Adjointe administrative de direction

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

Notre client, un important joueur dans le domaine de l'importation et de la distribution de produits alimentaires est à la recherche d'une adjointe administrative pour assister le dirigeant de l'entreprise. L'adjointe aura pour mission de faciliter le quotidien du directeur général en exécutant une variété de responsabilités administratives reliées aux rencontres d'affaires, aux déplacements, aux événements corporatifs et à la gestion administrative des ressources humaines. L'adjointe évoluera au sein d'un environnement de travail de type familial, convivial et multiculturel.
Salaire: 55-65K$ + assurances collectives
Horaire: 40h/semaine en mode hybride
Localisation: Ville Saint-Laurent (stationnement disponible)
Statut : permanent

Responsabilités principales

• Gérer, filtrer et prioriser autant les courriels que les appels du directeur général ;

• Planifier les réunions, envoyer les invitations, préparer les documents, assister aux rencontres et rédiger les comptes-rendus ;

• Organiser les déplacements et les voyages d'affaire des membres de la direction ;

• Rédiger et/ou traduire la correspondance, la documentation, les communiqués internes et les allocutions du directeur général ;

• Participer à l'organisation d'événements internes et corporatifs tels que des séminaires ou des congrès ;

• Coordonner les demandes de commandites de produits pour divers événements ;

• Assurer la logistique administrative de l'arrivée de nouveaux employés ;

• Tenir à jour les comptes de dépenses et les dossiers d'assurance des membres de la direction ;

• Coordonner les activités de la téléphonie et les demandes de maintenance au sein des locaux.

Exigences et compétences

• DEC en bureautique ou toute autre formation pertinente ;

• Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle similaire ;

• Excellente maîtrise du français et de l'anglais tant au parlé qu'à l'écrit (traduction de documents dans les deux langues, lien avec le bureau de Toronto) ;

• Très bonne maîtrise de la Suite Office.

Savoir-être

• Maturité professionnelle ;

• Compétences marquées en organisation et en gestion des priorités ;

• Minutie, rigueur et efficacité;

• Sens de la discrétion ;

• Esprit de collaboration.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l'adresse Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.
Nous vous invitons à visiter le site pour en connaitre davantage sur nous.

#totemadmin

  • Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Emplois Adjointe Full time

    **Adjointe administrative - Gestion de copropriété - Ile des Sœurs**Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente (30) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l'honnêteté, l'intégrité et la...

  • Bassin Des Directions Adjointes, Des Directions Et

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Seigneurie-des-Mille-Îles Full time

    **Nature du travail****Poste de direction adjointe**:L'emploi de direction adjointe d'école consiste à assister et à conseiller la direction d'école, selon le mandat défini par cette dernière, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l'école en vue de favoriser la réussite de tous les élèves, et ce, conformément à la Loi sur...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de Montréalais. Affilié à l'Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d'hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de Montréalais. Affilié à l'Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d'hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en...

  • Direction Adjointe

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **DIRECTION ADJOINTE - Services des technologies de l'information****NATURE DU TRAVAIL**Sous l'autorité du directeur de service, l'emploi de direction adjointe des technologies de l'information comporte des fonctions de gestion, telles que la planification, l'organisation, le contrôle, le développement et l'évaluation des activités liées à la gestion...

  • Adjointe de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Salaire : jusqu'à 40$/hLieu : Télétravail offertStatut : Temporaire 3 - 4 mois Contrat 8 à 10 heures par semaineNous recrutons pour notre client une adjointe de direction bilingue. Il s'agit d'un poste temporaire 8h à 10h par semaine. Nous recherchons une personne dévouée, dynamique, organisée avec une forte expérience. Responsabilités :Organise...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Arrondissement de Saint-Laurent / Direction des travaux publics-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 6 au 17 mars 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008EAvis de modification**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau,...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Poste vacant permanent (col blanc)-Période d'inscription-Du 3 au 17 mars 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008EAvis...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction du développement du territoire et des études techniques-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Poste vacant permanent (col blanc)-Période d'inscription-Du 6 au 17 mars 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008EAvis de...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Service de la planification et performance organisationnelle / Direction Innovation urbaine et amélioration continue-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Poste vacant permanent (col blanc)-Période d'inscription-Du 6 au 13 juin 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement :...

  • Technicien(Ne) en Administration Direction Des

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de Montréalais. Affilié à l'Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d'hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Direction générale / Secrétariat de liaison de l'agglomération de Montréal-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 29 mars au 4 avril 2023-Salaire**Échelle salariale (2023): $ à $ | Groupe de traitement: 12-008EAvis de modification**Catégorie...

  • Directions Adjointes D'écoles Primaires

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l'éducation au Québec et l'un des plus importants de la région métropolitaine. Son mandat est d'organiser les services éducatifs dans les établissements d'enseignement préscolaire, primaire, secondaire, les écoles spécialisées pour les élèves...

  • Adjoint(E) à La Direction de La Qualité, Gestion

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de l'Île-de-Montréal regroupe l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l'Hôpital Santa Cabrini, l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de l'Île. Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal exploite les...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Adjoint(e) de direction**Organisation**Arrondissement de Villeray-Saint-Michel-Parc-Extension / Direction de la culture, sports, loisirs, et développement social**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi temporaire**Période d'inscription**Du 3 au 10 juin 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement :...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIM - Conseil Full time

    Adjoint(e) de direction Emploi - Poste à Temps Plein - Assistant(e) / Adjoint(e) dans le siège social de Montréal, Québec. Dès que possible Horaires: Lundi au vendredi (Jour) Description: Adjoint(e) de direction Rejoignez une entreprise bien établie et tournée vers l'avenir, CIM Conseil , une firme d'experts-conseil s'appuyant sur l'expertise...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    du poste:- Devenons plus forts avec vous La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d'œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l'Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un.e adjoint.e pour se joindre à son équipe dynamique.- Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?- Poste à temps complet (35...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Adjoint(e) de direction**Organisation**Arrondissement de Pierrefonds-Roxboro - Direction de la culture, des sports, des loisirs, des sports et du dévleloppement social**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Poste vacant permanent (col blanc)**Période d'inscription**Du 17 au 27 mai 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ |...

  • Programme de relève pour la fonction de direction adjointe

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Commission scolaire de montreal Full time

    Le Centre de services scolaire de Montréal recherche des candidats détenant des compétences et un potentiel de développement élevé en gestion de la pédagogie, des ressources humaines et des ressources financières, et ce, dans un environnement et une fonction en transformation. La direction adjointe d'établissement scolaire assiste la direction...

  • Directions adjointes d'établissement

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Faites le saut vers une carrière en gestion au sein d'un établissement scolaire Consultez notre vidéo témoignage pour en savoir plus sur la fonction de direction adjointe d'établissement scolaire au CSSDM. Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignag