Secrétaire de Direction

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Ville de Kirkland Full time
**Nature de la fonction**:
Le travail consiste à collaborer avec la direction générale pour coordonner et vérifier la qualité des diverses tâches nécessaires à l'organisation des activités. La personne titulaire du poste sera également responsable d'effectuer le suivi des dossiers ou mandats relevant de l'autorité de la direction générale.

**Horaire de travail**:

- Lundi au vendredi, 8h30 à 16h30 (35 heures)
- Sur place

**Salaire**:

- Échelle salariale : $ à $
- Le salarié atteindra le maximum de l'échelle salariale après 4 ans de service continu, conformément à
la convention collective présentement en vigueur pour les employés cols blancs.

**Avantages reliés à l'emploi**:

- Salaire avantageux ;
- Régime de retraite à prestations déterminées ;
- Régime d'assurance collective ;
- Programme de télémédecine ;
- Congés payés durant la période des Fêtes (sous certaines conditions) ;
- Banque de congés permettant des mesures de conciliation travail-famille ;
- Environnement de travail stable et de qualité.

**Principales responsabilités et tâches**:

- Assiste la direction générale dans l'évolution de divers dossiers et en effectue le suivi auprès des
intervenants dans le respect des politiques, des normes et des procédures établies ;
- Assure la planification et l'organisation administrative de la direction générale ;
- Vérifie les dossiers administratifs et décisionnels de la direction générale avant la présentation aux
instances décisionnelles et voit à faire apporter, au besoin, les correctifs appropriés. Assure le respect
des échéanciers ;
- Reçoit, filtre et achemine les requêtes soumises à la direction générale. Identifie les urgences et les
priorités. Effectue le traitement des demandes relevant de sa compétence ;
- Organise et coordonne des comités, réunions ou rencontres pour la direction générale ;
- Analyse la correspondance, assure le suivi et exerce le contrôle nécessaire auprès des instances
concernées ;
- Effectue les arrangements concernant la gestion de l'agenda du directeur général et le Maire ;
- Contribue au maintien d'un environnement de travail positif ;
- Effectue toute autre tâche connexe.

**Qualifications et exigences**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat ou équivalent ;
- Posséder deux (2) années d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de
l'emploi ;
- Connaissance du milieu municipale (un atout) ;
- Connaissance de la correspondance d'affaires ;
- Maîtrise des langues française et anglaise, à l'écrit et à l'oral (Ville avec statut bilingue).

**Habiletés**:

- À faire preuve d'initiative, d'organisation, de sens des responsabilités et de jugement ;
- À analyser et trouver des solutions aux situations urgentes et/ou conflictuelles ;
- À tenir un échéancier et faire le suivi ;
- À analyser et synthétiser des faits ;
- À rédiger des textes clairs et concis ;
- À agir avec tact dans les rapports interpersonnels.

ressources humaines en cliquant sur le lien suivant : Emplois - Ville de Kirkland

**_ Le genre masculin est employé comme générique, dans le seul but d'alléger le texte._

  • Secrétaire de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Secrétaire de direction**Organisation**Arrondissement de Montréal-Nord / Direction d'arrondissement**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi temporaire**Période d'inscription**Du 8 au 20 mai 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008E****Avis de modification****Catégorie d'emploi**:...

  • Secrétaire de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada 247 Expertise en soins de santé Full time

    Vous êtes assionné.e par les animaux, et la cause animalière vous tient à coeur ? Nous avons la position parfaite pour vous Rejoignez une équipe en tant qu'Adjoint.e / Secrétaire de Direction et faites partie d'une entreprise qui partage votre amour pour nos amis à quatre pattes En tant qu'ad

  • Secrétaire de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada 247 Expertise en soins de santé Full time $60,000

    Vous êtes assionné.e par les animaux, et la cause animalière vous tient à coeur ? Nous avons la position parfaite pour vous Rejoignez une équipe en tant qu'Adjoint.e / Secrétaire de Direction et faites partie d'une entreprise qui partage votre amour pour nos amis à quatre pattes En tant qu'adjoint.e de Direction, vous serez au cœur de nos...

  • Secrétaire de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi:- Secrétaire de direction- Appellation à l'interne:- Agent(e) administratif(ve) classe 1 (Secrétariat)- Type de poste:- Personnel syndiqué- Numéro de référence:- CAT Direction:- Soins infirmiers- Service:- Site:- CHUM- Statut de l'emploi:- Permanent- Temps complet- Nombre de jours:- 5- Quart de travail:- Jour- Horaire de travail:-...

  • Secrétaire de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal-Est Full time

    La Ville de Montréal-Est désire pourvoir un poste de secrétaire de direction à la Direction des ressources humaines. Il s'agit d'un poste temporaire en remplacement pour une durée indéterminée.**À PROPOS DE MONTRÉAL-EST**Fondée en 1910, avec une population de plus de 4200 habitants pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est s'est...

