Adjoint(E) Exécutif(Tive)

6 days ago

Montreal, Quebec, Canada Héma-Québec Full time
Vous aimeriez travaillez au sein d'une **organisation** avec une **mission humaine** qui vous rejoint? Vous êtes passionné de la **gestion administrative **et documentaire** et aimer **offrir votre soutien** **administratif **aux membres de la **haute direction**? La **Vice-présidence secrétariat général, risques et audits** est à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) exécutif(tive)** qui par son professionnalisme saura **collaborez **et **soutenir** le Vice-président et sa vice-présidence dans ses **activités quotidiennes** et par le fait même **contribuer à son succès**
- Héma-Québec a besoin de **quelqu'un comme vous** pour participer au **bon déroulement des activités administratives** de la vice-présidence, participer à l'**efficacité administrative **de la vice-présidence** et ainsi contribuerez à sa **grande mission.**

Ainsi, à titre d'**adjoint(e) exécutif(tive)**, vous serez **responsable** de **la planification**, de **l'organisation** **de l'agenda** du Vice-président,** des suivis** et **la coordination de l'organisation **des réunions tout en étant également, la **personne ressource** **de liaison** auprès des **différents intervenants directs** du Vice-président, au sein de **la vice-présidence **que des **autres vice-présidences** d'Héma-Québec.Vous serez en charge d'**organiser** et **préparer les dossiers **ainsi que toute **la documentation nécessaire** répondante aux **normes de qualité attendues** pour les divers comités du Vice-président et vous **prendrez part** aux **différentes rencontres** comme **responsable** de la **prise de de notes**, de la **rédaction des comptes rendus/**procès-verbaux** et également, du **suivi des actions**.
- Vous **organiserez** et **tiendrez à jour** le **classement des dossiers **du secteur en collaboration avec les coordonnateurs du service. Vous serez aussi **appeler à** **élaborez** et **mettre en place** **une structure documentaire** **optimale** afin d'obtenir une **efficience dans la gestion des** **dossiers et projets** du Vice-président.
- De plus de façon quotidienne, vous aurez à **prendre connaissance **et **traitez la correspondance courriel et écrite **ainsi que, **les appels téléphoniques** du Vice-président et **effectuez les commandes **de **fournitures de bureau** et aussi, **offrir un soutien** à celui-ci **relativement à ses déplacements** tels que; les réservations, les inscriptions, les notes de frais, etc.- Finalement, vous **aurez à assurer** la **production et la mise à jour de documents **sur **Excel** et **PowerPoint**, selon les **normes** de **qualité attendues** et dans **les délais requis** pour les présentations, comptes rendus, lettres, notes de service, statistiques, etc. et également, **à collaborez** au besoin, à la **gestion des contrats** et des **réclamations d'assurances**.**Pourquoi travailler à la Fondation d'Héma-Québec?**
- Milieu de **travail dynamique**, **unique **et propice à **l'innovation**;
- Horaire de **travail flexible** & **télétravail offert**;
- ** Quatre (4) semaines de vacances par année;**:

- ** Quatre (4) congés personnels offerts par année**;
- ** Assurances collectives**;
- ** Régime de retraite à prestations déterminées**;
- Stationnement gratuit.

**Horaire**:
Lundi au vendredi flexible soit entre (7h30 à 8h00) et se terminant (15h30 à 16h00).
- EXIGENCES
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) ou une attestation d'études collégiales (AEC) en techniques administratives et/ou en secrétariat juridique ou tout autre discipline d'activité jugé pertinente;
- Posséder un minimum de cinq (5) ans d'expérience dans une fonction similaire d'adjoint(e) à la haute direction;
- Avoir une excellente capacité de rédaction, de révision et de mise en page de documents et également, de fortes aptitudes pour la gestion documentaire;
- Maîtrisez la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Maîtriser les outils informatiques incluant la suite Microsoft Office, principalement Word, Excel, Powerpoint, Access & Outlook.
- Toute combinaison de formation et expérience jugée équivalente et pertinente sera prise en considération. **_

COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Détenir de fortes habiletés relationnelles, de communication et bon sens politique;
- Avoir d'excellentes aptitudes pour la collaboration et le travail d'équipe;
- Posséder une très bonne gestion des priorités, une capacité à mener plusieurs dossiers simultanément, un bon sens de l'organisation et de la planification;
- Détenir de bonnes capacités d'analyse et synthèse;
- Démontrer une grande capacité d'apprentissage et une adaptation au changement;
- Faire preuve d'un bon discernement dans l'analyse des risques et capacité d'agir rapidement;
- Posséder une forte capacité d'analyse d

  • Adjoint(e) exécutif(tive)

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada ROBIC Full time

    Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu(e) pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrerROBIC est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(tive) bilingue et passionné(e) par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal. La personne retenue agira à...

  • Adjoint(e) Administratif(tive) en construction

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Ainsworth Inc Full time

    Job descriptionAdjoint(e) Administratif(tive) en constructionSi vous êtes motivés par un milieu de travail axé sur l'esprit d'équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, qui favorise le développement de votre carrière, la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires compétitifs, et de bons programmes pour les...

