Adjoint(e) administratif(ve)
2 days ago
Cette personne collabore étroitement avec la Directrice régionale des ressources humaines et les Directeurs du bureau régional pour offrir un soutien administratif de qualité. Elle gère et organise également le fonctionnement du bureau régional. En tant que membre clé de l’équipe des ressources humaines, elle joue un rôle stratégique dans la coordination de diverses initiatives RH en partenariat avec ses collègues. Dotée d’un esprit dynamique, autonome et créatif, elle fait preuve d’initiative et d’excellence dans l’ensemble de ses responsabilités.
Responsabilités de poste
- La titulaire coordonne la logistique du bureau corporatif, les achats, l’entretien des espaces, les envoie et les arrivés des colis
- Contrôle le matériel, les achats, l’inventaire du matériel, ligne téléphonique, gestion des d’accès, des courriels
- Crée des présentations pour des rencontres
- Administre les communications entre les hôtels et le bureau régional
- Coordonne la dotation pour le bureau régional et pour certains postes dans les hôtels (affichage de poste, sélection, entrevue de pré-sélection)
- Accueil et intégration des nouveaux associés et des membres de l’équipe RH dans les hôtels, prépare leurs dossiers et effectue les rencontres d’orientations
- Coordonne la marque employeur, gestion de la page LinkedIn, page employeur, site internet carrière
- Coordonne et assite au salon ou événement d’emploi
- Gestion des accès de l’équipe RH avec tous nos fournisseurs
- Assite dans création de politique, procédure, formulaire
- Gestion du Drive RH avec toutes la documentation mise à jour
- Organise des activités pour les collègues du bureau régional et pour les hôtels
- Participe dans l’implémentation du programme intégré de ressources humaine prévue en avril 2025
- Assiste à des tâches comptable (petite caisse, facturation)
COMPÉTENCE & QUALITÉ
- Expérience en hôtellerie : 2 ans (atout)
- Formation : BAC en ressources humaines, administration ou gestion hôtelière (atout)
- Qualités professionnelles : autonomie, dynamisme, entregent, honnêteté, polyvalence, sens de l’initiative, organisation, proactivité et débrouillardise
- Langues : maîtrise du français et de l’anglais
Urgo Hotels Canada :
Bienvenue chez Urgo Hotels Canada, une référence incontournable dans le domaine de la gestion hôtelière et du développement au Canada. Forts de plus de 40 ans d'expertise, nous sommes des leaders reconnus dans la gestion, l'acquisition, le développement et la conception d'établissements hôteliers. En 2022, notre partenariat stratégique avec Hersha Hospitality Management (HHM) a considérablement élargi notre portée, portant notre nombre de propriétés à plus de 235 hôtels en Amérique du Nord, dont 17 au Québec.
Chez Urgo Hotels Canada, notre action est guidée par des valeurs clés telles que l'entreprenariat, l'orientation vers les solutions, le leadership positif et la collaboration. Nous vous invitons à vous joindre à nous pour contribuer à la création d'expériences inoubliables pour nos clients. Nous sommes profondément attachés à des valeurs fondamentales qui guident notre travail au quotidien.
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Adjoint(e) administratif(ve)
1 month ago
Lasalle, Quebec, H1A, Montréal, Canada Lynx RH Full timeNotre client est à la recherche d'une adjoint(e) administratif(ve) bilingue (ou niveau avancé) pour rejoindre son équipe. Le rôle consiste à assurer la gestion administrative des ventes, contribuer au développement des affaires et participer à diverses initiatives de marketing. Responsabilités : Gestion des tâches administratives liées aux...
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Adjoint administratif
4 weeks ago
Saint-Léonard, Quebec, Montréal, Canada Grondin & Associés Arpenteurs-Géomètres Inc. Full timeSous la supervision du responsable de l'administration, l'adjoint(e) administratif(ve) effectue les tâches suivants : - Ouverture de mandats; -Prendre les appels et retourner les messages de la boîte vocale - Prises de rendez-vous avec les clients; - Possibilité d'évolution du poste et des tâches. Salaire : à partir de 20,00$ par...
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Adjoint(e) administratif(ve)
4 weeks ago
Anjou, Quebec, H1C, Montréal, Canada COGIR Immobilier Full timeVous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous...
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Adjoint(e) administratif(ve)
8 hours ago
Anjou, Quebec, H1C, Montréal, Canada COGIR Immobilier Full timeVous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous...
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Adjoint (e) administratif(ve)
1 week ago
Saint-Laurent, Quebec, H1E, Montréal, Canada CENTURA Full time_Succursale de Montréal_ Sous la supervision du Contrôleure l’Adjoint administratif travaille en relation de collaboration avec la Réceptionniste (comptes à payer), la spécialiste de la paie et le département des ventes.L’Adjoint administratif a pour principale responsabilité d’établir et de maintenir la liste de prix ainsi que les...
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Adjoint(e) administratif(ve)/comptable
1 week ago
Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada COGIR Immobilier Full timeVous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous...
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Adjoint(e) administratif(ve) et comptable
1 month ago
Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada Lynx RH Full timeNous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour apporter un soutien administratif et comptable au sein de notre équipe. Responsabilités : Enregistrer et traiter les informations relatives aux comptes payables et recevables dans le système comptable. Gérer les demandes de renseignements par téléphone, courriel et en personne, et...
