Adjoint(e) de direction

1 week ago

Montreal, Quebec, Canada CIM - Conseil Full time
Adjoint(e) de direction

Emploi - Permanent Temps plein - Assistant / Adjoint

siège social - Montréal Québec H3A 1G1

Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour)

Description:

Adjoint(e) de direction

Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l'avenir CIM Conseil est une firme d'experts-conseil qui s'appuie sur l'expertise de ses équipes pour catalyser la réussite des organisations.

Nous recherchons actuellement un(e)candidate passionnée par les appels d'offres ainsi que les tâches administratives, qui est motivée par le succès des clients et de l'entreprise afin de joindre notre équipe.

En collaboration étroite avec l'équipe administrative et sous la supervision de la directrice des services administratifs et financiers, vous travaillerez en support avec l'équipe de production documentaire ainsi quel'équipe de direction.

Responsabilités:

DESCRIPTION DU POSTE

  • Assister l'équipe de direction dans ses tâches administratives.
  • Préparer les offres de service en réponse aux appels d'offres en respectant les délais, les exigences et les formulaires à joindre (échéanciers serrés)
  • Gérer l'agenda des membres de l'équipe de direction.
  • Organiser et coordonner la logistique des réunions et des rencontres de direction.
  • Assurer la préparation des documents liés au conseil d'administration, au comité exécutif et aux autres sous-comités.
  • Effectuer la rédaction de procès-verbaux, lettres, communiqués et autres types de documents.
  • Répondre aux appels, préparer des rapports, rédiger des documents, maintenir à jour les dossiers et effectuer le classement.
  • Assurer la qualité linguistique et stylistique des documents produits (simples ou complexes, volumineux ou non) ainsi que leur mise en page en respectant les modèles et les normes de l'entreprise (rapports, présentations, offres de service et autres).
  • Agir en tant que gestionnaire immédiate del'équipe de production documentaire(répartition des tâches, formation, intégration).
  • Gérer certains achats pour le bureau et assurer le bon déroulement.
  • Supporter l'équipe de direction dans toute autre tâche connexe nécessaire.
Exigences:

QUALIFICATIONS RECHERCHÉES

  • Expérience pertinente à titre d'adjointe de direction.
  • Expérience avec le processus des appels d'offres.
  • Maîtrise parfaite du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Excellentes habiletés pour la communication écrite et orale.
  • Connaissances techniques avancées des logiciels MS Office et aisance avec les nouvelles technologies.
  • Discrétion et professionnalisme.

CE POSTE EST POUR VOUS SI

  • Vous aimez travailler en équipe, avez de la facilité à vous intégrer et avez de bonnes capacités relationnelles.
  • Vous souhaitez vous investir dans une entreprise, mettre à profit vos connaissances et développer vos compétences.
  • Vous avez le souci du travail bien fait et d'offrir un excellent service à la clientèle.
  • Vous faites preuve d'autonomie, de débrouillardise et de flexibilité.
  • Vous avez une excellente gestion du temps et des priorités, êtes structuré(e) et organisé(e) et avez sens des responsabilités.
Remarque:

La vie professionnelle chez CIM Conseil

Travailler chez CIM Conseil, c'est d'abord et avant tout des défis stimulants et multidisciplinaires qui ont un impact direct sur la collectivité Nous travaillons fort pour le succès de notre clientèle, mais aussi pour le simple plaisir de réussir et de terminer notre journée avec un sentiment de grande fierté et d'accomplissement.

  • Horaire de travail de 37,5 heures par semaine.
  • Présentiel 4 jours par semaine, possibilité 1 jour en télétravail.
  • Faire partie d'une équipe pluridisciplinaire, respectueuse et axée sur la collaboration.
  • Occasions de développer et de concrétiser votre plan de carrière et vos compétences.
  • Avantages sociaux : assurance collective, PAEF, télémédecine, avantages bien-être, régime de retraite collectif avec contribution de l'employeur, remboursements (formations, cellulaire, transport, ordres professionnels, etc.), 11 jours fériés par année et bien plus

CIM Conseil accompagne et guide sa clientèle dans le développement de solutions novatrices, notamment en matière de :

  • transformation numérique et technologies médicales;
  • planification et organisation clinique;
  • amélioration des processus;
  • performance organisationnelle, logistique et approvisionnement;
  • planification et gestion immobilière.

Cette offre vous intéresse?

Postulez via notre page carrière au Si votre candidature est retenue, nous vous contacterons pour échanger de vive voix


#J-18808-Ljbffr

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    Montreal, Quebec, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général . Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts. Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT . -rédiger des lettres, contrats,

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    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Arrondissement de Saint-Laurent / Direction des travaux publics-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 6 au 17 mars 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008EAvis de modification**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau,...

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    1 week ago

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    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Poste vacant permanent (col blanc)-Période d'inscription-Du 3 au 17 mars 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008EAvis...

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    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction du développement du territoire et des études techniques-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Poste vacant permanent (col blanc)-Période d'inscription-Du 6 au 17 mars 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008EAvis de...

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    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Service de la planification et performance organisationnelle / Direction Innovation urbaine et amélioration continue-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Poste vacant permanent (col blanc)-Période d'inscription-Du 6 au 13 juin 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement :...

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    1 week ago

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    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Service du greffe / Division du soutien aux élus-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 8 au 15 février 2023-Salaire**Échelle salariale (2023): $ à $ | Groupe de traitement: 12-008EAvis de modification**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau, soutien...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Adjoint(e) de direction**Organisation**Service du greffe / Soutien aux élus**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi temporaire**Période d'inscription**Du 9 au 18 mai 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008E****Avis de modification****Catégorie d'emploi**: Employé(e) de bureau, soutien...

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    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de Montréalais. Affilié à l'Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d'hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en...

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  • Adjoint(E) de Direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Adjoint(e) de direction**Organisation**Arrondissement de Villeray-Saint-Michel-Parc-Extension / Direction de la culture, sports, loisirs, et développement social**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi temporaire**Période d'inscription**Du 3 au 10 juin 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement :...

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    **Emploi: Adjoint(e) de direction****À propos de nous**Quadbridge est l'un des chefs de file dans l'industrie des solutions technologiques ayant la croissance la plus rapide au Canada.- **Notre pourquoi. Notre but**: Nous existons pour favoriser le succès grâce à la technologie.- **Ce que nous faisons**: Nous fournissons des solutions technologiques...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 week ago

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    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de Montréalais. Affilié à l'Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d'hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en...

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    **Titre d'emploi**Adjoint(e) de direction**Organisation**Arrondissement de Pierrefonds-Roxboro - Direction de la culture, des sports, des loisirs, des sports et du dévleloppement social**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Poste vacant permanent (col blanc)**Période d'inscription**Du 17 au 27 mai 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ |...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Adjoint(e) de direction**Organisation**Agence de mobilité durable / Direction des ressources humaines**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi temporaire**Période d'inscription**Du 13 au 24 juin 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008E****Avis de modification****Catégorie d'emploi**:...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Ombudsman de Montréal-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Poste vacant permanent (col blanc)-Période d'inscription-Du 16 au 27 janvier 2023-Salaire**Échelle salariale (2023): $ à $ | Groupe de traitement: 12-008EAvis de modification**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau, soutien administratif...

  • Adjoint (E) à La Direction, Agent (E)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    du poste:- Devenons plus forts avec vous Le CIUSSS du Centre-Sud de l'Île-de-Montréal est présentement à la recherche des adjoints(es) administratifs(ives)pour se joindre à son équipe dynamique.- Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?- Postes à temps complet (35 heures/semaine)- Travail en mode hybride possible...