Assistant de Direction

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Jascott Financial Management Inc. Full time
Gestion financière Jascott Inc. est un cabinet comptable et fiscal à service complet situé au Québec. Depuis notre fondation, nous avons bâti une entreprise qui se spécialise dans l'aide à nos clients pour résoudre les problèmes qu'ils peuvent avoir. Notre mission et notre objectif sont de fournir des produits et des services abordables qui soulagent le propriétaire ou le gestionnaire d'une petite ou moyenne entreprise des maux de tête liés aux aspects financiers de leur entreprise.
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction avec un fort esprit de service à la clientèle, fiable, travailleur(se) et attentionné(e) pour compléter notre équipe de soins virtuels en pleine croissance

Tâches essentielles:

- Gérer les relations avec les clients, principalement par le biais de contacts téléphoniques et d'une base de données
- Répondre aux appels téléphoniques (légers), résoudre les problèmes liés au système téléphonique avec le fournisseur.
- Coordonner les arrangements pour les conférences des cadres.
- Coordonner et programmer les conférences téléphoniques, les vidéoconférences, les réunions et les événements de bureau.
- Assister le chef d'entreprise pour les questions de gestion immobilière
- Responsable de l'organisation des fêtes de fin d'année, y compris les envois postaux, les cadeaux, etc.
- Fournir un soutien administratif selon les besoins (classement, télécopie, copie, courrier, etc.)
- Gérer la liste des contacts des clients à l'aide d'une base de données
- Trier et distribuer le courrier
- Mettre à jour et maintenir la fiche d'information du bureau, le téléphone, les répertoires de contacts.
- Tenir à jour le calendrier du bureau en ligne
- Préparer des documents (par exemple des documents de présentation, des brochures promotionnelles)
- Traiter les envois en ligne de Federal Express /USPS
- Préparer la correspondance selon les besoins
- Contrôler et acheter les fournitures de bureau, les collations et le café.
- Travailler avec le coursier de voyage sur la demande de visas et de passeports accélérés pour le personnel pour les voyages internationaux.
- Exécution de diverses tâches administratives et de projets spéciaux confiés par le chef d'entreprise.

Avantages:

- Couverture médicale et de santé étendue comprenant les soins médicaux, dentaires et de la vue.
- Possibilités d'avancement.
- Possibilité de travail à domicile
- Remboursement des frais de scolarité.
- Vacances payées et congés payés généreux.

Nous offrons un salaire compétitif, des avantages sociaux généreux et un environnement de travail décontracté. Ce poste est à temps plein, du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h30.

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  • Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez assistante ou assistant de direction****Information sur l'emploi**:**Le **Vice-rectorat **aux partenariats communautaires et internationaux **est chargé du développement stratégique des relations internationales en enseignement et en recherche, ainsi que du soutien à la mobilité étudiante et à la mobilité professorale. Il est également...


  • Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Le Vice-rectorat aux partenariats communautaires et internationaux **est chargé du développement stratégique des relations internationales en enseignement et en recherche, ainsi que du soutien à la mobilité étudiante et à la mobilité professorale. Il est également responsable de l'élaboration de projets de partenariat communautaire qui se...

  • de direction

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Le Consortium de ressources et d'expertises coopératives Full time

    e de direction - Télétravail ou hybride Que dirais-tu d'être le pivot de notre équipe de direction? C'est au Consortium que tes compétences exceptionnelles prendront tout leur sens, dans un environnement où l' enthousiasme et l' engagement feront partie de ton quotidien. Viens contribuer activement à faire rayonner les entreprises d'économie sociale...


  • Montreal, Quebec, Canada Ville de Kirkland Full time

    **Nature de la fonction**:Le travail consiste à collaborer avec la direction générale pour coordonner et vérifier la qualité des diverses tâches nécessaires à l'organisation des activités. La personne titulaire du poste sera également responsable d'effectuer le suivi des dossiers ou mandats relevant de l'autorité de la direction...


  • Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Seigneurie-des-Mille-Îles Full time

    **Nature du travail****Poste de direction adjointe**:L'emploi de direction adjointe d'école consiste à assister et à conseiller la direction d'école, selon le mandat défini par cette dernière, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l'école en vue de favoriser la réussite de tous les élèves, et ce, conformément à la Loi sur...

  • de direction

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Le Consortium de ressources et d'expertises coopératives Full time

    Adjoint.e de direction - Télétravail ou hybrideQue dirais-tu d'être le pivot de notre équipe de direction? C'est au Consortium que tes compétences exceptionnelles prendront tout leur sens, dans un environnement où l'enthousiasme et l'engagement feront partie de ton quotidien. Plus qu'une profession, une aventure humaineViens contribuer activement à...


