Adjoint(e) Administrati(f)(ve)

5 days ago


Sherbrooke Quebec HW, Montréal, Canada Usinage Nado inc. Full time

Description de fonction ;

L’adjointe administrative est responsable de gérer les activités reliées au soutien administratif de l’entreprise.

L’objectif principal de l’adjointe administrative est de soutenir les gestionnaires et les employés à travers une variété de tâches.


Principales fonctions:

VOLET Bureau:

  • Gestion de la boîte de courriels, des appels téléphoniques et l’accueil des clients/visiteurs;
  • Commande et gestion de l’inventaire de papeterie (papier, stylos, agrafes, etc.);
  • Commande et gestion de l’inventaire des fournitures de bureau (café, boissons, mouchoirs, etc.) et des fournitures des trousses de premiers soins (au besoin);
  • Commandes diverses (Amazon, Staples, etc.);
  • Affichage des mémos dans l’usine et au bureau (congés fériés, avis divers) lorsque nécessaire;
  • Création et mise en page de fichiers, tableaux, rapports, listes, etc.;
  • Exécution de tâches diverses : classement, étiquetage, copies, envoi de courriels, appels, etc.;

VOLET Ressources humaines:

  • Tenir à jour les dossiers des employés (embauches/mouvements de personnel, achat de vêtements, bottes, lunettes, changements de taux horaire, primes, etc.) ;
  • Répondre aux questions des employé(e)s : paie, équipe, poste de travail, assurance etc.;
  • Publication d’annonces de postes vacants sur Jobillico, analyse des CV reçus et transmission à la personne responsable du recrutement;
  • Gestion des assurances collectives sur le site de Manuvie et dans le logiciel de paie;
  • Suivi de la liste des secouristes, caristes, employés syndiqués, et réinscription des secouristes avant l’expiration de leur certification;
  • Assister au renouvellement des assurances collectives;
  • Organiser les activités sociales de l’entreprise de concert avec la responsable du service client.

VOLET Comptabilité:

  • Gestion de la paie hebdomadaire : génération des rapports associés, relevés d’emploi (au besoin), suivi des heures travaillées pour les employés syndiqués, suivi des banques d’heures (maladie, vacances), suivi des remboursements d'employés;
  • Gestion des factures fournisseurs dans le système comptable;
  • Saisie de données diverses;
  • Tri de documents divers;
  • Préparation des rapports mensuels;
  • Classement dans le système et sauvegardes du matériel sensible au temps.


Qualités et compétences :

  • Communiquer en français et en anglais;
  • Capacité de communiquer efficacement par téléphone et par courriel;
  • Accomplir les tâches administratives avec précision;
  • Livrer les projets en temps opportun;
  • Capacité de travailler sur plusieurs projets à la fois;
  • Gérer son temps de façon efficace;
  • Aimer le travail d’équipe;
  • Créative dans le processus de résolution de problème.


  • Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Paysage Lambert inc. Full time

    Paysage Lambert Inc. se spécialise depuis près de 35 ans dans l'aménagement de haute gamme et de prestige. Notre équipe est composée de personnes passionnées pour le travail bien fait. Vous avez envie de joindre une équipe dynamique. Vous êtes à la recherche d’un poste d'ajoint(e) administratif(ve) qui vous permettra d’être...


  • Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Paysage Lambert inc. Full time

    Paysage Lambert Inc. se spécialise depuis près de 35 ans dans l'aménagement de haute gamme et de prestige. Notre équipe est composée de personnes passionnées pour le travail bien fait. Vous avez envie de joindre une équipe dynamique. Vous êtes à la recherche d’un poste d'ajoint(e) administratif(ve) qui vous permettra d’être...


  • Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada COGIR Immobilier Full time

    Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous...


  • Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada American Biltrite Full time

    Es-tu un(e) passionné(e) de marketing avec un talent exceptionnel pour la mise en œuvre de stratégies efficaces ? Ton charisme naturel te permet-il d’obtenir des résultats impressionnants et de bâtir des relations solides ? Les clients t’adorent et tu as un don pour laisser une empreinte positive partout où tu vas ? Nous sommes à la recherche...


  • Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada JCB Construction Canada Full time

    Vous souhaitez travailler au sein d’une entreprise où votre présence fera une différence et où vos compétences seront réellement mises à profit ? Saisissez cette opportunité de joindre notre équipe à titre d'Adjoint(e) administratif(ve) de projets.Travailler avec nous, ça ressemble à quoi? L’adjoint(e) administratif(ve) à la réception...

