Adjoint administratif à la réception

3 months ago


Brossard Quebec HN, Montréal, Canada JCB Construction Canada Full time
Vous souhaitez travailler au sein d’une entreprise où votre présence fera une différence et où vos compétences seront réellement mises à profit ? Saisissez cette opportunité de joindre notre équipe à titre d'Adjoint(e) administratif(ve) de projets.

Travailler avec nous, ça ressemble à quoi?

L’adjoint(e) administratif(ve) à la réception est responsable de diverses tâches administratives quotidiennes en lien avec la réception, en plus d’offrir un soutien aux opérations du département d’administration et de comptabilité.

  • Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs et autres personnes entrant au siège social, en veillant à ce qu’ils soient dirigés vers la bonne personne
  • Prendre les appels téléphoniques, les rediriger vers les destinataires appropriés et prendre les messages lorsque nécessaire
  • Gestion de la boite courriel générale de l’entreprise, transférer les courriels aux personnes concernées et assigner les factures dans le système informatique
  • Réceptionner, tirer et distribuer le courrier entrant et gérer les envois postaux l’externe
  • Effectuer la facturation interne pour le service de logistique
  • Concilier les comptes et les cartes de crédit corporatives
  • Traiter les dénonciations des sous-traitants et envoyer les informations requises, au besoin
Travailler avec nous, ça plein d’avantages
  • Quatre (4) semaines de vacances dès la première année
  • Un horaire d’été pour profiter pleinement de la belle saison
  • Des assurances collectives, dont 60% de la prime est couverte par JCB
  • Une banque de congés mobiles pour parer aux petits imprévus de la vie
  • Un environnement de travail stimulant et agréable, avec une salle multifonctionnelle, une salle d’entrainement tout équipée, des bureaux fermés, un stationnement gratuit avec bornes de recharge électriques
  • Un lieu de travail à proximité du transport collectif et des nombreuses boutiques et restaurants du DIX-30
  • Une possibilité d’avancement et une carrière remplie de défis et d’opportunités
  • Une foule d’activités sociales
  • Et plus encore
Pour travailler avec nous, il vous faut :
  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou bureautique ou domaine connexe
  • Avoir de l’expérience de deux ans dans un rôle administratif similaire
  • Posséder de solides compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais
  • Maîtriser la Suite Office (Word, Excel, Outlook) et les outils de bureautique
  • Offrir un service à la clientèle attentionné à la clientèle interne et externe
  • Avoir un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités
  • Faire preuve de rigueur et de minutie dans vos tâches quotidiennes
À propos de nous

JCB Construction Canada c’est plus d’une centaine d’employés à Montréal et Toronto qui partagent une même passion pour l’environnement bâti. Ce sont des curieux, des ingénieux, des perfectionnistes, des manuels, des intellectuels, des créatifs, des bâtisseurs, bref un amalgame de talents qui font notre renommée. Spécialisés dans la gestion et la réalisation de projets majeurs de construction privés, nous réalisons annuellement plusieurs dizaines d’agrandissements, rénovations, réaménagements et nouvelles constructions pour une vaste gamme de clients industriels, commerciaux, multi-résidentiels et institutionnels, et ce, depuis 1985


  • Adjoint administratif

    2 months ago


    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada L'Académie de la Vente Full time

    Le candidat idéal a comme mission principale de servir la clientèle à titre d'adjoint administratif à la réception de la succursale. La personne choisie doit maintenir des relations saines, productives et proactives avec les clients, les membres de son équipe, les membres de l'équipe des ventes et les membres de l'équipe de techniciens....


  • Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada Lynx RH Full time

    Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour apporter un soutien administratif et comptable au sein de notre équipe. Responsabilités : Enregistrer et traiter les informations relatives aux comptes payables et recevables dans le système comptable. Gérer les demandes de renseignements par téléphone, courriel et en personne, et...


  • Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Groupe AGF Full time

    Connaissez vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types...

  • Adjoint administratif

    1 month ago


    Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada Quintcap inc. Full time

    La personne recherchée sera responsable de l’exécution de diverses tâches cléricales. Les tâches et responsabilités évolueront avec le temps, proportionnellement aux compétences et aspirations professionnelles de la personne en poste. Envie de faire carrière au sein d’une équipe formidable ? Nous sommes impatients de faire ta connaissance ! En...

  • Adjoint administratif

    1 month ago


    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Industries SF Full time

    Industries SF, une entreprise sherbrookoise établie depuis 1999 est à la recherche d’un/une adjoint/adjointe administratif (ve) pour combler un poste permanent de jour.VOICI CE QUE NOUS OFFRONS: Horaire du lundi au jeudi flexible Bonne conciliation vie personnelle/travail Salaire compétitif Possibilité de télétravail sous conditions Assurance...


  • Saint-Léonard, Quebec, Montréal, Canada Grondin & Associés Arpenteurs-Géomètres Inc. Full time

    Sous la supervision du responsable de l'administration, l'adjoint(e) administratif(ve) effectue les tâches suivants : - Ouverture de mandats; -Prendre les appels et retourner les messages de la boîte vocale - Prises de rendez-vous avec les clients; - Possibilité d'évolution du poste et des tâches. Salaire : à partir de 20,00$ par...


  • Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada DPJL AGENCE EN ASSURANCE DE DOMMAGES INC Full time

    Vous ne connaissez rien au monde de l’assurance, mais c’est un domaine qui pique votre curiosité! Vous avez soif d’apprendre, vous êtes logique et ambitieux. Le DPJL Agence est actuellement à la recherche d’assistant administratif afin d’offrir un soutien aux membres de son équipe et d’aider à optimiser l’expérience client. Nous vous...


  • Lasalle, Quebec, H1A, Montréal, Canada Lynx RH Full time

    Notre client est à la recherche d'une adjoint(e) administratif(ve) bilingue (ou niveau avancé) pour rejoindre son équipe. Le rôle consiste à assurer la gestion administrative des ventes, contribuer au développement des affaires et participer à diverses initiatives de marketing. Responsabilités : Gestion des tâches administratives liées aux...


  • Anjou, Quebec, H1C, Montréal, Canada COGIR Immobilier Full time

    Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous...

  • Adjoint Administratif

    3 months ago


    Magog, Quebec, H1X, Montréal, Canada Administration Data inc. Full time

    Description du poste :Nous attendons d’un adjoint administratif qu’il sache faire preuve d’autonomie, de débrouillardise, d’organisationet de proactivité. Il doit avoir une grande capacité d’adaptation car ses tâches seront réparties auprès dedifférentes entreprises. Il faut aimer le travail varié. Il faut donc être à l’aise de gérer...

  • Adjoint administratif

    2 months ago


    Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Cette entreprise est en pleine croissance et vous y trouverez une équipe performante, passionnée et dynamique! Vous êtes une personne reconnue pour votre service à la clientèle hors pair, votre rigueur au travail et votre habileté en communication. Nous avons l'opportunité pour vous!Bel environnement de travail (vitré, lumineux), bonis annuel,...


  • Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Solutions BeRobox inc. Full time

    La mission de développement de BeRoboxChez beRobox, nous révolutionnons la palettisation avec la solution la plus simple et innovante du marché. Nous repoussons les limites de la technologie industrielle avec notre plateforme STACKIT, qui intègre les composants robotiques de manière fluide et intelligente. Notre objectif ? Mettre en œuvre les idées...

  • Adjoint

    5 months ago


    Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière d’adjoint dans l'équipe Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de l’avant. Dans ce rôle, tu aides les conseillères et conseillers en gestion de patrimoine à se démarquer en offrant un service à la clientèle...


  • Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada Talgo Full time

    Votre mission • Finaliser la présentation des états financiers et autres documents;• Relire et réviser son propre travail afin de s'assurer de la qualité des documents produits;• Apporter les corrections nécessaires suite à la révision de l’associé responsable du Contrôle de Qualité• Impression finale des documents émis par le...

  • Adjointe juridique

    3 months ago


    Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada Sylvestre Avocats Notaires Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) en litige pour notre bureau de McMasterville. Vos principales responsabilités incluront : Préparer, retranscrire, corriger et/ou mettre en page la documentation juridique; Procéder à l’ouverture, au contrôle des documents fournis par les divers intervenants, à la fermeture et au...

  • Adjoint administratif

    6 months ago


    Saint-Laurent, Quebec, H1E, Montréal, Canada Bertone Full time

    Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est...


  • Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Eurofins Full time

    Eurofins EnvironeX : où la science devient un superpouvoir ! En tant que leader mondial des sciences de la vie, nous offrons une gamme unique de services d'essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec notre équipe de plus de 62 000 héros répartis dans 62 pays, nous transformons votre...


  • Anjou, Quebec, H1C, Montréal, Canada Stokes inc. - Siège social Part time

    Associé aux ventes aux Galeries d'Anjou Vous êtes l'ingrédient manquant ! Joignez-vous à la famille Stokes/Thinkkitchen, un détaillant fièrement québécois avec plus de 100 magasins à travers le pays. Nous offrons des avantages concurrentiels et un excellent environnement de travail! Supérieurs immédiat: Gérant et Gérant-adjoint de...

  • Adjoint administratif

    3 months ago


    Pointe-aux-Trembles, Quebec, H1A, Montréal, Canada Plomberie Chauffage Maxime Croteau inc. Full time

    La personne que nous recherchons détient une forte capacité d'adaptation et un intérêt marqué pour la diversité de ses tâches. Ce poste requiert une maîtrise du français écrit et des connaissances élémentaires de la terminologie juridique.Vos responsabilités Préparer toute documentation relative aux soumissions et aux ouvertures de projets...

  • Adjoint administratif

    6 months ago


    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Complexes funéraires Yves Légaré Full time

    Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un registraire. Le poste est situé au Cimetière Près du Fleuve à Longueuil. C'est un poste permanent à temps plein, incluant un samedi sur deux. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une...