simple quincaillerie architecturale. Nous sommes une maison de contrats et de consultation dédiée à fournir des solutions complètes et personnalisées pour tous les besoins en quincaillerie architecturale de notre clientèle. Notre équipe d’experts possède une vaste expérience dans l’industrie et est déterminée à offrir des produits et des services de hautes qualité, adaptés à chaque projet.

Nous guidons les architectes, les entrepreneurs et les propriétaires à chaque étape, depuis la sélection des produits, jusqu’à leur installation. Chez CAPSOL, nous croyons que chaque détail compte, et c’est pourquoi nous nous engageons à fournir des solutions qui allient fonctionnalité, esthétique et durabilité.

*Veuillez noter que l’utilisation du genre masculin dans la description de poste est privilégiée afin d’en faciliter la lecture, mais cela ne reflète en aucun cas une préférence de genre dans le processus de recrutement.

Résumé du rôle

Nous recherchons un agent administratif polyvalent pour se joindre à notre équipe dynamique. Le candidat idéal sera responsable de l’accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques, de la coordination du calendrier du président ainsi que diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes.

Description de tâches

  • Accueillir les visiteurs de manière professionnelle et amicale.
  • Répondre aux appels téléphoniques entrants et les rediriger vers les personnes concernées.
  • Assurer la gestion de l’agenda et des rendez-vous du président.
  • Assurer la gestion des réservations des salles de conférences.
  • Assurer le suivi du courrier postal et des envois.
  • Effectuer des tâches administratives pour le département de l’estimation telles que la gestion de la boîte de courriels, la saisie de données, la révision et la préparation de documents.
  • Collaborer avec les différents départements pour assurer un flux de travail efficace.
  • Maintenir la propreté et l’ordre de l’espace de réception, de la papeterie et des aires de pause (cuisine et lounge).
  • Effectuer différentes commandes pour le bureau (cuisine, machine distributrice, papeterie, etc.) et assurer leur réception et rangement.

Exigences du poste

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou autre.
  • Expérience préalable en tant qu’agent administratif ou dans une poste similaire est un atout.
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale (en français et en anglais).
  • Aptitude à communiquer efficacement avec les clients et à fournir un service à la clientèle de haute qualité.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
  • Souci du détail et capacité à travailler avec précision.
  • Être ponctuel et fiable.
  • Maîtrise des outils informatiques et logiciels de la suite Microsoft 365.
  • Connaissance du domaine de la construction serait un atout.

Conditions de travail

  • Temps plein permanent (32h à 40h par semaine)
  • En présentiel
  • Entrée en poste le plus rapidement possible
  • Tenue professionnelle décontractée
  • Stationnement
  • Salaire compétitif, avantages sociaux, possibilités de développement professionnel.

Lieu de travail

Quincaillerie Architecturale Capsol Inc.
9394, boul. du Golf
Anjou, QC, H1J 3A1

* Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour une entrevue.
** Veuillez noter que nos bureaux seront fermées du 19 juillet au 4 août inclusivement. Le suivi des candidatures se fera donc à compter du 5 août, 2024.


Exigences :

  • DEC ou DEP en administration ou secrétariat
  • Être polyvalent(e), débrouillard(e) et capable de travailler en équipe
  • Bilinguisme essentiel
  • Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Outlook, etc.)
  • Avoir un sens des responsabilités et de l'initiative
  • Être ponctuel(le) et fiable
  • Posséder une expérience en service à la clientèle ou en réception (un atout)


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    Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous...


  • Anjou, Quebec, H1C, Montréal, Canada Lynx RH Full time

    Lynx RH recrute pour l’un de ses clients, une entreprise reconnue dans le domaine de la couture. Nous recherchons une personne dynamique, organisée et bilingue pour occuper un poste clé au sein de leur équipe. Si vous aimez la diversité des tâches et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, ce poste est pour vous ! Vos responsabilités...


  • Lasalle, Quebec, H1A, Montréal, Canada Lynx RH Full time

    Notre client est à la recherche d'une adjoint(e) administratif(ve) bilingue (ou niveau avancé) pour rejoindre son équipe. Le rôle consiste à assurer la gestion administrative des ventes, contribuer au développement des affaires et participer à diverses initiatives de marketing. Responsabilités : Gestion des tâches administratives liées aux...


  • Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada Lynx RH Full time

    Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour apporter un soutien administratif et comptable au sein de notre équipe. Responsabilités : Enregistrer et traiter les informations relatives aux comptes payables et recevables dans le système comptable. Gérer les demandes de renseignements par téléphone, courriel et en personne, et...


  • Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Solutions BeRobox inc. Full time

    La mission de développement de BeRoboxChez beRobox, nous révolutionnons la palettisation avec la solution la plus simple et innovante du marché. Nous repoussons les limites de la technologie industrielle avec notre plateforme STACKIT, qui intègre les composants robotiques de manière fluide et intelligente. Notre objectif ? Mettre en œuvre les idées...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


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    Connaissez vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types...


  • Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada JCB Construction Canada Full time

    Vous souhaitez travailler au sein d’une entreprise où votre présence fera une différence et où vos compétences seront réellement mises à profit ? Saisissez cette opportunité de joindre notre équipe à titre d'Adjoint(e) administratif(ve) de projets.Travailler avec nous, ça ressemble à quoi? L’adjoint(e) administratif(ve) à la réception...

  • Agent(e) de bureau

    1 month ago


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  • Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Axxel HR Full time

    Axxel RH est mandaté par son client, une société privée spécialisée dans l'investissement, le repositionnement, le développement et la gestion immobilière, pour le recrutement d’un(e) Adjoint(e) administratif(ive).***Prendre note que l’entrée en fonction est prévue pour la fin janvier. Les processus de sélection débuteront dès le 6...


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  • Chateauguay, Quebec, H8S, Montréal, Canada DPJL AGENCE EN ASSURANCE DE DOMMAGES INC Full time

    Vous ne connaissez rien au monde de l’assurance, mais c’est un domaine qui pique votre curiosité! Vous avez soif d’apprendre, vous êtes logique et ambitieux. Le DPJL Agence est actuellement à la recherche d’assistant administratif afin d’offrir un soutien aux membres de son équipe et d’aider à optimiser l’expérience client. Nous vous...


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  • Adjoint administratif

    6 months ago


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  • Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada Le Groupe-Conseil Génipur inc. Full time

    Offrant des services et conseils en ingénierie multidisciplinaire et à haute valeur ajoutée au bénéfice de chacun ses clients, GÉNIPUR souhaite accueillir dans son équipe une ou un professionnel(le) ingénieur(e) en électricité qui contribuera au développement de projets à la fois stimulants et variés, cela dans un contexte de travail...


  • Baie-D'Urfé, Quebec, Montréal, Canada Agence de Placement Synergie Inc. Full time

    Vous recherchez une équipe dynamique et énergique, voici votre 2e famille! Bel environnement de travail où le développement professionnel est au coeur de leurs valeurs! Assurances collectives, REER collectifs, stationnement gratuit, formations continues!!!! Responsabilités : * Gérer l'agenda et les déplacements du Président * Répondre aux...


  • Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Société Alzheimer de l'Estrie Full time

    Vous rêvez d’un emploi où vos compétences comptables et votre esprit d’équipe peuvent vraiment avoir un impact? Rejoignez la Société Alzheimer de l’Estrie, un organisme communautaire chaleureux et dynamique, où chaque jour, nous contribuons à alléger les conséquences de la maladie d’Alzheimer pour les personnes atteintes et leurs...


  • Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Agence Continuum Full time

    Offre d’emploi : Assistant(e) en pharmacie Salaire : 27$/h Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) en pharmacie passionné(e) pour contribuer à l’excellence des services offerts au sein des pharmacies que nous desservons. Joignez-vous à notre réseau dynamique et jouez un rôle clé dans la gestion quotidienne et le soutien aux pharmaciens...


  • Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada Construction Dinamo Full time

    Nous avons des projets sur la Rive-Nord et la Rive-Sud de Montréal. Selon votre localisation, vous aurez la possibilité de jumeler télétravail, présentiel en chantier et présentiel au bureau. Construction Dinamo, un environnement stimulant où qualité rime avec fierté! On t'offre plus qu’une job Un salaire à la hauteur de qui tu es et de ce...