Assistant(E) de Direction

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Groupe Franck Nicolas Full time
**À propos de nous**

Glob est un organisme de coaching et de formation reconnu en France et au Canada pour son engagement au service de la croissance personnelle et professionnelle. Nous accompagnons les leaders et les entrepreneurs ambitieux dans leurs croissances personnelles, leurs carrières et leurs développements d'affaires.L'objectif de Glob est de permettre aux leaders et aux entrepreneurs de vivre la vie et les affaires de leurs rêves.

Afin de poursuivre notre croissance, nous recherchons une assistante de direction motivée, proactive et organisée qui sera en mesure d'apporter son soutien à notre direction et contribuer à notre croissance.

Si vous souhaitez avoir un impact en contribuant à transformer la vie de nos clients, et aussi apporter de la valeur à une entreprise en plein développement, veuillez consulter la description de poste ci-dessous pour plus d'informations.

**Quelle est votre mission ?**

Votre rôle consiste à assurer des tâches administratives et être en support de l'équipe de direction.
Vous êtes responsable de la gestion des tâches administratives variées quotidiennes, vous travaillerez de façon autonome afin de fournir un soutien efficace pour permettre à l'équipe de direction de se concentrer sur les priorités clés de l'entreprise.

**Responsabilités principales**:

- Gérer l'agenda et les rendez-vous de l'équipe de direction : planifier les réunions, les rendez-vous, les déplacements professionnels, et s'assurer qu'ils disposent des informations nécessaires pour chaque rendez-vous
- Coordonner les communications : filtrer les courriels, les messages, et s'assurer que les urgences sont traitées rapidement.
- Préparer les documents et les présentations : préparer les rapports, les présentations, les notes, et les autres documents nécessaires à la prise de décision. S'assurer que les documents sont de haute qualité et que la direction dispose de toutes les informations nécessaires
- Contribuer à l'organisation des événements : aider à organiser les réunions, les conférences, les événements, les séminaires et les voyages d'affaires. S'assurer que les événements se déroulent sans encombre et que la direction dispose de toutes les informations nécessaires.
- Gérer les tâches administratives : gérer les factures, les notes de frais, les contrats, les commandes, et les autres tâches administratives. S'assurer que tout est en ordre et que les délais sont respectés.
- Assister la direction dans ses tâches quotidiennes : être présent(e) pour soutenir la direction dans ses tâches quotidiennes, en anticipant ses besoins, en trouvant des solutions aux problèmes, et en fournissant des conseils et des recommandations.

**Qualités requises**:

- Organisation et planification : être capable de planifier et de coordonner les activités de l'équipe de direction, de gérer les calendriers et de s'assurer que toutes les tâches et les échéances sont respectées.
- Communication : être capable de communiquer efficacement, à la fois verbalement et par écrit, avec les autres membres de l'entreprise, les partenaires et les fournisseurs.
- Rigueur et précision : être méticuleux(e), faire attention aux détails et capable de travailler avec précision pour éviter les erreurs qui pourraient causer des problèmes.
- Discrétion : être capable de travailler avec des informations sensibles et confidentielles, et de maintenir une grande discrétion en toutes circonstances.
- Adaptabilité : être capable de vous adapter à des situations imprévues, de résoudre rapidement des problèmes et de faire preuve de souplesse face à des changements de dernière minute.
- Autonomie : être capable de travailler de manière autonome, de prendre des décisions de manière indépendante et de gérer les priorités de manière efficace.
- Professionnalisme : être capable de maintenir une image professionnelle en toutes circonstances, de représenter l'entreprise de manière positive et de traiter les autres membres de l'entreprise, les partenaires et les fournisseurs avec respect.

**Expérience requise**:

- Diplôme en gestion des affaires, en secrétariat, gestion de projet ou dans un domaine connexe.
- Expérience préalable en tant qu'assistante administrative ou de direction, ou dans un rôle similaire
- Une expérience européenne avec une bonne connaissance des prestataires et clients européens est un plus

Salaire : 46 257,00$ à 51 203,00$ par an

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- Baccalauréat (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Adjoint(e) de direction**Organisation**Arrondissement de Pierrefonds-Roxboro - Direction de la culture, des sports, des loisirs, des sports et du dévleloppement social**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Poste vacant permanent (col blanc)**Période d'inscription**Du 17 au 27 mai 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ |...

  • Assistant(E) Direction Générale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Société de développement social Full time

    À propos de la Société de développement social (SDS)La Société de développement social (SDS) travaille activement à trouver des solutions à l'itinérance et à l'exclusion sociale en établissant des ponts et en créant des projets novateurs suscitant la participation du monde des affaires. Les personnes en situation d'itinérance et/ou de grande...

