Adjoint (e) administratif(ve)
2 days ago
_Succursale de Montréal_
Sous la supervision du Contrôleure l’Adjoint administratif travaille en relation de collaboration avec la Réceptionniste (comptes à payer), la spécialiste de la paie et le département des ventes.
L’Adjoint administratif a pour principale responsabilité d’établir et de maintenir la liste de prix ainsi que les escomptes-clients et s’occupe aussi des communications avec ceux-ci. Elle joue donc le rôle de soutien administratif pour le département des ventes. Aussi elle est la personne ressource pour les comptes payables en collaboration avec la réceptionniste.
NOS AVANTAGES DE TRAVAIL
- Salaire compétitif;
- Jours de maladie;
- Programme complet d’assurances 100% payé par l’employeur;
- REER collectif avec contribution de l’employeur;
- Stationnement gratuit et transport en commun à proximité;
- Gym complet gratuit sur place;
- Reconnaissance des années de service;
- Comité social, rabais employés;
- Horaire de travail : lundi à vendredi (8h à 17h – présentiel).
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- S’occuper de la création et de la mise à jour de la liste de prix et des escomptes;
- S’occuper des promotions à entrer au système;
- Soutenir l’équipe de TI lors de problèmes avec le système des escomptes et des prix ou spéciaux.
- Produire différents rapports pour les clients et les représentants;
- S’occuper de tout le processus lorsqu’une plainte est reçue d’un client;
- Rédiger les ententes annuelles et gérer les listes de membres de groupements;
- S ‘occuper des notes de débit à faire aux fournisseurs et le suivis des crédits à recevoir;
- Entrer les factures au système pour le paiement et la production de chèques;
- Faire la confirmation des paiements pour les importations;
- Faire un bon suivi sur les paiements à faire pour ne pas rater un escompte de caisse et être méthodique sur les approbations à obtenir;
- Gérer le classement et l’archivage des comptes à payer ;
- S’occuper de la timbreuse, fournitures et entretien.
COMPÉTENCES GÉNÉRALES
- Avoir une méthode de travail bien détaillée et ordonnée afin de pouvoir suivre les changements effectués dans chaque dossier;
- Avoir une compréhension globale du système des escomptes (voir les répercussions lors d’un changement, analyser le dossier complet avant d’enregistrer un changement);
- Être polyvalent (s’adapter aux demandes faites par le département des ventes).
EXIGENCES
- Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire ou une combinaison d’expérience et de formation pertinente;
- Bilinguisme Français / Anglais;
- Habileté à utiliser la suite Microsoft Office (Word, excel…).
ATOUTS
- Avoir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou attestation d’études collégiales (AEC) en comptabilité ou en finance;
- Connaissance du système Prophet 21.
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Adjoint(e) administratif(ve)
1 month ago
Lasalle, Quebec, H1A, Montréal, Canada Lynx RH Full timeNotre client est à la recherche d'une adjoint(e) administratif(ve) bilingue (ou niveau avancé) pour rejoindre son équipe. Le rôle consiste à assurer la gestion administrative des ventes, contribuer au développement des affaires et participer à diverses initiatives de marketing. Responsabilités : Gestion des tâches administratives liées aux...
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Adjoint administratif
3 weeks ago
Saint-Léonard, Quebec, Montréal, Canada Grondin & Associés Arpenteurs-Géomètres Inc. Full timeSous la supervision du responsable de l'administration, l'adjoint(e) administratif(ve) effectue les tâches suivants : - Ouverture de mandats; -Prendre les appels et retourner les messages de la boîte vocale - Prises de rendez-vous avec les clients; - Possibilité d'évolution du poste et des tâches. Salaire : à partir de 20,00$ par...
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Adjoint(e) administratif(ve)
4 weeks ago
Anjou, Quebec, H1C, Montréal, Canada COGIR Immobilier Full timeVous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous...
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Adjoint(e) administratif(ve)/comptable
2 days ago
Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada COGIR Immobilier Full timeVous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous...
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Adjoint administratif
2 months ago
Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Industries SF Full timeIndustries SF, une entreprise sherbrookoise établie depuis 1999 est à la recherche d’un/une adjoint/adjointe administratif (ve) pour combler un poste permanent de jour.VOICI CE QUE NOUS OFFRONS: Horaire du lundi au jeudi flexible Bonne conciliation vie personnelle/travail Salaire compétitif Possibilité de télétravail sous conditions Assurance...
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Adjoint(e) administratif(ve) et comptable
1 month ago
Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada Lynx RH Full timeNous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour apporter un soutien administratif et comptable au sein de notre équipe. Responsabilités : Enregistrer et traiter les informations relatives aux comptes payables et recevables dans le système comptable. Gérer les demandes de renseignements par téléphone, courriel et en personne, et...
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Adjoint administratif
7 months ago
Saint-Laurent, Quebec, H1E, Montréal, Canada Bertone Full timeBertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est...
