de Soutien Administratif, Classe Principale
1 week ago
- Agent.e de soutien administratif, classe principale (service de l'équipement)- Numéro de référence:
- SR Catégorie d'emploi:
- Soutien administratif- Direction:
- Direction des ressources matérielles- Service:
- Service de l'équipement spécialisé- Nom du supérieur immédiat:
- Jean-François Bélanger- Statut de l'emploi:
- S - Remplacement à temps complet- Durée de l'emploi prévue:
- Lieu de travail:
- Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)- Horaire de travail:
- Horaire de travail : du lundi au vendredi de 8 h à 16 h ;
- Environnement de travail de bureau.
- Date de l'affichage:
Date et heure de fin de l'affichage externe:
:00- Échelle salariale:
- Entre 25,20 $/heure et 30,85 $/heure, selon la scolarité et l'expérience.- Entrée en fonction prévue:
- Description:
- En référence au plan de classification:
- Relevant du directeur adjoint au Service de l'entretien spécialisé, la personne occupant l'emploi d'agent de soutien administratif classe principale, pour le poste au service de l'équipement, accomplit des travaux administratifs d'un secteur d'activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l'expertise et l'autonomie.
- Spécifique au poste:
- Notamment, elle reçoit les demandes de services, prépare tous les formulaires et toutes documentations nécessaires à l'exécution des travaux et procède à la répartition des demandes selon la nature du service demandé tout en assurant la confidentialité des dossiers au besoin. Elle s'occupe de la logistique et assiste à certains comités et réunions de certaines activités du service et prépare la documentation nécessaire.
- Elle prépare et transmet les différentes communications pour le bon fonctionnement des activités des différents services (lettres, notes de service, formulaires, etc.). Elle assiste, prépare et corrige la documentation demandée par les régisseurs des différents services.
- Elle procède au suivi des systèmes de gestion informatisés de clés, des entretiens préventifs et de l'inventaire de locaux. Elle compile des données variées, les maintient à jour et produit les rapports afférents tout en procédant à la mise en page, la production de tableaux et de graphiques. Elle procède et maintient la classification des dossiers et de la documentation en fonction du système de gestion documentaire du service, incluant la documentation électronique. Elle voit à l'épuration et l'archivage des dossiers.
- Elle effectue les entrées de données des feuilles de temps, et voit à la production des rapports de transaction relatifs aux dossiers du personnel de soutien pour le service de l'entretien spécialisé, de l'entretien sanitaire et de la sécurité. Elle prépare les horaires et les documents en lien avec les vacances, les congés et les absences tout en procédant à la saisie de données du temps supplémentaire, des absences (maladie, congé) pour la production de la paie. Elle tient à jour le registre du calendrier des charges interservices.
- Elle collabore au processus d'approvisionnement pour certains achats et demandes de service entre autres, elle recherche et collige l'information préalable et pertinente, préparer les réquisitions d'achats avec les spécifications requises. Elle maintient l'inventaire des clés maîtresses, des cartes d'accès, des vêtements de sécurité, etc.
- Elle apporte une assistance au service de la sécurité en procédant à la première lecture des rapports quotidiens d'incidents et de rondes, en fournissant un compte-rendu au besoin et en participant à la mise à jour du plan des mesures d'urgence. Elle assiste le coordonnateur des mesures d'urgence lors d'une mesure d'urgence, fait diverses recherches sur Internet et la vérification de certains sites internet lorsque requis.
- Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles personnes. Elle utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
- RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS
- 1. Agir à titre de personne-ressource.
- 2. Procéder au suivi des dossiers financiers, reliés notamment aux budgets de fonctionnement et à la préparation de la paie.
- 3. Assister le personnel du service à l'égard d'activités opérationnelles et d'utilisation de l'informatique.
- 4. Veiller aux processus d'approvisionnement des services de l'équipement, de la sécurité, des résidences et de la concession alimentaire, du CPE, etc.
- 5. Effectuer la gestion des accès et porteur de projet (signalisation, approvisionnement, communication).
- 6. Assurer une gestion documentaire efficace.
- 7. Toute autre activité connexe sans être limitatif.
- CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ
- Qualifications requises- Sc
-
de Soutien Administratif, Classe Principale
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi:- Agent.e de soutien administratif, classe principale (personnel administratif)- Numéro de référence:- SR Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction des ressources humaines- Service:- Service des ressources humaines- Nom du supérieur immédiat:- Joëlle Meloche- Statut de l'emploi:- S - Remplacement à temps...
-
de Soutien Administratif, Classe Principale
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi:- Agent.e de soutien administratif, classe principale (Résidence étudiante du Collège Ahuntsic)- Numéro de référence:- SP Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction des services administratifs- Service:- Service de la résidence étudiante- Nom du supérieur immédiat:- Marie-Lou Pearson- Statut de l'emploi:- S -...
-
de Soutien Administratif, Classe Principale
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada AIM CROIT Full timeVous êtes à la recherche d'un emploi?Vous vivez en situation d'handicap?Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. Nous sommes un service d'aide gratuit d'aide à l'emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et sensorielles qui résident sur l'île de Montréal.Si vous désirez vous faire...
-
Montreal, Quebec, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi:- Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence:- C Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction des ressources matérielles- Service:- Sans objet- Nom du supérieur immédiat:- Marie-Josée Fiset- Entrée en fonction prévue:- Un cégep ouvert d'esprit-- Description:- NATURE DU TRAVAIL- Au...