  • Bidding Assistant

    4 days ago


    Pointe-Claire, Quebec, H2V, Montréal, Canada Simex Defence Inc. Full time

    Le français suit.Company Overview:Simex Defence Inc. is a Canadian leader in the defence procurement industry. Based in Montreal, we are a small, but growing company committed to providing cutting-edge solutions to our clients in the defence industry. We are currently seeking a proactive and detail-oriented Bidding Assistant to join our team and contribute...


  • Saint-Laurent, Quebec, H1E, Montréal, Canada CENTURA Full time

    _Succursale de Montréal_ Sous la supervision du Contrôleure l’Adjoint administratif travaille en relation de collaboration avec la Réceptionniste (comptes à payer), la spécialiste de la paie et le département des ventes.L’Adjoint administratif a pour principale responsabilité d’établir et de maintenir la liste de prix ainsi que les...


  • Saint-Laurent, Quebec, H1E, Montréal, Canada Solmatech inc. Full time

    Nous offrons une ambiance de travail dynamique, professionnelle, respectueuse et fort agréable. Notre taux de rétention du personnel s’explique par cette culture d’entreprise ainsi que par les conditions de travail que nous offrons soit, un milieu de travail stimulant, des horaires flexibles, un développement professionnel, une situation géographique...


  • Anjou, Quebec, H1C, Montréal, Canada Lynx RH Full time

    Lynx RH recrute pour l’un de ses clients, une entreprise reconnue dans le domaine de la couture. Nous recherchons une personne dynamique, organisée et bilingue pour occuper un poste clé au sein de leur équipe. Si vous aimez la diversité des tâches et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, ce poste est pour vous ! Vos responsabilités...


  • Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Micrologic Full time

    Description de l’emploi : Établie au Québec depuis près de 40 ans, Micrologic rassemble plus de 350 passionnés qui accompagnent les organisations publiques et privées dans l’adoption de technologies d’affaires. C’est maintenant le temps de prendre part à l’aventure! Nous sommes à la recherche d’un(e) Chargé de Projets TI Sénior afin de...


  • Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada Biron Groupe Santé | Biron Health Group Full time

    Votre rôle est important :Certains disent que l’essentiel est invisible. Chez Biron, nous croyons que l’invisible détient les secrets de la santé et les clés de l’innovation. C’est pourquoi nous avons à cœur de fournir de l'intelligence médicale personnalisée, utile et accessible, donnant ainsi le pouvoir à tous de prendre leur santé en...


  • Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint(e) administrati(ve) Statut: Régulier Sommaire: En 2020, La Capitale et SSQ Assurance ont uni leurs forces afin de devenir Beneva, le plus grand groupe d’assureurs aux racines mutualistes au Canada. Notre mission, c’est de redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. La bienveillance, ça commence par nos employés....


  • Quebec City, Canada Franklin Empire Full time

    **Adjoint(e) Administrati(f)ve - Été** Franklin Empire Inc. est une entreprise familiale qui se spécialise dans la distribution de produits et de systèmes électriques, d’automatisation, d’éclairage ainsi que dans la fabrication de panneaux de contrôle et réparation d’équipements électriques industriels. Nous sommes présentement à la...


  • Sherbrooke, Canada VERBOM INC Full time

    Tu es une personne qui aime les défis, qui aime les tâches variées, qui aime collaborer avec plusieurs départements et qui a une facilité à communiquer ? Ce poste est pour toi ! Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve), qui sera amené(e) à couvrir les deux (2) usines de production de Sherbrooke. Sous la...


  • Quebec City, Canada OTA Immobilier Full time

    OFFRE D’EMPLOI - Adjoint (e) Administratif (ve) - Tu es à la recherche de nouveaux défis - Tu as toujours été intrigué (e) par l’immobilier et désires en apprendre plus sur ce domaine - Tu désires travailler et évoluer dans une équipe en hypercroissance - Tu es quelqu’un d’organisé (e) et tu maîtrises bien la suite Office (excel, word,...


  • Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 32982 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dans la région de Montréal!** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion...


  • quebec, Canada Randstad Full time

    Adjoint-e administratif-ve Lebourgneuf Es-tu reconnu pour ton excellent service à la clientèle ? Est-ce que créer des relations avec les clients et les collègues te passionne et se reflète dans ta voix souriante ? Recherches-tu un poste permanent au sein d'une équipe dynamique, et apprécies-tu travailler à un rythme rapide après avoir acquis de...


