Current jobs related to Adjoint(E) à La Direction - Montreal, Quebec - Chambre des notaires du Québec

  • Adjoint(e) à la Haute Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du PosteStatut : PermanentSalaire : 55k à 65k annuel selon l'expérienceLieu : MontréalHoraire : 35H à 40H semaineMode : HybrideNotre client, une société du domaine gouvernemental, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la haute direction pour accompagner le directeur général de l'organisation.ResponsabilitésGestion d'agenda pour le...

  • Adjoint(e) à la Haute Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du PosteStatut : PermanentSalaire : 55k à 65k annuel selon l'expérienceLieu : MontréalHoraire : 35H à 40H semaineMode : HybrideNotre client, une société du domaine gouvernemental, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la haute direction pour accompagner le directeur général de l'organisation.ResponsabilitésGestion d'agenda pour le...

  • Adjoint à la direction d'établissement

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    Carrière au Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'ÎleLe Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île est à la recherche de candidats pour des postes de direction adjointe d'établissement. Ce rôle est essentiel pour garantir le développement et la réussite de tous les élèves au sein de nos établissements.À PROPOS DE CETTE...

  • Adjointe de direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    Recherche d'une adjointe de direction La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui défend et promeut les intérêts socioéconomiques et professionnels des professionnelles en soins qu'elle représente. L'échelle salariale varie, selon l'expérience, de à par année. Programme d'assurances...

  • Administrateur adjoint à la direction

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Détails du posteNotre client, une association professionnelle, recherche un(e) administrateur(e) adjoint(e) pour soutenir l'adjoint(e) au Président.Compétences requisesMinimum 5 ans d'expérience similaireExcellente maîtrise du français (écrit et oral)Très bonne maîtrise de la Suite OfficeSens de la rigueur et de la minutieSens de...

  • Administrateur adjoint à la direction

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Détails du posteNotre client, une association professionnelle, recherche un(e) administrateur(e) adjoint(e) pour soutenir l'adjoint(e) au Président.Compétences requisesMinimum 5 ans d'expérience similaireExcellente maîtrise du français (écrit et oral)Très bonne maîtrise de la Suite OfficeSens de la rigueur et de la minutieSens de...

  • Adjoint(e) à la Haute Direction Bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste en Mode HybrideNotre client, une entreprise québécoise de premier plan, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la haute direction bilingue pour soutenir le Vice-Président Exécutif du département financier.ResponsabilitésGestion d'Agenda et DéplacementsGestion des Courriels et CourriersPréparation de Documents ConfidentielsCoordination avec...

  • Adjoint(e) à la Haute Direction Bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste en Mode HybrideNotre client, une entreprise québécoise de premier plan, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la haute direction bilingue pour soutenir le Vice-Président Exécutif du département financier.ResponsabilitésGestion d'Agenda et DéplacementsGestion des Courriels et CourriersPréparation de Documents ConfidentielsCoordination avec...

  • Administrateur adjoint à la direction

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Détails du posteNotre client, une association professionnelle, est à la recherche d'un(e) administrateur(e) adjoint(e) pour seconder l'adjoint(e) au Président.Compétences requisesMinimum 5 ans d'expérience similaireExcellente maîtrise du français tant au parlé qu'à l'écritTrès bonne maîtrise de la Suite OfficeSens de la rigueur et de la...

  • Administrateur adjoint à la direction

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Détails du posteNotre client, une association professionnelle, est à la recherche d'un(e) administrateur(e) adjoint(e) pour seconder l'adjoint(e) au Président.Compétences requisesMinimum 5 ans d'expérience similaireExcellente maîtrise du français tant au parlé qu'à l'écritTrès bonne maîtrise de la Suite OfficeSens de la rigueur et de la...

  • Adjoint(e) à la Haute Direction Bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du PosteLe poste d'adjoint(e) à la haute direction bilingue est un rôle clé au sein de notre équipe de recrutement de talent. Nous recherchons un individu expérimenté pour soutenir la vice-présidente du département des ressources humaines.ResponsabilitésGestion de l'agenda de la vice-présidenteÉlaborer et analyser divers...

  • Adjoint(e) à la Haute Direction Bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du PosteLe poste d'adjoint(e) à la haute direction bilingue est un rôle clé au sein de notre équipe de recrutement de talent. Nous recherchons un individu expérimenté pour soutenir la vice-présidente du département des ressources humaines.ResponsabilitésGestion de l'agenda de la vice-présidenteÉlaborer et analyser divers...

  • Assistant(e) à la Direction Générale

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada WENDEPUNKT e.V. Full time

    Poste de Soutien à la Haute DirectionMissionTel-jeunes, un organisme à but non lucratif, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) pour soutenir la direction générale. Ce poste contribuera à la gouvernance de l'organisation et à la mise en œuvre de sa mission philanthropique auprès des jeunes.ResponsabilitésContribuer à la préparation des ordres du...

  • Assistant(e) à la Direction Générale

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada WENDEPUNKT e.V. Full time

    Poste de Soutien à la Haute DirectionMissionTel-jeunes, un organisme à but non lucratif, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) pour soutenir la direction générale. Ce poste contribuera à la gouvernance de l'organisation et à la mise en œuvre de sa mission philanthropique auprès des jeunes.ResponsabilitésContribuer à la préparation des ordres du...

  • Assistant(e) à la Direction Générale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Mode de Travail : Hybride, 3 Jours Semaine aux BureauxHoraires et Salaire : 40H Semaine, 80k à 85K AnnuelLieu de Travail : Centre-Ville de MontréalNotre client est une grande entreprise canadienne en constante évolution.Il recherche un(e) adjoint(e) à la haute direction pour soutenir la vice-présidente du département des ressources humaines.Il s'agit...

  • Assistant(e) à la Direction Générale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Mode de Travail : Hybride, 3 Jours Semaine aux BureauxHoraires et Salaire : 40H Semaine, 80k à 85K AnnuelLieu de Travail : Centre-Ville de MontréalNotre client est une grande entreprise canadienne en constante évolution.Il recherche un(e) adjoint(e) à la haute direction pour soutenir la vice-présidente du département des ressources humaines.Il s'agit...

  • Assistant(e) à la Direction Générale Bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Mode de travail : Hybride, 3 jours semaine en bureauHoraire : 40 heures semaine flexible, possibilité de temps supplémentaireSalaire : 70 000 $ à 80 000 $ annuel + BoniLieu : Centre-Ville de MontréalNotre client, une grande entreprise canadienne en constante évolution, recherche un(e) adjoint(e) à la haute direction pour soutenir la vice-présidente du...

  • Assistant(e) à la Direction Générale Bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Mode de travail : Hybride, 3 jours semaine en bureauHoraire : 40 heures semaine flexible, possibilité de temps supplémentaireSalaire : 70 000 $ à 80 000 $ annuel + BoniLieu : Centre-Ville de MontréalNotre client, une grande entreprise canadienne en constante évolution, recherche un(e) adjoint(e) à la haute direction pour soutenir la vice-présidente du...

  • Assistant(e) Directeur(e) adjoint(e)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Poste de Directeur(e) adjoint(e) - AlimentationContexte : Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Directeur(e) adjoint(e) pour rejoindre notre équipe de direction au sein de Metro Inc.Responsabilités :Appui au Directeur : L'Assistant(e) Directeur(e) adjoint(e) fournira un appui technique et stratégique au Directeur dans l'élaboration...

  • Assistant(e) Directeur(e) adjoint(e)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Poste de Directeur(e) adjoint(e) - AlimentationContexte : Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Directeur(e) adjoint(e) pour rejoindre notre équipe de direction au sein de Metro Inc.Responsabilités :Appui au Directeur : L'Assistant(e) Directeur(e) adjoint(e) fournira un appui technique et stratégique au Directeur dans l'élaboration...

Adjoint(E) à La Direction

3 months ago

Montreal, Quebec, Canada Chambre des notaires du Québec Full time
**IDENTIFICATION DU POSTE**

Titre : Adjoint(e) à la direction

Direction : Formation et développement

Statut : Régulier

Groupe : 4 - employés de bureau syndiqués

Salaire : $ à $

**POURQUOI NOUS CHOISIR?**

Parce que nous avons à cœur la conciliation travail - vie personnelle:

- Les horaires sont de 32,5 heures par semaine
- Chez nous, les bureaux sont fermés à partir de midi le vendredi
- Vous aurez de nombreux congés pour prendre soin de vous et de ceux que vous aimez.

Parce qu'on sait s'adapter:

- Nos horaires sont hybrides et on favorise le télétravail
- On t'aide à t'installer en te donnant 325$ à l'embauche.

Parce qu'on veut vous garder longtemps avec nous:

- la rémunération est compétitive
- Votre bien-être est au cœur de nos décisions
- On offre un régime de retraite et d'assurances collectives.

**VOTRE QUOTIDIEN**
- Assister la Direction formation et développement à la mise en œuvre et la gestion de projets relevant du Plan d'action et dans l'ensemble des travaux de soutien administratif;
- Coordonner la logistique des réunions de comités ou de rencontres et apporter un soutien administratif;
- Collaborer à la préparation des documents présentés au Conseil d'administration et effectuer les suivis administratifs;
- Préparer et coordonner les rapports d'activités trimestriels, annuels et les rapports statistiques de la direction;
- Préparer les feuilles de temps des ressources de la formation et développement et de l'inspection professionnelle et tenir à jour le calendrier de vacances;
- Collaborer à la préparation des projets d'ententes contractuelles de divers intervenants et en assurer le suivi requis;
- Effectuer de la révision de textes et assurer la mise en page dans des dossiers de diverses natures;
- Coordonner la logistique lors de l'arrivée ou d'un départ d'un nouvel employé et de son intégration;
- Agir à titre de personne-ressource pour l'ensemble des employés de la direction;
- Assurer le respect de la gestion documentaire par l'équipe, ainsi que la gestion des documents électroniques.

**VOTRE PROFIL**
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat;
- 5 à 10 ans d'expérience dans un rôle similaire;
- Excellente maîtrise du français écrit;
- Connaissance intermédiaire de l'anglais écrit;
- Connaissance avancée de la suite Microsoft : Word, Excel et PowerPoint;
- Connaissance avancée Adobe Acrobat;
- Faire preuve d'une grande autonomie, de minutie et de rigueur;
- Faire preuve de discrétion et confidentialité;
- Avoir le sens de l'organisation, de la planification et le respect des échéanciers;
- Avoir la capacité à travailler sous pression avec des échéanciers serrés;
- Posséder une facilité d'adaptation aux changements;
- Faire preuve de polyvalence;
- Faire preuve d'esprit d'équipe.
- L'usage du masculin dans ce document a pour unique but d'alléger le texte._

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 49 574,00$ à 59 914,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Hybrid remote à Montréal, QC H3A 2V4