-
Montreal, Quebec, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi:- Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence:- C Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction des ressources matérielles- Service:- Sans objet- Nom du supérieur immédiat:- Marie-Josée Fiset- Entrée en fonction prévue:- Un cégep ouvert d'esprit-- Description:- NATURE DU TRAVAIL- Au...
-
Montreal, Quebec, Canada Cégep Gérald-Godin Full time**CONCOURS S ****AGENT(E) DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE PRINCIPALE****DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES**Poste régulier à temps completÉchelle salariale : de 23,12$/h à 28,31$/hHoraire : du lundi au vendredi de 8h à 16h (35h par semaine)**Description générale**Sous la responsabilité de la direction du Service des ressources humaines et des...
-
Montreal, Quebec, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi:- Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence:- C Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction générale- Service:- Centre collégial de soutien à l'intégration de l'Ouest du Québec- Nom du supérieur immédiat:- Émilie Boulet-Levesque- Entrée en fonction prévue:- Un cégep ouvert...
-
Montreal, Quebec, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi:- Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence:- C Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction générale- Service:- Centre collégial de soutien à l'intégration de l'Ouest du Québec- Nom du supérieur immédiat:- Amélie Clermont-Trottier- Entrée en fonction prévue:- Un cégep ouvert...
-
Agent(E) de Soutien Administratif
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Cégep de Saint-Jérôme Full time**Agent(e) de soutien administratif - classe principale**:**Durée de l'affichage**:15 février 2023 au 22 février 2023**Visualiser l'offre d'emploi****Portail de l'employeur****Voir toutes les offres****Postuler en ligne
-
Agent(E) de Soutien Administratif, Classe
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full timeNuméro de concours: S61- Statut de l'emploi:- Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue:- Lieu de travail:- Collège de Rosemont- Horaire de travail:- 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: :30- Le Collège de Rosemont est un établissement d'enseignement supérieur fier de sa...
-
de Soutien Administratif, Classe I
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Cégep Marie-Victorin Full timeAgente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises**Emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises**Type d'emploi**: Poste à temps complet, en vertu de la clause 5-1.02**Direction**: Direction de la formation continue...
-
de Soutien Administratif, Classe 1
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi:- Agent.e de soutien administratif, classe 1 (SSADP)- Numéro de référence:- SP Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction des études- Service:- Direction adjointe des études- Nom du supérieur immédiat:- Anne Le Blanc- Statut de l'emploi:- S - Régulier à temps complet- Durée de l'emploi prévue:- Lieu de...
-
de Soutien Administratif, Classe 1
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi:- Agent.e de soutien administratif, classe 1 (SSADP)- Numéro de référence:- SP Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction des études- Service:- Direction adjointe des études- Nom du supérieur immédiat:- Anne Le Blanc- Statut de l'emploi:- S - Régulier à temps complet- Durée de l'emploi prévue:- Lieu de...
-
Agent(E) de Soutien Administratif, Classe
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full timeNuméro de concours: S59- Statut de l'emploi:- Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue:- Lieu de travail:- Collège de Rosemont- Horaire de travail:- 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30. Possibilité de travail en mode hybride selon le programme de télétravail.- Date et heure de fin de l'affichage externe: :30- Le...
-
de Soutien Administratif, Classe 1
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi:- Agent.e de soutien administratif, classe 1 (SSADP)- Numéro de référence:- SR Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction des études- Service:- Service du soutien à l'apprentissage et du développement pédagogique- Nom du supérieur immédiat:- Anne Le Blanc- Statut de l'emploi:- S - Remplacement à temps partiel-...
-
Montreal, Quebec, Canada CEGEP de Saint Jerome Full timeVous avez la capacité à prendre des initiatives et des responsabilités;- Vous savez gérer votre temps et plusieurs dossiers simultanément;- Vous faites preuve d'autonomie, de créativité, d'entregent et d'habilités interpersonnelles- (accueil, écoute et discrétion);- Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes;- Comme...
-
de Soutien Administratif Aux Ressources
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full timeL'équipe de la Direction des ressources humaines est dynamique, humaine et a à cœur les valeurs et les orientations du Collège. Nous recherchons une personne qui souhaite se développer et évoluer dans un environnement stimulant et en transformation. Vous aurez comme rôle principal d'assurer la coordination de l'ensemble de tâches administratives de...
-
Agente ou Agent de Soutien Administratif
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada CEGEP de Saint Jerome Full timeVous avez la capacité à prendre des initiatives et des responsabilités;- Vous avez un excellent sens de l'organisation et avez la capacité à gérer plusieurs dossiers- simultanément;- Vous faites preuve d'autonomie, d'entregent et d'habiletés interpersonnelles (accueil, écoute- et discrétion);- Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial...
-
de Soutien Administratif, Classe 1
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi:- Agent.e de soutien administratif, classe 1 (dossiers académiques)- Numéro de référence:- SR Catégorie d'emploi:- Soutien administratif- Direction:- Direction des études- Service:- Service de l'organisation de l'enseignement, de la formation continue et du service aux entreprises- Nom du supérieur immédiat:- Valérie Lajoie- Statut de...
-
Agent(E) de Bureau, Classe Principale
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full timeLe CSSDM recherche des agent-e-s de bureau, classe principale pour le Bureau du recrutement pour combler des **postes réguliers**.L'agent-e de bureau classe principal est responsable de la coordination, de la direction et du contrôle d'un ensemble de travaux effectués par du personnel de soutien administratif. Il travaille également en étroite...