  • Montreal, Quebec, Canada Société de développement social Full time

    À propos de la Société de développement social (SDS)La Société de développement social (SDS) travaille activement à trouver des solutions à l'itinérance et à l'exclusion sociale en établissant des ponts et en créant des projets novateurs suscitant la participation du monde des affaires. Les personnes en situation d'itinérance et/ou de grande...


  • Montreal, Quebec, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **OFFRE D'EMPLOI****Demande N°**: 10799**Titre**: Adjointe juridique de direction**Supérieur**: Directrice, Affaires juridiques**Lieu de travail**: Siège social**Statut**: Indéterminé, temps plein**Groupe d'employés**:non assujetti**Échelle salariale**: Classe B**Date d'affichage du **3 avril 2024**Motif de l'affichage**: Remplacement de...


  • Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal-Est Full time

    La Ville de Montréal-Est désire pourvoir un poste de secrétaire de direction à la Direction des ressources humaines. Il s'agit d'un poste temporaire en remplacement pour une durée indéterminée.**À PROPOS DE MONTRÉAL-EST**Fondée en 1910, avec une population de plus de 4200 habitants pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est s'est...


  • Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal-Est Full time

    La Ville de Montréal-Est désire pourvoir un poste de secrétaire de direction à la Direction générale. Il s'agit d'un poste d'un mandat d'un an avec possibilité de permanence.**À PROPOS DE MONTRÉAL-EST**Fondée en 1910, avec une population de plus de 4350 citoyens pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est s'est significativement...


  • Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Secrétaire de direction**Organisation**Arrondissement de Montréal-Nord / Direction d'arrondissement**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi temporaire**Période d'inscription**Du 8 au 20 mai 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008E****Avis de modification****Catégorie d'emploi**:...


  • Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Adjoint(e) de direction**Organisation**Arrondissement de Pierrefonds-Roxboro - Direction de la culture, des sports, des loisirs, des sports et du dévleloppement social**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Poste vacant permanent (col blanc)**Période d'inscription**Du 17 au 27 mai 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ |...


  • Montreal, Quebec, Canada 247 Expertise en soins de santé Full time $60,000

    Vous êtes assionné.e par les animaux, et la cause animalière vous tient à coeur ? Nous avons la position parfaite pour vous Rejoignez une équipe en tant qu'Adjoint.e / Secrétaire de Direction et faites partie d'une entreprise qui partage votre amour pour nos amis à quatre pattes En tant qu'adjoint.e de Direction, vous serez au cœur de nos...


  • Montreal, Quebec, Canada Groupe Franck Nicolas Full time

    **À propos de nous**Glob est un organisme de coaching et de formation reconnu en France et au Canada pour son engagement au service de la croissance personnelle et professionnelle. Nous accompagnons les leaders et les entrepreneurs ambitieux dans leurs croissances personnelles, leurs carrières et leurs développements d'affaires.L'objectif de Glob est de...


  • Montreal, Quebec, Canada L'École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**:L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.Joignez l'équipe du premier réseau...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Notre client, un important joueur dans le domaine de l'importation et de la distribution de produits alimentaires est à la recherche d'une adjointe administrative pour assister le dirigeant de l'entreprise. L'adjointe aura pour mission de faciliter le quotidien du directeur général en exécutant une variété de responsabilités administratives reliées...

  • de Direction

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Parc Jean Drapeau Full time

    2 postes permanentsTRAVAILLER AU PARC, c'est contribuer à la transformation du plus grand parc insulaire de Montréal tout en bénéficiantd'un environnement de travail uniqueLe parc Jean-Drapeau est un lieu incomparable au Canada, qui offre à ses visiteurs une expérience inédite et desinstallations de calibre international. À l'aube de son 150e...

  • de Direction

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Parc Jean Drapeau Full time

    Poste permanent [2 postes]Travailler pour un grand parc urbain, au cœur du fleuve, vous offrant la chance de vous évader chaque jourdans différents universça vous parle? Le parc Jean-Drapeau est le premier et le plus grand parc publicde Montréal. C'est plus de 200 hectares de liberté, de plein air et d'expériences qui allient nature, loisir,histoire,...


  • Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Service de la planification et performance organisationnelle / Direction Innovation urbaine et amélioration continue-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Poste vacant permanent (col blanc)-Période d'inscription-Du 6 au 13 juin 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement :...


  • Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Service du greffe / Division du soutien aux élus-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 8 au 15 février 2023-Salaire**Échelle salariale (2023): $ à $ | Groupe de traitement: 12-008EAvis de modification**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau, soutien...