  • Assistant(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Solutions Metrix Full time

    **Rejoignez notre équipe**Nous recherchons une personne qui s'épanouit en participant à des projets, qui aime organiser des initiatives et qui apprécie un environnement qui ne se répète pas.Les responsabilités de l'assistant(e) de direction comprennent la gestion des communications, l'organisation des voyages et l'élaboration de certains plans. Pour...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Direction générale / Secrétariat de liaison de l'agglomération de Montréal-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 29 mars au 4 avril 2023-Salaire**Échelle salariale (2023): $ à $ | Groupe de traitement: 12-008EAvis de modification**Catégorie...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Service du greffe / Division du soutien aux élus-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 8 au 15 février 2023-Salaire**Échelle salariale (2023): $ à $ | Groupe de traitement: 12-008EAvis de modification**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau, soutien...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Adjoint(e) de direction**Organisation**Service du greffe / Soutien aux élus**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi temporaire**Période d'inscription**Du 9 au 18 mai 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008E****Avis de modification****Catégorie d'emploi**: Employé(e) de bureau, soutien...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIM - Conseil Full time

    Adjoint(e) de direction Emploi - Poste à Temps Plein - Assistant(e) / Adjoint(e) dans le siège social de Montréal, Québec. Dès que possible Horaires: Lundi au vendredi (Jour) Description: Adjoint(e) de direction Rejoignez une entreprise bien établie et tournée vers l'avenir, CIM Conseil , une firme d'experts-conseil s'appuyant sur l'expertise...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Adjoint(e) de direction**Organisation**Arrondissement de Villeray-Saint-Michel-Parc-Extension / Direction de la culture, sports, loisirs, et développement social**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi temporaire**Période d'inscription**Du 3 au 10 juin 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement :...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Service de la planification et performance organisationnelle / Direction Innovation urbaine et amélioration continue-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Poste vacant permanent (col blanc)-Période d'inscription-Du 6 au 13 juin 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement :...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Arrondissement de Saint-Laurent / Direction des travaux publics-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 6 au 17 mars 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008EAvis de modification**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau,...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Arrondissement de Mercier-Hochelaga-Maisonneuve / Cabinet du maire / Soutien aux élus-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Poste vacant permanent (col blanc)-Période d'inscription-Du 4 au 16 avril 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008EAvis de modification**Catégorie...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Poste vacant permanent (col blanc)-Période d'inscription-Du 3 au 17 mars 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008EAvis...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction du développement du territoire et des études techniques-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Poste vacant permanent (col blanc)-Période d'inscription-Du 6 au 17 mars 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008EAvis de...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Adjoint(e) de direction**Organisation**Agence de mobilité durable / Direction des ressources humaines**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi temporaire**Période d'inscription**Du 13 au 24 juin 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008E****Avis de modification****Catégorie d'emploi**:...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Ombudsman de Montréal-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Poste vacant permanent (col blanc)-Période d'inscription-Du 16 au 27 janvier 2023-Salaire**Échelle salariale (2023): $ à $ | Groupe de traitement: 12-008EAvis de modification**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau, soutien administratif...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIM - Conseil Full time

    Adjoint(e) de directionEmploi - Permanent Temps plein - Assistant / Adjoint siège social - Montréal Québec H3A 1G1 Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour) Description: Adjoint(e) de direction Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l'avenir CIM Conseil est une firme d'experts-conseil qui s'appuie sur l'expertise de ses...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Quadbridge Inc Full time

    **Emploi: Adjoint(e) de direction****À propos de nous**Quadbridge est l'un des chefs de file dans l'industrie des solutions technologiques ayant la croissance la plus rapide au Canada.- **Notre pourquoi. Notre but**: Nous existons pour favoriser le succès grâce à la technologie.- **Ce que nous faisons**: Nous fournissons des solutions technologiques...

  • Assistant(E) de Direction 3763

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d'un emploi? Vous vivez en situation d'handicap?**Veuillez noter que nous sommes un service d'aide à l'emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d'ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à s'intégrer ou se...

  • Assistante ou Assistant de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez assistante ou assistant de direction****Information sur l'emploi**:**Le **Vice-rectorat **aux partenariats communautaires et internationaux **est chargé du développement stratégique des relations internationales en enseignement et en recherche, ainsi que du soutien à la mobilité étudiante et à la mobilité professorale. Il est également...

  • de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Le Consortium de ressources et d'expertises coopératives Full time

    e de direction - Télétravail ou hybride Que dirais-tu d'être le pivot de notre équipe de direction? C'est au Consortium que tes compétences exceptionnelles prendront tout leur sens, dans un environnement où l' enthousiasme et l' engagement feront partie de ton quotidien. Viens contribuer activement à faire rayonner les entreprises d'économie sociale...