  • Adjoint(e) Exécutif

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Parima Full time

    Groupe PARIMA est une société œuvrant dans le développement et la fabrication en sous-traitance depuis 1994. Au cours des années, nous avons acquis une expertise dans le développement de produits pharmaceutiques non stériles sous forme liquide, semi-solide ou en suspension.https : / / / fr /Adjoint(e) ExécutifNous recherchons un(e) adjointe(e)...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada ROBIC Full time

    **Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu∙e pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer****ROBIC est à la recherche d'un∙e adjoint∙e exécutif×ve bilingue et passionné∙e par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal**. La personne retenue...

  • Adjoint-e Administratif-tive à La Direction

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Fondation Marie-Vincent Full time

    **Adjoint-e administratif-tive à la direction générale****Nouveau poste permanent de 28 ou 35 heures par semaine****Contribuez à bâtir une communauté protégeante, un jour à la fois**Vous souhaitez faire une réelle différence dans la vie des jeunes victimes de violence sexuelle? **Nous souhaitons vous avoir dans notre équipe**À Marie-Vincent,...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) administratif(tive)-Organisation-Service de sécurité incendie de Montréal / Direction Des Opérations / Centre De Services - intervention / Division de centre de communication d'urgence, de planification opérationnelle / Section civile-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 17 au 23...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) administratif(tive)-Organisation-Service de police de la Ville de Montréal / Direction des enquêtes criminelles / Services des enquêtes criminelles / Crime organisé / Lutte au crime organisé Sud-Ouest-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 13 au 19 janvier 2023-Salaire**Échelle...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) administratif(tive)-Organisation-Service des infrastructures et du réseau routier / Gestion des infrastructures urbaines et des entraves / Division de la gestion stratégique des actifs-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 4 au 10 avril 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ |...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) administratif(tive)-Organisation-Service de police de la Ville de Montréal / Direction de la gendarmerie / Gendarmerie Sud-Ouest / Gendarmerie Sud / Poste de quartier (V-ÉMARD, Côte St-Paul, Pte-St-Charles, St-Henri, P.bour)-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 16 au 22 février...

  • Adjoint(E) Exécutif

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Rio Tinto Full time

    **English to follow_**Adjoint(e) exécutif**- Une occasion formidable de joindre les rangs d'une société minière mondiale qui offre des occasions exceptionnelles de perfectionnement personnel et professionnel.- Travailler aux côtés d'une équipe de direction diversifiée- Poste permanent basé à Montréal, au Québec.**À propos du rôle****Trouver de...

  • Adjointe ou adjoint exécutif

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Vous êtes une personne possédant un leadership mobilisateur et collaboratif ? Vous avez la capacité d'exercer une fonction de rôle-conseil et vous souhaitez contribuer à l'efficacité et au maintien de la qualité de notre offre de services? Devenez adjointe exécutive ou adjoint exécutif . Votre grande capacité d'adaptation et votre dynamisme...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada PCL Construction Full time

    **L'avenir que vous voulez est à portée de main.**Chez PCL, nous construisons les lieux où la vie se déroule et trouvons la camaraderie dans le processus. Nous sommes une communauté de bâtisseurs engagés à bâtir de meilleures communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, et pas seulement vers le prochain projet ou la prochaine...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Touchette Inc Full time

    L' Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d'offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Adjoint-e Exécutif-ve

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Jewish General Hospital Foundation Full time

    ADJOINT-E EXÉCUTIF-VEDES SOINS EXCEPTIONNELS. SANS EXCEPTION.Depuis 1969, la Fondation de l'Hôpital général juif constitue une source essentielle de soutien pour l'HGJ, le meilleur hôpital du Québec*, dans le but d'améliorer les soins extraordinaires offerts aux patients, d'appuyer la recherche scientifique et de transformer la prestation des soins de...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Aubainerie Full time

    QUI SOMMES-NOUS ? HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t'offrons :Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation;Assurances...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)/ Administrative

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Ray-Mont Logistics Full time

    Company DescriptionRay-Mont Logistics is a dynamic organization focused on becoming the essential link in the international business logistics supply chain. We provide various operational logistics services such as loading, transportation and storage of surplus products.Ray-Mont Logistics is currently seeking an Administrative Assistant to join its vibrant...

  • adjointe exécutifve

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e) pour un poste passionnant au centre-ville de Montréal. Ce rôle est confié à une société mondiale de conseil en gestion et de recherche de cadres, avec des bureaux dans le monde entier. Les adjointes de direction travailleront aux côtés de consultants du cabinet, soutenant de nombreux...

  • Adjointe administrative- bureau de projets

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Ainsworth Inc Full time

    Job descriptionAdjoint(e) Administratif(tive) en constructionSi vous êtes motivés par un milieu de travail axé sur l'esprit d'équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, qui favorise le développement de votre carrière, la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires compétitifs, et de bons programmes pour les...

  • Adjoint à la direction

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe bblüv inc. Full time

    Adjoint(e) exécutif(ve)Adjoint(e) à la directionVous cherchez une entreprise sérieuse et qui promet de l'avancement, chez Groupe ZoDream/bblüv vous le trouverez Chez nous l'esprit d'équipe, l'entraide et le dévouement règnent.Ce poste à temps plein, soit 40 heures par semaine, vous comblera si vou

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) à La Direction

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Revenu Québec Full time

    **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif à la direction**Revenu Québec souhaite recruter une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif à la direction en vue de pourvoir un emploi régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Montréal, Mauricie. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne sélectionnée.**La...