Assistante ou Assistant de Direction
1 week ago
**Information sur l'emploi**:
**Le **Vice-rectorat **aux partenariats communautaires et internationaux **est chargé du développement stratégique des relations internationales en enseignement et en recherche, ainsi que du soutien à la mobilité étudiante et à la mobilité professorale. Il est également responsable de l'élaboration de projets de partenariat communautaire qui se déclinent à l'échelle locale comme à l'étranger. Le Vice-rectorat s'assure de la mise en œuvre d'une internationalisation raisonnable, éthique et citoyenne de l'Université, qui affirme son identité francophone, ancrée à Montréal mais ouverte sur le monde.
**Vos défis au quotidien**
- Assurer la gestion du courrier et des courriels, les dépouiller les filtrer, les trier et les prioriser.
- Analyser et interpréter les requêtes, répondre adéquatement et de façon autonome aux questions courantes et demandes de renseignements. Transférer les requêtes après avoir effectué les recherches afin de réunir la documentation et résumer les informations pertinentes au traitement.
- Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer afin de supporter efficacement les interventions de sa direction.
- Maintenir un système efficace de classement et d'archivage des dossiers et documents physiques et virtuels.
- Organiser l'agenda en fixant et confirmant les rendez-vous, les déplacements et voyages d'affaires en anticipant et en évitant les conflits d'horaire. Effectuer les rappels nécessaires à sa direction concernant l'emploi du temps.
- Voir à la logistique des réunions, des déplacements et voyages en faisant des arrangements, des réservations, en planifiant les itinéraires, en organisant l'emploi du temps, la mise en liaison avec les interlocuteurs et en préparant tous documents ou informations nécessaires.
- Participer à l'organisation et à la planification d'évènements tels que conférences, collations des grades, formations ou autres.
- Rédiger, réviser ou améliorer des correspondances, rapports, matériel de présentation ou autres documents pouvant être de nature complexes et qui s'adressent à des destinataires internes ou externes. Faire ou améliorer la mise en page et la présentation et s'assurer de la justesse orthographique et grammaticale.
- Voir à l'organisation, à la convocation et à la préparation des réunions en rédigeant l'ordre du jour, en préparant les documents relatifs aux dossiers à discuter/traiter, en exécutant des recherches d'informations ou de données, en préparant du matériel, etc.
- Agir à titre de participant en rédigeant les comptes rendus ou les procès-verbaux. Assurer le suivi des tâches assignées aux participants afin de faire rapport à sa direction de l'état d'avancement avant la tenue d'une prochaine réunion.
- Effectuer le suivi des mandats confiés par sa direction.
- Gérer les notes de frais de sa direction.
- Mandater des fournisseurs (traiteur, imprimeur, etc.) en s'assurant de bien définir les attentes. S'assurer de la réalisation du mandat, et ce, à l'intérieur de l'enveloppe budgétaire et des spécifications de ce dernier.
- Accueillir les invités et visiteurs de sa direction.
- Échanger de l'information de façon régulière avec les autres assistant(e)s de direction et participer à des activités communes.
- Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s'assurant d'en faciliter et d'en améliorer le fonctionnement.
- Agir à titre d'agent de liaison pour les communications entre sa direction et les parties intéressées.
- Rechercher des informations et compiler des données afin de produire différents rapports tout en relevant les tendances, incohérences ou autres.
- Initier de nouveaux employés dans son unité, diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement et en coordonner le travail.
**Ce qu'il vous faut pour réussir dans ce rôle**
Scolarité: Diplôme d'études collégiales avec spécialisation en administration générale ou en bureautique.
Toute formation supérieure ayant permis l'atteinte des compétences requises pourrait être considérée.
Expérience: Cinq (5) années d'expérience pertinente à l'emploi.
Autres:
- Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage
- Solides compétences communicationnelles orales, écrites et relationnelles, tact et diplomatie
- Débrouillardise, discrétion, capacité de travailler sous pression, rapidité d'exécution, polyvalence, distinction
- Minutie, sens des priorités, jugement, souci du détail et de la qualité du travail
- Sens de l'organisation et de la planification
**Davantage d'information sur le poste**
- Un salaire entre $ et $ selon votre expérience
- Une organisation de travail en mode hybride
- Poste régulier à temps complet
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Assistante ou Assistant de Recherche
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Institut de recherches cliniques de Montréal Full timeL'Unité de recherche de la Dre Faraj est spécialisée dans la recherche clinique et fondamentale sur les nouveaux mécanismes pouvant conduire au développement de maladies cardiométaboliques chez l'humain, comme le diabète de type 2. Plus spécifiquement, son unité de recherche étudie le rôle des lipoprotéines athérogènes, du système immunitaire...
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Assistante ou Assistant de Direction
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time**Le Vice-rectorat aux partenariats communautaires et internationaux **est chargé du développement stratégique des relations internationales en enseignement et en recherche, ainsi que du soutien à la mobilité étudiante et à la mobilité professorale. Il est également responsable de l'élaboration de projets de partenariat communautaire qui se...
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Assistante, Assistant de Direction
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time**POSTE PERMANENT, À QUI LA CHANCE?**Titre du poste : Assistante, assistant de direction (NBN31)Secteur de travail | Unité organisationnelle : Bureau d'intervention et de prévention en matière de harcèlement (6171)Groupe d'emploi : Soutien administratifNuméro du poste : 6843Statut : Régulier temps completHoraire : Régulier 35 heures / semainePavillon...
