Secrétaire de Direction

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal-Est Full time
La Ville de Montréal-Est désire pourvoir un poste de secrétaire de direction à la Direction des ressources humaines. Il s'agit d'un poste temporaire en remplacement pour une durée indéterminée.

**À PROPOS DE MONTRÉAL-EST**

Fondée en 1910, avec une population de plus de 4200 habitants pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est s'est significativement développée au cours des dernières années. À la recherche active de nouveaux investisseurs, Montréal-Est poursuit sa mission d'offrir une excellente qualité de vie à ses citoyennes et citoyens en mettant ces derniers au centre de ses priorités et de ses actions. Ses nombreux projets de développement économique et résidentiel ainsi que ses démarches de revitalisation en font une Ville dynamique.

Faire partie de l'équipe de la municipalité de Montréal-Est c'est:

- Participer à la réalisation de notre mission qui est d'offrir des services de qualité aux Montréalestoises et Montréalestois;
- Déployer vos talents au sein d'une équipe dynamique, où l'esprit de collaboration et le plaisir sont au rendez-vous;
- Bénéficier de plusieurs avantages : régime d'assurances collectives, régime de retraite à prestations déterminées avec contribution de l'employeur, congés mobiles et de maladie rémunérés, congé prolongé payé durant la période des fêtes, remboursement d'une partie des frais d'études et de formation, programme d'aide aux employés, stationnement gratuit et plus encore.

Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des citoyennes et citoyens. En plus de vous offrir des possibilités de carrière intéressantes, vous ferez partie d'une grande organisation publique à dimension humaine. Ce milieu de travail et ses défis vous interpellent, n'attendez plus, et appliquez dès maintenant

**NATURE DE L'EMPLOI**

Le travail consiste à effectuer diverses tâches de secrétariat relatives à la Direction des ressources humaines. Le ou la titulaire doit, de plus, agir en qualité d'aide-conseil en ce qui concerne les tâches de secrétariat.

**EXEMPLES DES TÂCHES ACCOMPLIES**

1. Rédige et signe de la correspondance d'ordre général et non technique telles que réponses à des demandes d'information en ce qui a trait aux activités et aux directives, confirmation de décisions administratives, renseignements sur les dossiers en cours, etc.

2. S'assure que la correspondance à expédier est complète et ne contient pas d'erreurs de frappe, de grammaire, de syntaxe et d'orthographe; en vérifie la conformité avec les pratiques établies et jusqu'à un certain point le contenu.

3. Analyse les dossiers et les documents en fonction des urgences; en fait la distribution et exerce un suivi sur le cheminement et les échéances; effectue les rappels nécessaires auprès des personnes concernées.

4. Règle un grand nombre de détails administratifs significatifs afin d'alléger le travail de son supérieur.

5. Agit en qualité d'aide-conseil en ce qui concerne les diverses tâches de secrétariat d'un service.

6. Assure la préparation matérielle des réunions, conférences, séances d'information, s'enquiert des sujets à mettre à l'ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente, procède aux convocations, etc.

7. Assiste à des réunions, prend note des délibérations et dresse les comptes rendus ou les procès-verbaux.

8. Recueille et collige des données en provenance de diverses sources devant servir à rédiger des rapports, articles, discours, lettres, etc., à compléter des dossiers ou à fournir des informations.

9. Fournit des renseignements généraux concernant les directives, les activités et la réglementation et au besoin donne des explications ou précisions.

10. Fixe ou déplace les rendez-vous du supérieur en tenant compte des priorités, lui rappelle les dates de ses réunions et prépare la documentation requise; confirme sa présence à des réunions ou propose au besoin un remplaçant. Fait des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.)

11. Reçoit, filtre, loge et transmet les appels téléphoniques; recherche et donne l'information demandée ou réfère le demandeur à l'autorité compétente.

12. Parcourt les journaux et autres publications et relève les articles susceptibles d'intéresser son supérieur.

13. Effectue des tâches nécessaires de secrétariat, dactylographie, courrier, accueil des visiteurs, mise à jour, classement et codification de documents, tenue de registres de contrôle et d'échéanciers, etc.

14. Opère, s'il y a lieu, une machine à traitement de textes.

15. Guide et oriente quelques employés affectés à des travaux sembl

  • Secrétaire de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Secrétaire de direction**Organisation**Arrondissement de Montréal-Nord / Direction d'arrondissement**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi temporaire**Période d'inscription**Du 8 au 20 mai 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008E****Avis de modification****Catégorie d'emploi**:...

  • Secrétaire de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada 247 Expertise en soins de santé Full time

    Vous êtes assionné.e par les animaux, et la cause animalière vous tient à coeur ? Nous avons la position parfaite pour vous Rejoignez une équipe en tant qu'Adjoint.e / Secrétaire de Direction et faites partie d'une entreprise qui partage votre amour pour nos amis à quatre pattes En tant qu'ad

  • Secrétaire de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada 247 Expertise en soins de santé Full time $60,000

    Vous êtes assionné.e par les animaux, et la cause animalière vous tient à coeur ? Nous avons la position parfaite pour vous Rejoignez une équipe en tant qu'Adjoint.e / Secrétaire de Direction et faites partie d'une entreprise qui partage votre amour pour nos amis à quatre pattes En tant qu'adjoint.e de Direction, vous serez au cœur de nos...

