Adjoint(E) à La Production Documentaire

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada CIM - Conseil Full time
**Adjoint(e) à la production documentaire**:
Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint
Siège social - Montréal Québec H3A 1G1

**Dès que possible**Horaire: Aucune information

**Description:
**Adjoint(e) à la production documentaire**

Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l'avenir En service depuis 25 ans, **CIM Conseil** s'appuie sur l'expertise de ses équipes pour catalyser la réussite des organisations.

Afin de soutenir notre forte croissance, nous sommes à la recherche d'une personne aux multiples talents souhaitant se joindre à notre équipe Administration et finance, plus particulièrement à la production et révision de documents.

Notre équipe a à cœur de livrer des services professionnels et de qualité, dans un environnement convivial et accueillant.

**DESCRIPTION DU POSTE**
- Assurer la qualité linguistique des documents produits (simples ou complexes, volumineux ou non) ainsi que leur mise en page en respectant les modèles et les normes de l'entreprise (rapports, présentations, offres de service et autres).
- Préparer des curriculums vitae à l'image de la firme, rédiger de courts textes de résumé de carrière, réorganiser les informations, s'assurer de leur exactitude et mise à jour, etc.
- Préparer des documents contractuels et en assurer le suivi, par exemple les ententes contractuelles des ressources pigistes.
- Assurer un suivi relativement au respect des processus ISO reliés, entre autres, aux offres de service et aux biens livrables auprès des conseillers (ex. : demandes d'approbation, suivi d'envois).
- Effectuer la saisie et parfois la compilation de données sur les offres de service dans différents systèmes, en assurer la mise à jour et l'exactitude.
- Au besoin, participer à la rédaction des procédures administratives ou d'autres textes de communications internes.
- Participer à l'amélioration des processus internes et à la communication des procédures.
- Au besoin, organiser et préparer des offres de service en réponse aux appels d'offres, prévoir la signature, l'assemblage et l'envoi des documents en respectant les délais, les exigences et les formulaires à joindre (échéanciers serrés).
- Occasionnellement, imprimer/photocopier des documents, les assembler, les relier et préparer leur envoi postal.
- Au besoin, participer aux tâches de l'équipe Administration et finance : accueillir les visiteurs, assurer la réception des appels, effectuer des envois postaux, commander du matériel, participer à des réunions, etc.

**QUALIFICATIONS RECHERCHÉES**
- Expérience en bureautique, particulièrement en révision/production de documents.
- Excellente connaissance de la grammaire française.
- Maîtrise des logiciels de la suite MS Office : Word (expert), Excel (intermédiaire), PowerPoint (intermédiaire) et Visio (atout) ainsi qu'une facilité d'apprentissage en informatique.
- Formation jumelée à une expérience de travail pertinente comportant de la révision/mise en page de documents (diplôme dans le domaine de la bureautique, rédaction, langue française, etc.).
- Rigueur, professionnalisme, polyvalence, débrouillardise, flexibilité, sens aigu de l'observation, de l'organisation et souci du détail.
- Capacité à travailler dans des délais serrés et en équipe (essentiel).
- Connaissance de l'anglais (atout).

**CE POSTE EST POUR VOUS SI**
- Vous avez l'œil et un très grand souci de rendre un travail de qualité.
- Vous avez un intérêt marqué pour la mise en page de documents et la révision de texte.
- Vous êtes à l'aise avec les fonctions avancées des logiciels de bureautique.

**La vie professionnelle chez CIM Conseil**

Travailler chez **CIM Conseil**, c'est d'abord et avant tout des défis stimulants et multidisciplinaires qui ont un impact direct sur la collectivité Nous travaillons fort pour le succès de notre clientèle, mais aussi pour le simple plaisir de réussir et de terminer sa journée avec un sentiment de grande fierté et d'accomplissement.
- Salaire concurrentiel selon l'expérience (réévalué tous les ans)
- Horaire de travail de 37,5 heures par semaine
- Mode de télétravail hybride et équilibre entre la vie professionnelle et personnelle
- Participer à des tâches variées, touchant divers domaines
- Faire partie d'une équipe pluridisciplinaire, respectueuse et axée sur la collaboration
- Occasions de développer et de concrétiser vos compétences
- Avantages sociaux : assurance collective, PAEF, télémédecine, avantages bien-être, régime de retraite collectif avec contribution de l'employeur, remboursements (formations, cellulaire, transport, etc.), 11 jours fériés par année et bien plus

**CIM Conseil** accompagne et guide sa clientèle dans le développement de solutions novatrices, notamment en matière de:

- transformation numérique et technologies médicales;
- planificatio

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIM - Conseil Full time

    Adjoint(e) de direction Emploi - Poste à Temps Plein - Assistant(e) / Adjoint(e) dans le siège social de Montréal, Québec. Dès que possible Horaires: Lundi au vendredi (Jour) Description: Adjoint(e) de direction Rejoignez une entreprise bien établie et tournée vers l'avenir, CIM Conseil , une firme d'experts-conseil s'appuyant sur l'expertise...

  • Chef de projet gestion documentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Linkingtalents Full time

    Linking Talents c'est quatorze cabinets de recrutement spécialisés et 250 collaborateurs aux personnalités et profils très différents, réunis par une vision commune : l'innovation, la réactivité et l'expertise métier au service de la relation entreprise / candidat. Linking Talents, cabinet de recrutement spécialisé intervenant au Québec...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Les Glaceurs Full time

    Quoi de mieux qu'une délicieuse odeur de petit gâteau sortant du four Imaginez si vous aviez la chance de travailler dans un environnement aussi alléchant.Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur Depuis 16 ans déjà, nous offrons une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Notre équipe, répartie à...

