Adjoint(E) de Direction

6 days ago


Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time
-Titre d'emploi
-Adjoint(e) de direction
-Organisation
-Service de la planification et performance organisationnelle / Direction Innovation urbaine et amélioration continue
-Destinataires

Type d'emploi à pourvoir
-Poste vacant permanent (col blanc)
-Période d'inscription
-Du 6 au 13 juin 2023
-Salaire

**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008E
Avis de modification

**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d'emploi inscrit à la convention collective est: Secrétaire de direction
**Horaire**:Flexible, 70 heures sur 2 semaines (possibilité de travail en mode hybride)
**Adresse**:801 rue Brennan

Ce processus vise à pourvoir 1 poste vacant permanent

**NOTRE OFFRE
Vous aimez travailler sur des dossiers stratégiques en constante évolution avec une équipe dynamique de professionnels? L'innovation fait partie de votre ADN ? Ce poste est pour vous

Le Service de la planification stratégique et de la performance organisationnelle (SPSPO) assure la coordination du cycle de planification stratégique de la Ville, incluant sa mise en œuvre. Il met en place des mécanismes et des outils nécessaires à la gestion axée sur les résultats ainsi que l'arrimage entre les processus décisionnels. Il assure la cohérence et la priorisation des actions, des projets et des programmes afin d'optimiser la gestion efficiente des ressources humaines et financières. Il met de l'avant des projets stratégiques permettant la capitalisation des apprentissages, l'innovation et l'amélioration continue de l'organisation et de répondre aux grands défis urbains.

La Direction Innovation urbaine et amélioration continue est une nouvelle direction au sein du SPSPO dont la mission consiste à soutenir les services et partenaires de la Ville dans des projets d'innovation et d'amélioration continue. Nous sommes promoteurs de projets d'innovation de grande envergure tels Mtl WiFi et Véhicules autonomes. L'innovation est notre notre signature.

**Votre mandat**

Vous soutenez le directeur dans l'atteinte de ses objectifs. Vous effectuez le suivi et la coordination des mandats que reçoit la direction de la part de la direction du Service, des ses clients et des diverses instances de la Ville. Vous faites le suivi des dossiers décisionnels et des demandes faites à la direction. Plus spécifiquement, vous:

- révisez, vérifiez et rédigez au besoin, divers documents destinés à la direction du Service, la Direction générale et aux unités d'affaires;
- priorisez les dossiers en fonction des urgences, faites les suivis et les rappels nécessaires;
- gérez et rédigez au besoin les courriels et la correspondance et faites la gestion de l'agenda du gestionnaire;
- préparez les outils de présentation;
- coordonnez le suivi des dossiers avec le préposé au soutien administratif;
- coordonnez les réunions, préparez les ordres du jour et rédigez des comptes-rendus;
- assurez le soutien administratif (correspondance, demandes de service, suivis de dossiers, etc.).

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique
- 4 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement secrétaire d'unité administrative ou adjointe administrative
- Connaissance des suites Microsoft Office et Google
- Maîtrise le la langue française parlée et écrite

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT
**Merci de vous identifier lors de la postulation.

Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l'Intranet pour plus d'informations concernant les
**nouvelles **règles de convention collective en lien avec les différents types d'affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs premières.
-Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d'intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
-Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l'accessi

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