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Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Solutions BeRobox inc. Full timeLa mission de développement de BeRoboxChez beRobox, nous révolutionnons la palettisation avec la solution la plus simple et innovante du marché. Nous repoussons les limites de la technologie industrielle avec notre plateforme STACKIT, qui intègre les composants robotiques de manière fluide et intelligente. Notre objectif ? Mettre en œuvre les idées...
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Adjoint administratif
7 months ago
Saint-Laurent, Quebec, H1E, Montréal, Canada Bertone Full timeBertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
3 weeks ago
Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Axxel HR Full timeAxxel RH est mandaté par son client, une société privée spécialisée dans l'investissement, le repositionnement, le développement et la gestion immobilière, pour le recrutement d’un(e) Adjoint(e) administratif(ive).***Prendre note que l’entrée en fonction est prévue pour la fin janvier. Les processus de sélection débuteront dès le 6...
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Adjoint administratif à la réception
4 months ago
Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada JCB Construction Canada Full timeVous souhaitez travailler au sein d’une entreprise où votre présence fera une différence et où vos compétences seront réellement mises à profit ? Saisissez cette opportunité de joindre notre équipe à titre d'Adjoint(e) administratif(ve) de projets.Travailler avec nous, ça ressemble à quoi? L’adjoint(e) administratif(ve) à la réception...
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Adjoint administratif
1 week ago
Dorval, Quebec, H0S, Montréal, Canada Lumipro Service d'Éclairage Full timeIntitulé du Poste : Adjoint Administratif Type de contrat : Temps plein Objectifs du poste : L'Adjoint Administratif assure un rôle clé dans le soutien administratif au sein de l’équipe, en effectuant diverses tâches de gestion administrative, en organisant les dossiers et en facilitant la communication interne et externe. Il/Elle contribue ainsi...
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Adjoint ou adjointe de projet
7 months ago
Saint-Laurent, Quebec, H1E, Montréal, Canada Groupe Excelpro Full timeEn tant qu’adjoint ou adjointe de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets de fabrication de panneaux de contrôle. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel au chargé de projets comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets. Plus précisément,...
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Adjoint Administratif
4 months ago
Magog, Quebec, H1X, Montréal, Canada Administration Data inc. Full timeDescription du poste :Nous attendons d’un adjoint administratif qu’il sache faire preuve d’autonomie, de débrouillardise, d’organisationet de proactivité. Il doit avoir une grande capacité d’adaptation car ses tâches seront réparties auprès dedifférentes entreprises. Il faut aimer le travail varié. Il faut donc être à l’aise de gérer...
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Adjoint(e) administratif(ive)
1 month ago
Saint-Léonard, Quebec, Montréal, Canada dupuis Full timeDescription de l’employeur Notre client, Taekwondo Québec est un organisme à but non lucratif qui a pour mission principale de permettre à la population québécoise d’avoir du plaisir et de ressentir du bien être à la pratique du taekwondo. Taekwondo Québec aide ses clubs membres de la province à la promotion du taekwondo (les clubs ayant comme...
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Assistant(e) administratif(ve)
4 weeks ago
Anjou, Quebec, H1C, Montréal, Canada Lynx RH Full timeLynx RH recrute pour l’un de ses clients, une entreprise reconnue dans le domaine de la couture. Nous recherchons une personne dynamique, organisée et bilingue pour occuper un poste clé au sein de leur équipe. Si vous aimez la diversité des tâches et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, ce poste est pour vous ! Vos responsabilités...
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Adjointe administrative
2 months ago
Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Avizia RH Full timeNotre partenaire, une entreprise innovante et leader en Amérique du Nord dans l'industrie de la quincaillerie spécialisée, est à la recherche dun(e) adjoint(e) aux ventes pour leur division industrielle. Sous la supervision du directeur des ventes industrielles, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations et la coordination des...
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Adjoint administratif
1 week ago
Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Groupe Mécanitec Full timeMécanitec est à la recherche d'un nouveau talent pour renforcer notre équipe et accompagner notre croissance sur le plan administratif!Si on te décrit comme suit, tu es probablement la personne que nous cherchons : Tu sais te «revirer sur un dix cennes» : les imprévus ne te font pas peur et tu t’adaptes rapidement. Ton sourire s’entend...
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Adjoint(e) Administrati(f)(ve)
2 days ago
Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Usinage Nado inc. Full timeDescription de fonction ; L’adjointe administrative est responsable de gérer les activités reliées au soutien administratif de l’entreprise. L’objectif principal de l’adjointe administrative est de soutenir les gestionnaires et les employés à travers une variété de tâches. Principales fonctions: VOLET Bureau: Gestion de la boîte de...
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Adjoint administratif
4 months ago
Pointe-aux-Trembles, Quebec, H1A, Montréal, Canada Plomberie Chauffage Maxime Croteau inc. Full timeLa personne que nous recherchons détient une forte capacité d'adaptation et un intérêt marqué pour la diversité de ses tâches. Ce poste requiert une maîtrise du français écrit et des connaissances élémentaires de la terminologie juridique.Vos responsabilités Préparer toute documentation relative aux soumissions et aux ouvertures de projets...