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Montreal, Quebec, Canada Institut de Recherches Cliniques de Montreal Full timeAssistante ou assistant de recherche, Immunobiologie des lymphocytes T Fondé en 1967, l'Institut de recherches cliniques de Montréal (IRCM) est un organisme public à but non lucratif qui se consacre à la recherche biomédicale fondamentale et clinique sous une grande diversité de thématiques, en plus de former une relève scientifique de haut...
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Assistante ou Assistant
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time-Titre d'emploi-Assistante ou assistant - intervention loisirs-Organisation-Arrondissement de Saint-Laurent - Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social - Section des sports-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Banque d'heures-Période d'inscription-31 mai au 11 juin 2023-Salaire**Taux horaire: 26,38 $ | Groupe de...
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Assistante ou Assistant Dentaire
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time**Assistante ou assistant dentaire**La Faculté de médecine dentaire de l'Université de Montréal offre à son personnel et à sa communauté étudiante un environnement de travail et d'apprentissage effervescent et novateur. Au quotidien, les membres de sa grande équipe collaborent à développer les compétences de la nouvelle génération de dentistes...
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Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-MontréalTitre d'emploi : Assistant-infirmier-chef ou assistante-infirmière-chef Hôpital Sacré-Coeur de MontréalClientèle : Plusieurs clientèlesMotif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacantSite : Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal Statut de l'emploi : Permanent - temps complet (poste temps...
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Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-MontréalTitre d'emploi : Assistant-infirmier-chef ou assistante-infirmière-chef Hôpital Sacré-Coeur de MontréalClientèle : Plusieurs clientèlesMotif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacantSite : Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal Statut de l'emploi : Permanent - temps complet (poste temps...
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Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-MontréalTitre d'emploi : Assistant-infirmier-chef ou assistante-infirmière-chef Hôpital Sacré-Coeur de MontréalClientèle : Plusieurs clientèlesMotif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacantSite : Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal Statut de l'emploi : Permanent - temps complet (poste temps...
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Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-MontréalTitre d'emploi : Assistant infirmier-chef, assistante infirmière-chef, assistant du supérieur immédiat - HSMRDPClientèle : AdultesMotif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacantSite : Hôpital Rivière-des-PrairiesStatut de l'emploi : Permanent - temps complet (poste temps plein)Nombre de...
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Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-MontréalTitre d'emploi : Assistant infirmier-chef, assistante infirmière-chef, assistant du supérieur immédiat - HSMRDPClientèle : AdultesMotif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacantSite : Hôpital Rivière-des-PrairiesStatut de l'emploi : Permanent - temps complet (poste temps plein)Nombre de...
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Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-MontréalTitre d'emploi : Assistant infirmier-chef, assistante infirmière-chef, assistant du supérieur immédiat - HSMRDPClientèle : AdultesMotif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacantSite : Hôpital Rivière-des-PrairiesStatut de l'emploi : Permanent - temps complet (poste temps plein)Nombre de...
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Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-MontréalTitre d'emploi : Assistant-infirmier-chef ou assistante-infirmière-chef Hôpital Jean-TalonClientèle : Plusieurs clientèlesMotif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacantSite : Hôpital Jean-TalonStatut de l'emploi : Permanent - temps complet (poste temps plein)Nombre de jours :Quart de...
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Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-MontréalTitre d'emploi : Assistant-infirmier-chef ou assistante-infirmière-chef Hôpital Jean-TalonClientèle : Plusieurs clientèlesMotif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacantSite : Hôpital Jean-TalonStatut de l'emploi : Permanent - temps complet (poste temps plein)Nombre de jours :Quart de...
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Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Assistant infirmier-chef, assistante infirmière-chef, assistant du supérieur immédiat - HSMRDP Clientèle : Santé mentale et dépendance Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Site : Hôpital Jean-Talon Statut de l'emploi : Permanent - temps complet...
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Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Assistant infirmier-chef, assistante infirmière-chef, assistant du supérieur immédiat - HSMRDP Clientèle : Santé mentale et dépendance Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Site : Hôpital Jean-Talon Statut de l'emploi : Permanent - temps complet...
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Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Assistant-infirmier-chef ou assistante-infirmière-chef Hôpital Sacré-Coeur unité Mère-Enfant Clientèle : Plusieurs clientèles Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Site : Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal Statut de l'emploi : Permanent -...
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Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Assistant-infirmier-chef ou assistante-infirmière-chef Hôpital Sacré-Coeur unité Mère-Enfant Clientèle : Plusieurs clientèles Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Site : Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal Statut de l'emploi : Permanent -...
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Assistant-gérant - Assistante-gérante
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Uniprix Full timeTweet**Assistant-gérant - Assistante-gérante**:**Banner**:**Work status**:Full-time**City/Borough**:Montréal**Address**:4898, avenue du ParcGère la mise en marché quotidienne. Utilise du matériel informatique. Travaille en étroite collaboration avec le gérant ou la gérante et les autres membres de l'équipe.**Exigences**:- Détenir d'un (1) à deux...
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Assistant-gérant - Assistante-gérante
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Uniprix Full timeTweet**Assistant-gérant - Assistante-gérante**:**Banner**:**Work status**:Full-time**City/Borough**:Montréal**Address**:5634, boul. Henri-Bourassa EstGère la mise en marché quotidienne. Utilise du matériel informatique. Travaille en étroite collaboration avec le gérant ou la gérante et les autres membres de l'équipe.**Exigences**:- Détenir d'un...