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Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Solutions BeRobox inc. Full timeLa mission de développement de BeRoboxChez beRobox, nous révolutionnons la palettisation avec la solution la plus simple et innovante du marché. Nous repoussons les limites de la technologie industrielle avec notre plateforme STACKIT, qui intègre les composants robotiques de manière fluide et intelligente. Notre objectif ? Mettre en œuvre les idées...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
2 weeks ago
Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Axxel HR Full timeAxxel RH est mandaté par son client, une société privée spécialisée dans l'investissement, le repositionnement, le développement et la gestion immobilière, pour le recrutement d’un(e) Adjoint(e) administratif(ive).***Prendre note que l’entrée en fonction est prévue pour la fin janvier. Les processus de sélection débuteront dès le 6...
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Adjoint administratif à la réception
4 months ago
Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada JCB Construction Canada Full timeVous souhaitez travailler au sein d’une entreprise où votre présence fera une différence et où vos compétences seront réellement mises à profit ? Saisissez cette opportunité de joindre notre équipe à titre d'Adjoint(e) administratif(ve) de projets.Travailler avec nous, ça ressemble à quoi? L’adjoint(e) administratif(ve) à la réception...
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Adjoint administratif
2 days ago
Dorval, Quebec, H0S, Montréal, Canada Lumipro Service d'Éclairage Full timeIntitulé du Poste : Adjoint Administratif Type de contrat : Temps plein Objectifs du poste : L'Adjoint Administratif assure un rôle clé dans le soutien administratif au sein de l’équipe, en effectuant diverses tâches de gestion administrative, en organisant les dossiers et en facilitant la communication interne et externe. Il/Elle contribue ainsi...
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Adjoint ou adjointe de projet
7 months ago
Saint-Laurent, Quebec, H1E, Montréal, Canada Groupe Excelpro Full timeEn tant qu’adjoint ou adjointe de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets de fabrication de panneaux de contrôle. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel au chargé de projets comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets. Plus précisément,...
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Adjoint Administratif
4 months ago
Magog, Quebec, H1X, Montréal, Canada Administration Data inc. Full timeDescription du poste :Nous attendons d’un adjoint administratif qu’il sache faire preuve d’autonomie, de débrouillardise, d’organisationet de proactivité. Il doit avoir une grande capacité d’adaptation car ses tâches seront réparties auprès dedifférentes entreprises. Il faut aimer le travail varié. Il faut donc être à l’aise de gérer...
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Adjoint(e) administratif(ive)
1 month ago
Saint-Léonard, Quebec, Montréal, Canada dupuis Full timeDescription de l’employeur Notre client, Taekwondo Québec est un organisme à but non lucratif qui a pour mission principale de permettre à la population québécoise d’avoir du plaisir et de ressentir du bien être à la pratique du taekwondo. Taekwondo Québec aide ses clubs membres de la province à la promotion du taekwondo (les clubs ayant comme...
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Adjoint(e) aux opérations
2 months ago
Magog, Quebec, H1X, Montréal, Canada Groupe Lapalme Full timeDescription du poste Groupe Lapalme est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux opérations pour enrichir son équipe. Le Groupe Lapalme est une entreprise familiale passionnée et réputée dans le domaine de l'excavation depuis plus de cinquante ans . Le Groupe Lapalme propose un large éventail de services en réalisant des projets de...
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Assistant(e) administratif(ve)
3 weeks ago
Anjou, Quebec, H1C, Montréal, Canada Lynx RH Full timeLynx RH recrute pour l’un de ses clients, une entreprise reconnue dans le domaine de la couture. Nous recherchons une personne dynamique, organisée et bilingue pour occuper un poste clé au sein de leur équipe. Si vous aimez la diversité des tâches et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, ce poste est pour vous ! Vos responsabilités...
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Adjointe administrative
2 months ago
Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Avizia RH Full timeNotre partenaire, une entreprise innovante et leader en Amérique du Nord dans l'industrie de la quincaillerie spécialisée, est à la recherche dun(e) adjoint(e) aux ventes pour leur division industrielle. Sous la supervision du directeur des ventes industrielles, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations et la coordination des...
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Adjoint administratif
2 days ago
Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Groupe Mécanitec Full timeMécanitec est à la recherche d'un nouveau talent pour renforcer notre équipe et accompagner notre croissance sur le plan administratif!Si on te décrit comme suit, tu es probablement la personne que nous cherchons : Tu sais te «revirer sur un dix cennes» : les imprévus ne te font pas peur et tu t’adaptes rapidement. Ton sourire s’entend...
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Adjoint administratif
4 months ago
Pointe-aux-Trembles, Quebec, H1A, Montréal, Canada Plomberie Chauffage Maxime Croteau inc. Full timeLa personne que nous recherchons détient une forte capacité d'adaptation et un intérêt marqué pour la diversité de ses tâches. Ce poste requiert une maîtrise du français écrit et des connaissances élémentaires de la terminologie juridique.Vos responsabilités Préparer toute documentation relative aux soumissions et aux ouvertures de projets...
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Adjoint aux ventes
2 days ago
Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada duBreton inc. Full timeChez duBreton, on est à la recherche d'un adjoint aux ventes pour se joindre à notre équipe à Brossard. Vous êtes motivé par l’organisation, les chiffres et le soutien aux équipes de vente ? Vous êtes rigoureux et avez d’excellentes compétences en communications ? Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la gestion des promotions, le suivi...