  • Secrétaire de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi:- Secrétaire de direction- Appellation à l'interne:- Agent(e) administratif(ve) classe 1 (Secrétariat)- Type de poste:- Personnel syndiqué- Numéro de référence:- CAT Direction:- Soins infirmiers- Service:- Site:- CHUM- Statut de l'emploi:- Permanent- Temps complet- Nombre de jours:- 5- Quart de travail:- Jour- Horaire de travail:-...

  • Secrétaire de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal-Est Full time

    La Ville de Montréal-Est désire pourvoir un poste de secrétaire de direction à la Direction générale. Il s'agit d'un poste d'un mandat d'un an avec possibilité de permanence.**À PROPOS DE MONTRÉAL-EST**Fondée en 1910, avec une population de plus de 4350 citoyens pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est s'est significativement...

  • Secrétaire de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **À qui la chance - Affectation de 12 mois****(poste syndiqué)**Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02)Secteur de travail | Unité organisationnelle : SVE - Bureau des affaires étudiantes (7020)Groupe d'emploi : BureauNuméro du poste : PROJET SPÉCIFIQUE D'UNE ANNÉEStatut : Régulier temps completHoraire : Régulier 35 heures / semainePavillon...

  • Secrétaire de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada L'École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**:L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.Joignez l'équipe du premier réseau...

  • Secrétaire de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02)**Secteur de travail | Unité organisationnelle **:Faculté des sciences hum**aines **(0200)**Groupe d'emploi : BureauStatut : Mandat temporaire (remplacement) d'une durée de sept (7) mois avec possibilité de prolongationHoraire : Régulier 35 heures / semaine, de 9 h à 17 hPavillon : DS :...

  • Secrétaire de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    À qui la chance Remplacement à temps complet pour une durée d'un an**Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02)**Secteur de travail | Unité organisationnelle **:Faculté des sciences de l'éducation (0400)**Groupe d'emploi : BureauStatut : Remplacement d'une durée d'un anHoraire : Régulier 35 heures / semainePavillon : N :...

  • Secrétaire de Direction Bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Days Inn By Wyndham Montreal East Full time

    La Secrétaire de direction ou Assistant(e) de direction est le/la collaborateur(trice) directe d'un ou plusieurs managers. Il/Elle répond aux demandes de son supérieur : organisation de réunions, de déplacements, de séminaires, suivis de certains dossiers. Il/Elle assure et le secrétariat du Directeur auquel elle est rattachée.Les aptitudes et...

  • Secrétaire de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: **Titre à l'interne**:- Secrétaire de direction (Affectation temporaire 6 mois)**Statut**:- Temporaire**Durée**:- 6 mois**Adresse**:- 75, boul. René-Lévesque Ouest (Siège Social Hydro-Québec)**Ville**:- Montréal**Horaire de travail**:- 5 jours**Fin d'affichage**:- 20/06/2024- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui...

  • Secrétaire de Direction, Non Syndiqué

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi:- Secrétaire de direction, non syndiqué- Numéro de référence:- NS Catégorie d'emploi:- Administration- Direction:- Direction des ressources humaines- Service:- Service des ressources humaines- Nom du supérieur immédiat:- Geneviève Turcot- Statut de l'emploi:- P - Régulier à temps complet- Durée de l'emploi prévue:- Lieu de...

  • Secrétaire de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Kirkland Full time

    **Nature de la fonction**:Le travail consiste à collaborer avec la direction générale pour coordonner et vérifier la qualité des diverses tâches nécessaires à l'organisation des activités. La personne titulaire du poste sera également responsable d'effectuer le suivi des dossiers ou mandats relevant de l'autorité de la direction...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Service du greffe / Division du soutien aux élus-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 8 au 15 février 2023-Salaire**Échelle salariale (2023): $ à $ | Groupe de traitement: 12-008EAvis de modification**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau, soutien...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Adjoint(e) de direction**Organisation**Service du greffe / Soutien aux élus**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi temporaire**Période d'inscription**Du 9 au 18 mai 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008E****Avis de modification****Catégorie d'emploi**: Employé(e) de bureau, soutien...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    SECRÉTAIRE MÉDICALE**SECRÉTAIRE MÉDICALE**- Direction des services multidisciplinaires_**_Poste permanent à temps complet_**Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l'ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la recherche d'un milieu où concilier...

  • Secrétaire de Direction Et Programmes D'études

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **À qui la chance****Titre du poste : Secrétaire de direction et programmes d'études (SBK14)**Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté des sciences humaines | Département de géographie (2090)Groupe d'emploi : BureauNuméro du poste : A400Statut : Régulier temps completHoraire : Régulier 35 heures / semaine - lundi au vendrediPavillon :...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l'Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec **Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l'Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vousNous sommes...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Adjoint(e) de direction**Organisation**Arrondissement de Villeray-Saint-Michel-Parc-Extension / Direction de la culture, sports, loisirs, et développement social**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi temporaire**Période d'inscription**Du 3 au 10 juin 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement :...

  • Secrétaire, Secrétaire D'école Et Agent(E) de

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord Full time

    **Secrétaire d'école, secrétaire et agent de bureau****Plusieurs remplacements**Vous souhaitez faire partie d'une équipe de travail engagée? Vous êtes méthodique, structuré et l'on vous reconnaît pour votre rigueur et vos habiletés à travailler en équipe? Vos qualités professionnelles et vos forces vous permettront de faire la différence avec...