  • Sherbrooke, Canada MDL Énergie inc. Full time

    Présentation de l’entreprise **Description du poste** MDL Énergie inc. est justement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) ! Notre entreprise se spécialiste dans la maintenance, la réparation, l’entretien et la modernisation d’appareillage électrique de distribution moyenne tension. - **Travailler chez MDL c'est avoir**:_ - Un...


  • Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36952 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Guy Jr Ringuet Inc. - Metro Courville** **Lieu**: 1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine (congés prévus le dimanche...


  • Quebec City, Canada PMML Full time

    Pour une entreprise jeune et dynamique relié à l'immobilier, nous cherchons un(e) adjoint administratif Si l'ambiance de travail est important pour vous, vous serez comblé au sein de notre société. **Nous recherchons un adjoint(e) Administratif(ve) avec les qualifications suivantes**: - Soutien administratif - Récolter la documentation nécessaire...


  • Quebec City, Canada Côté Laforce Laliberté Full time

    Description de poste Titre du poste : Adjoint(e) administratif (ve) Profil de l’entreprise Nous sommes un cabinet de services financiers en pleine expansion, composé d’une équipe jeune et dynamique. Actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui nous permettra d’accélérer notre croissance dans les années à venir. Lieu...


  • Sherbrooke, Canada Usinage Nado inc. Full time

    Description de fonction ; L’adjointe administrative est responsable de gérer les activités reliées au soutien administratif de l’entreprise. L’objectif principal de l’adjointe administrative est de soutenir les gestionnaires et les employés à travers une variété de tâches. Principales fonctions: VOLET Bureau: - Gestion de la boîte de...


  • Sherbrooke, Canada beRobox Full time

    **Nous sommes actuellement la recherche d’un Adjoint(e) Administratif(ve) chez beRobox.** Vous désirez mettre votre expérience au profit d'une jeune entreprise dynamique? Vous êtes passionné par les chiffres ? - **Ce que nous avons à vous offrir**_ _:_ - Horaire de travail flexible 3-4 jours/semaine; - Ambiance de travail conviviale; - Équipe de...


  • Sherbrooke, Canada Nathalie Lambert, Notaire Full time

    **POSTE : Adjoint(e) administratif (ve)** **Description sommaire de vos tâches**: - Accueillir les clients à la réception, répondre aux demandes générales d’information, en personne, par téléphone ou par courriel. - Planifier et confirmer les rendez-vous. - Ouvrir, mettre à jour et classer les dossiers (minuter les actes). - Effectuer les...


  • Sherbrooke, Canada Usinage Nado inc. Full time

    Description de fonction ; L’adjointe administrative est responsable de gérer les activités reliées au soutien administratif de l’entreprise. L’objectif principal de l’adjointe administrative est de soutenir les gestionnaires et les employés à travers une variété de tâches. Principales fonctions: VOLET Bureau: Gestion de la boîte de...


  • Sherbrooke, Canada Usinage Nado inc. Full time

    Description de fonction ; L’adjointe administrative est responsable de gérer les activités reliées au soutien administratif de l’entreprise. L’objectif principal de l’adjointe administrative est de soutenir les gestionnaires et les employés à travers une variété de tâches. Principales fonctions: VOLET Bureau: Gestion de la boîte de...


  • Sherbrooke, Canada Usinage Nado inc. Full time

    Description de fonction ; L’adjointe administrative est responsable de gérer les activités reliées au soutien administratif de l’entreprise. L’objectif principal de l’adjointe administrative est de soutenir les gestionnaires et les employés à travers une variété de tâches. Principales fonctions: VOLET Bureau: Gestion de la boîte de...


  • Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d’une équipe dynamique et motivée ? Tu souhaites travailler dans une entreprise internationale en pleine croissance et proche de ses employés ? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de St-Rémi**, spécialisée dans le domaine...


  • Quebec City, Canada Construction Bruno Blanchette Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau. Aperçu du poste: - Poste à temps plein - Soutien administratif dans un environnement de bureau - Travail en étroite...


  • Québec, Quebec, Canada Automatisation JRT inc. Full time

    Automatisation JRT est à la recherche d’adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats. Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant. Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis 40...


  • Sherbrooke, Canada Bravad Full time

    -On cherche un ou une Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires pour compléter l’équipe de la Bravad Technologie de la région de la Montérégie. Sous la supervision du Directeur des Ventes, l’Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires supporterait et coordonnerait toutes les activités relatives aux ventes entreprises. Il/Elle recevrait...