  • Spécialiste à La Gestion Documentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Socanin Inc Full time

    **COORDONNATEUR À LA GESTION DOCUMENTAIRE (CÔTÉ CLIENT)****SOCANIN, Montréal****L'entreprise**:Socanin est une firme œuvrant dans le domaine du soutien de la gestion de projets d'envergure (PMC- Project Management Consultant) qui s'adresse exclusivement aux propriétaires des projets dans le domaine du privé. L'entreprise est principalement active dans...

  • Technicien(Ne) à La Gestion Documentaire

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Y des femmes de Montréal Full time

    **PRÉSENTATION DE L'ORGANISME**Le Y des femmes de Montréal, soutenu par sa Fondation, offre des services aux femmes, aux filles et à leurs familles afin qu'elles puissent participer et contribuer à la société à la mesure de leurs capacités. Nous intervenons également auprès des acteurs de la collectivité, pour les sensibiliser aux enjeux...

  • Adjoint(E) Exécutif(Tive)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Héma-Québec Full time

    Vous aimeriez travaillez au sein d'une **organisation** avec une **mission humaine** qui vous rejoint? Vous êtes passionné de la **gestion administrative **et documentaire** et aimer **offrir votre soutien** **administratif **aux membres de la **haute direction**? La **Vice-présidence secrétariat général, risques et audits** est à la recherche d'un(e)...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIM - Conseil Full time

    Adjoint(e) de directionEmploi - Permanent Temps plein - Assistant / Adjoint siège social - Montréal Québec H3A 1G1 Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour) Description: Adjoint(e) de direction Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l'avenir CIM Conseil est une firme d'experts-conseil qui s'appuie sur l'expertise de ses...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Les Glaceurs Full time

    **Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur **Depuis 16 ans déjà, nous offrons une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Notre équipe, répartie à travers nos quatre boutiques de Montréal et Brossard, a pour mission de marquer chaque petite et grande occasion en offrant des produits de qualité...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Chambre des notaires du Québec Full time

    **IDENTIFICATION DU POSTE**Titre : Adjoint(e) à la directionDirection : Formation et développementStatut : RégulierGroupe : 4 - employés de bureau syndiquésSalaire : $ à $**POURQUOI NOUS CHOISIR?**Parce que nous avons à cœur la conciliation travail - vie personnelle:- Les horaires sont de 32,5 heures par semaine- Chez nous, les bureaux sont fermés...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Chambre des notaires du Québec Full time

    **IDENTIFICATION DU POSTE**Titre : Adjoint(e) à la directionDirection : Formation et développementStatut : RégulierGroupe : 4 - employés de bureau syndiquésSalaire : $ à $**POURQUOI NOUS CHOISIR?**Parce que nous avons à cœur la conciliation travail - vie personnelle:- Les horaires sont de 32,5 heures par semaine- Chez nous, les bureaux sont fermés...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Chambre des notaires du Québec Full time

    **IDENTIFICATION DU POSTE**Titre : Adjoint(e) à la directionDirection : Formation et développementStatut : RégulierGroupe : 4 - employés de bureau syndiquésSalaire : $ à $**POURQUOI NOUS CHOISIR?**Parce que nous avons à cœur la conciliation travail - vie personnelle:- Les horaires sont de 32,5 heures par semaine- Chez nous, les bureaux sont fermés...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau d'assurance du Canada Full time

    Le Bureau d'assurance du Canada (BAC) est l'association qui représente la majorité des assureurs de dommages, c'est-à-dire ceux qui offrent l'assurance de biens (habitation et entreprises), l'assurance automobile et l'assurance couvrant la responsabilité civile. Ayant notamment pour mission d'informer le grand public en matière d'assurance, son Centre...

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    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Builthink Consultants Full time

    ADJOINT(E) À LA DIRECTION Description de l'entreprise En tant que partenaire de confiance des acteurs de l'industrie de la construction en les guidant vers une optimisation opérationnelle, nous nous engageons à les conseiller et à les accompagner tout au long de leur parcours, en intégrant des p

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    Montreal, Quebec, Canada Groupe bblüv inc. Full time

    Adjoint(e) exécutif(ve)Adjoint(e) à la directionVous cherchez une entreprise sérieuse et qui promet de l'avancement, chez Groupe ZoDream/bblüv vous le trouverez Chez nous l'esprit d'équipe, l'entraide et le dévouement règnent.Ce poste à temps plein, soit 40 heures par semaine, vous comblera si vou

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    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de Montréalais. Affilié à l'Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d'hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en...

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    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    du poste:- Devenons plus forts avec vous Le CIUSSS du Centre-Sud de l'Île-de-Montréal est présentement à la recherche des adjoints(es) administratifs(ives)pour se joindre à son équipe dynamique.- Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?- Postes à temps complet (35 heures/semaine)- Travail en mode hybride possible...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada JK CAPITAL Full time

    OFFRE D'EMPLOI - ADJOINTE ADMINISTRATIVEVous êtes passionné(e) d'immobilier?Vous êtes hyper organisé(e) et à l'aise avec les outils technologiques?Vous cherchez à relever des défis et à participer dans des projets stimulants?On a ce qu'il vous fautJeune entreprise immobilière à la recherche d'un adjoint(e)/gestionnaire immobilier pour le support...

  • Adjointe ou Adjoint à La Magistrature

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Justice Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA MAGISTRATURE**** ****Processus de sélection — Recrutement : 20 emplois réguliers et occasionnels à pourvoir****Profitez de l'occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.**La fonction publique du...

  • Adjointe ou Adjoint à La Magistrature

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des _mesures d'accès à l'égalité en emploi_ _à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones._**ADJOINTE OU ADJOINT À LA MAGISTRATURE**** ****Processus de sélection — Recrutement : 20 emplois réguliers et occasionnels...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de Montréalais. Affilié à l'Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d'hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en...