  • Secrétaire de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal-Est Full time

    La Ville de Montréal-Est désire pourvoir un poste de secrétaire de direction à la Direction générale. Il s'agit d'un poste d'un mandat d'un an avec possibilité de permanence.**À PROPOS DE MONTRÉAL-EST**Fondée en 1910, avec une population de plus de 4350 citoyens pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est s'est significativement...

  • Secrétaire de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **À qui la chance - Affectation de 12 mois****(poste syndiqué)**Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02)Secteur de travail | Unité organisationnelle : SVE - Bureau des affaires étudiantes (7020)Groupe d'emploi : BureauNuméro du poste : PROJET SPÉCIFIQUE D'UNE ANNÉEStatut : Régulier temps completHoraire : Régulier 35 heures / semainePavillon...

  • Secrétaire de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada L'École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**:L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.Joignez l'équipe du premier réseau...

  • Secrétaire de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02)**Secteur de travail | Unité organisationnelle **:Faculté des sciences hum**aines **(0200)**Groupe d'emploi : BureauStatut : Mandat temporaire (remplacement) d'une durée de sept (7) mois avec possibilité de prolongationHoraire : Régulier 35 heures / semaine, de 9 h à 17 hPavillon : DS :...

  • Secrétaire de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    À qui la chance Remplacement à temps complet pour une durée d'un an**Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02)**Secteur de travail | Unité organisationnelle **:Faculté des sciences de l'éducation (0400)**Groupe d'emploi : BureauStatut : Remplacement d'une durée d'un anHoraire : Régulier 35 heures / semainePavillon : N :...

  • Secrétaire de Direction Bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Days Inn By Wyndham Montreal East Full time

    La Secrétaire de direction ou Assistant(e) de direction est le/la collaborateur(trice) directe d'un ou plusieurs managers. Il/Elle répond aux demandes de son supérieur : organisation de réunions, de déplacements, de séminaires, suivis de certains dossiers. Il/Elle assure et le secrétariat du Directeur auquel elle est rattachée.Les aptitudes et...

  • Secrétaire de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: **Titre à l'interne**:- Secrétaire de direction (Affectation temporaire 6 mois)**Statut**:- Temporaire**Durée**:- 6 mois**Adresse**:- 75, boul. René-Lévesque Ouest (Siège Social Hydro-Québec)**Ville**:- Montréal**Horaire de travail**:- 5 jours**Fin d'affichage**:- 20/06/2024- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui...

  • Secrétaire de Direction, Non Syndiqué

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi:- Secrétaire de direction, non syndiqué- Numéro de référence:- NS Catégorie d'emploi:- Administration- Direction:- Direction des ressources humaines- Service:- Service des ressources humaines- Nom du supérieur immédiat:- Geneviève Turcot- Statut de l'emploi:- P - Régulier à temps complet- Durée de l'emploi prévue:- Lieu de...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    SECRÉTAIRE MÉDICALE**SECRÉTAIRE MÉDICALE**- Direction des services multidisciplinaires_**_Poste permanent à temps complet_**Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l'ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la recherche d'un milieu où concilier...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Service du greffe / Division du soutien aux élus-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 8 au 15 février 2023-Salaire**Échelle salariale (2023): $ à $ | Groupe de traitement: 12-008EAvis de modification**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau, soutien...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Adjoint(e) de direction**Organisation**Service du greffe / Soutien aux élus**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi temporaire**Période d'inscription**Du 9 au 18 mai 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008E****Avis de modification****Catégorie d'emploi**: Employé(e) de bureau, soutien...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l'Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec **Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l'Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vousNous sommes...

  • Secrétaire, Secrétaire D'école Et Agent(E) de

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord Full time

    **Secrétaire d'école, secrétaire et agent de bureau****Plusieurs remplacements**Vous souhaitez faire partie d'une équipe de travail engagée? Vous êtes méthodique, structuré et l'on vous reconnaît pour votre rigueur et vos habiletés à travailler en équipe? Vos qualités professionnelles et vos forces vous permettront de faire la différence avec...

  • Secrétaire de Direction Et Programmes D'études

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **À qui la chance****Titre du poste : Secrétaire de direction et programmes d'études (SBK14)**Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté des sciences humaines | Département de géographie (2090)Groupe d'emploi : BureauNuméro du poste : A400Statut : Régulier temps completHoraire : Régulier 35 heures / semaine - lundi au vendrediPavillon :...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Adjoint(e) de direction**Organisation**Arrondissement de Villeray-Saint-Michel-Parc-Extension / Direction de la culture, sports, loisirs, et développement social**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi temporaire**Période d'inscription**Du 3 au 10 juin 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement :...