Current jobs related to Adjoint(E) à La Direction - Montreal, Quebec - CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal

  • Adjoint(e) à la Haute Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du PosteStatut : PermanentSalaire : 55k à 65k annuel selon l'expérienceLieu : MontréalHoraire : 35H à 40H semaineMode : HybrideNotre client, une société du domaine gouvernemental, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la haute direction pour accompagner le directeur général de l'organisation.ResponsabilitésGestion d'agenda pour le...

  • Adjoint(e) à la Haute Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du PosteStatut : PermanentSalaire : 55k à 65k annuel selon l'expérienceLieu : MontréalHoraire : 35H à 40H semaineMode : HybrideNotre client, une société du domaine gouvernemental, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la haute direction pour accompagner le directeur général de l'organisation.ResponsabilitésGestion d'agenda pour le...

  • Adjoint à la direction d'établissement

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    Carrière au Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'ÎleLe Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île est à la recherche de candidats pour des postes de direction adjointe d'établissement. Ce rôle est essentiel pour garantir le développement et la réussite de tous les élèves au sein de nos établissements.À PROPOS DE CETTE...

  • Adjointe de direction

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    Recherche d'une adjointe de direction La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui défend et promeut les intérêts socioéconomiques et professionnels des professionnelles en soins qu'elle représente. L'échelle salariale varie, selon l'expérience, de à par année. Programme d'assurances...

  • Administrateur adjoint à la direction

    12 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Détails du posteNotre client, une association professionnelle, recherche un(e) administrateur(e) adjoint(e) pour soutenir l'adjoint(e) au Président.Compétences requisesMinimum 5 ans d'expérience similaireExcellente maîtrise du français (écrit et oral)Très bonne maîtrise de la Suite OfficeSens de la rigueur et de la minutieSens de...

  • Administrateur adjoint à la direction

    17 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Détails du posteNotre client, une association professionnelle, recherche un(e) administrateur(e) adjoint(e) pour soutenir l'adjoint(e) au Président.Compétences requisesMinimum 5 ans d'expérience similaireExcellente maîtrise du français (écrit et oral)Très bonne maîtrise de la Suite OfficeSens de la rigueur et de la minutieSens de...

  • Adjoint(e) à la Haute Direction Bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste en Mode HybrideNotre client, une entreprise québécoise de premier plan, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la haute direction bilingue pour soutenir le Vice-Président Exécutif du département financier.ResponsabilitésGestion d'Agenda et DéplacementsGestion des Courriels et CourriersPréparation de Documents ConfidentielsCoordination avec...

  • Adjoint(e) à la Haute Direction Bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste en Mode HybrideNotre client, une entreprise québécoise de premier plan, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la haute direction bilingue pour soutenir le Vice-Président Exécutif du département financier.ResponsabilitésGestion d'Agenda et DéplacementsGestion des Courriels et CourriersPréparation de Documents ConfidentielsCoordination avec...

  • Administrateur adjoint à la direction

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Détails du posteNotre client, une association professionnelle, est à la recherche d'un(e) administrateur(e) adjoint(e) pour seconder l'adjoint(e) au Président.Compétences requisesMinimum 5 ans d'expérience similaireExcellente maîtrise du français tant au parlé qu'à l'écritTrès bonne maîtrise de la Suite OfficeSens de la rigueur et de la...

  • Administrateur adjoint à la direction

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Détails du posteNotre client, une association professionnelle, est à la recherche d'un(e) administrateur(e) adjoint(e) pour seconder l'adjoint(e) au Président.Compétences requisesMinimum 5 ans d'expérience similaireExcellente maîtrise du français tant au parlé qu'à l'écritTrès bonne maîtrise de la Suite OfficeSens de la rigueur et de la...

  • Adjoint(e) à la Haute Direction Bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du PosteLe poste d'adjoint(e) à la haute direction bilingue est un rôle clé au sein de notre équipe de recrutement de talent. Nous recherchons un individu expérimenté pour soutenir la vice-présidente du département des ressources humaines.ResponsabilitésGestion de l'agenda de la vice-présidenteÉlaborer et analyser divers...

  • Adjoint(e) à la Haute Direction Bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du PosteLe poste d'adjoint(e) à la haute direction bilingue est un rôle clé au sein de notre équipe de recrutement de talent. Nous recherchons un individu expérimenté pour soutenir la vice-présidente du département des ressources humaines.ResponsabilitésGestion de l'agenda de la vice-présidenteÉlaborer et analyser divers...

  • Assistant(e) à la Direction Générale

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada WENDEPUNKT e.V. Full time

    Poste de Soutien à la Haute DirectionMissionTel-jeunes, un organisme à but non lucratif, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) pour soutenir la direction générale. Ce poste contribuera à la gouvernance de l'organisation et à la mise en œuvre de sa mission philanthropique auprès des jeunes.ResponsabilitésContribuer à la préparation des ordres du...

  • Assistant(e) à la Direction Générale

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada WENDEPUNKT e.V. Full time

    Poste de Soutien à la Haute DirectionMissionTel-jeunes, un organisme à but non lucratif, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) pour soutenir la direction générale. Ce poste contribuera à la gouvernance de l'organisation et à la mise en œuvre de sa mission philanthropique auprès des jeunes.ResponsabilitésContribuer à la préparation des ordres du...

  • Assistant(e) à la Direction Générale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Mode de Travail : Hybride, 3 Jours Semaine aux BureauxHoraires et Salaire : 40H Semaine, 80k à 85K AnnuelLieu de Travail : Centre-Ville de MontréalNotre client est une grande entreprise canadienne en constante évolution.Il recherche un(e) adjoint(e) à la haute direction pour soutenir la vice-présidente du département des ressources humaines.Il s'agit...

  • Assistant(e) à la Direction Générale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Mode de Travail : Hybride, 3 Jours Semaine aux BureauxHoraires et Salaire : 40H Semaine, 80k à 85K AnnuelLieu de Travail : Centre-Ville de MontréalNotre client est une grande entreprise canadienne en constante évolution.Il recherche un(e) adjoint(e) à la haute direction pour soutenir la vice-présidente du département des ressources humaines.Il s'agit...

  • Assistant(e) à la Direction Générale Bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Mode de travail : Hybride, 3 jours semaine en bureauHoraire : 40 heures semaine flexible, possibilité de temps supplémentaireSalaire : 70 000 $ à 80 000 $ annuel + BoniLieu : Centre-Ville de MontréalNotre client, une grande entreprise canadienne en constante évolution, recherche un(e) adjoint(e) à la haute direction pour soutenir la vice-présidente du...

  • Assistant(e) à la Direction Générale Bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Mode de travail : Hybride, 3 jours semaine en bureauHoraire : 40 heures semaine flexible, possibilité de temps supplémentaireSalaire : 70 000 $ à 80 000 $ annuel + BoniLieu : Centre-Ville de MontréalNotre client, une grande entreprise canadienne en constante évolution, recherche un(e) adjoint(e) à la haute direction pour soutenir la vice-présidente du...

  • Adjointe exécutive à la direction bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste : Adjointe exécutive à la direction bilingueDescription du poste :L'entreprise TOTEM Recruteur de talent est à la recherche d'une adjointe exécutive à la direction bilingue pour soutenir le VP dans ses tâches administratives et dans l'organisation d'événements. La personne choisie sera axée sur les solutions et reconnue pour...

  • Adjointe exécutive à la direction bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste : Adjointe exécutive à la direction bilingueDescription du poste :L'entreprise TOTEM Recruteur de talent est à la recherche d'une adjointe exécutive à la direction bilingue pour soutenir le VP dans ses tâches administratives et dans l'organisation d'événements. La personne choisie sera axée sur les solutions et reconnue pour...

Adjoint(E) à La Direction

3 months ago

Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time
Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de Montréalais. Affilié à l'Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d'hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale. Site web de l'établissement : ciusss-

**Description**

**Sommaire de la fonction**:
Personne qui assiste la directrice adjointe de la planification et de la performance financière dans ses fonctions administratives et professionnelles. Il exerce des attributions relatives au secrétariat et à la bureautique de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.

Il est responsable du fonctionnement administratif et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Il assure le suivi des décisions de la directrice adjointe auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.

Il traite les requêtes acheminées à la directrice adjointe et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Il règle des situations problématiques. Il détermine les actions à poser, informe la directrice adjointe ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.

Il assiste la directrice adjointe dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.

Il assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d'améliorer l'organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.

**Description des responsabilités reliées à la fonction**:

- Planifie, gère et fournit des services de soutien administratif et de liaison à la direction adjointe à la planification et performance financière (direction adjointe);
- Personne qui assiste la directrice adjointe de la planification et de la performance financière, dans ses fonctions administratives et professionnelles;
- Il accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction;
- Il est responsable du fonctionnement administratif de la direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci;
- Il assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés;
- Il traite les requêtes acheminées à la directrice et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes;
- Il règle des situations problématiques;
- Il détermine les actions à poser, informe la directrice adjointe ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi;
- Il est appelée à assister la directrice adjointe dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques;
- Il assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d'améliorer l'organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau;
- Assure le support technique quant à la logistique de la direction adjointe, notamment par le biais de la GRM, Octopus et Intéral;
- Il effectue des travaux reliés à l'organisation du travail, à l'approvisionnement (réquisition, bon de commande, contrat, renouvellement et facture) et à la planification de travaux complexes relatifs à ses fonctions;
- Il supporte les conseillers-cadres lors de planification de rencontres récurrentes avec les directions partenaires et la logistique qui en découle;
- Il assure la mise à jour des informations sur l'intranet pour la direction adjointe;
- Il effectue le support administratif de la direction adjointe des opérations ainsi que la direction des ressources financières (DRF), le cas échéant;
- Il fait des taches plus spécifiques pour supporter l'équipe de la direction adjointe de la planification et la performance financière notamment en faisant des taches cléricales comme redistribué des courriels, préparer des écritures de journal;
- Il effectue d'autres mandats à la demande de son supérieur immédiat.

**Tâches spécifiques**:

- S'assure du bon fonctionnement et à l'efficacité des activités de la direction adjointe;
- Prépare et accueille les nouveaux employés avec le gestionnaire hiérarchique (Octopus, clefs, carte d'identité, livraison du matériel informatique, etc.);
- Supporte les gestionnaires dans l'inventaire du matériel informatique, en collaboration avec le personnel administratif de la DRF;
- Commande les fournitures de bureau, nécessaires aux équipes, en collaboration avec le personnel administratif de la DRF;
- Apporte un appui dans la gestion concrète des éléments opérationnels de nature complexe et est responsable du suivi rigoureux des différents mandats et dossiers de la direction adjointe;
- Assure différents rôles dans la conception et la réalisation de diverses responsabilités de la directrice adjointe, notamment la liaison avec les différe